Самоменеджмент

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение..............................................................................................................3

1. Дать определение  понятию «самоменеджмент»............................................4

2. Привести  цели (задачи) самоменеджмента....................................................5

3. Описать  процесс и функции самоменеджмента.............................................6

4. Привести  свою желаемую профессиональную (карьерную)  жизненную цель.....................................................................................................................7

5. Привести  основные правила планирования  рабочего времени..................8

6. Выполнить SWOT-анализ (по себе)..............................................................9

7.Уточнить профессиональную (карьерную) жизненную цель своей деятельности......................................................................................................10

8. Разработать план по реализации профессиональной (карьерной) жизненной цели  ( он может включать получение образования, повышение квалификации, занятие промежуточных должностей и т. д......................................................11

9. Представив себя в должности менеджера или специалиста в определенной отрасли, разработать план своей работы на день, в соответствии со следующим алгоритмом:........................................................................................................12

Заключение.........................................................................................................15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но, к сожалению, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

 Цель  работы заключается в исследовании  самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.

Для достижения данной цели необходимо поставить ряд задач:

1. Дать понятие самоменеджмента;

2. Определить цели и функции самоменеджмента;

3. Изучить трудовую деятельность руководителя;

4. Проанализировать принципы самоменеджемента;

 

 

 

 

 

 

1. Дать определение понятию «самоменеджмент»

 

Самоменеджемент (сокращение от словосочетания «самостоятельный менеджмент» или, в частичном переводе с английского, «самостоятельное управление») – это дисциплина, преподающая навыки, методы и стратегии, позволяющие любому человеку повышать эффективность применения собственных способностей и фокусировать свои усилия на достижение конкретных целей.

Это направление психологической науки пришло к нам из стран с развитой экономикой, и до сих пор большинство обучающих материалов имеют «западное» происхождение. В основном это переводы англоязычных авторов, в преобладающей своей массе – американцев. 

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Привести цели (задачи) самоменеджмента

 

Самоменеджмент – это не популистское движение, а серьезная дисциплина, которая имеет свои цели и задачи.

Основные задачи самоменеджмента:

• сформировать цели для развития личности,
• выявить и развить ресурсы для достижения поставленных целей,
• разработать наиболее оптимальные методики для реализации целей,
• соблюдать принципы целенаправленности и последовательности.

Основные цели самоменеджмента:

• развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
• создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
• постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
• закладка установки на самосовершенствование;
• прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
• формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Описать процесс и функции самоменеджмента

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

1. постановка цели – анализ и формирование личных целей;
2. планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
3. принятие решений по конкретным делам;
4. организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
5. контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
6. информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Привести свою желаемую профессиональную (карьерную)  жизненную цель. 

Открытие своего дела, которое будет востребовано на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Привести основные правила планирования  рабочего времени.

• Охватывать планом лишь 70-80% рабочего времени, оставляя время на решение непредвиденных проблем.
• Осуществлять реалистичное планирование.
• Фиксировать в планах преимущественно не действия, а ожидаемые результаты.
• Отличать важное от срочного и избегать тирании срочных дел.
• Определять, какую работу выполнить лично, а какую можно поручить другим.
• В течение всего планового периода пересматривать и корректировать планы с точки зрения полной и своевременной реализации дел.
• Планировать использование также личного времени.
• Планировать и использовать эффективно время на поездки и ожидания.
• Резервировать большие непрерывные периоды времени на решение крупных задач.

В рамках общего планирования планирование времени ориентируется на соответствующие долгосрочные (стратегические)цели, которые, в свою очередь, подразделяются на оперативные. При установлении времени для достижения профессиональных целей можно получить представление о наиболее предпочтительном его распределении и целесообразной очередности дел.

 

 

 

 

 

 

6. Выполнить SWOT-анализ (по себе).

 

Strengths — сильные стороны (мои свойства, которые дают мне преимущества перед конкурентами)

Weaknesses — мои слабые стороны (недостаток знаний, навыков, которые негативно влияют на мою конкурентноспособность).

