Разработка стратегических решений организации

В круг вопросов по организации  реализации стратегических решений входят следующие:

- разработка, согласование и утверждение  программы, сетевого графика и оперограммы реализации стратегических решений;

-организация учёта и контроля  выполнения решений;

-мотивация выполнения планов  в установленные сроки, требуемого  качества и с намеченными затратами;

-регулирование процесса реализации  стратегических решений при появлении  изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

Ведение регулярного, полного и  качественного учёта выполнения стратегических решений является одним  из основных условий повышения эффективности. Учет должен быть организован  по выполнению всех решений, программ, заданий, по таким параметрам, как количество, качество, затраты, исполнители и сроки.

Требования к учёту:

- обеспечение полноты, то есть  ведение учета по всем подсистемам,  показателям  качества, количества  и ресурсоёмкости товаров.

-обеспечение динамичности, то есть учёт показателей в динамике и использование результатов учета для анализа;

-обеспечение системности, то  есть учёт показателей системы  и её внешней среде;

-автоматизация учёта на основе  компьютерной технике;

-обеспечение преемственности;

-использование результатов учёта в стимулировании качественного труда.

Если учет ведётся в основном количественных показателей и его  результаты где-нибудь фиксируются, то контрольная функция несколько  шире. Контроль может быть количественных показателей и качественных требований, документов и других предметов  труда, а так же он может осуществляться в  различные периоды.

Контроль можно классифицировать по следующим признакам:

Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работы. Это входной контроль всех видов ресурсов, его цель - обеспечение требуемых условий для бесперебойной и качественной работы организации. По своему содержанию это организационный контроль, задача которого в основном состоит в проверке готовности организации, ее персонала, производственного аппарата, системы управления и пр. к работе.

Управленческая система проверяется  на соответствие существующей структуре  организации, качество уже принятых решений, подготовленных документов, их адекватность имеющимся требованиям, правильность оформления, степень ознакомления с ними исполнителей, усвоения ими стоящих задач, что во многом предопределяет успех будущей работы.

Предварительный контроль за персоналом призван, прежде всего, ответить на вопрос, можно ли с его помощью решать предусмотренные планом задачи. Поэтому кадровые службы тщательно изучают профессиональную пригодность сотрудников, определяют их потенциальную способность выполнения предстоящей работы. Такой контроль осуществляется на основе заранее разработанных требований, предъявляемых к каждой категории специалистов с помощью разного рода тестов, собеседовании, экзаменов.

В сферу предварительного контроля персонала входят и такие вопросы, как понимание людьми целей своей  деятельности, знание прав, обязанностей, норм выработки, условий поощрения. Контроль персонала призван, также следить за подготовкой и переподготовкой кадров, их инструктированием, условиями для творчества и рационализаторства.

Третье направление предварительного контроля - состояние материальных и финансовых ресурсов организации. По отношению к материальным ресурсам проверяется наличие на складах запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, соответствие их структуры и количества потребностям производства, гарантированность поставок.

Средством предварительного контроля финансовых ресурсов организации и является ее бюджет или смета, позволяющие проверить надежность их источников и обоснованность предстоящих расходов. Обычно эти документы составляются, исходя из прежнего опыта, но по ряду категорий затрат простая статистика прошлых лет не дает достаточной информации для определения необходимых расходов в новых условиях, поэтому контроль может опираться также на данные других организаций и среднеотраслевые показатели.

Текущий контроль выполняется непосредственно на стадии хозяйственного процесса. Его цель - совершенствование деятельности, координация ее для достижения цели. Задача такого контроля - своевременно выявить и по возможности устранить отклонения, возникающие в ходе работы, от заданных параметров.

Текущий контроль обычно существует в формах стратегического и оперативного. Стратегический контроль имеет в качестве основного объекта эффективность использования ресурсов организации с точки зрения достижения ее конечных целей и ведется не только по количественным, но и качественным показателям: - уровню производительности труда, внедрению и использованию достижений НТР, новых методов работы, технологий как в организации в целом, так и в ее подразделениях.

Оперативный контроль, который на практике сливается с (итеративным управлением, проводится буквально одновременно с выполнением основной работы, ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность, в частности движение изделий в рамках технологического процесса (последовательность операций, нормы времени на их выполнение, качество труда); загрузку оборудования; соблюдение общего графика работы; наличие запасов, незавершенного производства и готовой продукции, уровень текущих затрат, текущее расходование денежных средств. На уровне отдельных операций осуществляется операционный контроль.

Важнейшим объектом предварительного и текущего контроля является качество продукции и услуг. Отправным  моментом служит разработка стандартов, исходящих из производственных условий, традиций самого предприятия, требований рынка.

Текущий контроль может быть сплошным (статистическим) и выборочным (если число его объектов слишком велико или для проверки требуется разрушать изделие).

Сплошной контроль требует высоких  затрат, поэтому, когда необходимо принять  решение о приемке большой партии изделий, применяют выборочный контроль по результатам испытаний.

