Служебные командировки. Оформление служебных командировок

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

Контрольная работа по дисциплине

Кадровое обеспечение  деятельности предприятия

на тему:

«Служебные командировки. Оформление служебных командировок».

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка  ИДПО

5 курса, специальности 

«Менеджмент организации»

МнЗ 11

Беляева Мария Юрьевна

 

Проверила:

ст. преподаватель

Евграфова Л.Е.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Определение……………………………………………………………3

 

Срок командировки …………………………………………………...5

 

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой…7

 

Ограничения на направление  в служебные командировки…………8

Оформление служебных командировок……………………………..10

Список использованной литературы…………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение.

В соответствии со ст.166 Трудового кодекса, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового  законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст.11 Трудового кодекса.

Аналогичная норма содержится и в п.2 Постановления №749:

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Соответственно, если сотрудник  работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку  для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

Поэтому, чтобы не увеличивать  цену договора ГПХ (сумму вознаграждения) на сумму расходов, связанных со служебной поездкой, а так же - не платить «лишних» налогов, возможность  выплаты компенсационных сумм исполнителю  поручения необходимо предусмотреть  в договоре ГПХ.

И в налоговом и  в бухгалтерском учете при  отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач  и вопросов, которые должна решить бухгалтерия.

Направление сотрудников  в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате  с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

 

• места работы (должности),
• среднего заработка,

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой  в соответствии с положениями  ст.167 ТК РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок командировки.

Согласно П.4 Постановления  Правительства РФ от 13.10.2008 №749   
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 (или 31) декабря текущего года. Ведь дешевле оплатить работнику предприятия дорогу в оба конца, чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы                                                   с исчислением        среднего заработка за этот же период. 
В соответствии с п. 4 Положения днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного - именно от места работы, а не от места жительства. 
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются                                               текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. 
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления. 
   РАНЬШЕ :Срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени в пути (за исключением командировки для выполнения строительных и пуско-наладочных работ, в этом случае командировки могут быть продолжительностью до 1 года). В случае необходимости, например при длительной командировке, заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за счет организации, которой он командирован. Количество командировок не ограничено. 
У работников-иностранцев расчет сроков пребывания в командировках иной. 
Общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), в случае его направления в служебную командировку, а также если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер,                              зависит от правового положения иностранца. 
Так, для временно пребывающего в России иностранца период командировки не может превышать 10 календарных ней в течение периода действия разрешения на работу, а для временно проживающего - 40              календарных дней в течение 12 календарных месяцев. 
Общая продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов соответствующего субъекта РФ, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, не может превышать: 
    • для временно пребывающего в России - 60 календарных дней                   в течение периода действия разрешения на работу; 
    • для временно проживающего в России - 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

 

В случае направления  в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст .168 ТК РФ): 
    • расходы по проезду; 
    • расходы по найму жилого помещения; 
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); 
    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. 
    Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного бюджетов, возмещение расходов, связанных с командировкой, производится по правилам, устанавливаемым нормативными правовыми актами субъекта РФ или органа местного самоуправления. 
    Для организаций, не получающих бюджетного финансирования, возмещение работникам расходов, связанных с командировкой, осуществляется по усмотрению работодателя. 
    Порядок и размеры возмещения расходов в этом случае устанавливаются в локальном нормативном акте или коллективном договоре. 
В частности, в соответствующем Положении должны быть определены порядок оформления командировки, нормы суточных, категории транспорта для следования в командировку, предельные суммы расходов на проживание, вопросы учета рабочего времени в командировке.

 

 

 

 

 

 

 

Ограничения на направление в служебные  командировки.

 

Запрещается направление в служебные командировки: 
    • беременных женщин (ст. 259 ТКРФ); 
    • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТКРФ). Направление в служебные командировки: 
    • женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет,  
    • работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, 
    • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. 
Допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТКРФ). Эти же правила распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТКРФ). Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В приказе о направлении в командировку для этих категорий работников должна присутствовать специальная строка и место для дополнительной росписи.  
В комплект документов для оформления служебной командировки входят: 
   1) приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку - унифицированная форма № Т-9 (Т - 9а) (см. примеры заполнения приказов (распоряжений) о направлении работника(ов) в командировку); 
   2) командировочное удостоверение работника - унифицированная форма № Т-10 (см. пример оформления ); 
   3) служебное задание с отчетом о его выполнении - унифицированная форма № Т-10а (см. пример служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении); 
   4) авансовый отчет - унифицированная форма № АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (см. пример авансового отчета). 
Основной документ - служебное задание, которое выдается руководителем структурного подразделения по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке. Именно оно является основанием для приказа о направлении работника в командировку. 
А уже на основании приказа сотруднику выдается командировочное удостоверение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформление служебных  командировок.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК — юридическими лицами всех форм собственности при направлении работников в служебные командировки и по возвращении из них должны применяться следующие унифицированные формы документов: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9); приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а); командировочное удостоверение (форма № Т-10); служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку по форме № Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по форме № Т-9а — для оформления и учета при направлении работников в командировку. Названные документы отличаются тем, что форма № Т-9 предполагает одно командированное лицо, а форма № Т-9а оформляется на нескольких лиц (при направлении в командировку нескольких работников организации одновременно для выполнения общих целей в составе комиссии, бригады, для коллективного участия в семинарах, учебе и т. п.), направляемых в командировку. В любом из указанны приказов (распоряжений) должны указываться фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Проект приказа (распоряжения) готовит работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает его руководитель организации или уполномоченное им лицо. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку. Названным выше постановлением Госкомстата России не установлено оформление определенного количества экземпляров приказов. На практике копии приказов (распоряжений) о направлении в командировку изготавливаются в необходимом количестве, в соответствии со схемой документооборота и структурным делением предприятия. Небольшое предприятие может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре — в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в Книге приказов. Крупные предприятия обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя предприятия (канцелярии), второй — для отдела кадров, третий — для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении (цехе, отделе, филиале, представительстве), в котором работают командированные лица.

В качестве наиболее распространенного  основания для издания приказа  о направлении работника (работников) в командировку в формах № Т-9 и № Т-9а указывается служебное задание (форма № Т-10а). Унифицированная форма № Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания при направлении работника в командировку, а также служит отчетом о его выполнении. Поскольку сначала оформляется служебное задание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и затем оно передается в кадровую службу для подготовки приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а, то именно служебное задание и является первым документом, относящимся к командировке работника организации, поскольку без него издание приказа и выписка командировочного удостоверения по форме № Т-10 производиться не должны. По возвращении из командировки работник должен составить краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с Командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом. Иными словами, служебное задание является также завершающим документом в комплекте первичных документов, связанных со служебной командировкой работника либо группы работников организации. После утверждения авансового отчета производится либо возврат остатка подотчетных сумм в кассу предприятия, либо возмещение работнику предприятия понесенных расходов (в случае, если они превысили ранее выданный аванс). Проверка авансовых отчетов на предмет наличия первичных расчетно-платежных документов и качества их оформления проводится работником бухгалтерии. Проверка целесообразности расходования денежных средств и результатов командировки производится руководителем структурного подразделения организации (при наличии) и утверждается руководителем организации.

Для оценки качества и  полноты выполнения командировочного задания и применяется унифицированная форма № Т-10а. Командировочное удостоверение по форме № Т-10 выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а) и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Если работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью.