Стратегическое планирование как основная функция менеджмента

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И КУЛЬТУРЫ ТО

 

ГОУ СПО ТО «ТУЛЬСКИЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

по дисциплине:

 

«Менеджмент»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                         Залевской С.А 

 

Группа 503-М

 

 

 

Щекино

2013

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ ТО

 

ГОУ СПО ТО «ТУЛЬСКИЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине: «менеджмент»

 

 

               Тема: Стратегическое планирование как основная

 

                           функция менеджмента

 

 

Специальность 080501 Менеджмент

 

Группа 503-М

 

 

 

Выполнил студент                            __________ Залевская С.А.    

                                                         22 марта 2013

 

 

 

Руководитель                                     __________ Подчуфарова Г.С.

 

 

 

 

Щекино

2013

 ГОУ СПО ТО«ТУЛЬСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ »

 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу по дисциплине:

«Менеджмент»

 

Студенту 5 курса, группы 503-М, специальности 080501

Менеджмент

 

Залевской Софии Афанасьевне

 

Тема: Стратегическое планирование как основная функция                          менеджмента

 

 

        Введение.

1.Теоретическая  часть.

1. Стратегическое планирование и эффективность управления.

1.1. Функции и выгоды  стратегического планирования.

    1.2   Оценка и анализ внешней среды.

     1.3   Управленческое  обследование внутренних сильных  и            слабых сторон организации

    

2. Опытно- экспериментальная часть.

Ситуационная задача.

На успешную работу организации  оказывают влияние факторы внутренней и внешней среды организации. Какие на ваш взгляд факторы оказывают наиболее серьезное влияние на эффективность работы организации в настоящее время в России (предприятие взять по своему выбору).

 

3. Заключение

     

4. Рекомендуемая литература.

 

1.Виханский О.С., Наумов  А.И.: Менеджмент. Учебник, 3-е изд.

М.: Гардарики. 2003.

2. Мескон М., Альберт  М.: Основы менеджмента. 1993.

 

Содержание

 

        Введение.                                                                                               4

1.Теоретическая  часть.

1.Стратегическое планирование и эффективность управления    6

1.1. Функции и выгоды стратегического  планирования.                8

    1.2   Оценка и анализ внешней среды.                                             12

     1.3   Управленческое  обследование внутренних сильных и           слабых сторон организации                                                                   16

    

 2.Опытно- экспериментальная часть.                                              21

 

   Заключение                                                                                         25

 

   Список  литературы                                                                            26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В условиях рыночной экономики благополучие и дальнейшее развитие предприятия зависит от умения правильно оценивать состояние и перспективы спроса на производимые или продаваемые ими товары и услуги, максимально допустимый уровень затрат на них, позволяющий при сложившихся на рынке ценах получить прибыль, дающую возможность обеспечить развитие производства и получение дохода всеми его участниками.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что четкая стратегия  и процесс её формулировки (стратегическое планирование) приносит выгоды, как  с финансовой, так и с чисто психологической стороны. Применение стратегического планирования позволяет с наименьшими затратами достигнуть эффективности в работе. Стратегическое планирование является важнейшим средством достижения главной цели предприятия, поэтому необходимость стратегического планирования в наши дни не вызывает сомнений. Предметом исследования в данной работе выступает планирование на предприятии - детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Исторически возникновение стратегического  планирования развития предприятия (фирмы) в условиях рыночной экономики можно  отнести к 50-м годам XX века. Первоначально  оно выступало собственно как  долгосрочное планирование, когда ведущим было утверждение о перенесении тенденций развития предприятия на будущее.

Общепризнанными «отцами» стратегического  планирования являются А.Д. Чандлер, К. Эндрюс и И. Ансофф.А.Д. Чандлер впервые  в рамках исторического анализа  исследовал генезис фирмы через соотношение внешнего окружения, стратегии развития и организационной структуры управления. Он ввел определение понятия «стратегия», которое является ключевым в теории стратегического планирования и управления. Под стратегией А.Д. Чандлер понимает «определение основных долгосрочных целей и задач предприятия, утверждение курса действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения этих целей».

Цель курсовой работы состоит в  изучении основных положений стратегического  планирования как составной части процесса стратегического управления на предприятии.

 

Задачи данной работы:

 

- изучить стратегическое планирование и эффективность управления,

 

-указать функции и выгоды стратегического планирования;

 

- провести оценку и анализ внешней среды организации;

 

-изучить стратегические  альтернативы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Стратегическое планирование и эффективность управления.

 

 

 

 

Понятие «стратегическое  планирование» состоит из двух самостоятельных  категорий: стратегия и планирование. Понятие «стратегия» заимствовано из военного лексикона. В военной науке стратегия — это составная часть военного искусства, его высшая область, охватывающая теорию и практику подготовки страны и вооруженных сил к войне, планирования и ведения войны и стратегических операций. Теория военной стратегии как система научных знаний изучает закономерности и стратегический характер войны, а также способы ее ведения, разрабатывает теоретические основы планирования, подготовки, ведения войнах и стратегических операций.