Выборочный контроль требует меньше затрат, но связан с риском случайных  ошибок. Их можно снизить путем  увеличения размера выборки, но при  этом соответственно будут расти  расходы.

Важную роль в повышении эффективности  контроля технологического процесса может  сыграть его карта, представляющая собой схему, на которую нанесены допустимые границы параметров качества и результаты измерений в обусловленные  сроки, что позволяет сразу же наглядно обнаружить отклонения от стандартов.

В настоящее время в ряде стран, и в первую очередь в Японии, основное внимание уделяется не выявлению  и исправлению отклонений от стандартов качества, а на предупреждение их появления. Для этого широко внедряются методы самоконтроля, стимулируется работа кружков качества и т.п.

Заключительный контроль (итоговый) производится после выполнения работы. Это контроль итогов, его цели: формирование мотивационных вознаграждений; корректировка поведения руководителя, принимаемых решений; формирование планов на будущее на основе анализа результатов.

 

 

 

 

 

 

2. Производственно-экономическая  характеристика СПК «Русь» Рыльского  района Курской области.

 

2.1. Структура земельного пользования СПК «Русь»

 

 Центральная усадьба СПК «Русь» расположена в селе Нехаевка Рыльского района Курской области. Удалённость в 152 км от  областного центра  города Курска, и в 28 км от районного центра города Рыльска. Ближайшая железнодорожная станция находится в поселке Боровское. Связь с СПК «Русь» с районным центром осуществляется по автомобильной трассе.

В производственном кооперативе общая  земельная площадь состоит из паёв членов кооператива. Из всех владельцев земельных паёв основную массу занимает не трудоспособное население. Каждый владелец  земельного пая, не зависимо от урожая и финансового состояния СПК, получает зерно и денежные выплаты за пользование земель.

В хозяйстве имеются две производственные бригады, связанные  с центральным  участком асфальтированной дорогой. В  составе работают два свекловодческих звена, за которыми закреплена сельскохозяйственная техника.

Таблица 1.

Основные экономические  предприятия.

 

показатели	площадь, га	структура, %
сельскохозяйственные угодия, всего	3593	94,1
в.ч. пашня	3274	85,7
сенокосы	68	1,8
пастбища	219	5,7
не сельскохозяйственные угодия, всего	226	5,9
в т.ч. леса	118	3,1
пруды и водоёмы	2	0,05
общая земельная площадь	3819	100,0

 

  Исходя из данной таблицы видно, что из общей земельной площади на долю  сельскохозяйственных угодий приходится 3593 га земли, что составляет 94,1% от всей площади, при этом  пашня составляет 3274 га.

Земли не сельхозяйственного назначения  занимают 5,9% от общей площади, из них 3,1% - леса, 0,05% пруды и водоёмы.

Увеличивать площадь пашни  за счёт других земельных категорий неэффективно. Так, например, земли под пастбищами, это самые неполодродные почвы, а  для того, чтобы получить высокий урожай, необходимо провести мероприятия связанные с повышения плодородия земель, сто потребует крупных инвестиционных вложений.

 

2.2. Размер сельскохозяйственного производства предприятия

Кроме анализа экономических показателей, характеризующих уровень хозяйственной  деятельности кооператива, наибольшее внимание следует уделять и анализу  его финансовых показателей, анализу  устойчивости как залогу выживаемости и стабильного положения.

Из всех видов устойчивости особую актуальность приобретает финансовая, которая представляет собой такое  состояние финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях доступного риска. Как правило финансовая устойчивость определяется с помощью абсолютных и относительных показателей, где абсолютные показатели характеризуют степень обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования, однако эти показатели отражаются в рублях, тем самым подвержены влиянию инфляции и поэтому искажают в значительной степени реальную картину.

 

Таблица 2. Производственный потенциал СПК «Русь»

 

показатели	годы		2009 в % к 2010
	2009	2010
среднегодовая стоимость основных  фондов, тыс. руб.	21137	21618	104,21
в т.ч. производственного назначения	19607	19995	104,62
количество  физических тракторов, ед.	27	25	92,59
энергетическая мощность, л.с.	11196	10952	97,82
количество потребляемой энергии, КВт-ч	841	829	98,57
среднегодовая численность работников, чел.	243	224	92,18
В т.ч. занятых в сельскохозяйственном производстве	237	217	91,56
фондообеспеченность, тыс. руб.	601,67	627,02	104,21
фондовооружённость тыс. руб.	88,96	100,58	113,06
энерговооруженность  л.с.	46,07	48,89	106,12
электрообеспеченность,  кВт-ч	23,41	23,07	98,55
электровооружённость кВт-ч	3,46	3,70	106,94
выручка от продажи товоров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	25742	29525	114,69
валовая прибыль тыс. руб.	8077	10675	132,16

 

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного  назначения вырос и составил в 2010 году 21618 тыс. руб. При этом стоимость основных фондов производственного назначения так же увеличилась на 4,62%.

Наличие энергетических мощностей  в 2010 году уменьшилось  на  2,18% или  на 244 л.с. это объясняется уменьшением  количества тракторов на 2 единицы.