Самоменеджмент и его назначение

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1 Современные научные  взгляды на сущность самоменеджмента

1.1 Сущность, цели и функции самоменеджмента

1.2 Концепции самоменеджмента

1.3 Слагаемые эффективного самоменеджмента

2. Особенности использования  навыков самоменеджмента

2.1 Особенности самоменеджмента в зарубежных странах

2.2 Самоменеджмент в России

2.3 Практические приемы самоменеджмента

Заключение

Список литературы

 

Введение

 

Менеджмент  в широком смысле – это управление организациями любой формы в  условиях рынка и сопутствующего ему гражданского демократического общества. Выделившаяся из широкой  области менеджмента как науки  и искусства управления тема самоменеджмента  является весьма актуальной в настоящий  момент времени. Появление самоменеджмента  как такового продиктовано объективно складывающейся управленческой средой в стране, ускоренными темпами жизни и усиливающимся давлением внешней среды управления, также можно отметить влияние постоянно обновляющихся технологий управления, методик, открытий в сфере психологической науки. Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач.

Нельзя  не принять во внимание тот факт, что изменения в повседневной жизни и в управленческой сфере  в частности повышают требования к управленческому персоналу, его  профессионализму, обучению и переподготовке. Организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Как отметили М. Вудкок и Д. Френсис [4, с. 26], это привело бы к истощению ресурсов организации и подрыву ее стабильности. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью каждого менеджера. Эту задачу и должен выполнять самоменеджмент.

Самоменеджмент  изучает способы и технологии повышения эффективности управленческой деятельности руководителя. В его  круг входит огромное количество направлений, связанных с планированием, использованием рабочего времени, проведением совещаний, способам самоконтроля и самомотивации и т.д. В данной работе акцент делается на изучении этики менеджера, правильном и действенном использовании рабочего времени, даются рекомендации по проведению выступлений, совещаний. Представляется, что данные вопросы будут занимать центральное место в планировании управленческой карьеры.

В настоящей  работе рассмотрены различные концепции  самоменеджмента, такие как подход Зайверта [5, с. 7-4], на основе которого излагается сущность и функции самоменеджмента; исследована теория ограничений М. Вудкока и Д. Френсиса; дается анализ отечественных теорий; акцентируется внимание на концепции, направленной именно на карьеру, которая разработана немецкими авторами Швальбе. Слагаемые эффективного самоменеджмента раскрываются в работе К. Кинана "Самоменеджмент" [8, с. 38-49]. Далее в работе дается рассмотрение практического подхода к самоменеджменту, его недостатков и достоинств в зарубежных странах и России, дано описание применения приемов самоменеджмента на практике. Внимание уделено именно приему так называемого рефрейминга, психологическому методу решения проблем, а также даны советы, помогающие справляться управленцу справляться с негативной информацией.

Объектом  исследования является менеджмент как  наука и искусство управления в современном мире. Предмет исследования – это проблема самоменеджмента как нового направления в традиционном менеджменте.

Цель  исследования – осуществление помощи в закреплении навыков и приемов  эффективного самоменеджмента. Цель достигается  за счет ряда задач, выполнение которых  предусматривает:

- обоснование понятие сущности и механизма функционирования самоменеджмента;

- анализ современных зарубежных и российских концепций самоменеджмента;

- выявление слагаемых эффективного самоменеджмента;

- описание этики и социальной ответственности менеджера;

- рекомендации по эффективному использованию рабочего времени;

- советы, применимые к организации выступлений, а также к проведению совещаний и приемам ведения деловых бесед;

- применение методов самоменеджмента на практике.

 

 

1. Современные научные взгляды на сущность самоменеджмента

 

1.1 Сущность, цели и функции самоменеджмента

 

Начало  научного осмысления проблемы самоменеджмента  в отечественной управленческой и социологической литературе можно  отнести к середине 90-ых годов. В  одной из первых публикаций на эту  тему В. Карпичевым была предпринята попытка "введения в проблему" самоменеджмента, выдвинуты на обсуждение некоторые контуры модели самоменеджмента. Несколько ранее понятие "самоменеджмент" было введено в научный оборот Л. Зайвертом, руководителем Института рационального использования времени в Германии. Интерес к этой проблеме не случаен. Он обусловлен логикой развития управленческих знаний.

Самоменеджмент  как новое направление в современном  менеджменте возник в ответ на изменения в управленческой ситуации в мире:

● возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе требуют от менеджеров освоения новых подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания, непрерывности саморазвития;

● нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организаций и связанных с этим стрессов требуют от менеджеров умения управлять собой;

● превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал организации выдвигает требование сохранения и развития этого потенциала, в том числе и самими работниками;

● исчерпание возможности многих традиционных школ и методов управления ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием.

Очень важным фактом является то, что потребность  в мотивации творческого потенциала каждого работника и невозможность  удовлетворить ее в рамках традиционного  менеджмента и усилиями самих  организаций вызвали к жизни  процесс социологизации и психологизации менеджмента, на волне которого и возникло направление самоменеджмента, открывающее перспективы для исследования и практической реализации индивидуальной деловой карьеры.

Теперь  необходимо определить сущность самого понятия "самоменеджмент". Самоменеджмент – это последовательное и направленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального, осмысленного использования своего времени.

Соответственно  основная цель самоменеджмента –  максимально использовать собственные  возможности, сознательно управлять  течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

На самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, в виде которых представлено ежедневное решение разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

Подобный  процесс самоменеджмента представлен  как своего рода круг правил, наглядно демонстрирующих связи между  отдельными функциями самоменеджмента (рисунок 1).

 

Рисунок 1– Круг правил

 

Для каждой функции разработаны рабочие  приемы и методы ее реализации, а  также ожидаемый результат в  виде выигрыша во времени. Все они  составляют технику самоменеджмента.

Как видно  из схемы, изображены два круга, включающие функции самоменеджмента, – внутренний и внешний.

Во внешнем  круге обозначены пять правил:

1 – постановка  целей (анализ и формирование  личных целей);

2 – планирование (разработка планов и альтернативных  вариантов своей деятельности);

3 – принятие  решений (принятие решений по  предстоящим делам);

4 – реализация  и организация (составление распорядка  дня и организация личного  трудового процесса для осуществления  поставленных задач);

5 – контроль (самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости –  корректировка целей)).

Во внутреннем круге размещена функция 6 – информация и коммуникация (поиск и обмен  информацией, осуществление коммуникационных связей, необходимое на всех фазах  процесса самоменеджмента).

 

1.2 Концепции самоменеджмента

 

Первая  концепция, рассматриваемая в данной работе, разработана Л. Зайвертом. Он выделяет 6 вышеуказанных функций самоменеджмента (постановка целей, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация). Составлены методические рекомендации по использованию приемов и методов реализации каждой из этих функций.

К преимуществам  самоменеджмента Зайверт относит:

1. выполнение работы с меньшими затратами;
2. лучшая организация труда;
3. лучшие затраты труда;
4. меньше спешки и стрессов;
5. больше удовлетворения от работы;
6. большая мотивация труда;
7. повышение квалификации;
8. меньшая загруженность работой;
9. меньше ошибок при выполнении своих функций;
10. достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Главным преимуществом Зайверт считает рациональное использование и сбережение самого дефицитного и важного личного ресурса – собственного времени.

Оценивая  полезность этой концепции самоменеджмента, стоит сразу оговориться, что  проблемы карьеры в ней не рассматриваются. Вместе с тем ее практическая полезность для осуществления деловой карьеры  не вызывает сомнения и состоит в  следующем:

А) дает целостное представление о сущности самоменеджмента, начиная от его определения, через выделение функций, целей, техники самоменеджмента, и указывая на преимущества;

Б) нацеливает на индивидуальную управленческую деятельность в каждом из основных составных элементов самоменеджмента – постановке целей, планировании, принятии решений, реализации и организации, контроле в сочетании с информацией и коммуникацией в каждом из элементов, т. е налицо опора на классическую теорию менеджмента, его индивидуализация;

В) ориентирует на самооценку потенциала менеджера в каждой из функций, позволяет сравнить результат с требуемой нормой, рекомендует, как практически улучшить результат;

Г) предлагаемая логика реализации самоменеджмента рассчитана на самообучение рациональному использованию времени, целеустремленной плановой, уверенной работе с уменьшением угрозы стрессов и ежедневным достижением успеха, эквивалентом которого может служить высвобожденное личное время.

Как итог эта концепция и техника менеджмента  может быть использована для самоменеджмента  деловой карьеры в той его  части, где речь идет о самооценке своих деловых качеств и их саморазвитии как предпосылке достижения успеха на каждом месте работы, о сокращении времени освоения работы (очередной ступени карьеры). Вместе с тем деловая карьера – это специфический объект управления (и самоуправления). Поэтому универсальные методы и приемы самоменеджмента не в состоянии обеспечить его эффективность в данном случае, поскольку не опираются на знание сущности и социальных механизмов деловой карьеры. Кроме того, фактор времени не всегда пригоден в качестве интегрального критерия успеха деловой карьеры: как известно, стремительная вертикальная карьера таит в себе опасность срывов и падений.

Вторая  концепция самоменджмента (авторы – М. Вудкок и Д. Френсис) построена на идее ограничений. Под ограничением понимают фактор, сдерживающий потенциал и результаты работы "системы" организации в целом, группы или индивида. Теория ограничений предлагает в качестве быстрейшего и наиболее практичного способа осуществления ускоренного саморазвития изучение, осознание и преодоление ограничений, препятствующих успеху и личному росту.

Авторы  полагают, что внимание нужно сосредотачивать  на том, что препятствует полной реализации всех личных возможностей. Поступая, таким образом, можно обеспечить быстрый прогресс, и этот успех позволяет поверить в реальность перемен в самом себе.

Ориентиром  в саморазвитии служат критерии эффективного управления, которое требует у менеджера наличия:

● способности управлять собой;

● разумных личных ценностей;

● четких личных целей;