Производство как система

Введение

 

Современное предприятие, на котором кооперируются усилия большого числа рабочих, ИТР и служащих, применяются разнообразные производства, может эффективно осуществлять свою деятельность только при рациональной организации производства.

Под организацией производства следует понимать систему научно обоснованных мер, направленных на создание наиболее рациональной структуры предприятия  и его подразделений, на целесообразное сочетание и соединение во времени  и пространстве трудовых и технологических  процессов, а также средств производства с целью эффективного выполнения плановых заданий и достижения наилучших конечных результатов. Таким образом, в пределах предприятия организуется единый производственный процесс, представляющий собой систему взаимосвязанных, целенаправленных технологических и трудовых процессов.

Целью данной работы является изучение основных характеристик производственного  процесса и его организации.

В качестве задач работы выделим:

-рассмотрение понятия  и классификации производственного  процесса;

-раскрытие основных принципов   организации производственного  процесса;

-изучение различных типов  производства и их характеристика;

-анализ производственный  структуры предприятия и производственного  цикла.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Цели и задачи управления производством. Системный подход.

 

Непосредственно управление производством осуществляется на основе планирования (целеполагания), организации  работ (распорядительства), координации, мотивации труда, контроля за исполнением решений и регулирования хода производства.

Производственные подразделения  предприятия действуют и развиваются  в соответствии с определенными  целями, то есть побуждающими мотивами производства, обуславливающими характер и системную упорядоченность  деятельности коллектива и каждого  из его членов. Для предприятия  в целом характерна основная (стратегическая, глобальная) цель, определяющая направленность его функционирования в соответствии с выбранным или установленным  ассортиментом, объемом выпуска  и качества продукции. Реализация указанной  цели требует четкого определения  коллективом подразделений конкретных задач, мероприятий для их выполнения, а также соответствующих ресурсов.

Цели и задачи – это  те конечные рубежи, к достижению которых  направлена деятельность коллектива цеха. Каждое подразделение может иметь  свои задачи. Они должны способствовать достижению целей организации предприятия. Практически цели и задачи являются идентичными по конечным результатам  выполнения. Задачу можно представить  в качестве конечного результата выполнения производственной программы, а цель – как количественные и  качественные показатели работы предприятия, его подразделений. Так, перед мастером производственного участка на текущий  месяц можно поставить задачу по выпуску определенного ассортимента, количества, качества и стоимости  деталей.

Перед руководителем же предприятия, цеха могут стоять такие цели, как: произвести определенное количество изделий  при определенных издержках на их производство, снизить процент брака, не допустить текучести рабочей  силы, закупить и установить новое  оборудование или осуществить перестановку действующего оборудования к установленному сроку и т.д. Это количественные показатели цели коллектива.

Качественные показатели цели имеют более расплывчатый характер и отражают задачи коллектива в общем  виде на определенный период: год, квартал, месяц. К ним можно, например, отнести  следующие цели:

o усовершенствовать организационную  структуру управления производством  в связи с созданием автоматизированных  рабочих мест (рабочих станций)  специалистов по управлению, экономистов,  бухгалтеров;

o   осуществить переподготовку  кадров функциональных служб  предприятия, цехов;

o   организовать и  укомплектовать аппарат квалифицированными  кадрами, чтобы это способствовало  повышению эффективности производства  и управления;

o   установить непроизводственные  потери времени рабочих и служащих; и т.д.

Так как в цехах организуется коллективная деятельность работающих, каждая поставленная цель является групповой. В связи с этим важно, чтобы  цель была известна каждому работающему  в такой форме, которая позволяет  проверить ее достижение и тем  самым измерять результативность и  эффективность работы коллектива.

Процесс управления производством  можно представить как совокупность последовательных действий управленческого  персонала по определению целей  для объектов управления и их фактического состояния на основе регистрации  и обработки соответствующей  информации, формирование и утверждение (принятие решений) экономически обоснованных производственных программ и оперативных  заданий.

 

Системный подход к управлению производством.

Быстрый рост современных  организаций и уровня их сложности, разнообразие выполняемых операций привели к тому, что рациональное осуществление функций руководства  стало исключительно трудным  делом, но в тоже время еще более  важным для успешной работы предприятия. Чтобы справится с неизбежным ростом числа операций и их усложнением, крупная организация должна основывать свою деятельность на системном подходе. В рамках этого подхода руководитель может более эффективно интегрировать  свои действия по управлению организацией.

Системный подход способствует, как уже говорилось, главным образом  выработке правильного метода мышления о процессе управления. Руководитель должен мыслить в соответствии с  системным подходом. При изучении системного подхода прививается  такой образ мышления, который, с  одной стороны, способствует устранению излишней усложненности, а с другой - помогает руководителю уяснять сущность сложных проблем и принимать  решения на основе четкого представления  об окружающей обстановке.

Важно структурировать задачу, очертить границы системы. Но столь  же важно учесть, что системы, с  которыми руководителю приходится сталкиваться в процессе своей деятельности, являются частью более крупных систем, возможно, включающих всю отрасль или несколько, порой много, компаний и отраслей промышленности, или даже все общество в целом. Эти системы постоянно  изменяются: они создаются, действуют, реорганизуются и, бывает, ликвидируются.

Системный подход в менеджменте - быстро развивающаяся совокупность теоретических представлений и  созданных на их основе методических рекомендаций для решения организационных  проблем. Системный подход не только быстро адаптируется к новым вызовам  теории и практики менеджмента, но и  служит эвристикой и методологией, оценивающей теоретический и  практический потенциал новых подходов в менеджменте.

