Теоретические основы организации труда работников аппарата управления

Наименование

Расстояние

Класс дорог

1

2

3

4

Организационно- правовая форма хозяйствования

СХА

Х

Х

Наименование предприятия

«Ведуга»

Х

Х

Район

Семилукский

Х

Х

Область

Воронежская

Х

Х

Наименование населенных пунктов в составе хозяйства

С. Н. Ведуга

22 км

Магистральные и полевые дороги

Показатели

Годы

2011 г. в % к 2009 г.

2009

2010

2011

1.Стоимость валовой продукции (в сопост. ценах) тыс. руб

693,2

380,2

722,3

4,2

в т. ч. в растениеводстве

531,2

238,5

587,5

10,6

в животноводстве

162,0

141,7

134,7

-16,8

2. Среднегодовая численность  работников, чел.

95

90

80

-15,8

3. Стоимость основных  средств, тыс. руб.

36475,5

36220

36356

-0,3

4. Количество физических  тракторов, шт.

22

20

20

-9,1

5. Поголовье КРС, гол.

273

279

279

2,2

в т. ч. коров

126

136

136

7,9

свиньи

334

383

27

-91,9

6.Выручка от реализации  тыс. руб.

18895

27426

21397

13,2

в животноводстве

5092

6238

7868

54,5

товары и услуги

-

-

1517

-

7. Площадь с.-х. угодий, га

2607

2607

2607

0

в т.ч. пашни

2030

2030

2030

0

8. Количество комбайнов, шт

9

9

9

0

9. Количество автомобилей, шт

21

21

21

0

10. Энергетических мощностей, всего

7852

7852

7852

0

Показатели

Един. изм.

Годы

2009

2010

2011

Всего земли

га

3267

3267

3267

в том числе сельхозугодий

га

2607

2607

2607

пашни

га

2030

2030

2030

пастбищ

га

577

577

577

Лесные массивы

га

180

180

180

Древесно-кустарниковые растения

га

187

187

187

Пруды и водоемы

га

3

3

3

Болота

га

4

4

4

Прочие земли

га

286

286

286

Наименование

Годы

2011 г. в % к 2009 г.

2009

2010

2011

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Здания и сооружения

22135

60,7

22135

61,1

22135

60,9,

0

Машины и оборудование

10310,5

28,3

10066

27,8

10060

27,7

-2,4

Транспортные средства

1744

4,8

1744

4,8

1744

4,8

0

Продуктивный скот

1635

4,5

1732

4,8

1885,5

5,2

15,3

Многолетние насаждения

85

0,2

85

0,2

85

0,2

0

Другие виды основных средств

566,00

1,5

458

1,3

440,5

1,2

-22,2

Всего

36475,5

100

36220

100

36356

100

98,1

  За анализируемый период стоимость ОС  уменьшилась на 119,5 тыс. руб. или на 1,9 %. По отношению к 2009г. стоимость машин и оборудования в 2011 г. уменьшилась на 2,4 %. Структура и стоимость транспортных средств и многолетних насаждений на протяжение 3 лет не изменились. В динамике произошло увеличение стоимости продуктивного скота на 15,3% за счет увеличения в 2011 г. на 1885,5 тыс. руб. или на 5,2%.

  Трудовые ресурсы (кадры) предприятия  являются главным  ресурсом каждого предприятия  от качества и эффективности  использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Рассмотрим динамику и структуру трудовых ресурсов СХА «Ведуга» (Таблица 5)

Таблица 5.Состав и структура трудовых ресурсов хозяйства

   Следует отметить, что за период с 2009 г. по 2011 г. сократилось  общее число работников занятых  в сельском хозяйстве на 13,5 % или на 12 человек. Волна увольнений коснулась как простых рабочих, так и специалистов. В 2010 г. предприятие использует труд только постоянных работников, не привлекая временных и сезонных. Но все же количество постоянных рабочих уменьшилось на15 человек. Так же в сравнение с 2009 г. численность работников торговли и общественного питания в 2011 г. уменьшилась в 2 раза и составила 2 человека.

 Далее рассмотрим валовое  производство растениеводства и  животноводства.(Таблица 6).

Таблица 6. Валовое производство продукции растениеводства и животноводства, ц

    В 2009 г. было получено  максимальное количество озимых  и яровых зерновых. Остальная  продукция растениеводства была  высокопродуктивной в 2011 г. Преобладали  такие культуры как сахарная  свекла, подсолнечник, многолетние  и однолетние травы на зеленый  корм. Валовое производство отрасли  животноводства в 2010 г. высокопродуктивное. Это связано прежде всего с положительной тенденцией увеличения продуктивности животных и производительности труда.

