Стресс и причины его возникновения. Формы представления унифицированных текстов документов

ситуацию.

      В тексте-трафарете  сохраняется грамматическая структура  текста, то

есть это – грамматически связный текст, построенный по нормам деловой

письменной речи. Представление унифицированного текста в виде трафарета

выбирается в том случае, когда основным содержанием документа является

информация об управленческих действиях. К таким документам относятся

приказы, распоряжения, указания, протоколы, акты, договоры, соглашения,

докладные записки, письма, справки и т.п. [4. с.80]

      Пример  построения УФД с использованием  текста-трафарета показан

на рисунке 1.

 

 

     

 Наименование структурного                                                            Руководителю организации

 подразделения                                                                                    Инициалы, Фамилия

                                                                                                            

     ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

     _________ № __________

 

   Прошу Вас назначить на должность _____________________

                                                  (наименование должности)

     __________________________________________________________

                        (указание структурного подразделения)

     ___________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество представляемого)

     с окладом согласно  штатному расписанию.

     _________________________ года рождения, образование_________,

            (фамилия, инициалы)

     в 19___ году окончил (а) _____________________________________

                                      (наименование учебного заведения)

     по специальности ___________________________________________

     Имеет большой опыт  работы в области _________________________

     Продолжительное время  занимался (ась) ________________________

 

     Руководитель структурного

     подразделения                                 Подпись             Инициалы, Фамилия

 

Рис.1 «УФД для докладной записки о представлении на должность»

 

Следующим видом унифицированного текста является анкета. Анкета

– форма представления текста, в котором дается характеристика одного

объекта по определенным признакам.

        Постоянной    информацией      в     анкете   являются     обобщенные

наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной

– конкретные характеристики признаков. Анкета строится по принципу

«вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация выражается

существительным в именительном падеже или словосочетанием, опорным

словом которого является существительное в именительном падеже.

Переменная информация в анкете может записываться также словосочетанием в именительном падеже, глаголом (например, имеет, не

имеет и т.п.), числительным (чаще в цифровой форме) или словами «да»,

«нет».

Пример построения УФД с использованием анкеты показан на рисунке 2.

 

   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

     ОТЧЕТ

     _______ № ______

     управляющего предприятия-должника,

     действующего на основании  договора подряда

                                    1. Общие сведения

     1. Управляющий предприятия  должника________________________

                                                  (Фамилия, имя, отчество)

     Главный бухгалтер  предприятия должника ______________________

                                                  (Фамилия, имя, отчество)

     2. Предприятие-должник _____________________________________

                                      (наименование, юридический адрес,

     ___________________________________________________________

     ведомственная принадлежность, наличие ограничений на приватизацию,

     ___________________________________________________________

     наличие мобилизационных  мощностей и мобилизационных  ресурсов)

     3. Орган исполнительной  власти, заключивший договор подряда  с

     управляющим предприятием-должником________________________

                                                  (наименование)

     4. Срок действия договора  подряда _____________________________

     5. Отчетный период __________________________________________

 

Рис.2 «Унифицированная форма отчета в виде анкеты»

                                                         

     И третий  вид текста в УФД это таблица. Таблица – форма представления текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков.

     Таблица имеет  два уровня членения текста  – вертикальный и

горизонтальный. В таблицах, как и в анкетах, текст упрощен, в нем

преобладают     конструкции      именного     типа:    наименование          объекта, количество, размер, тип, марка и т.д.

       Таблицы, как правило, применяются для  изложения цифровой

информации       в     отчетно-статистических,       бухгалтерских,    банковских, организационно-распорядительных и других документах.

     Пример построения  УФД с использованием простой  таблицы показан

на рисунке 3.

 

Налогоплательщик_____________________________________

                               (наименование предприятия, адрес, ИНН)

                                                           СПРАВКА

    о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период

    принятия постановления  об обращении взыскания недоимки  на имущество

    Подтверждаем наличие задолженности в бюджет и внебюджетные фонды на

    период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество:

 

  Задолженность     Недоимка  Задолженность по      Пени    Штрафы        Общая сумма

                                   (руб.)     налоговым                   (руб.)     (руб.)          задолженности

                                                  платежам свыше                                                   (руб.)

