Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Апреля 2014 в 11:12, шпаргалка
1. Природа и сущность управления, его направления (аспекты), элементы
Управление - это процесс планирования организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформировать и достичь цели организации.
Управление представляет собой осознанную целенаправленную деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды общества, техники и живой природы
Неумелое исполнение работы. Отдача противоречивых распоряжений несколькими руководителями одновременно. Конфликты из-за отсутствия или несоблюдения должностных инструкций. Конфликты могут быть: а) Функциональными – полезными для членов трудового коллектива и ведущими к разрешению проблемы и к улучшению работы. б) Дисфункциональными – это снижение производительности труда, личной удовлетворенности и ликвидация сотрудничества между членами коллектива. Существуют также еще 4 типа конфликта: 1. Внутриличностный – это возникновение конфликта человека с самим собой. Оно может порождаться такими обстоятельствами, как необходимость выбора между: а) Приемлемым и приемлемым – это когда желательно и то, и другое, а нужно выбрать одно. |
Вертикальные – это конфликты между руководителем и подчиненными. Смешанный – это конфликт, включающий черты двух предыдущих форм конфликтов. Клика – это группа сотрудников, которая активно противопоставляет себя с целью захвата реальной власти в организации, либо упрочения своих позиций. Интрига – это нечестное запутывание окружающих, что вынуждает их к действиям, приносящим выгоду инициаторам и ущерб тем, против кого она направлена. Интрига тщательно продумывается и планируется. Саботаж – это дезорганизация или задержка работы на формально законных основаниях. Забастовка – это временное организованное прекращение работы. Это открытый отказ от труда с выдвижением совместных требований к организации. В большинстве случаев человек пытается |
3) Компромисс – это поиск наиболее удобного для обеих сторон решения. 4) Принуждение – это самый неблагоприятный путь, это тактика навязывания своей точки зрения любой ценой. Этот путь применим в экстремальных ситуациях. 5) Внешние проблемы – это самый благоприятный исход конфликта, самый приемлемый для всех сторон. Это признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с другими точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти курс действий, приемлемый для всех сторон. |
12. Организация как открытые социально-экономические системы. Система - совокупность объектов и процессов, называемых компонентами, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, которые образуют единое целое, обладающее свойствами, не присущими составляющим его компонентам, взятым в отдельности. Социально-экономическая система — это целостная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих соц. и экон. институтов (субъектов) и отношений по поводу распределения и потребления материальных и нематериальных ресурсов, производства, распределения, обмена и потребления товаров и услуг. Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Организацию правомерно представить как открытую социально-экономическую систему, состоящую из взаимосвязанных подсистем: |
Этот закон проявляется и по отношению к организациям, и по отношению к работникам. Состояние кризиса, т. е. острого затруднения, имманентно присуще любой живой системе, и кризисные явления в организации должны рассматриваться как естественное состояние, связанное с онтогенезом и/или внешней средой. Своевременно диагностируемые признаки кризиса, наличие адекватного потенциала позволяет организации выйти на новый цикл развития, а не сползти в кризис. Развитие является и свойством, и характеристикой, и потребностью любой живой системы. Существует 2 основных типа систем: закрытые и открытые. - Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. - Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с внешней средой через |
13. Особенности управления в организациях различных организационно-правовых форм. Коммерческие организации: Хозяйственные товарищества и общества – коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество таких товариществ, созванное за счет вкладов, произведенное и приобретенное в процессе деятельности хозяйственного товарищества, принадлежит им на праве собственности. Полным товарищество – это объединение двух или более лиц, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества. В товариществе на вере (коммандитном товариществе) наряду с полными товарищами в формировании складочного капитала принимают участие так называемые |
общества с дополнительной ответственностью- Учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества.; акционерные общества - Акционерным обществом признаётся коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу; дочерние и зависимые общества- хозяйственное общество, решения которого определяются (либо могут определяться) |
организация, которая не наделена правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Некоммерческие организации: Общественное объединение- добровольное, самоуправляемое, некоммерческое формирование, созданное по инициативе граждан, объединившихся на основе общности интересов для удовлетворения духовных или иных нематериальных потребностей и реализации общих целей, указанных в уставе. Общественная организация — основывается на членстве и создается на базе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей объединившихся граждан. Высшим руководящим органом является общее собрание, Собственниками имущества являются общественные организации, которые обладают правами юридического лица. |
объединение граждан РФ, иных лиц, постоянно и на законных основаниях проживающих на территории РФ, образованное в целях совместного исповедания и распространения веры и зарегистрированное в качестве юридического лица. Фондом является не имеющая членства некоммерческая организация, создаваемая гражданами и/или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные и иные общественно полезные цели. Фонд является собственником имущества, переданного ему учредителями или иными жертвователями, которые не приобретают никаких прав на имущество фонда. Учредителями фонда могут выступать любые субъекты гражданского права, при этом допускается наличие всего одного учредителя. |
разрешить конфликт «мирным путем». Умение разрешить трудную ситуацию, не доводя ее до конфликта - это признак социально –психологической культуры человека. Каждому руководителю необходимо уметь правильно вести себя в конфликтной ситуации с целью ее разрешения. Для этого необходимо анализировать ситуацию, управлять ее развитием, прогнозировать последствия, принимать решения, устранять ее отрицательные последствия и извлекать из нее положительный эффект. Существуют следующие выходы из конфликтной ситуации: 1) Уклонение – это когда одна из сторон старается уйти от конфликта путем перемены темы разговора в другое русло, путем ссылки на недостаток времени, несвоевременность спора и т.д. 2) Сглаживание – это когда одна из сторон оправдывает себя или соглашается с претензией, но только в данный момент. |
б) Неприемлемым и неприемлемым – это выбор наименьшего из двух зол. в) Приемлемым и неприемлемым. 2. Межличностный конфликт – это конфликт между отдельными людьми внутри группы. Считается, что этот тип конфликтов самый распространенный и в 75-80 % он порождается столкновением материальных интересов людей, хотя внешне это проявляется как несовмещение характеров, взглядов или моральных ценностей. 3. Межгрупповой – это конфликт между группами, который порождается различиями во взглядах и интересах. 4. Смешанный – это конфликт между личностью и группой. Этот конфликт в основном, обусловлен несовпадением индивидуальных и коллективных норм поведения. Главные формы производственных конфликтов: Горизонтальные – это конфликты между рядовыми членами коллектива. | |
коммандитисты, т.е. вкладчики, которые не принимают участия в предпринимательской деятельности, но получают прибыль и несут риск убытков в пределах сумм сделанного вклада. Такая форма позволяет привлекать дополнительные капиталы лиц, заинтересованных в выгодном помещении своих свободных денежных средств. Второй группой организационно-правовых форм коммерческих организаций выступают хозяйственные общества, которые подразделяются следующим образом: общества с ограниченной ответственностью- учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.; |
проницаемые границы системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование. Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира. Основными системными принципами являются: • целостность; • структурность; • взаимозависимость структуры и среды; • иерархичность Множественность описания каждой системы. Каждая социально-экономическая система, состоит из двух самостоятельных, но взаимосвязанных подсистем — управляемой и управляющей (объекта и субъекта управления). |
технико-технологической, организационно-экономической и социальной, для эффективной деятельности которых требуются специфические виды обеспечения следующих групп: научно-методическое, финансовое, правовое, кадровое, материально-техническое, организационно-экономическое, информационное. Организацию образуют и являются субъектами и одновременно объектами управления отдельные личности, группы (формальные и неформальные), весь трудовой коллектив (часто коллектив и принимается за организацию). Типологии организаций как соц. систем различны. Жизненный цикл организации. Всеобщий закон живых существ — закон развития, или жизненного цикла. Жизненный цикл системы состоит из периодов зарождения, эволюции, стабильности и инволюции (спада). |
