Современные подходы к формированию организационных структур управления

Для оценки эффективности  управления важное значение имеет определение  соответствия системы управления и  ее организационной структуры объекту  управления. Это находит выражение  в сбалансированности состава функций  и целей управления, содержательной полноте и целостности процессов управления, соответствии численности и состава работников объему и сложности работ, полноте обеспечения производственно-технологических процессов требуемой информацией, обеспеченности процессов управления технологическими средствами с учетом их номенклатуры, мощностей и быстродействия. Важными требованиями, которые должны быть реализованы при формировании системы показателей для оценки эффективности организационной структуры, являются обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе целей организации, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей. При оценке эффективности отдельных мероприятий по совершенствованию системы управления и ее организационной структуры допускается использование не связанных в единую систему частных показателей. Основное требование к их выбору — максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта.

 

 

 

 

Практическая  часть.

1 Общая характеристика  организации.

Открытое акционерное общество  «Утренняя звезда», в дальнейшей именуемое Общество, зарегистрировано Постановлением Главы администрации Центрального района г. Хабаровска  04.08.93 № 298.  Организация является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. Общество  является правопреемником по всем правовым  имущественным и гражданским вопросам, а также части исполнения договорных обязательств перед трудовым коллективом муниципального предприятия «Гармония».

Фирменное наименование организации: акционерное общество закрытого типа «Утренняя звезда»

 

Основная цель деятельности организации: извлечение прибыли.

Органами управления организации являются:

• общее собрание акционеров;
• генеральный директор (единоличный исполнительный орган);

Генеральный директор избирается общим  собранием акционеров в порядке, предусмотренным Уставом предприятия.

Организационная структура управления ОАО «Утренняя звезда выглядит следующим  образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура управления.

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Во главе ОАО стоит генеральный  директор, имеющий в своем непосредственном подчинении заместителя генерального директора. В подчинении зам. Ген. Директора имеет следующие отделы:

• 1 отделение  занимающие непосредственно
• 2 отделение   осуществлением основной деятельности 
• 3 отделение
• финансово-расчетный отдел во главе с гл. бухгалтером
• АХО во главе с начальником, занимающийся снабжением ОАО необходимыми материальными ресурсами, необходимыми для осуществления деятельности
• Отдел работы с потребителями, занимающийся продвижением услуг на рынке и оценкой качества работы отделений.

Организационная структура  ОАО,  подразделяется на соответствующие  структурные блоки (отделы, службы). Такой подход к формированию организационной структуры, в теории управления, называется департаментализацией.  А учитывая тот факт, что в организации группируются работники в соответствии с выполняемыми ими функциями, то организационную структуру ОАО, можно назвать функциональной департаментализацией.

Недостатком подобной структуры можно  считать то, что поскольку специалисты работают в одной области интересов, общие цели организации могут приноситься в жертву целям одного отдела (службы) !

Однако, необходимо отметить, что в  ОАО используется смешанная форма различных организационных структур. Это происходит, потому, что меняются цели и задачи руководства предприятия,  сокращается количество структурных подразделений, осуществляются краткосрочные проекты и т.п.   Сделать выбор эффективной организационной структуры, в современных условиях, очень сложно. Скорость изменений окружающей среды настолько увеличилась, что современные руководители должны искать не столько специфическую, постоянную структуру, сколько временную, которая отражает определенный этап развития организации.

Руководство ОАО должно учитывать, что эффективную структуру можно  выбрать только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия  и его окружающей среды.

Процесс внесения корректировок в организационную структуру должен предусматривать:

• систематический анализ функционирования организации и ее среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;
• последовательную реализацию планируемых перемен;
• поощрения повышения уровня информированности сотрудников, что позволит  усилить их ответственность за намеченные перемены.

Каждый сотрудник имеет  право на 24 дня отпуска. В случае если он работает в выходные или праздничные дни, ему предоставляется право добавить оплаченный день к отпуску. Расчет отпускных осуществляется в соответствии с Законодательством РФ. К отпускным каждый сотрудник получает материальную помощь в размере месячного оклада.

По результатам работы в конце финансового года сотрудники получают премию (по принципу 13 зарплаты) в размере 2% прибыли.

В ОАО «Утренняя звезда»  при приеме на работу между сотрудником и администрацией заключается договор, где оговариваются права и обязанности обеих сторон. Администрация обязуется предоставить сотруднику технически оснащенное место работы, создать безопасные условия работы, оплачивать больничные листы, предоставлять очередной отпуск в оговоренные сроки, предоставлять учебный отпуск, в случае необходимости на усмотрение организации отправлять сотрудников на курсы  повышения квалификации.

Решения о повышении по службе принимаются  генеральным директором с учетом рекомендации, данной руководителями отделов и др. сотрудников.

Согласно принятой практике 1 раз  в 2 месяца в коллективе проводятся неформальные вечера отдыха.

Подробно, какие методы мотивации  персонала используются в ОАО  «Утренняя звезда» будут рассмотрены далее.

 

 

 

 

2.Методы мотивации персонала.

 

В ходе анализа учредительных документов, анализа работы предприятия, взаимоотношений  администрации и сотрудников  были выявлены методы мотивации персонала.