В экономике  в условиях жесткой конкуренции  предприятия находятся практически  в состоянии постоянной «войнах», где «противниками» являются многочисленные конкуренты, которые так и ждут удобного момента, чтоб нанести «сокрушительный  удар». Выигрывает в процессе конкурентной борьбы, как и на войне, тот, чья стратегия ведения действий окажется более продуманной и обоснованной. Перефразировав определение военной стратегии применительно к экономике, можно сказать, что стратегия — это высшая область искусства управления предприятием, охватывающая теорию и практику поведения на рынке.  
Процесс стратегического планирования требует как формальных, так и неформальных процедур его реализации. Чтобы разобраться и правильно оценить взаимосвязи, взаимодействие и взаимообусловленность всех подразделений организации, видов ее деятельности и достаточно сложную систему планов, процесс планирования нужно организовать и формализировать. 
Как известно, руководители среднего звена весьма неохотно отвлекаются на решение стратегических задач. Все свое рабочее время они затрачивают на оперативные вопросы, от которых зависят ближайшие результаты их деятельности и соответствующее поощрение. Вместе с тем многие ценные идеи стратегического характера выдвигались людьми, которые никогда ранее этими вопросами не занимались. Формализация процесса планирования и включение в функциональные обязанности руководителей среднего звена подготовки информации стратегического  характера гарантирует то, что многие перспективные предложения не пройдут мимо внимания плановиков, занимающихся разработкой стратегии организации. Очень важно создать систему стимулирования за предложения, связанные с разработкой новой технологии, продукции, новых рынков. 

Рис.1 
Включение в систему планирования современной вычислительной техники, экономико-математических методов и моделей позволяет значительно поднять средний уровень плановой работы в организации и обоснованность принимаемых стратегических решений. Таким образом, формализация процесса стратегического  планирования позволяет приобщить к стратегическому мышлению широкий круг руководителей и специалистов среднего звена, то есть дает возможность пройти им «школу» более высокого уровня управления(4.стр.205). 
 
В принципе, процесс стратегического  планирования мало, чем отличается от процесса принятия решений. Здесь так же нужно не только принимать решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбором альтернативных действий. Это относится к выбору миссии и целей организации, самой стратегии, распределению ресурсов, выбору стратегических задач. Поиск альтернативных решений во многом обусловлен адаптивным характером стратегического  планирования. Адаптивность – непременное условие стратегического  плана реализуется через ситуационный подход к планированию и предполагает наличие альтернативного плана и стратегии, на которые может переходить организация. Эта реакция на перемены, происходящие в ее внешнем окружении.

 

Процесс планирования состоит, как минимум, из пяти этапов.

 Первый этап — прогнозирование. Под прогнозированием понимается работа, выполняемая менеджером, пытающимся заглянуть в будущее. Сюда входит систематический анализ определенного крута факторов с целью предвидения имеющихся возможностей. На этом этапе дается оценка риска. Если менеджер будет систематически заниматься прогнозированием, то такой прогноз поможет вырабатывать обоснованный подход ко всем планам деятельности предприятия. В прогнозировании традиционно используются три измерения: время (как далеко вперед мы пытаемся заглянуть); направление (каковы тенденции будущего); величина (как велики будут перемены).

 Второй этап — выяснение и выбор вариантов развития. В практике управления весьма редкими являются ситуации, требующие единственно верного подхода. Поэтому менеджер должен произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точки зрения доходности, а также с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.

 Третий этап — формулирование целей. На всех уровнях управления «работает» общее правило: когда решение об определенном образе действий принято, предстоит наметить четкую цель и предельный срок ее достижения (цифры используются там, где это необходимо, где они облегчают процесс принятия решений).

 Четвертый этап — разработка программы действий и составление графика работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели. Составление такой программы начинается с анализа тех или иных задач без чрезмерной детализации. Все подробности отрабатываются позднее и передаются для выполнения, как правило, линейным менеджерам. Чтобы программа была действенной, необходимо установить очередность выполнения указанных задач. Причем нужно выделить из них те, которые должны получить временной приоритет в финансировании.

Главное — временная  последовательность программы. Первый шаг — выявление объема наличного  времени, которым располагает менеджер. Следующие шаги включают определение  продолжительности каждого этапа.

1. Функции и выгоды стратегического планирования.

Стратегическое планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важных функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

• Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок
• Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния компании в процессе анализа и учета совокупности факторов
• Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде
• Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат
• Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставления отрицательных последствий
• Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности
• Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки
• Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучении их , в том числе, и на ошибках

Документирование  – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании (4.стр.180).

Цель разработки стратегического плана—спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдалённый периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Стратегический план помогает решить следующие задачи:

• “…Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда, предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
• Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• Предусмотреть трудности, “подводные камни”, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана”.