Объединение юр.лиц: Картель (бумага, документ) – объединение крупных предприятий какой-либо отрасли промышленности, вступающих между собой в соглашение с целью регулирования производства и сбыта товаров, найма рабочей силы, политики использования достижений научно-технического прогресса. Синдикат (действующий сообща) - это объединение однородных промышленных предприятий (разновидность картельного соглашения) с целью совместной организации коммерческой деятельности, которое предполагает снабжение, ценообразование и сбыт продукции его участников через единый сбытовой орган, создаваемый в форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. Пулы (общий котел) - торговое или промышленное объединение; также относятся к объединениям картельного типа. |
религиозным объединением в РФ признается добровольное объединение граждан РФ, иных лиц, постоянно и на законных основаниях проживающих на территории РФ, образованное в целях совместного исповедания и распространения веры и обладающее, соответствующими этой цели признаками: вероисповедание; совершение богослужений, других религиозных обрядов и церемоний; обучение религии и религиозное воспитание своих последователей. Религиозные объединения создаются в форме религиозных групп и религиозных организаций. Религиозной группой признается добровольное объединение граждан, образованное в целях совместного исповедания и распространения веры, осуществляющее деятельность без государственной регистрации и приобретения правоспособности юридического лица. Религиозная организация представляет собой добровольное |
иным (основным, материнским) хозяйственным обществом в силу преобладающего участия последнего в его уставном капитале (размер преобладающего участия в уставном капитале дочернего общества законом не установлен), либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом. Производственный кооператив – добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или хозяйственной деятельности (производство, переработка, сбыт промышленной, сельскохозяйственной или иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов. Государственное и муниципальное унитарное предприятие – коммерческая |
Пулом называется объединение предпринимателей, предусматривающее особый порядок распределения прибылей его участников. Трест представляет собой объединение, в котором различные предприятия, ранее принадлежавшие разным предпринимателям, сливаются в единый производственный комплекс, теряя свою юридическую и хозяйственную самостоятельность. Концерн – добровольное объединение ряда промышленных, финансовых, торговых и других предприятий, осуществляющее совместную деятельность на основе централизации функций научно-технического и производственного развития, также инвестиционной, финансовой и внешнеэкономической деятельности. Холдинг – предпринимательство, суть которого состоит в приобретении контрольного пакета акций различных компаний в целях установления контроля за их деятельностью и получения доходов виде дивидендов. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ |
распределяются между участниками пропорционально их долям в складочном капитале. ТОВАРИЩЕСТВО НА ВЕРЕ Вкладчики не вправе участвовать в управлении и ведении дел товарищества на вере, выступать от его имени иначе, как по доверенности. Они не вправе оспаривать действия полных товарищей по управлению и ведению дел товарищества. При ликвидации товарищества на вере, в том числе в случае банкротства, вкладчики имеют преимущественное перед полными товарищами право на получение вкладов из имущества товарищества, оставшегося после удовлетворения требований его кредиторов. Оставшееся после этого имущество товарищества распределяется между полными товарищами и вкладчиками пропорционально их долям в складочном капитале товарищества, если иной порядок не установлен учредительным договором или соглашением полных товарищей и вкладчиков. |
1) изменение устава общества,
изменение размера его 2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий; 3) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков; 4) решение о реорганизации или ликвидации общества; 5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества. АО – В акционерном обществе предусмотрена трехзвенная система управления: общее собрание, совет директоров (наблюдательный совет), который в обязательном порядке создается, если в обществе более 50 участников, и исполнительный орган (единоличный или коллегиальный). Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание. Однако его компетенция не распространяется на вопросы, относящиеся к ведению совета директоров или исполнительного органа. |
