Специфика процесса управления в образовательном учрежеднии

Особого внимания со стороны администрации  и педагогического коллектива требует  начинающий учитель. Как бы ни были важны для молодого учителя в  профессиональном и человеческом плане  проблемы адаптации, ему важно помнить, что специфическим объектом его  труда являются ученики. От характера  вступления в профессию зависит  благополучие нескольких поколений  учеников.

Педагогический  коллектив нашей школы, обладая  некоторым опытом работы по созданию системы вариативного и дифференцированного  обучения, работает над созданием  условий, при которых успешно  могли бы функционировать две  системы: традиционная и инновационная. Однако время требует дальнейшего  совершенствования вариативного образования  и перехода школы к модели многопрофильной  школы, что является стержневой идеей, вокруг которой мы стремимся объединить работу всего педагогического коллектива.

 

2. Организация и осуществление  управленческой деятельности в  образовательном учреждении

 

Управление  образовательным учреждением осуществляется на основе соответствующей нормативно-правовой базы, которая в том числе определяет компетенцию, права, ответственность  учредителей и самого образовательного учреждения.

Управление  учреждением строится на принципах  единоначалия и самоуправления. Формами  самоуправления является общее собрание трудового коллектива, педагогический совет, общешкольная конференция с  участием родителей и учащихся, совет  школы. Непосредственное руководство  учреждением осуществляет директор школы. Разграничение полномочий педагогического  совета и общего собрания трудового  коллектива, а также директора  закреплено в Уставе образовательного учреждения.

Цели  управления учреждением согласованы  с заказом со стороны общества. Анализ цели и задач управления показал, что они соответствуют потребностям населения, учащихся, их родителей, а  также педагогов учреждения.

 

3. Структура и функции управления  образовательным учреждением

 

Функциональные  обязанности участников управления образовательным учреждением.

К настоящему времени в учреждении сложилась  следующая структура управления:

- уровень  директора школы;

- уровень  заместителя директора;

- уровень  руководителей МО;

- уровень  педагогических работников.

На каждом из уровней по горизонтали разворачивается  своя структура органов, которые  взаимосвязаны с субъектами по вертикали  и горизонтали. В организационной  структуре представлены как профессиональные руководители (заместители директора, руководители методических объединений), так и различные общественные субъекты (председатель профкома, председатель совета школы), что необходимо для  эффективного управления школой. В  структуре управления школой отношение  того или иного субъекта управления к определенному характеризуется координационными и субординационными связями как по вертикали, так и по горизонтали. Система взаимосвязи организационной структуры характеризуется:

1) Деятельность  директора и его заместителей  регламентирована функциональными  обязанностями, пересмотренными  и откорректированными в соответствии  с современными требованиями, что  позволило регламентировать деятельность  членов управленческого звена  с учетом выполнения основных  управленческих функций и конкретно  определить содержания деятельности  каждого члена управленческого  аппарата.

2) Деятельность  структурных подразделений регламентирована  «Положением о педагогическом  совете», «Положением о методическом  объединении».

Таким образом, в системе внутришкольного управления выделены иерархические взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними. Система управления на всех уровнях является открытой и развивающейся, что обеспечивает устойчивость координации деятельности всех звеньев учреждения.

 

4. Информационное и документационное  обеспечение управления образовательным  учреждением

 

Необходимым условием управления школой является его информационное обеспечение. Информационное обеспечение управления школой состоит  в выборе и соответствующей обработке  сведений, характеризующих состояние  ее образовательной системы.

Основные  функции, которые выполняет система информационного обеспечения управления школой состоят в следующем:

• удовлетворять потребности учащихся, учителей, руководителей школы и ее структурных подразделений в сведениях, необходимых в их деятельности и во взаимодействии;
• информировать о состоянии образовательного пространства в школе, об обеспеченности средствами образования, об образованности учащихся, о профессиональной квалификации учителей;
• передавать учащимся, учителям, руководителям школы сведения и документы, адресно-направленные им;
• систематически выявлять уровни развития интеллекта, эмоционально-психического и физического здоровья, образовательные потребности учащихся;
• информировать педагогических работников о вовлеченности родителей в процесс воспитания и обучения своих детей, затруднениях, которые они испытывают при этом.

Управленческая  практика показывает, что определение  состава функций правления подобным образом позволило добиться единообразных  подходов субъектов правления к  отбору и обработке сведений, которые  подлежат передаче на все уровни управления. В школе имеется возможность  варьировать информационное обеспечение  в зависимости от индивидуальных потребностей тех или иных участников образования.

