Совершенстование систем управления персоналом в фирме

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2014 в 12:10, курсовая работа

Краткое описание

Управление персоналом включает в себя следующие этапы:
1. Планирование персонала: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.
2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.
3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.
4. Определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.

Содержание

Введение
1.ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1.Система управления персоналом.
1.2. Основные подходы к управлению персоналом.
1.3. Исследование эффективности методов управления человеческими ресурсами в компаниях.
2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ГУП «ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ЕДИНОГО ЗАКАЗЧИКА» ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
2.1. Организация проведения потребности в кадрах. Планирование процедуры поиска и отбора персонала.
2.2. Анализ и проектирование рабочего места (должности) в ГУП «Генеральная дирекция единого заказчика».
2.3. Управление деловой карьерой персонала и продвижение работников в коммунальном хозяйстве.
Заключение
Список использованной литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

Sovershenstvovanie_sistem_upravlenija_personalom_v_firme.doc

— 973.50 Кб (Скачать документ)

 

 

 

Приложение 1

Анализ потребности в персонале

N

Вопрос

Да

Нет

1.

Вы подбираете персонал, исходя из особенностей организации и стоящих перспективных задач?

   

2.

Вы подбираете персонал, исходя из качеств работника, и ищите им рабочее место?

   

3.

Пользуетесь ли Вы совмещенными методами подбора?

   

4.

Рассчитываете ли Вы потребность в персонале на следующий год по нормативам или экспертными методами?

   

5.

Известны ли Вам исходные документы для потребности в персонале?

   

6.

Располагаете ли Вы данными за отчетный год о численно-производственной структуре персонала организации?

   

7.

Можно ли обойтись без найма работника на это рабочее место?

   

8.

Можно ли обучить и стимулировать Ваших имеющихся сотрудников для выполнения этой работы с доплатой?

   

9.

Оправдываются ли выгоды ( экономия), получаемые для Вашей организации от выполнения этой работы, при найме на нее сотрудника на полный рабочий день, полную рабочую неделю?

   

10.

Можно ли эту дополнительную работу распределить имеющимися сотрудниками с учетом их более равномерной загрузки в течение года?

   

11.

Существует ли перспектива повышения значимости работы, на которую нужно подобрать людей с перспективой развития Вашей организации?

   

12.

Имеются ли у Вас нормативы численности персонала на ед. денежных вложений?

   

13.

Знаете ли Вы поправочные коэффициенты на инфляцию рубля в Вашей отрасли?

   

14.

Могут ли имеющиеся сотрудники выполнить эту работу за счет сверхурочных часов?

   

15.

Не лучше ли эту работу механизировать или компьютеризировать?

   

16.

Не лучше ли (экономически выгоднее) эту работу поручить субподрядчику (другой организации)?

   

17.

Если рационализировать и автоматизировать другие работы в Вашей организации, не освободит ли это имеющихся сотрудников для выполнения данной работы?

   

18.

Стали ли имеющиеся сотрудники достаточно опытными и квалифицированными, чтобы выполнить дополнительные ( новые) или перспективные в смысле продвижения по службе обязанности?

   

19.

Есть ли у Вашей организации ненужный ( или становящийся таким) вид работы, исполнители которого способны взять на себя новые обязанности?

   

20.

Часто ли Вы прибегаете в расчете потребности в персонале к методу трех "П" ("пол, потолок, палец")?

   
 

Итого ответов:

   

Подсчитаете количество ответов "Да", "Нет" и выпишите в графу "Итого ответов". По числу ответов "Да" можно сделать следующие выводы о состоянии расчетов и потребности в персонале:

  1. 16 и более - отлично;
  2. от 12-15 - хорошо;
  3. от 8 до 11 - удовлетворительно;
  4. до 7 - неудовлетворительно.

 

 

Приложение 2

 

Бланк рекомендаций

 

N

Вопрос рекомендателю

Ответ рекомендателя

1.

Кандидат указал Вас в качестве рекомендателя. Что Вы можете сказать о нем как о работнике?