оформляется акциями как особой разновидностью ценных бумаг, и при выходе акционера из состава его участников путем отчуждения акций акционер может требовать компенсации только от своего контрагента. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КООПЕРАТИВ Участие пайщиков в управлении кооперативом достаточно широкое. Здесь существует, как и в АО, трехзвенная система управления: общее собрание; наблюдательный совет; правление и (или) председатель кооператива. Высшим органом управления кооперативом является общее собрание его членов, к исключительной компетенции которого относятся: утверждение и изменение устава; образование наблюдательного совета и прекращение полномочий его членов, а также образование и прекращение полномочий исполнительных органов |
• наименование
ассоциации и место ее нахождения; •
порядок управления деятельностью определяются
состав и компетенция органов управления
и порядок принятия ими решений, в том
числе по вопросам, решения по которым
принимаются единогласно или квалифицированным
большинством голосов членов, а также
о порядке распределения имущества, ; остающегося
после ликвидации ассоциации (союза); предмет
и цели деятельности. В учредительном договоре определяются обязанности по созданию ассоциации (союза), а также порядок совместной деятельности, условия передачи имущества и участия в его деятельности. Кроме того, договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, выхода участников из его состава. |
14. Факторы внутренней и внешней среды организации. Внешняя среда - это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институциональных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности. Внешняя среда обусловлена внешними факторами влияния. Внешние факторы влияния - условия, которые организация не может изменить, но должна постоянно учитывать в своей работе: потребители, правительство, экономические условия и т.д. Внешняя среда прямого воздействия для организации - это совокупность факторов, которые непосредственно влияют на операции организации и испытывают на себе прямое |
рабочая сила. Даже у небольшой
фирмы могут быть десятки поставщиков. |
Однако, есть и положительные
примеры взаимодействия органов власти
и фирм. |
объединения потребителей, оказывающих
влияние не только на спрос, но и на имидж
фирм. Необходимо учитывать факторы, влияющие
на поведение потребителей, на их спрос.
Потребительское поведение нужно изучать
с целью снижения его негативного влияния
и использования возможностей, которое
оно предоставляет. Но важно не забывать,
что предприятие должно самостоятельно
активно формировать потребности и предпочтения
потребителей, их ценностные ориентиры,
для решения своих рыночных задач. |
В компетенцию общего собрания акционеров входит решение вопросов: реорганизации и ликвидации общества; увеличения и уменьшения уставного капитала; образования исполнительного органа; утверждения годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков, распределения прибылей, убытков и т.д. Совет директоров (наблюдательный совет) решает вопросы общего руководства деятельностью общества, кроме тех, что отнесены к исключительной компетенции общего собрания. Совет директоров (наблюдательный совет) осуществляет три основные функции: контроль за деятельностью акционерного общества и прежде всего за деятельностью администрации; назначение и консультирование исполнительного органа АО; рассмотрение и принятие важнейших финансово-экономических решений. Особенностью акционерного общества является то, что его уставный капитал |
ООО (ОДО) Управление обществом строится на следующих принципах. Высший орган – общее собрание его участников, исключительной компетенцией которого является решение принципиальных вопросов (изменение устава, утверждение годовых отчетов, распределение прибыли и убытков, реорганизация или ликвидация общества). В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания, не могут быть переданы им для решения исполнительному органу общества. К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся: |
Полное товарищество - Управление деятельностью полного товарищества осуществляется по общему согласию всех участников. Учредительным договором товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда решение принимается большинством голосов участников. Каждый участник имеет один голос и вправе знакомиться со всей документацией по ведению дел. Каждому участнику дано право действовать от имени товарищества, если учредительным договором не установлено, что все его участники ведут дела совместно либо ведение дел поручено отдельным участникам. При совместном ведении дел товарищества для совершения каждой сделки требуется согласие всех его участников. Если ведение дел товарищества поручается одному или некоторым членам, то остальные члены для совершения сделки от имени товарищества должны иметь доверенность от участника, на которого возложено ведение таких дел. Прибыль и убытки полного товарищества |
влияние операций организации.
