Система управления персоналом в организации

Министерство  образования и науки РФ

Санкт-Петербургская  академия управления и экономики

Магаданский институт экономики

 

Факультет экономики  и управления

Кафедра государственного и муниципального управления

 

 

Контрольная работа

 

 

По дисциплине: «Управление персоналом»

 

На тему: «Система управления персоналом организации»

 

Выполнила: студентка

5 курса

группы 8-2534/5

Преображенская Ю. С.

Проверил: преподаватель

 

 

 

 

 

 

 

Магадан

2010 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение 3

1. Понятие, стадии и этапы организационного проектирования 4

2. Цели и функции системы управления персоналом 10

3. Организационная структура системы управления персоналом 13

Заключение 21

Список использованной литературы 23

 

 

Введение

 

Одним из главных результатов  современного этапа научно-технической  революции стало превращение человека в главную движущую силу производства, поэтому сегодня для организации ее персонал является основным богатством.

За последние годы работник превратился из «досадной, но необходимой статьи расходов»  в основной источник прибыли. В рамках этого подхода человек стал рассматриваться в качестве важнейшего элемента капитала организации, а затраты на оплату его труда, подготовку и переподготовку, повышение квалификации, создание благоприятных условий деятельности – как особый вид инвестиций.

Формирование и развитие персонала – процесс длительный и сложный. Усилия сторон в этом направлении  только тогда будут эффективны в  современном мире, когда будут  иметь научную основу. Главный  стратегический курс – на высокий  уровень образования, квалификации и этики работников, непрерывное повышение профессионального мастерства и самовыражения.

Управление персоналом – жизненно обусловленная стратегическая функция, в течение 20 века сформировавшаяся в самостоятельную структуру  в ходе эволюции многообразных форм управления.

 

 

1. Понятие, стадии и этапы организационного проектирования

 

Организационное проектирование системы управления персоналом — это процесс разработки проектов организации систем управления персоналом.

Проектирование системы  управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей - от директора до бригадира, а также руководителей функциональных подразделений, выполняющих функции научно-технического, производственного, экономического руководства, управления внешними хозяйственными связями. Одним словом, система управления персоналом является костяком системы управления организацией.

Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней  иерархии позволяет комплексно подойти  к решению данной проблемы.

Проектируются следующие комплексные функциональные подсистемы управления организацией:

1) подсистема управления  научно-технической деятельностью:

управление стратегией развития организации;

 управление научными  исследованиями;

управление конструкторской  подготовкой производства;

управление технологической  подготовкой производства;

управление инструментальной подготовкой производства;

управление ремонтным обслуживанием производства;

управление энергетическим обслуживанием производства;

управление стандартизацией;

управление метрологическим  обеспечением производства;

управление рационализацией, изобретательством и патентоведением;

управление механизацией и автоматизацией производства;

управление техническим  контролем и испытаниями;

2) подсистема управления  производством: оперативное управление  производством; оперативное планирование  производства; оперативное регулирование производства;

диспетчирование производства;

управление транспортным обслуживанием производства;

управление капитальным  строительством;

3) подсистема управления экономической деятельностью:

управление стратегическим планированием; управление перспективным технико-экономическим планированием и прогнозированием; управление текущим технико-экономическим планированием;

управление финансовой деятельностью; управление бухгалтерским  учетом и отчетностью; управление экономическим  анализом; управление экономической безопасностью; управление ценными бумагами и собственностью;

4) подсистема управления внешнехозяйственной деятельностью:

управление материально-техническим  снабжением;

управление внешней  кооперацией и комплектацией;

управление маркетингом  и рекламой; управление сбытовой деятельностью; управление международными хозяйственными связями;

5) подсистема управления  персоналом: стратегическое управление  персоналом и кадровой политикой;

управление планированием  и маркетингом персонала;

управление наймом и  учетом персонала;

управление трудовыми  отношениями;

управление условиями  труда; управление развитием персонала;

управление мотивацией и стимулированием труда

персонала;

управление социальным развитием;

управление развитием организационных структур

управления;

управление правовым обеспечением;

управление информационным обеспечением системы

управления персоналом.

Далее проектируются целевые подсистемы управления организацией:

подсистема управления выполнением плана производства и поставок продукции, оказания услуг;

подсистема управления качеством продукции (услуг);

подсистема управления ресурсами;

подсистема управления развитием производства;

подсистема управления развитием управления;

подсистема управления социальным развитием;

подсистема управления охраной окружающей среды.