 

2.

Каким было Ваше сотрудничество?

 

3.

Какие основные задачи решал кандидат по работе?

 

4.

Насколько ему была интересна работа?

 

5.

Каковы были его результаты в сравнении с результатами других людей, выполнявших такую же работу?

 

6.

Соответствовал ли кандидат стилю Вашей компании?

 

7.

Способен ли кандидат самостоятельно решать проблемы и принимать решения, отвечать за принятые решения?

 

8.

как кандидат справляется со стрессовыми ситуациями?

 

9.

Насколько кандидат инициативен?

 

10.

Каков наибольший вклад кандидата в работу Вашей компании?

 

11.

Каковы сильные стороны кандидата?

 

12.

Каковы слабые стороны?

 

13.

Как Вы оцениваете умение кандидата ладить с сотрудниками? С руководством?

 

14.

Как кандидат относиться к повышению квалификации, обучению?

 

15.

Согласились бы Вы взять его на туже работу?

 

16.

Каковы были причины ухода кандидата из Вашей компании?

 

17.

какова реакция кандидата на критику?

 

18.

Как часто кандидат брал больничный?

 

19.

Есть ли у кандидата чувство юмора?

 

20.

Кандидат лучше проявляет себя работая в команде или индивидуально?

 

21.

Как Вы оцениваете потенциал роста кандидата?

 

 

 

Приложение 3

 

Тест "Оценка состояния профессионального отбора персонала в организации"

N

Вопрос

Да

Нет

1.

Есть ли у Вас план подбора персонала на следующий год с расчетом потребности и затрат на персонал?

   

2.

Действительно ли Вы нуждаетесь в найме новых сотрудников?

   

3.

Рассматриваете ли Вы альтернативные процедуры при найме?

   

4.

Есть ли у Вас должностные инструкции для каждой вакантной должности, включая Вашу собственную деятельность?

   

5.

Имеете ли Вы модели рабочих мест на вакантные должности?

   

6.

В разработке модели рабочего места участвуют все работники службы персонала?

   

7.

Составляете ли Вы перечень требований, которым должны удовлетворять кандидаты на занятие должностей, на основе модели рабочего места?

   

8.

Выбираете ли Вы метод найма персонала в соответствии с видами конкретных работ и потребностями организации?

   

9.

Если Вы даете рекламные объявления о приеме на работу, то привлекают ли они нужных Вам людей?

   

10.

Пользуетесь ли Вы услугами кадровых агентств?

   

11.

Пользуетесь ли Вы услугами центров занятости населения?

   

12.

В Вашей организации не принято нанимать родственников, знакомых и друзей?

   

13.

Знаете ли Вы статьи КзоТ, связанные с отбором персонала и приемом на работу?

   

14.

Действительно ли Вы требуете от кандидата заполнения вступительных анкет и предоставления резюме?

   

15.

Требуете ли Вы от кандидата предоставления рекомендательных писем, проверяете ли рекомендации?

   

16.

Проводиться ли социально-психологическое тестирование кандидатов?

   

17.

Выбираете ли Вы метод подбора кандидатов в соответствии со спецификой их будущей работы (например, проверка знаний и умений, оценочные задания и др.)?

   

18.

Действительно ли Вы уделяете много времени для собеседования с кандидатами, заранее готовите вопросы для собеседований и внимательно выслушиваете ответы?

   

19.

Знаете ли Вы все необходимые документы при приеме на работу?

   

20.

Вы стараетесь сформировать большую часть сотрудников после прохождения испытательного срока?

   
 

Итого ответов:

   

Подсчитайте количество ответов "Да", "Нет" и выпишите в графу "Итого ответов". При наличии определенного количества ответов "Да" можно сделать следующие выводы о системе профотбора персонала:

  1. 16 и более - отлично;
  2. от 12 до 15 - хорошо;
  3. от 8 до 11 - удовлетворительно;
  4. до - неудовлетворительно.