Среду прямого воздействия еще называют
непосредственным деловым окружением
организации или средой задач. К ней относятся: |
кооператива; прием и исключение членов кооператива утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов кооператива, распределение его прибыли и убытков; ликвидация и реорганизация кооператива. ФОНД - Порядок управления фондом и порядок формирования его органов определяются его уставом, утверждаемым учредителями. Для контроля над целевым использованием имущества, полученного фондом, в нем должен быть создан попечительский совет, в котором образуется коллегиальный (правление, совет) и единоличный (председатель, президент) органы, назначаемые или утверждаемые учредителями или попечительскими органами. ОБЪЕДИНЕНИЕ ЮЛ - Учредительными документами ассоциации (союза) являются учредительный договор (подписывается ее членами) и утвержденный устав. Данные документы должны содержать следующие сведения: | |
Влияние на организацию такого
фактора как конкуренция проявляется
во многих аспектах управления. Во многих
случаях не потребители, а как раз конкуренты
определяют, какого рода результаты деятельности
можно продать и какую цену можно запросить.
Недооценка конкурентов и переоценка
рынков приводят даже крупнейшие компании
к значительным потерям и к кризисам. Важно
понимать, что потребители -- не единственный
объект соперничества организаций. Последние
могут также вести конкурентную борьбу
за трудовые ресурсы, материалы, капитал
и право использовать определенные технические
нововведения. |
потенциальных покупателей,
что ожидает продукт в будущем и многое
другое. |
владением, компанией, корпорацией
или некоммерческой корпорацией, и именно
это определяет, как организаций может
осуществлять свою хозяйственную деятельность
и какие налоги должна платить. Как бы
ни относилось руководство к законам страны,
ему приходится придерживаться их или
пожинать плоды отказа от законопослушания
в форме штрафов или даже полного прекращении
бизнеса. |
непосредственного воздействия
на ее текущие операции. Обычно выделяют
четыре основных факторов макросреды
: технологические, социо-культурные, экономические
и законодательно-правовые. |
национальной валюты, международный
платежный баланс, налоговая ставка, покупательская
способность населения, динамика ВНП,
ВВП, уровень безработицы, процентные
ставки, а также основные тенденции изменения
структуры отраслей и организационных
форм хозяйствования, должны постоянно
диагностироваться и оцениваться. Каждый
из них может представлять либо угрозу,
либо новую возможность для организации. |
Важными вопросами в настоящее
время являются преобладающее в обществе
отношение к предпринимательству, роль
женщин и национальных меньшинств в обществе,
изменение социальных установок менеджеров,
движение в защиту интересов потребителей.
Наблюдение изменений, происходящих в
системе общественных норм, а также прогнозирование
последствий, очень важны для принятия
решений в менеджменте. | ||
Глобальная среда представляет своего рода «игровое поле», на котором постоянно меняются правила игры и игроки, причем заранее предсказать изменения невозможно. Внутренняя среда организации
– это та часть общей среды, которая находится
в рамках организации. Она оказывает постоянное
и самое непосредственное воздействие
на функционирование организации. Внутренняя
среда имеет несколько срезов, каждый
из которых включает набор ключевых процессов
и элементов организации, состояние которых
в совокупности определяет тот потенциал
и те возможности, которыми располагает
организация. |
эффективного использования
и движения денежных средств на предприятии.
В частности, это поддержание ликвидности
и обеспечение прибыльности, создание
инвестиционных возможностей и т.п. [1] |
15. Классификация и функции
| ||
обязанности директора, однако во всех случаях он должен располагать достаточными полномочиями для разработки стратегии и организации текущей работы предприятия. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетные счета и распоряжается денежными средствами на счетах. Часть своих полномочий директор передает своим заместителям: по |
сдачи на склад готовой продукции. Другие стороны работы указанных цехов и отделов — экономическая, кадровая, инженерно-техническая — находятся в ведении других заместителей директора. Планово-производственный отдел (НПО) осуществляет календарное оперативно-производственное планирование производства. На основе заказов потребителей и общего текущего плана производства ППО разрабатывает в натуральных показателях месячные, декадные, суточные, сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а внутри цехов — по участкам, бригадам и рабочим местам. ППО контролирует выполнение планов. Диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства на предприятии: |
предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет. Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям. Отдел материально-технического обеспечения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию: сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям. Отдел нормирована труда и заработной платы разрабатывает |