                                                  3 мес.   

                                                          (руб)

          1                            2                   3                            4              5                       6

  Городской бюд-

  жет и городские

  внебюджетные

  фонды.

  Федеральный

  бюджет и

  федеральные

  внебюджетные

  фонды.

  Всего.

Начальник Государственной

Налоговой инспекции                                  Подпись                           Инициалы, Фамилия

Дата____________

 

Рис.3 «Унифицированная форма справки в виде таблицы»

 

     Все рассмотренные  виды представления унифицированных  текстов

могут применяться как раздельно, так и вместе. [5. с.203]

 

 

3. Справки и их виды

 

Справки  относятся к информационно-справочным документам. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению. Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения. Они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю, от руководителя в вышестоящие организации. 
Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера отражающие вопросы основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.п.). Они делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа или запросу сторонней организации, и внутренние. В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный - приказ, распоряжение и др., письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), в соответствии с которым составляется справка.

Внешние справки оформляются на общем бланке организации. Внутренние справки не выходят за пределы организации и классифицируются как внутренние документы.

И справки выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения того или иного юридического факта, так называемые личные справки, которые и составляют  многочисленную группу. Они выдаются ежедневно. Это — справки о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности, о  трудовом стаже, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п. Текст справки обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. На справке ставятся даты ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью. [1. с.25]

 

Образец справки с места работы

ООО «Фирма» Адрес: г. Москва, ул. Беговая, д.12/1, оф.8. Тел.: (495) 123-45-67. Факс: (495) 123-45-67. E-mail: firma@firma.ru     исх. N 47/07 от 01 апреля 2012 г.   В Генеральное Консульство Греции / Испании.     Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он  работает в ООО «Фирма» в должности старшего менеджера с 10.09.2005 со среднемесячным окладом  25 000 рублей.   Иванов И.И. в период с 18 мая по 02 июня 2012 года будет находиться в отпуске с сохранением рабочего места.     Генеральный директор                  М.П.                 A.И. Петров   Главный бухгалтер                                                                                         А.Н. Сидоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Итак, влияние стресса на жизнь и здоровье человека может проявляться следующим образом:

1. Стресс не позволяет объективно оценивать себя и окружающих. Вы когда-нибудь замечали, что в стрессовой ситуации люди очень часто принимают бредовые решения и вообще не могут 'собраться с мыслями'?
2. Стресс вызывает искаженное восприятие реальности, нервозность, страх сделать неправильный шаг. стресс встает на пути к желаемой цели.
3. Неуверенность в себе, сомнение в собственных силах. Одно негативное событие способно лишить вас уверенности в себе на долгое время. Критика, отказ, неудача могут привести к серьезному эмоциональному потрясению, которое не даст вам поверить в себя.
4. Низкая работоспособность - результат «нервотрепок».
5. Стресс разрушает отношения с близкими.
6. Переживания вызывают проблемы со здоровьем.

Как видите, влияние стресса на организм человека может быть достаточно серьезным и имеет бесконечное количество форм проявления. Можно сказать, что во время стресса человек более подвержен негативному влиянию извне. Поэтому для борьбы со стрессами различного уровня, современному человеку необходимо научиться преодолевать стресс.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. М. Мескон, М. Альберг, Ф. Хедоури. Основы менеджмента: пер. с англ. -М.:«ДелоЛТД»,2008г. 
   2. Стресс жизни: Сборник./ Составители: Л. М. Попова, И. В. Соколов. (О. Грегор. Как противостоять стрессу. Г. Селье. Стресс без болезней. - Спб, ТОО«Лейла»,2009г. 
   3. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ "ОРД. Требования к оформлению документов". - М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2003г.
4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. - М.: Бератор, 2003г.
5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: Проспект, 2004г.