Разнообразие системных  методов анализа организационных  проблем делает актуальной задачу разработки методологии анализа путей развития собственно системного подхода в менеджменте и выделения типов и классов организационных проблем, для которых наиболее эффективно применимы те или иные конкретные системные подходы.

Сформулируем аспекты  актуальности проблемы становления  и развития системного подхода в  теории управления следующим образом.

Во-первых, актуальность проблемы определяется необходимостью совершенствования  и развития теории менеджмента. Во-вторых, существует реальная проблема адаптации  управленческих теорий к российской действительности с учетом специфики  этой действительности. В-третьих, важная задача состоит в разработке методов  и методик адаптации системных  подходов к существующим учебным  курсам подготовки специалистов-управленцев. В-четвертых, необходимо всемерно развивать  усилия по укреплению в культуре в  целом системной идеологии, понимания  ценности системного анализа проблем  и тенденций развития действительности.

Системный подход изначально носит мультидисциплинарный характер, сфера его применения поистине безбрежна, поэтому в каждой дисциплине, где применяется системный подход, существуют частные методологические проблемы, которые требуют не меньших исследовательских усилий для своего осмысления и анализа, чем и десятилетия назад.

Значение системного подхода  для рационализации управленческой деятельности и проектирования организаций  возрастает в связи с необходимостью учитывать в управленческой деятельности новых реалий, вызовов, с которыми приходится сталкиваться организациям в современных условиях. К таким  реалиям относятся следующие.

1). Увеличение динамизма  изменчивости среды существования 

организаций. Современные  условия рынка, насыщенного товарами и услугами высокого качества, ведут  к усилению конкурентной борьбы, быстрому возникновению новых сегментов  рынка товаров и услуг, сокращению жизненных циклов продуктов. Эти  обстоятельства требуют от руководителей  оперативного принятия решений относительно организационных изменений, возникающих как ответ на текущие и прогнозируемые вызовы внешней конкурентной среды существования организаций. Как показывает практика, лучшие результаты в организационных изменениях достигаются в тех случаях, когда изменения запланированы, когда «просчитаны» последствия изменений в одних частях или функциях организации для других. Такие прогнозы и расчеты наиболее результативны при рассмотрении организаций как системы, где понятно, каким образом связаны между собой элементы, и как изменения одних из них влияют на изменения других.

2). Интернационализация бизнеса,  размывание национальных, региональных  границ, все большее доминирование  на мировых рынках транснациональных  корпораций порождает множество  проблем, тесно связанных с  традициями, этническими, социально-психологическими, политическими особенностями населения  крупных регионов мира. Такие  проблемы носят комплексный, системный  характер, где трудно выявить  иерархию важности действующих  сил и факторов развития. Решение  этих проблем (или, по крайней  мере, смягчение их остроты) возможно  на пути использования системного  подхода. 

3). Для успешной и эффективной  работы организаций в XXI веке 

необходимы постоянные и  глубокие преобразования организационных  структур. Традиционные и доминирующие в бизнесе, административном и общественном управлении линейно-функциональные структуры, ориентированные на стабильную внешнюю  среду, не могут обеспечить требуемый  динамизм организационных изменений. Им на смену приходят сетевые, матричные, «виртуальные» структуры. Использование  новых возможностей проектирования организационных структур, структурно-функциональной организации бизнеса и управления с наибольшей полнотой реализуется  при системном проектировании организаций. Для этого современные системные  методы в менеджменте предоставляют  соответствующий методологический арсенал.

4). Успешная работа организаций  в современных условиях требует  особого внимания к использованию  творческого потенциала человеческих  ресурсов организации. Формирование  культуры партисипативности, соучастия членов организации в программировании организационных целей, путей их достижения, распределения ресурсов. Организации контроля, эффективной коммуникации - новые темы системной аналитики, разрабатывающей специальные методы решения подобных чрезвычайно сложных проблем повышения результативности использования творческого потенциала работающих в организации индивидов.

При системном подходе  важное значение приобретает изучение характеристик организации как системы, т.е. характеристик "входа", "процесса" и характеристик "выхода".

При системном подходе  на основе маркетинговых исследований сначала исследуются параметры "выхода", т.е. товары или услуги, а именно что  производить, с какими показателями качества, с какими затратами, для  кого, в какие сроки продавать  и по какой цене. Ответы на эти  вопросы должны быть четкими и  своевременными. На "выходе" в  итоге должна быть конкурентоспособная  продукция либо услуги.

Затем определяют параметры  входа, т.е. исследуется потребность  в ресурсах (материальных финансовых, трудовых и информационных), которая  определяется после детального изучения организационно-технического уровня рассматриваемой  системы (уровня техники, технологии, особенности  организации производства, труда  и управления) и параметров внешней  среды (экономической, геополитической, социальной, экологической и др.).

И, наконец, не менее важное значение приобретает исследование параметров процесса, преобразующего ресурсы в готовую продукцию. На этом этапе, в зависимости от объекта исследования, рассматривается производственная технология, либо технология управления, а также факторы и пути ее совершенствования.

Таким образом, системный  подход позволяет нам комплексно оценить любую производственно-хозяйственную  деятельность и деятельность системы  управления на уровне конкретных характеристик. Это поможет анализировать любую  ситуацию в пределах отдельно взятой системы, выявить характер проблем  входа, процесса и выхода.

Применение системного подхода  позволяет наилучшим образом  организовать процесс принятия решений  на всех уровнях в системе управления.

 

 

2. Компоненты производственной системы. Пути ее регулирования.