Стадии планирования

Функциональные подразделения  предприятия отвечают за разработку планов развития своих подразделений  по производственным мощностям, труду, прибыли, маркетингу, финансам. На уровне предприятия среднесрочное планирование осуществляют по отдельным проектам, разрабатывают планы научных  исследований, маркетинга, производства, ввода мощностей по труду и  финансовый план.

3. Краткосрочное планирование

Краткосрочное (текущее) планирование осуществляют путем детальной разработки (обычно на год) планов для предприятия  в целом и его отдельных  подразделений. Главная задача текущего планирования - разработка плана реализации продукции и на его основе системы  планов: по сырью, производства, по труду, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, кредитного, капитальных  вложений, исследований и разработок, финансового плана.

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные  планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную  конкретизацию целей и задач, поставленных в долгосрочных и среднесрочных  планах. Например, календарные планы  производства составляют на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени  загрузки производственных мощностей  и их использовании с учетом обусловленных  сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматривают расходы на реконструкцию  имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее планирование тесно связано с планами различных  партнеров и поставщиков, и поэтому  эти планы либо согласовывают, либо их отдельные элементы являются общими для предприятия - производителя  и его партнеров.

Реализацию текущих планов осуществляют через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляют обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению - центру прибыли, а затем консолидируют  в единый бюджет, или финансовый план предприятия.

Бюджет представляет собой  план расходов и доходов в стоимостном  и натуральном выражении. Бюджеты  должны соответствовать всем разделам плана и охватывать все стороны  деятельности предприятия. Бюджеты  составляют или укрупнено, или разрабатывают  в деталях. Общий бюджет предприятия  включает все бюджеты по различным  направлениям планируемой деятельности.

Выделяют два основных вида бюджетов: бюджеты капитальных  затрат и бюджеты текущих операций. Бюджеты капитальных затрат применяют  исключительно для контроля и  оценки долгосрочных планов, требующих  для реализации больших капитальных  вложений. Бюджеты текущих операций используют для планирования и контроля повседневной производственной и сбытовой деятельности и связанных с этим функций.

Если условия функционирования предприятия быстро меняются, то применяют  метод непрерывного составления  бюджетов. Он предусматривает разработку текущего бюджета (например, на год) с  пересмотром его в конце каждого  месяца путем исключения этого месяца и добавления бюджетных оценок на месяц, следующий за окончанием первоначального  бюджетного периода. Используют также  метод различных вариантов бюджета, при котором параллельно составляют несколько бюджетов: запланированный, ниже и выше запланированного уровня.

Не реже одного раза в  квартал осуществляют анализ и контроль выполнения плановых заданий и бюджетов, проводят их корректировки в разрезе  реализуемой продукции, расходов и  финансового состояния предприятия. В качестве основы для текущего планирования и различного рода корректировок плана отделы и службы предприятия систематически представляют отчетность: ежедневную, еженедельную - по реализации продукции, остаткам основных товаров на складе (в натуральном выражении), поступлению товаров, наличию денежных средств на счетах и т.д.; ежемесячную - по товарам на складах, поступлениям, отгрузке и реализации продукции, дебиторской задолженности, основным видам расходов; ежеквартальную (иногда ежемесячную) - составление промежуточных балансов и их анализ в сопоставлении с плановыми показателями; полугодовую и годовую - отчетность перед акционерами и налоговыми органами.

4. Оперативное планирование

Оперативное планирование на предприятии охватывает период от одного до 10-12 рабочих дней. Оперативные  планы, которые чаще всего бывают суточными, состоят обычно из следующих  основных элементов: производственных программ цехов, участков и технологических линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей;  оперативных заданий этим подразделениям;  планов-графиков движения изделий, узлов и деталей по технологической цепочке.

В оперативных планах устанавливают  загрузку оборудования, последовательность выполнения различных операций технологического цикла и время, отводимое для  этого, а также расстановку работающих с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов и  персонала. Все это должно обеспечить оптимальный ход производственных процессов, рациональное использование  материальных и трудовых ресурсов, полное и своевременное выполнение плановых заданий, поддержание необходимого ритма работы предприятия.

2. Бизнес-план

В рыночной экономике на каждом предприятии при его создании либо на переломных рубежах развития (расширение, выход на новые рынки, приватизация, привлечение крупных  инвестиций и т.п.) разрабатываются  стратегические планы деятельности, называемые бизнес-планами. Бизнес-план представляет собой документ, всесторонне  отражающий все аспекты предполагаемой деятельности предприятия в течение  определенного периода, как правило, одного года, и укрупнено на 2 - 3 следующих года без детализации, характеризуя основные направления деятельности и важнейшие результаты.

Цель разработки бизнес-плана - подтвердить с помощью конкретных расчетов и анализа эффективность  производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Бизнес - план может выполнять три главные функции: основы разработки концепции деятельности предприятия на базе маркетингового, производственного и финансового планов; способа оценки фактических результатов работы предприятия за определенный период и контроля выполнения различных бюджетов и показателей краткосрочных планов; необходимого условия привлечения инвестиционного капитала и других заемных средств, особенно при создании нового предприятия.

Бизнес-план позволяет: охарактеризовать технический, производственный, кадровый и экономический потенциал действующего или создаваемого предприятия, а также состояние рынков, с которыми оно связано; сформулировать цели, задачи и стратегию предстоящей деятельности с учетом возможных трудностей; оценить потребность в финансовых ресурсах, затраты на производство, сбыт, управление, научные исследования, разработки и ожидаемую прибыль.