Методы мотивации персонала.     Табл.2.1

Организационные	Административные	Экономические	Социально-психологические
полная техническая оснащенность рабочего места 2.привлечение сотрудников к принятию решения о передвижению персонала (пока теоретически) 3.проведение информационных планерок должностная инструкция для каждой категории сотрудников	1.документально-оформленные отношения между сотрудниками и администрацией в трудовом договоре 2.организация обучения персонала (курсы повышения квалификации)	1.доплата к окладу (% от суммы обслуживания) 2.ежемесячные доплаты персоналу (% от выручки) 3.ежегодная премия по итогам года материальная помощь к отпуску	1.оплата больничных листов 2.проведение вечеров отдыха 3.предоставление дополнительных  дней отпуска

Согласно проведенному опросу представителей администрации и сотрудников данные методы мотивации позволяют добиться следующих целей:

1. Удовлетворенность сотрудников  состоянием рабочего места

2. Участие сотрудников в принятии  решений о перемещении кадров  внутри организации

3. Информированность сотрудников о делах организации

4. Четкое разграничение прав, обязанностей  администрации и сотрудников

5. Четкое представление сотрудниками  своих должностных обязанностей

6. Материальная заинтересованность  сотрудников в улучшении результатов  работы

7. Создание положительного морально-психологического  климата в коллективе

8. Повышение уровня профессионализма  сотрудников

9. Ощущение сотрудниками социальной  защищенности

10. Увеличение прибыли организации

Сотрудники считают, что используемые методы следует расширять. Сотрудники в процессе опроса высказали следующие пожелания:

1. Чувствовать большую вовлеченность в процесс принятия решения
2. Чувствовать большую социальную защищенность
3. Применение гибкого графика работы (скользящий график работы, неполный рабочий день, предоставление отпуска без сохранения зарплаты в случае необходимости)
4. Предоставление возможности карьерного роста
5. Увеличение материального вознаграждения за результаты работы

В результате анализа следует отметить некоторое несоответствие между пожеланиями сотрудников и реально действующими методами стимулирования персонала.

Для более структурного и детального анализа будет рассмотрено одно подразделение ОАО «Утренняя  звезда»-  1 отделение.

 

3.Характеристика  структурного подразделения.

Итак, основная цель деятельности 1-го отделения: организация обслуживания клиентов по следующим направлениям:

-парикмахерские услуги,

-косметологические услуги,

-массажные услуги.

1-е отделение является одним  из трех основных подразделений,  однако самым крупным их  всех.

Рис. 3.1 Организационная структура 1-го отделения

 

 

 

 

 

 

Во главе отделения стоит  начальник, имеющий в непосредственном подчинении заместителя и главного специалиста по  работе с клиентами. Всего в отделении 10 человек- из них 3  ―  руководящий состав, 7 человек – сотрудники. В отделении ежедневно проводится информационное совещание для сотрудников, на котором обсуждаются текущие вопросы.

Все сотрудники отделения, а также  управленческий персонал имеют профессиональное образование.

Каждый сотрудник отделения имеет должностную инструкцию, где оговорены его должностные обязанности.

4.Анализ мотивации  персонала структурного подразделения.

Следующим этапом работы стало определение  социальной структуры отделения.

Возрастная структура отделения распределилась следующим образом. Возрастная структура 1-го отделения.

 

Основной состав отделения –  это сотрудники до 29 лет – 60 %, 30-40 лет и 50-60 лет распределились равномерно по 20% соответственно.

Классификация сотрудников отделения по уровню образования:

Структура сотрудников по уровню образования.

 

 

70% сотрудников имеют высшее  образование, 20% его получают, обучаясь заочно в ВУЗах, 10% имеют средне-техническое образование, но планируют поступать в ВУЗы летом 2001 года.

Распределение сотрудников по количеству лет стажа в отделении выглядит следующим образом:

Распределение сотрудников по количеству лет стажа.

 

 

В итоге в отделении работают в большинстве сотрудники до 29 лет (60%), 90% ―  имеют высшее образование, либо получают его. 4 года работают 50% сотрудников, другие 50 были приняты в прошлом году в связи с расширением сферы деятельности.

Принято было на работу 5 человек возрастом  до 29 лет, имеющих высшее образование. Администрация предприятия считает, что учебный отпуск студентов заочного отделения мешает достижению целей организации, в следствие чего при отборе сотрудников предпочтение  отдавалось претендентам уже имеющим высшее образование.

 

Для выяснения отношения к труду представила интерес степень удовлетворенности работой сотрудников отделения в зависимости от социальной структуры. В итоге, получились следующие данные в ниже приведенных таблицах:

 

 

 

 

Отношение к труду в зависимости от возраста.    

Устраивает ли вас работа	До 29 лет		30-40лет		40-50 лет		Итого
	чел	%	чел	%	чел	%	чел	%
1.Работой вполне доволен	1	10	1	10	-	-	2	20
2.Скорее доволен, чем недоволен	3	30	1	10	1	10	5	50
3.Работа безразлична	-	-	-	-	-	-	-	-
4.Скорее недоволен	2	20	-	-	1	10	3	30
5.Совершенно недоволен	-	-	-	-	-	-	-	-
6.Затрудняюсь ответить	-	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	6	60	2	20	2	20	10	100