Статистическое изучение состава, численности и движения работников

Берлин Юлия Ильинична, старший преподаватель  кафедры статистики Архангельского филиала ВЗФЭИ

СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ СОСТАВА, ЧИСЛЕННОСТИ

И ДВИЖЕНИЯ РАБОТНИКОВ

 

1. Классификация работников по видам занятий.
2. Показатели движения кадров.
3. Показатели численности работников.
4. Показатели использования рабочего времени.
5. Балансы рабочего времени.
6. Показатели использования рабочего времени

 

 

1. Классификация  работников по видам занятий

Все лица, занятые в экономике, в  зависимости от вида исполняемой  работы или занятия каждого работника, а также его квалификации распределяются по видам занятии в соответствии с Общероссийским классификатором занятии (ОКЗ). ОКЗ состоит из укрупненных групп, которые подразделяются па подгруппы, составные группы и базовые группы занятий.

Перечень укрупненных групп  ОКЗ:

1. Руководители (представители) органон  власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.

2. Специалисты высшего уровня  квалификации.

3. Специалисты среднего уровня  квалификации.

4. Служащие, занятые подготовкой  информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием.

5 Работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.

6. Квалифицированные работники  сельского, лесного, охотничьего хозяйства, рыбоводства и рыболовства.

7. Квалифицированные работники  крупных и мелких промышленных  предприятий, художественных промыслов,  строительства, транспорта, связи,  геологии и разведки недр.

8. Операторы, аппаратчики, машинисты  установок и машин и слесари- сборщики.

9 Неквалифицированные рабочие.

ОКЗ целесообразно использовать как  для анализа экономики в целом, так и на отраслевом и региональном уровне.

На уровне предприятий и организаций  в настоящее время выделяются следующие категории персонала:

• руководители,
• специалисты,
• служащие
• и рабочие.

Персонал распределяется на основе действующего ОКПДТР. К руководителям  относятся работники, выполняющие  должности руководителей предприятий  и их структурных подразделении, к специалистам – лица, занятые инженерно-техническими, экономическими и аналогичными работами, к служащим — работники, занятые оформлением документации, подготовкой информации, учетом, контролем и хозяйственным обслуживанием, к рабочим — работники, занятые непосредственно производством товаров и услуг, управлением, наблюдением и уходом за машинами и оборудованием, производством ремонтных работ, перемещением грузов, поддержанием определенных условий, без которых процесс производства не может протекать нормально (уборка, отопление помещений и т, д.).

В отдельных отраслях те или иные категории персонала разрабатываются  более подробно. Особенно это относится  к категории рабочих. В зависимости  от продолжительности работы рабочие  подразделяются на постоянных, временных  и сезонных рабочих, в зависимости от характера выполняемой работы — на основных рабочих, занятых в технологическом процессе производства основной продукции предприятия, и на вспомогательных рабочих, занятых всеми видами обслуживания трудовых процессов, выполняемых основными рабочими (ремонтники, наладчики оборудования, складские рабочие и г. л.).

Рабочие распределяются также по уровню классификации. Для этого используются группировки рабочих по тарифным разрядам. Сводным показателем оценки квалификации рабочих предприятий является показатель среднего тарифного разряда рабочих, который определяется по средней арифметической взвешенной:

,

где Р_i – i-ый тарифный разряд;

Т_i – численность работников, имеющих i-ый тарифный разряд.

 

2. Показатели движения кадров

Среди источников поступления кадров принято выделять:

• принятых по инициативе предприятия;
• принятых по направлению службы трудоустройства;
• принятых в порядке перевода из других фирм.

Среди направлений выбытия принято различать:

• выбытие по физиологическим причинам (смерть, длительная болезнь, пенсия);
• выбытие по причинам, предусмотренным законом (уход в армию, поступление в ВУЗ, избрание в выборные органы и т.п.). Этот оборот называется необходимым оборотом рабочей силы.
• выбытия, связанные с личностью работника (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в связи с решением судов). Этот оборот называется излишним, или текучестью кадров.

 

При необходимости для анализа  строится баланс движения кадров на предприятии:

 

Категории и группы персо-нала

Нали-чие на нача-ло пери-ода

Поступило за период

Выбыло за период

Наличие на конец периода

В т.ч. рабо-тав-ших весь период

Всего

В том числе по источникам

Все-го

В том числе по источникам

Необходим. оборот

Текучесть

Иниц. ПП

По направлен.

Пере-вод

Физиол.

Закон.

По соб.

Закон.

 

 

Для оценки качества работы с кадрами  используют систему показателей, характеризующих интенсивность оборота кадров и детализирующих особенности этого оборота.