Бизнес-план необходим менеджерам и производственникам, поставщикам, банкам и инвесторам для эффективного решения организационно-экономических  вопросов, возникающих при техническом, материальном, трудовом, финансовом и  правовом обеспечении производства и реализации продукции. В нем  обосновывают идеи, цели и задачи развития предприятия, пути и эффективность  их реализации в условиях конкуренции, меняющейся ситуации на рынках сбыта  продукции, различного рода рисков.

Разработку бизнес-плана  проводят в несколько этапов: СЕО  аудит и раскрутка сайтов в  Москве, а также seo аудит от профессионалов.

Подготовительный (организационный) этап, в процессе которого определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения  специалистов из других организаций, график работы.

3. Составление текста по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ.

Обсуждение бизнес-плана  руководителями и ведущими специалистами  структурных подразделений предприятия  и консультантами сторонних организаций. Авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному  замечанию готовят аргументированное  заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают  решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный, на котором  выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у  руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.)

По своему характеру бизнес- план является не только особым плановым документом, но и своеобразным средством  рекламы. Поэтому его содержание и стиль изложения должны быть строго регламентированы, имеющаяся  в нем информация должна быть по возможности конкретной и внушать  оптимизм. Показывая различные риски, не следует акцентировать на них  особое внимание, чтобы у возможных  инвесторов не возникло ощущение неуверенности  в эффективной реализации бизнес - плана.

Бизнес - план включает, как  правило, следующие 11 разделов:

1. Резюме. Бизнес - план начинается  с резюме, которое разрабатывают  после остальных разделов при  достижении полной ясности по  всем аспектам проекта. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению поставленных целей, задач и путей их решения, источников финансирования, чем новый продукт (работа, услуга) будут отличаться от продуктов (работ, услуг) конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно его.

Последняя страница резюме должна быть посвящена основным финансовым результатам, которые ожидают получить от реализации проекта (производства). При этом необходимо привести сведения об объемах выпуска продукции  и выручке от ее продаж на ближайшие  годы, затраты на производство, валовую  прибыль, уровень рентабельности производства и продукции, срок окупаемости затрат, в течение которого гарантировано  возвращение взятых у инвесторов (банков) средств, кредитов.

Резюме не должен превышать  четырех машинописных страниц. Оно  должно быть изложено четко, лаконично, с минимумом специальных терминов и доступно любому читателю.

2. Характеристика производимого  продукта. Основная часть бизнес - плана начинается с данного  раздела, в котором характеризуют  продукт, предлагаемый будущим  покупателям. При этом очень  важно иметь наглядное изображение  или образец нового товара. Практически  невозможно получить деньги под  идею, которая еще не привела  к появлению хотя бы одного  экземпляра нового товара.

Следует показать величину спроса, примерную цену, по которой  можно будет продать товар, его  себестоимость, удельную прибыль и  ее годовую массу. Необходимо отразить основные свойства нового товара, преимущества его дизайна, особенности упаковки, тары, транспортировки, хранения и маркировки, систему организации сервиса.

3. Оценка рынка сбыта  продукции. Данный раздел является  важнейшим, он должен быть разработан  глубоко и полно на основе  предварительного сбора и обработки  многочисленной информации о  сегменте рынка, имеющего спрос  на новый проектируемый продукт,  возможных конкурентах, их товарах,  ценах, условиях продаж, посредниках,  поставщиках и т.п. 

4. Анализ конкуренции  на рынке сбыта. Оценка конкурентов  должна быть предельно достоверной,  с указанием недостатков в  их стратегии или качественных  характеристиках товаров, которые  обеспечат достижение успеха  в сбыте нового товара. В случае  получения в результате оценки  выводов о невозможности конкурировать  на рынке, необходимо искать  другое поле деятельности.

5. Стратегия маркетинга. Этот раздел бизнес-плана органически  связан с предыдущими двумя  разделами. Он включает изучение  и анализ многих данных о  способах организации продажи  товаров, их ценах и уровне  рентабельности, затратах на рекламу,  путях обеспечения постоянного  роста объемов продаж, достижении  высокой репутации данных товаров  в глазах общественности и  т.п. 

6. План производства. Данный  раздел составляют для проведения  технико-экономического обоснования  производства нового продукта  в необходимом количестве и  качестве в нужные сроки, чтобы  показать потенциальным партнерам  возможность и целесообразность  достижения поставленной цели. В результате следует ответить на ряд вопросов:  где будут изготовлять товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии; какие для этого необходимы производственные мощности и как они будут ежегодно возрастать; у кого и на каких условиях будут закупать сырье, материалы и комплектующие; какова репутация этих поставщиков и есть ли опыт работы с ними; предполагают ли производственную кооперацию и с кем; возможно ли лимитирование объемов производства или поставок ресурсов; какое нужно оборудование и где намечают его приобрести.

Раздел должен включать схему  производственных потоков, расчет и  анализ производственной программы  предприятия. Следует показать: откуда и каким образом будут поступать  все виды сырья, комплектующих изделий, в каких цехах их будут перерабатывать в продукцию, куда, как и в каких объемах ее будут поставлять с предприятия. Необходимо также отметить все процессы контроля качества.

Завершает раздел оценка издержек производства и их динамики на перспективу. Важно учесть затраты на охрану окружающей среды и утилизацию отходов производства. Для новых предприятий, негативно  воздействующих на окружающую среду, выделяют специальный раздел “Местоположение”, в котором обосновывают экологическую  обстановку в районе размещения данного  предприятия.

7. Организационный план. В этом разделе отражают все  организационные связи с партнерами, учредителями и т.п. и обосновывают  организацию производственной деятельности. Указывают, какие необходимы специалисты  (профиль, образование, опыт) и  с какой зарплатой, показывают  пути привлечения кадров. В случае  уже работающего персонала дают  краткие биографические справки  сотрудников, делая упор на  их квалификацию, прежний опыт  работы и его полезность для  нового производства.