Сущность стратегического планирования

“за”	“против”
Анализ финансовой деятельности выявляет симптомы проблем	Из прошлого опыта часто оказывается  невозможным составить проекцию на будущее
Количественная оценка сильных  и слабых сторон фирмы имеет существенное значение	Финансовые данные подвержены субъективной интерпретацией
Многие тенденции финансовой деятельности действительно являются устойчивыми	Быстрые изменения в технологии, рынках и экономике часто делают текущую финансовую информацию бесполезной
Цифры часто оказываются более  определёнными, чем слова	Анализ финансовой деятельности никогда  не проводится на данный момент. Он всегда отражает прошлое

 

“За” и “против” анализа  финансовой деятельности.

Финансы/бухгалтерский учёт

Анализ  финансового состояния несёт  пользу организации и содействует  повышению эффективности процесса стратегического планирования. Детальный  анализ финансового состояния может  выявить уже имеющиеся и потенциальные  внутренние слабости в организации, а также относительное положение  организации в сравнении с  её конкурентами. Изучение финансовой деятельности может открыть руководству  зоны внутренних сильных и слабых сторон в долгосрочной перспективе.

Операции

Важным  для длительного выживания фирмы  является непрерывный анализ управления операциями. Некоторые “…вопросы, на которые необходимо ответить в  ходе обследования сильных и слабых сторон функции управления операциями:

1. Можем ли мы производить наши товары или услуги по более низкой цене, чем наши конкуренты? Если нет, то почему?
2. Какой доступ мы имеем к новым материалам? Зависим ли мы от единственного поставщика или ограниченного количества поставщиков?
3. Является ли наше оборудование (мощности) современным, и хорошо ли оно обслуживается?
4. Рассчитаны ли закупки на снижение величины материальных запасов и времени реализации заказа? Существуют ли адекватные механизмы контроля над входящими материалами и выходящими изделиями?
5. Подвержена ли наша продукция сезонным колебаниям спроса, что вынуждает прибегать к временному увольнению работающих? Если это так, то как можно исправить данную ситуацию?
6. Можем ли мы обслуживать те рынки, которые не могут обслуживать наши конкуренты?
7. Обладаем ли мы эффективной и результативной системой контроля качества?
8. Насколько эффективно мы спланировали и спроектировали процесс производства? Может ли он быть улучшен?

Эффективная планировка и хорошее оборудование в сочетании с активной позицией на рынке превращают неблагополучную  фирму в прибыльную организацию”.

Человеческие ресурсы

1. Как бы Вы охарактеризовали тип сотрудников, работающих в настоящее время в области бизнеса, и что от них потребуется в будущем?

2. Каковы компетентность и подготовка высшего руководства?

3. Имеем ли мы эффективную и конкурентоспособную систему вознаграждения?

4. Спланировали ли мы порядок преемственности руководящих должностей?

5. Эффективно ли мы используем подготовку и повышение квалификации руководящих работников?

6. Имелись ли у нас потери ведущих специалистов в последнее время? Если так, то почему?

7. Когда мы в последний раз проводили тщательный анализ нашей системы оценки деятельности персонала?

8. Можем ли мы улучшить качество изделия и работу сотрудников путём использования кружков качества или участи работников в управлении?

Некоторые проблемы, связанные с  человеческими ресурсами.

Часто источником многих проблем в организации  являются сами её сотрудники. Имеется  ряд вопросов, которые должны быть учтены при обследовании сильных  и слабых сторон функции человеческих ресурсов любой организации.

После анализа этих вопросов можно выявить  потенциально слабые зоны и предпринять  корректирующие меры.

“Если организация обладает квалифицированными сотрудниками и руководителями с  хорошо мотивированными целями, она  в состоянии следовать различным  альтернативным стратегиям. В противном  случае следует добиваться улучшения  работы, потому что данная слабость с наибольшей вероятностью будет  подвергать опасности будущую деятельность организации”.

Культура и образ корпорации

Культура  корпорации—атмосфера или климат в организации. Она отражает преобладающие обычаи, нравы и ожидания в организации.