   Определим специализацию  предприятия на основе анализа  структуры товарной продукции.

   Под специализацией  с – х производства понимается  преимущественно развитие той  либо иной отрасли, группы взаимосвязанных  отраслей, производственных отраслей  с –х предприятия или его подразделения, района, области и т. д. Специализированными считаются те. где на долю главной отрасли приходится не менее 50% в общей сумме выручки от реализации. Если в сельскохозяйственном предприятии доля каждой из 2-х отраслей составляет не менее 25%, то оно тоже считается специализированным.

    Определим специализацию  СХА «Ведуга» на основе анализа  структуры товарной продукции. (Таблица 7)

Таблица 7. Структура товарной продукции

Специализация предприятия несет неустойчивый характер. На основе данных можно сделать вывод, что за 2009 год наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимают зерновые (44.4%), за 2010 год подсолнечник (46,2%), за 2011 год так же наибольший удельный вес у подсолнечника (34,9%).  Что свидетельствует о том, что в первый год предприятие специализировалось на зерновых, а 2 последних года на подсолнечнике.

   Рассмотрим размер  и структуру посевных площадей  в СХА «Ведуга» на основание таблицы 8. (Таблица 8)

Таблица 8. Структура посевных площадей

    В 2011 г. по сравнению с 2009 г. резко снизилась  вся посевная площадь на 135 га. Уменьшились посевы почти всех культур,  выращиваемых в хозяйстве, за исключением озимых зерновых,  подсолнечника. Сахарной свеклы, пара. Особенно сократились площади посевов зерновых на 294 га. яровых зерновых на 309 га., кормовых культур на 51 га.. Изменилась и структура посевных площадей. Если в 2009 году удельный вес посевов зерновых культур составлял 63% то в 2011 году он уменьшился до 43,5%. Доля же технических культур увеличилась с 20,2% - в 2009 году до 30,5 – в 2011году.

   Таблица 9. Себестоимость  сельскохозяйственной  продукции  прямые затраты труда

 Наибольшей урожайностью  и продуктивностью отмечается 2011 год а наименьшей 2009 год. что связано со сложившимися природными условиями.

2.3 Экономическая  эффективность хозяйственной деятельности  предприятия

  Экономическая эффективность  выражает результаты производственно-финансовой  деятельности предприятия, она характеризует  уровень использования земли, труда, основных и оборотных средств. Эффективность с-х производства  рассмотрим в следующей таблице (Таблица 10)

Таблица 10. Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства

   На основе данной  таблице можно сделать вывод, что такие показатели как капиталооснащенность  на 100 га с. х. угодий, тыс. руб., капиталовооруженность, тыс. руб./чел., стоимость валовой продукции, тыс. руб., выручка от реализации тыс. руб.,  прибыль(убыток, тыс. руб.. уровень рентабельности (окупаемости), % в динамике за 3 года увеличиваются. Это говорит что сельскохозяйственное производство эффективно.

Анализ организации управления отраслью растениеводства в СХА «Ведуга».

2.4 Анализ организационной структуры  и структуры управления предприятия

  В схемах структуры управления отражаются состав структурных звеньев, подчиненность и внутренняя связь каждого структурного звена системы. В штатных расписаниях регистрируется численных и профессиональный состав работников по каждому структурному звену управления.

Структура управления характеризуется рядом свойств. Во-первых, она отражает субординацию органов управления. Эта субординация закрепляется юридическими нормативными актами, положениями, уставами и т.д. Организационная структура представляет собой совокупность внутрихозяйственных подразделений производственного, вспомогательного, обслуживающего, культурно-бытового и хозяйственного назначения, определенным образом расположенных на его территории и связанных между собой отношениями общественного разделения труда, производственной кооперации и интеграции.

Ступени – совокупность одинарных звеньев, объединенных технико-техническим признаком и отражающих их последовательность подчинения снизу вверх.

На построение организационной структуры решающее влияние оказывают внутренние и внешние факторы:

Внутренние:

1. размеры и типы производства;
2. уровень специализации и концентрации;
3. техническая оснащенность производства;
4. уровень квалификации кадров.

Внешние:

1. территориальное размещение;
2. национальные, исторические, климатические условия.

В целом организационная структура должна отвечать следующим требованиям:

1. Организационная структура должна отражать цели и задачи организации, а значит быть подчиненной производству и его потребностям;
2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающие творческий характер работы и нормальную нагрузку;
3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органов управления;
4. Организационная структура должна быть адекватна к социально-культурной среде организации.

Выделяют следующие типы организационных структур:

1. двухступенчатые;
2. трехступенчатые;
3. четырехступенчатые;
4. комбинированные.