В школе  сложилась система документационного  обеспечения управления. Документационное обеспечение управления школой включает комплекс взаимосвязанных документов:

-организационные  документы;

-распорядительные  документы;

-информационно-справочные  документы;

-учебно-педагогическая  документация.

Каждый  из комплексов представлен соответствующими документами, регламентирующими структуру, задачи и функции школы; организацию  ее работы; права и обязанности, ответственность  руководителя и работников; распорядительную деятельность учреждения и т.д.

Одним из направлений совершенствования  управления школой является совершенствование  организационной структуры управления. В условиях демократизации управления возросла значимость перераспределения  управленческих функций между всеми  субъектами, задействованными в осуществлении  образовательных задач. Делегирование  прав и полномочий верхних уровней  управления нижними в условиях школы позволяет эффективно осуществлять образовательный процесс, что повышает эффективность управления на любом уровне.

Директор  совместно с администрацией и  руководителями подразделений определяют перспективы развития школы, определяют этапы и содержания работы, контролируют деятельность школы в целом и  отдельных его подразделений (структур), создают условия (нормативные, информационные, стимулирующие, эргономические) для  осуществления профессионально-педагогической деятельности. Особенностью деятельности субъектов уровня руководителей функциональных служб является организация образовательного процесса, диагностика осуществления воспитательной и учебной работы, отслеживание эффективности работы педагогических работников.

В организационной  структуре управления школой часть  полномочий с верхних уровней  управления делегированы субъектам  на нижестоящие уровни управления. Например, коллегиальному органу (педагогическому  совету) делегированы полномочия:

- утверждение  образовательной программы и  учебного плана школы;

- утверждение  программ учебных дисциплин и  курсов вариативного компонента  учебного плана;

- утверждение  годовых графиков учебного процесса;

- утверждение  структуры управления, положений  о структурных подразделениях  штатного расписания, функциональных  обязанностей;

- утверждение  содержания и организационных  форм дополнительного образования  учащихся;

- утверждение  планов работы школы на учебный  год и др.

Руководителям функциональных служб делегированы полномочия в организации образовательного процесса в школе, в осуществлении  внутришкольного контроля и анализа выполнения учебных программ и программ дополнительного образования учащихся. Кроме того, в их компетентности находится определение индивидуальных целей работы, в планировании определенного (в рамках функционала) участия педагогов в работе творческих групп, методических объединений, в общем руководстве своим подразделением.

 

5. Заключение

 

6. Список литературы

 

 

 

7. Приложение

Планируемые действия по реализации основных целевых приоритетов в  развитии образовательной системы  учреждения

 

В соответствии с каждым из целевых приоритетов  определяются совокупности управленческих действий:

 

1. В сфере  управления образовательным учреждением

№	Управленческие действия	Ожидаемые результаты
1	Уточнение организационной структуры  управления учреждением. Приведение ее в соответствии со стратегией деятельности учреждения	Оптимизация организационной структуры  управления учреждением: устранение дублирующих  звеньев в структуре.
2	Уточнение должностных инструкций сотрудников в соответствии с  организационной структурой управления	Нормативное закрепление статуса  участников управления.
3	Уточнение положений о структурных  подразделениях в соответствии с  организационной структурой управления	Нормативное закрепление статуса  структурных подразделений.
4	Разработка (обновление) состава и  структуры информационного обеспечения  управления учреждением.	Пояснительная записка: обоснование  полноты и целостности системы  информационного обеспечения управления учреждением.
5	Разработка системы сбора сведений о состоянии образовательной  системы учреждения	Формирование пакета средств сбора сведений о состоянии образовательной системы учреждения; описание методики организации и осуществления сбора сведений о состоянии образовательной системы учреждения.
6	Разработка системы обработки  сведений и хранения информации о  состоянии образовательной системы  учреждения.	Описание методики обработки сведения о состоянии образовательной  системы учреждения с использованием рациональной системы для хранения информации о состоянии образовательной  системы учреждения.
7	Разработка системы оперативного доступа участников образования к информации и принятия на основе ее управленческих решений	Описание методики пользования  информацией; повышение оперативности  доступа к информации; принятие адекватных управленческих решений.
8	Приспособление компьютерных систем для целей хранения и обработки  информации	Техническое оснащение управления образовательным учреждением.
9	Разработка объектов контроля состояния образовательной системы учреждения	Обоснование полноты и целостности  объектов контроля состояния образовательной системы учреждения.
10	Разработка и внедрение средств  контроля изменений в состоянии  образовательной системы, происходящих в результате развития образовательной  системы учреждения	Выделение объективных параметров и адекватных средств контроля изменения состояния образовательной системы учреждения
11	Создание системы аналитической  деятельности с целью интерпретации  результатов развития образовательной  системы учреждения, выявленных в  процессе осуществления соответствующего контроля, и определение на его  основе наиболее эффективных управленческих действий.	Обеспечение демократизации управленческого  контроля.
12	Разработка процедур, направленных на развитие гласности в системе  контроля	Опережающее уведомление педагогического  коллектива о конкретных направлениях контроля; оперативное информирование участников образования о результатах  контроля состояния образовательной  системы учреждения.
13	Разработка мероприятий, направленных на стимулирование профессионально-педагогической деятельности за счет: - побуждения  педагогических работников к  прохождению аттестации; - морального  и материального поощрения сотрудников; - внедрение  новых, более перспективных форм  и методов обучения и воспитания учащихся; - изучения  опыта работы передовых сотрудников  и использование их опыта в  широкой практике - возможности  распространения и публикации  опыта работы сотрудников; - организации  взаимопосещения уроков	Создание творческой атмосферы  в педагогическом коллективе, обеспечение  роста профессионального мастерства педагогов
14	Разработка мероприятий, направленных на стимулирование деятельности учащихся: - создание  положительного эмоционального  настроя у учащихся; -организация  сотрудничества учащихся с учителями; - рациональная  организация внеклассной работы  учащихся	Пробуждение у учащихся нравственных качеств, развитие у них инициативы, самостоятельности и творчества
15	Организация и осуществление мероприятий, направленных на стимулирование (чествование) юбиляров, ветеранов труда, сотрудникв, добившихся высоких показателей в работе	Усиление роли педколлектива в социальной защите сотрудников