Руководство использует эту культуру для привлечения  работников определённых типов, для  стимулирования определённых типов  поведения.

Образ корпорации (имидж) как внутри, так  и вне организации, относится  к тому впечатлению, которое создаётся  ею с помощью сотрудников, клиентов и общественного мнения в целом. Это впечатление стимулирует  клиентов к покупке товаров у  определённых фирм, а не у других.

Все факторы внутренней среды охватывают важные вопросы, которыми должно заниматься руководство, чтобы сохранить нормальное внутреннее и внешнее состояние  фирмы. Все эти факторы имеют  решающее значение для успешной деятельности организации в долгосрочной перспективе.

После проведения внутреннего обследования, выявления сильных и слабых сторон и взвешивания факторов по степени  важности, руководство может определить те зоны, которые требуют немедленного внимания, те, которые могут подождать, те, на которые можно опираться, чтобы  воспользоваться возможностями  во внешней среде. Приведя внутренние силы и слабости в соответствие с внешними угрозами и возможностями, руководство готово к выбору соответствующей стратегической альтернативы.

Изучение стратегических альтернатив

Теперь  руководство может определить стратегию, которой и будет следовать. На этом этапе руководство уже ответило на вопрос: “Каким делом мы занимаемся?”  и теперь готово заниматься вопросами: “Куда мы направляемся? и Как мы попадём из той точки, где находимся сейчас, в ту точку, где мы хотим быть?”

Стратегические альтернативы

Перед организацией стоят четыре основные стратегические альтернативы: ограниченный рост, рост, сокращение и сочетание  этих трёх стратегий.

Ограниченный рост

Стратегической  альтернативой, которой придерживается большинство организаций, является ограниченный рост. Для стратегии ограниченного роста характерно установление целей от достигнутого, скорректированных с учётом инфляции. Стратегия ограниченного роста применяется в зрелых отраслях промышленности со статичной технологией, когда организация в основном удовлетворена своим положением. Организации выбирают эту альтернативу потому, что это самый лёгкий, наиболее удобный и наименее рискованный способ действия.

Если  фирма прибыльной в прошлом, придерживаясь  стратегии ограниченного роста, то разумно сохранить эту стратегию  и впредь.

Рост

Стратегия роста—ежегодное значительное повышение уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года.

Применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро меняющимися технологиями. Её придерживаются, когда стремятся  к диверсификации своих фирм, чтобы  покинуть рынки, находящиеся в стагнации. В неустойчивой отрасли отсутствие роста означает банкротство. В статичной  отрасли отсутствие роста приводят к атрофии рынка и отсутствию прибылей.

Рост  может быть внутренним и внешним. Внутренний рост происходит при расширении ассортимента товара. Внешний рост может быть в смежных отраслях в форме вертикального или горизонтального роста (пример: слияние фирм). Рост может приводить к конгломератам, т.е., объединению фирм в никак не связанных отраслях. Сегодня наиболее очевидной и признанной формой роста является слияние корпораций.

Сокращение

Сокращение  называют стратегией последнего средства. Уровень преследуемых целей устанавливается  ниже достигнутого в прошлом. Для  многих фирм сокращение означает здравый  путь рационализации и переориентации операций. В рамках альтернативы сокращения может быть несколько вариантов:

• Ликвидация—полная распродажа материальных запасов и активов организации.
• Отсечение лишнего—отделение от фирмы некоторых подразделений или видов деятельности. 
• Сокращение и переориентация—сокращение части своей деятельности в попытке увеличить свою прибыль.

К стратегии сокращения прибегают  тогда, когда показатели деятельности компании продолжают ухудшаться, при  экономическом спаде или просто для спасения организации.

Сочетание

Стратегии сочетания всех альтернатив придерживаются крупные фирмы, активно действующие  в нескольких отраслях. Эта стратегия  представляет собой объединение  любых из трёх упомянутых стратегий.

Диверсификация—разнообразие номенклатуры продукции.