 

 

Приложение 4

 

Образец документа должностной инструкции

 

Приложение 5

 

Стратегия Вашей карьеры

 

Уважаемый коллега!

Ваши ответы на вопросы анкеты дадут возможность выявить основные закономерности карьерного продвижения специалистов.

АНКЕТА

Полученные сведения будут использованы только в обобщенном виде. 
Конфиденциальность Ваших ответов гарантируется.

1. Должность _____________________________________________________________________________

2. Возраст ___________________

3. Пол _______________________

4. Образование

а) уровень □ высшее

□ среднее

б) название учебного заведения __________________________________________________________________________

в) специальность по диплому ____________________________________________________________________________

5. Последняя программа повышения  квалификации (краткосрочное обучение), которую Вы прошли

тема _________________________________________________________________________

в каком году ___________________________________________________________________________________________

кто оплачивал □ лично

□ организация

6. Членом каких профессиональных  объединений Вы являетесь?

_________________________________________________________________________________________________________

7. Как часто Вы посещаете профессиональные  мероприятия (конференции, выставки, круглые  столы и пр.):

□ практически ежемесячно

□ два–три раза в год

□ в среднем раз в год

□ не чаще чем раз в два года

□ не посещаю

8. Выступаете ли Вы на профессиональных  мероприятиях?

□ да

□ нет

9. Участвуете ли Вы в профессиональных  конкурсах?

□ да

□ нет

10. Занимаетесь ли Вы научно-исследовательской  работой в сфере управления персоналом (учеба в аспирантуре, написание кандидатской диссертации, ведение методических разработок и пр.)?

□ да

□ нет

11. Имеете ли Вы публикации  в региональных и общероссийских  СМИ (не обязательно профессиональных)?

□ да

□ нет

12. Занимаетесь ли Вы преподавательской деятельностью в области кадрового менеджмента вне рамок своей компании?

□ да

□ нет

13. Какие профессиональные периодические  издания Вы читаете?

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

14. Какие профессиональные веб-сайты посещаете?

____________________________________________________________________________

15. Есть ли в Вашем профессиональном  окружении люди, которых Вы считаете:

а) своими учителями □ да

□ нет

б) своими учениками □ да

□ нет

16. Что послужило основанием для решения стать специалистом в сфере управления персоналом?

□ призвание

□ случай (жизненные обстоятельства)

□ образование

□ предыдущий опыт работы

□ организационная необходимость, назначение, просьба руководителя

другое _________________________________________________________________________

17. Осуществляете ли Вы целенаправленные  действия для карьерного роста?

□ да, постоянно

□ да, иногда

□ нет, но от карьерного продвижения не откажусь

□ нет, меня не интересует карьерный рост

другое _________________________________________________________________________

18. Что Вы считаете главным  инструментом достижения карьерного  роста?

□ умение наладить взаимоотношения с руководством

□ способность стать неформальным лидером в коллективе

□ постоянное повышение уровня знаний (чтение специализированной литературы, учеба, общение с профессионалами более высокого уровня)

□ постоянное повышение уровня профессиональных навыков и умений на практике

□ умение позиционировать себя и «пиарить» свои профессиональные достижения

□ случайность и везение

другое _________________________________________________________________________

19. Каким образом Вы привлекаете  внимание к себе и своей  работе внутри компании?

□ активное участие в проектах, имеющих значение для всей компании

□ проявление инициативы при внедрении технологий в области кадрового менеджмента и их успешная презентация руководству

□ выступления на корпоративных мероприятиях

□ организация совещаний с участием линейных менеджеров

□ активное вовлечение линейных менеджеров во внутрикорпоративные мероприятия и проекты

□ организация и поддержка внутрикорпоративных СМИ

□ наставническая деятельность

20. Допускаете ли Вы возможность  смены профессии?

□ да

□ нет

Если да, то при каких условиях?

□ более высокая зарплата

□ более известная компания

□ лучшие условия труда

□ есть профессиональная сфера, которая интересует меня больше

Информация о работе Совершенстование систем управления персоналом в фирме