 

2. В сфере  управления качеством образования

№	Управленческие действия	Ожидаемые результаты
1	Анализ общих тенденций в  развитии общего образования. Выявление приоритетных направлений в организации и осуществлении образования учащихся, складывающихся в муниципальной и региональной образовательных системах.	Обоснование отбора приоритетных направлений  и содержания деятельности по организации и осуществлению образования учащихся.
2	Уточнение стратегии и тактики  учреждения в области образования  учащихся. Представление образовательной  стратегии в форме его образовательной  программы	Нормативное закрепление образовательной  политики образовательного учреждения
3	Отслеживание приоритетов районного  управления образованием в сфере  развития муниципальной системы  образования. Согласование образовательной  политики учреждения с приоритетами районного управления образованием и уточнение их в образовательной  программе.	Соотнесение образовательной стратегии  и тактики учреждения с приоритетами районного управления образованием. Уточненный вариант образовательной  программы учреждения. Мобильность  администрации учреждения в проектировании (уточнении) образовательной политики.
4	Развертывание государственного образовательного стандарта в форме учебного плана  образовательного учреждения.	Информационное и документационное обеспечение образовательного процесса
5	Отбор и представление дидакти ческого и методического обеспечения учебного плана образовательного учреждения.	Дидактическое и методическое обеспечение  учебного плана образовательного учреждения. Нормативное закрепление приоритетов  в отборе и использовании в образовательном процессе дидактических и методических средств.
10	Отбор (обновление) дидактических  и методических средств, необходимых  для развертывания в образовательном  процессе программ дополнительного  образования учащихся	Дидактическое и методическое обеспечение  программ дополнительного образования  учащихся
12	Разработка (подбор) методик для  отслеживания усвоения учащимися школы  требований государственного образовательного стандарта. Осуществление педагогической экспертизы разработанного инструментария.	Систематизация инструментария для  осуществления педагогической диагностики. Нормативное и инструктивное  закрепление использования инструментария при осуществлении педагогической диагностики.
13	Разработка (подбор) диагностических  методик для изучения уровня усвоения учащимися программы дополнительного  образования. Осуществление педагоги- ческой экспертизы разработанного инструментария.	Систематизация инструментария отслеживания уровня усвоения учащимися программы  дополнительного образования. Нормативное  и инструктивное закрепление  использования инструментария при  отслеживании уровня усвоения программы  дополнительного образования.
14	Разработка организационно-управленческих и организационно- методических мероприятий, направленных на реализацию индивидуального и дифференцированного подхода в образовательном процессе.	Индивидуализация и дифференциация образования учащихся, реализация конституционно продекларированных прав детей на удовлетворение их образовательных потребностей, склонностей и индивидуальных различий
15	Разработка организационно-управленческих и организационно- методических мероприятий, направленных на реализацию в образовательном процессе новых образовательных технологий.	Повышение качества образовательного процесса.