Выбор стратегии

После рассмотрения имеющихся  стратегических альтернатив руководство  обращается к конкретной стратегии. Выбирается та стратегическая альтернатива, которая максимально повысит  долгосрочную эффективность организации. Чтобы сделать эффективный стратегический выбор, руководители должны иметь чёткую, разделяемую всеми концепцию  фирмы и её будущего. Стратегический выбор должен быть определенным и  однозначным.

На стратегический выбор, осуществляемый руководителями, влияют разнообразные факторы.

• Риск. Какой уровень риска руководство считает приемлемым? Риск считается фактом жизни компании, но высокая степень риска может разрушить компанию.
• Знание прошлых стратегий. Часто сознательно или бессознательно руководство находится под воздействием прошлых стратегических альтернатив, выбранных фирмой.
• Реакция на владельцев. Часто владельцы акций ограничивают гибкость руководства при выборе конкретной стратегии.
• Фактор времени. Фактор времени при принятии решения может способствовать успеху или неудаче организации. Реализация даже хорошей идеи в неудачный момент может привести к развалу организации.
• Планирование международной деятельности 
• Когда организация осуществляет свою деятельность на международных рынках, функция планирования приобретает дополнительную степень сложности, ведь руководство должно проводить анализ возможностей и опасностей внутри своей страны, но также делать анализ каждой из стран, где предполагается вести работу.
• Факторы анализа зависят от общей стратегии фирмы. Спрос на продукцию и стратегии конкурентов являются основными факторами для направления международной деятельности, связанной с отечественным производством и зарубежным сбытом. Если заводы расположены за рубежом, то факторы внешней среды включают уровень квалификации рабочих, уровень заработной платы, отношение правительства к иностранной собственности, законы о труде и налогообложении, доступ к сырья и материалам, расходы на транспортировку готовой продукции.
• Глобальный подход подразумевает движение к более стандартизированной продукции и сосредоточение на её маркетинге. Решения относительно размещения предприятий, источников снабжения и финансирования, а также проникновения на рынок могут определяться контрмерами, нацеленными на противодействие глобальным конкурентам. Наличные доходы из одной части света могут быть использованы для субсидирования проникновения на другие рынки. Могут предприниматься поиски возможностей участия в совместных предприятиях, чтобы получить доступ к “ноу-хау” и новым технологиям, которые позже можно использовать на предприятиях, являющихся полной собственностью одной стороны.
• По словам профессора Арвинда Фатака, “планирование международной деятельности связано с оценкой многонациональной внешней среды, определением будущих мировых возможностей и опасностей, формулировкой глобальных целей и стратегии предприятия в свете оценки внешних условий и внутреннего обследования сильных и слабых сторон предприятия. Планирование международной деятельности включает формулирование краткосрочных и долгосрочных целей и задач, распределение ресурсов—людей, капиталов, технологии, информации—в международном плане для достижения глобальных целей предприятия”.
• Так как осуществление предпринимательской деятельности на международных рынках может воздействовать на все функции компании, необходим широкий подход к формулированию международных целей.
• В таблице приводится перечень методов, составленный Полом и Тейлором, применение которых в планировании поможет улучшить управление.

Обеспечить лучший учёт и  контроль результатов деятельности, увязать вознаграждение с результатами работы.

Внедрить больше программ формального планирования и потребовать  осуществления планирования на уровне подразделений.

Объединить стратегические планы с оперативными и финансовыми.

Больше думать и сосредотачиваться  на стратегических вопросах.

Получить большее понимание  и подготовку в области стратегического  планирования

Повысить уровень участия  и обязательности высшего руководства

Повысить внимание к конкуренции, сегментам рынка и внешним  факторам

Усовершенствовать систему  передачи информации от главной штаб-квартиры фирмы к подразделениям

Обеспечить возможность  лучшего выполнения планов

Больше реализма, меньше раздумий и колебаний

Разработать лучшие стратегии

Установить более совершенные  цели и информировать о них

Обращать меньше внимания на голые цифры

• Как можно использовать стратегическое планирование для совершенствования управления.

Заключение

1. Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует сделать для их достижения;
2. Стратегическое планирование обеспечивает о<span class="Normal__Ch