Стратегическое управление организацией

Должность

Должностные обязанности 

Выбраны из списка

Определены самостоятельно

Гене-раль-ный дирек-тор

1. Выявлять и анализировать проблемы  в работе фирмы.

2. Организовывать и проводить  деловые переговоры.

3. Согласовывать работу подчиненных должностных лиц и отделов; организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития фирмы и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников

1. Принимать все необходимые меры, а также использовать все имеющиеся в его распоряжении возможности и ресурсы для динамичного развития предприятия, повышения эффективности его деятельности и увеличения прибыльности.

2. Добросовестно относиться к своим обязанностям, соблюдать лояльность по отношению к обществу.

Глав-ный бухгал-тер

1. Обеспечивать руководителей,  кредиторов, инвесторов, аудиторов  и других пользователей бухгалтерской  отчетности сопоставимой и достоверной  бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям счета.

2. Вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками)

3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг).

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий.

4. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

5. Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгал-тер-эконо-мист

1. Осуществлять, принимать и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке.

2. Отражать на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, ТМЦ и денежных  средств.

3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости услуг, выявлять источники образования потерь и непроизводственных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

1. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Менед-жер по закуп-кам сырья и матери-алов

1. Посещать ежемесячное собрание  сотрудников фирмы для подведения  итогов, выявления проблем и предложений.

1. Организует обеспечение предприятия  всеми необходимыми для его  производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Изыскивает источники покрытия  этой потребности за счет внутренних  ресурсов.

3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4. Организует работу складского  хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

Менед-жер по произ-водству и оказа-нию услуг

1. Разрабатывать, заключать и  выполнять коллективный договор,  соблюдать трудовую дисциплину, развивать трудовую мотивацию,  инициативу и активность служащих фирмы.

2. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности фирмы в пределах предоставленных законодательством прав

1. Осуществляет предпринимательскую деятельность, направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли.

2. Анализирует и решает организационно-технические,  экономические, кадровые и социально-психологические  проблемы в целях стимулирования  производства и увеличения объема  сбыта продукции, повышения качества  и конкурентоспособности товаров  и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3. Организует связи с деловыми  партнерами, систему сбора необходимой  информации для расширения внешних  связей и обмена опытом.

4. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

5. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

Стилист

-

1. Подбор прически с учетом индивидуальных особенностей клиента.

2. Консультирование клиентов.

Мастер-парик-махер

-

1. Расчесывание, стрижка волос взрослых и детей.

2. Укладка и завивка волос в соответствии с направлением моды и особенностями лица.

3. Завивка волос на бигуди, специальными зажимами и щипцами, химическим и электрическим способом (перманент).

4. Массаж и мытье головы.

5. Окраска волос в различные цвета и оттенки, их обесцвечивание.

6. Выполнение работ с накладками и париками.

7. Дезинфицирование, чистка и правка инструмента.

Адми-нистра-тор

1. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

2. Формировать дела в соответствии  с утвержденной номенклатурой,  обеспечивать их сохранность  и сдачу в установленные сроки  в архив.

1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

2. Консультирует посетителей по  вопросам, касающимся оказываемых  услуг.

3. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

4. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

5. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

6. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Убор-щица

1. Обеспечивать сохранность хозяйственного  инвентаря, его восстановление  и пополнение, а также соблюдение  чистоты в помещениях и на  прилегающей территории.

2. Следить за состоянием помещений  и принимать меры по своевременному  обиходу и расходными материалами.

1. Производит уборку помещений  от мусора;

2. Приготавливает различные моющие  и дезинфицирующие растворы для  уборки полов, стен и потолков;

3. Транспортирует отходы производства  и мусор из помещений в установленное  место; 

4. Расставляет урны для мусора, своевременно очищает и дезинфицирует  их;  
5. Своевременно и качественно выполняет отдельные поручения администрации, связанные с уборкой любых помещений.