Основными показателями этой системы  являются:

-коэффициент интенсивности оборота по приёму: отношение числа принятых за период к среднесписочному числу работников

-коэффициент оборота по выбытию:  отношение числа выбывших за период к среднесписочному числу работников

-коэффициент текучести: отношение числа выбывших за период по причинам , относимым к текучести кадров, к среднесписочному числу работников

-коэффициент замещения:  отношение разности числа принятых и выбывших за период к среднесписочному числу работников

Понятно, что этот коэффициент отрицательный, если число принятых не замещает число выбывших. Это может быть связано и с техническим перевооружением предприятия.

-коэффициент постоянства  кадров: отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к числу работников на конец периода

Этот коэффициент применяется  для оценки эффективности кадровой политики предприятия. Он как бы дополняет коэффициент текучести.

 

В настоящее время отмечается массовая неустойчивая занятость и ненадёжность занятости. Это связано, прежде всего, со стратегией предприятия в условиях кризиса: предприятие не стремится сохранить рабочие места. Формы подвижности и неустойчивости рабочих мест различны, но среди них можно выделить:

• временную работу;
• работу в статусе стажёра;
• работу по контракту с ограниченным сроком.

Для анализа средней длительности контрактов можно рассчитать индекс стабильности персонала (применяется в иностранной практике), равен отношению числа работников из постоянного состава к общей численности работников предприятия):

 

3. Показатели численности работников

Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется списочным составом работников.

В списочный состав работников включаются все постоянные, временные и сезонные работники данного предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров). В отдельном списке отражаются совместители, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительное их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы).

В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответствующей выплати зарплаты, и др.

Списочный состав работников устанавливается  на каждый календарный день периода. При этом на каждый день учитывается  количество явок и неявок на работу.    Численность работников в выходные или праздничные дни приравнивается к численности предшествовавшего рабочего дня.

Для характеристики списочной численности за период находится средняя списочная численность. В анализе используется показатели  среднесписочной численности за месяц, квартал, год.

Среднесписочная численность  работников за месяц = сумме списочной численности за каждый календарный день отчётного месяца, делённой на календарное число дней месяца.

Если новое предприятие  введено  в строй не с начала месяца, то средняя списочная численность работников рассчитывается  путём деления суммы списочного состава работников за все дни работы предприятия, включая праздничные и выходные , на число календарных дней в данном месяце.

Если данные о списочном составе  за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная  численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два:

Среднесписочная численность  работников за периоды более одного месяца (квартал, полугодие и год) определяется по формуле средней арифметической из месячных данных или как средняя арифметическая для моментного ряда динамики (в зависимости от имеющихся данных).

Среднесписочная численность  работников с начала года определяется по средней арифметической из среднесписочных численностей за все месяцы с начала года по отчётный месяц включительно.

 

Пример

Имеются данные по предприятию, которое  начало производственную деятельность 26 сентября.

Дни месяца	Состояло в  списочном составе		Дополнительно учитываются в среднеспис. числ-ти по дням явок	Итого подлежит включению в
	Всего	Не подлежит включению в среднеспис. численность	(не состоят в спис. составе,  но привлекают-ся для работы по спец. договорам)	среднеспис. численность
1	2	3	4	5=2-3+4
26-четверг	1005	4	-	1001
27-пятница	1018	4	-	1014
28-суббота	1018	4	-	1014
29-воскресенье	1018	4	-	1014
30-понедельник	1025	3	16	1038
ИТОГО	5084	19	16	5081

Известна также численность  работников  на 1 октября – 1020 человек, на 1 ноября   - 1018 человек, на 1 декабря- 1014 человек, на 1 января – 1036 человек.

Вычислить среднесписочную численность  работников за сентябрь, за III,IV кварталы и за второе полугодие.

Среднесписочная численность за сентябрь:

человек (можно считать, что в  сентябре ежедневно работало в среднем 169 человек).

Среднесписочная численность за III квартал:

=169/3 56 человек (можно считать, что в III квартале ежедневно работало 56 человек).

Среднесписочная численность  за IV квартал:

 человек.

Среднесписочная численность за второе полугодие:

человек.

 

В аналитических целях, кроме списочной  численности, рассчитываются следующие показатели:

Явочное число работников, Т_{Я ,} - численность лиц, явившихся на работу.

Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца:

Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период:

.

Человеко-дни неявок на работу - дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы.

Число лиц, фактически приступивших к работе, Т_Ф.  Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней.

Число целосменных простоев - разность человеко-дней явок  и фактически отработанных человеко-дней.

Число неявок и простоев анализируется  по причинам.

 

4. Показатели использования рабочего времени

Основные единицы учёта рабочего времени - человеко-час (час пребывания работника в течение смены на предприятии) и человеко-день (день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы).

Считают, что более крупные единицы - человеко-месяц, человеко-квартал  и человеко-год - эквивалентны среднесписочным числам работающих за соответствующий период.

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий  персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях):

-общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).