Opportunities —  внешние вероятные факторы (дающие дополнительные возможности по трудоустройству, получению дополнительного дохода, получения новой должности).

Threats — угрозы (внешние вероятные факторы, которые могут повлиять на мою деятельность).

 

Сильные стороны (S): 1.Способность к быстрому обучению 2. Коммуникабельность 3. Целеустремленность	Слабые стороны (W) 1. Невысокая мобильность 2. Нет знания  иностранных языков 3. Нет опыта работы  в бизнесе
Возможности (O) 1. Улучшение внешнеэкономических  факторов 2. Востребованность на рынке 3. Помощь и поддержка на начальной стадии развития бизнеса	Угрозы (T) 1. Ухудшение внешнеэкономических  факторов 2. Не востребованность на рынке 3. Ослабление государственных  ограничений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Уточнить  профессиональную (карьерную) жизненную  цель своей деятельности. 

Открытие своего дела, которое будет востребовано на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Разработать план по  реализации профессиональной (карьерной) жизненной цели (он может включать  получение образования, повышение  квалификации, занятие промежуточных  должностей и т. д.).

- Получение  высшего образования (до 22-23 лет)

- Стать специалистом  в своей области (до 26 лет)

- Стать руководителем  среднего звена и высшего звена (до 32 лет)

- Открыть  собственный бизнес (до 35 лет)

- Довести  бизнес до самоокупаемости (до 40 лет)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Представив себя в  должности менеджера или специалиста  в определенной отрасли, разработать  план своей работы на день, в соответствии со следующим  алгоритмом:

-составить  перечень дел, которые желательно  выполнить в течение рабочего  дня;

1. Провести переговоры с потенциальными  корпоративными заказчиками

2. Подготовка материалов для обзвона потенциальных клиентов

3. Провести переговоры с действующим корпоративным клиентом на предмет расширения сотрудничества.

4. Проведение выездных встреч или встреч в офисе

5. Заполнение отчетов по работе за день и составление плана на следующий день

-выполнить  АВС- анализ предстоящих дел (отнести  каждое дело по значимости  к группе А, В или С, обозначив  соответствующей буквой);

«А»:

Провести переговоры с потенциальными корпоративными заказчиками

Провести переговоры с действующим корпоративным клиентом на предмет расширения сотрудничества.

«В»:

Заполнение отчетов по работе за день и составление плана на следующий день

Проведение выездных встреч или встреч в офисе

 «С»:

Подготовка материалов для обзвона потенциальных клиентов

-оценить  длительность выполнения каждого  дела;

1. Провести переговоры с потенциальными  корпоративными заказчиками (1,5 часа)

2. Подготовка материалов для обзвона потенциальных клиентов (1  час)

3. Провести переговоры с действующим корпоративным клиентом на предмет расширения сотрудничества. (2 часа)

4. Проведение выездных встреч или встреч в офисе (3 часа)

5. Заполнение отчетов по работе за день и составление плана на следующий день (1,5 часа)

-рассмотреть  перечень дел , особенно дел групп  В и С, на предмет их делегирования;

Заполнение отчетов по работе за день и составление плана на следующий день

Проведение выездных встреч или встреч в офисе

- уточнить перечень дел, которые  необходимо выполнить в течение  рабочего дня (общая продолжительность  этих дел не должна превышать 6- 6,5 часов;

1. Провести переговоры с потенциальными  корпоративными заказчиками

2. Подготовка материалов для обзвона потенциальных клиентов

3. Провести переговоры с действующим корпоративным клиентом на предмет расширения сотрудничества.

4. Проведение выездных встреч или встреч в офисе

5. Заполнение отчетов по работе за день и составление плана на следующий день

- определить график изменения  индивидуальной (психофизиологической) работоспособности в течение  рабочего дня;

Утро – максимальная работоспособность

Обед – работоспособность снижается

Вечер – работоспособность поднимается, но сказывается усталость после рабочего дня

-составить  план своей работы на день.

1. Провести переговоры с потенциальными  корпоративными заказчиками

2. Подготовка материалов для обзвона потенциальных клиентов