Сторож

-

1. Безотлучно находится на объекте в течение всего времени дежурства;

2. Проверяет целостность охраняемых объектов, замков, исправности сигнализационных устройств, телефона, освещения, наличия и исправности противопожарного инвентаря;

3.Оформляет прием и сдачу дежурства соответствующей записью в журнале, делает отметки и замечания в книге пожарной безопасности.

Долж-ность

Должностные права

Выбраны из списка

Определены самостоятельно

Гене-раль-ный дирек-тор

1. Требовать со всех подразделений  своевременного предоставления необходимых документов, информации о работе фирмы.

2. представлять фирму в различных  организациях.

3. Визировать документы.

4. Отдавать распоряжения, указания  подчиненным.

1. Издавать приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками;

2. Имеет право первой подписи под финансовыми документами;

3. Распоряжается имуществом предприятия для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Уставом;

4. Назначать своих заместителей, распределять обязанности между ними, определять их полномочия.

Глав-ный бухгал-тер

1. Визировать финансовые документы.

2. По разрешению директора производить  денежные операции.

3. Представлять фирму в финансовых  структурах.

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать своевременное  выполнение заданий и отдельных  поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  учреждений и организаций для  решения оперативных вопросов  производственной деятельности.

Бухгал-тер-эконо-мист

1. Доступ к сейфу, в котором хранится вся финансовая документация.

2. Осуществлять денежные операции.

1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Вносить предложения и замечания  по вопросам улучшения деятельности  на порученном участке работы

Менед-жер по закуп-кам сырья  и матери-алов

1. Требовать своевременного предоставления  информации, необходимой для выполнения  распоряжения руководителя.

2. По своему усмотрению распоряжаться  материальными средствами, выделенными  на материально-техническое снабжение фирмы.

1. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы.

2. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  учреждений и организаций для  решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящей  в компетенцию.

3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

Менед-жер по произ-водству и оказа-нию услуг

1. Выносить решения относительно  претензий клиентов.

2. Отдавать распоряжения подчиненным.

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Стилист

-

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

Мастер-парик-махер

-

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

Адми-нистра-тор

-

1. Давать распоряжения и указания и принимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

2. Вносить предложения руководству  предприятия (учреждения, организации)  по улучшению работы, относящейся  к его функциональным обязанностям.

Убор-щица

-

1. Вносить предложения директору по улучшению работы предприятия.

2. Требовать создания необходимых  условий для выполнения трудовых  и производственных обязанностей  в соответствии с действующим  законодательством; 

3. Требовать обеспечения спецодеждой,  инвентарем, средствами санитарной гигиены.

Сторож

-

1. Представлять к дисциплинарной ответственности нарушителей дисциплины.

2. Вносить предложения менеджеру по улучшению своей работы.

Должность

Стимулы

Материальные

Нематериальные

Генеральный директор

Премии, материальное вознаграждение

Благодарность, фотография на доске  почета

Главный бухгалтер

Премии, надбавки к заработной плате,

Грамоты, дипломы, благодарности, награды, фотография на доске почета

Бухгалтер-экономист

Премии, дополнительная зарплата, надбавки к заработной плате, вознаграждения за труд

Грамоты, дипломы, благодарности, ценные подарки

Менеджер по закупкам сырья и  материалов

Премии, материальное вознаграждение

Благодарность, фотография на доске  почета

Менеджер по производству и оказанию услуг

Премии, материальное вознаграждение

Благодарность, фотография на доске почета

Стилист

Премии, надбавки к заработной плате,

Грамоты, дипломы, благодарности, награды

Мастер-парикмахер

Премии, дополнительная зарплата, надбавки к заработной плате, вознаграждения за труд

Грамоты, дипломы, благодарности, ценные подарки

Администратор

Премии, надбавки к заработной плате, материальная помощь,

Грамоты, благодарность

Уборщица 

Премии, надбавки к заработной плате, материальная помощь,

Благодарность

Сторож

Премии, надбавки к заработной плате, материальная помощь,

Благодарность