Двухступенчатая – характерна для небольших по размеру предприятий. Первая ступень – производственные бригады, вторая – общехозяйственный аппарат управления, представленный функциональными службами.

Трехступенчатая – характерна для средних и крупных предприятий, создается промежуточная ступень – отделения производственных участков и цехов между первичными подразделениями и функциональными службами.

Четырехступенчатая структура – используется в агропромышленных объединениях. Третья ступень – филиалы.

Комбинированные – смешение всех организационных структур.

Структурообразующие факторы:

• степень специализации и концентрации производства;
• товарная номенклатура;
• размер землепользования;
• размещение населенных пунктов;
• обеспеченность рабочей силой;
• обеспеченность транспортом, средствами связи;
• дорожной сетью;
• размещением водных источников.

С учетом внутрихозяйственного построения выделяют:

1. территориальные организационные структуры;
2. цеховые организационные структуры;
3. бригадные организационные структуры;
4. комбинированные организационные структуры;

СХА «Ведуга» имеет территориальную организационную структуру с тремя ступенями управления. В неё входят: администрация, бухгалтерия, инженерно-технические работники, машинно-тракторная мастерская, автотранспортный цех.

Администрация включает в себя председателя. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и 2 бухгалтеров.  В автотранспортный цех входят гаражи и склад ГСМ.

Схематично организационная структура СХА «Истоки» представлена в Приложении 1.

Территориальная организационная структура определяется тем, что на определенной обособленной территории обеспечивается производство продукции растениеводства и животноводства.

Эта структура характерна для крупных хозяйств с многоотраслевой структурой производства, большой территориальной разбросанностью. Промежуточная ступень между производственной бригадой и общехозяйственным аппаратом управления – производственный участок (отделение).

Для этой структуры характерна линейно-функциональная система отношений, при которой на общехозяйственном уровне создается сеть функциональных служб - агрономическая, бухгалтерия и т. д. Работники этих служб реализуют свои полномочия через управляющих и специалистов отделений. Такая организация позволяет полнее использовать материально- технические и трудовые ресурсы, повышать оперативность управления.

Однако рост числа функциональных служб и отдельных исполнителей, подчиненных непосредственно руководителю предприятия, приводит к значительному превышению нормы управляемости, что усложняет руководство производством, а двойственность подчинения подчас порождает безответственность и другие недостатки.

Важный критерий оценки организационной структуры – её восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях.

Между структурой управления и организационной структурой существует тесная связь: структура организации отражает принятое в ней разделение работ между подразделениями, группами и людьми, а структура управления создает механизмы координации, обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации. Как правило, мероприятия по проектированию или изменению состава организации (разукрупнение, объединение, слияние с другими организациями) вызывают необходимость соответствующих перемен в структуре управления.

  2.5 Анализ использования рабочего времени работниками аппарата управления

    Организация управленческого  труда во многом определяется  его содержанием, структурой затрат  рабочего времени. Существуют стандартные  методы ее изучения – фотография (хронография)  рабочего дня, хронометраж, самофотография рабочего дня, анкетный иустный опросы. Метод моментальных наблюдений, рабочие отчеты. При фотографии наблюдателем ведется последовательный учет рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных видов работ. Рассмотрим продолжительность рабочего дня  и затраты времени на выполнение отдельных функций управления работниками управления по периодам работ. (Таблица 11).

 По данным таблицы 2 видно, что рабочее время  главного бухгалтера не превышает нормативного значения, а рабочее время директора не нормировано и выше нормативного на 115,3 минут. Это связано с тем, что на предприятии СХА «Ведуга» отсутствует маркетолог и вопросами этой профессии занимается директор.

3.  Совершенствование  организационной структуры и  структуры управления  СХА «Ведуга».

3. 1 Совершенствование  организационной структуры  СХА  «Ведуга».

Анализ организационной структуры предприятия производится в следующей последовательности:

1. Определяется количество отделений, участков, цехов сельскохозяйственного предприятия и количество первичных производственных подразделений;
2. Анализируется размеры первичных производственных подразделений и сравниваются с оптимальными размерами рекомендуемые научными учреждениями;

Если окажется, что бригада по своим размерам не соответствует оптимальным параметрам, то её размеры с учетом природно-экономических факторов необходимо оптимизировать путем деления или укрупнения.

3. Определяется фактическая форма организации труда  и её соответствие рациональной для данной природно-экономической зоны.
4. Анализируются размеры мощностей, пропускная способность вспомогательных и обслуживающих подразделений.

В СХА «Истоки» на перспективу предполагается применить территориальную структуру управления.