Затем проектируются подсистемы обеспечения управления:

подсистема правового  обеспечения;

подсистема информационного  обеспечения;

подсистема технического обеспечения;

подсистема нормативного обеспечения;

подсистема обеспечения  регламентирующей документацией;

подсистема хозяйственного обеспечения;

подсистема делопроизводственного  обеспечения.

Также проектируются  все составляющие их элементы: функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, методы и технические  средства управления, управленческие решения (рис.1). Проектируются взаимосвязи этих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой.

В общем виде проект системы  управления организации состоит  из технико-экономического обоснования  целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование, организационного общего проекта, организационного рабочего проекта.

 

Рис. 1. Состав проектируемых  элементов производственной системы  и системы управления организацией

 

Процесс разработки и внедрения проекта системы управления организации состоит из трех стадий: пред-проектная подготовка, проектирование и внедрение.

Стадия  предпроектной подготовки состоит из двух этапов.

Первый этап – разработка технико-экономического обоснования — включает:

системное обследование состояния производства и

управления;

системный анализ состояния  производственной системы;

системный анализ состояния  системы управления;

анализ соответствия системы управления производственной системе;

укрупненный расчет ожидаемых технико-экономических результатов;

экспертизу и утверждение  технико-экономического обоснования.

Технико-экономическое  обоснование (ТЭО) целесообразности и  необходимости совершенствования  системы управления предназначено  для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организаций. ТЭО включает следующие разделы: введение, характеристика существующих производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы управления, выводы и предложения.

Второй этап – разработка задания на оргпроектирование – содержит:

формулировку результатов  анализа состояния производства и управления;

изложение требований к  построению системы управления и  содержанию общего рабочего проекта; разработку предложений по совершенствованию  производственной системы и системы  управления; требования к организации  разработки, приемки, внедрения проекта, исходной информации для проектирования;

расчет ожидаемых технико-экономических  результатов;

экспертизу и утверждение  заданий на оргпроектиро-вание.

Задание на оргпроектирование  системы управления (30) является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организации. В состав 30 рекомендуется включать следующие разделы: основание для разработки проекта совершенствования системы управления, цель разработки проекта, результаты анализа состояния производства и управления организации, требования к построению системы управления организации, предложения по совершенствованию производственной системы и системы управления, технико-экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления; состав, содержание и организацию работы по разработке и внедрению проекта; порядок приемки проекта совершенствования системы управления организации; источники информации, используемые при разработке проекта. Стадия проектирования также делится на два этапа. Первый этап – разработка организационного общего проекта, т.е.:

разработка проекта  специализации производства и мероприятий  по совершенствованию производственной системы;

разработка мероприятий  по совершенствованию функциональных подсистем системы управления, по целевым подсистемам, по подсистеме линейного руководства, по подсистемам обеспечения управления;

корректировка задания  на оргпроектирование;

расчет ожидаемого экономического эффекта;

экспертиза и утверждение  общего проекта.

Организационный общий проект системы управления (ООП) разрабатывается на основе утвержденного 30 на систему управления организации.

Документация этой стадии проектирования должна состоять из пяти частей: общесистемной документации, документации подсистемы линейного руководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем и документации подсистем обеспечения.

Второй этап – разработка организационного рабочего проекта – включает:

подбор комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование; разработку проектной документации на систему управления в целом;

разработку проектной  документации на функциональные подсистемы, по целевым подсистемам, по подсистеме линейного руководства, по подсистемам  обеспечения управления;

расчет ожидаемого экономического эффекта;

экспертизу и утверждение  рабочего проекта.

Организационный рабочий  проект системы управления (ОРП) разрабатывается  на основе утвержденного ООП системы  управления организаций. Цель рабочего проекта – разработка рабочей  документации, необходимой для внедрения системы управления, проведения приемосдаточных работ, а также обеспечения нормального функционирования системы управления организации.

Рабочая документация стадии рабочего проектирования должна состоять, по аналогии с ООП, из пяти частей: общесистемной документации, документации подсистемы линейного руководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем, документации подсистем обеспечения.

На стадии внедрения проводятся следующие мероприятия:

материально-техническая подготовка к внедрению; социально-психологическая подготовка к внедрению;

профессиональная подготовка управленческих работников;

разработка системы  стимулирования внедрения проекта;

опытное внедрение и  внедрение проекта; контроль за ходом внедрения;

расчет фактического экономического эффекта; приемка и  оформление акта по внедрению проекта.