Организационная структура практически полностью соответствует размерам организации и не требует глобальных изменений. В расчет численности работников аппарата управления нужно ввести изменения. За неэффективностью и дублированием функций следует сократить 2 бухгалтеров. В современном мире одной из главных задач, стоящих перед организацией является не только производство, но и эффективная реализация выращенной продукции. К сожалению, лишь в некоторых хозяйствах существуют специалисты по исследованию рынка, конкурентов, нахождении эффективных каналов сбыта продукции. Нами предлагается внедрить в СХА «Ведуга» должность маркетолога.

Благодаря маркетологу у предприятия появятся новые рынки сбыта, оно сможет скорректировать свою направленность относительно потребностей покупателя (Приложение 2).

Так как при совершенствовании организационной структуры управления хозяйства происходят некоторые изменения за счёт введения новых должностей, то, следовательно, должны быть разработаны должностные инструкции (Приложение 3).

Помимо вводимых мер по разграничению функций управленческого труда, повышение его эффективности во многом зависит от условий труда. Для этого необходима удобная мебель и системы поддержания нормального микроклимата. Также следует обеспечить как самого руководителя, так и главных специалистов персональными компьютерами.

Новейшие разработки в области компьютерного обеспечения помогают сократить рабочее время, упростить работу по систематизации данных и их анализ. Также в дальнейшем будущем необходимо систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

В целом можно сказать, что спроектированная организационная структура управления позволит лучше разграничить обязанности и ответственности между работниками управления, а также избавила некоторых работников от выполнения дополнительных обязательств. Следовательно, ее можно признать эффективной и экономически целесообразной.

Выводы и предложения

При  анализе организационной структуры управления СХА «Ведуга» был сделан ряд выводов:

• на предприятии сложилась территориальная организационная структура с тремя ступенями управления;
• в хозяйстве на данный момент действует система соподчинения, состоящая только из линейных связей;
• работники управления не перегружены линейными связями;

Совершенствование управления производством - это важнейший резерв роста эффективности предприятия.

В результате проведенного анализа в СХА «Истоки» организационной структуры и структуры управления было спроектировано:

• введение таких должностей как: маркетолог, который исследующий рынок: изучает, прогнозирует и формирует спрос на товары и услуги, определяет перспективы сбыта, отслеживает конкурентную среду и т.д;

Так же нами было выполнено:

• спроектирована организационная структура и структура управления предприятия;
• сделаны корректировки в штате предприятия;
• проведен анализ затрат рабочего времени:
• введены должностные инструкции.

Перечисление мероприятия позволят значительно повысить эффективность управления в СХА «Истоки» при снижении материальных затрат.

Список использованных источников литературы

1. Афоничкин А.И. Управленческие решения в экономических системах: учебник по специальности «Менеджмент» / А.И. Афоничкин, Д.Г. Михаленко. – М. ; СПб. : Питер, 2009. – 480 с.
2. Белоусов В.И. Инновационный менеджмент в агропромышленном комплексе : [учеб. пособие] / В.И. Белоусов, А.В. Белоусов. – Воронеж : Истоки, 2008. – 296 с.
3. Глухов В.В. Менеджмент: учебник для студентов экономических специальностей вузов / В.В. Глухов. – 3-е изд. – М. ; СПб. : Питер, 2009. – 601с.
4. Коргова М.А. История менеджмента: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / М.А. Коргова, А.М. Салогуб. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 236 с.
5. Макаров В.М. Менеджмент : для бакалавров : [учебное пособие] / В. М. Макаров, Г. В. Попова. – М. [и др.] : Питер, 2011. – 256 с.
6. Мардас А.Н. Инновационный менеджмент : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению 080500 «Менеджмент» специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии» / А.Н. Мардас, И.Г. Кадиев. – СПб : ГИОРД, 2007. – 208 с.
7. Менеджмент: учебник / ред. Д. Д. Вачугова. - М.: Высш. школа, - 2008. - 399 с.: ил.
8. Семёнов А. К. Основы менеджмента: учебник / А. К. Семёнов, В. И. Набоков. - М.: «Дашков и Ко», 2008. - 556 с.
9. Фатхутдинов Р.А.. Производственный менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и направлениям / Р.А. Фатхутдинов. – 6-е изд. – М. ; СПб. : Питер, 2008. – 495 с.
10. Шабанова Г. П. Повышение производительности и нормирование труда [Электронный ресурс] / Г. П. Шабанова // Институт проблем предпринимательства. - http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002953. - 19.11.2009.
11. Российская национальная библиотека – http://www.nlr.ru ;
12. Российский деловой бюллетень – http://www.eycis.com;
13. Банк рефератов - http://referats.allbest.ru;
14. Энциклопедия знаний - http://www.pandia.ru .

Приложение