Производственная и организационная структура управления

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ  
О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

 

 

 

Студента 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель  практики от организации__________________________________________________________  _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

 

 

 

содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

Кадровая политика предусматривает  в первую очередь формирование стратегии  управления персоналом, которая учитывает  стратегию деятельности учреждения. Стратегия управления персоналом предприятия предполагает:

определение целей управления персоналом, т.е. при принятии решений  в сфере управления персоналом должны быть учтены как экономические аспекты (принятая стратегия управления персоналом), так и потребности и интересы персонала (достойная оплата и условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.);

формирование идеологии  и принципов кадровой работы, т.е. идеология кадровой работы должна быть отражена в виде внутренних организационных документов и реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений. Этот документ должен представлять собой набор этических норм, не подлежащих нарушению в работе с кадрами компании. По мере развития дошкольного образовательного учреждения и изменения внешних условий он может уточняться;

определение условий  для обеспечения баланса между  экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов в  компании.

Стратегия управления персоналом определяется стратегией дошкольного образовательного учреждения и является центральной самостоятельной функцией. Занятые в Обществе работники рассматриваются как самостоятельные ресурсы, при помощи которых, в зависимости от их качества и способностей, можно решать различные задачи, возникающие в условиях развития дошкольного образовательного учреждения, в т.ч. предоставление и поддержание работоспособности необходимого для дошкольного образовательного учреждения персонала. В данном случае стратегия кадровой политики зависит от имеющихся или потенциальных кадровых ресурсов.

Рыночное реформирование дошкольного образовательного учреждения ставит ряд принципиальных задач, важнейшей  из которых является максимально  эффективное использование кадрового потенциала. Решению этой задачи служит политика дошкольного образовательного учреждения в области управления персоналом. Успешное развитие учреждений связано со значительным повышением продуктивности производственных ресурсов и ростом производительности труда, вышесказанное обуславливает актуальность темы работы.

Проблемы анализа системы  управления персоналом, в различных  ее аспектах, рассматривались также  такими учеными, как В.Е. Адамов, Б.И. Башкатов, И.К. Белиевский, Э.М. Воронина, А.М. Дубров, М.Р. Ефимова, С.Д. Ильенкова, А.В. Квитко, В.И. Кузнецов, Г.Д. Кулагина, В.С. Мхитарян, С.А. Орехов, В.М. Проскуряков, А.А. Романов, А.Н. Устинов, А.А. Френкель, Р.А. Шмойлова и др.

Объектом преддипломной практики является система управления НОУ «Ласточка». Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, под воздействием которых формируются и получают дальнейшее развитие методы управления персоналом.

Целью работы является оценка эффективности системы управления персоналом на предприятии, разработка мероприятий по совершенствованию кадровой политики.

Для достижения данной цели, были поставлены следующие задачи:

- определение сущности категории «система управления»;

- анализ и характеристика  системы управления персоналом;

- оценка методов и  способов технологией управления персоналом;

- исследование пути повышения эффективности системы управления персоналом в НОУ «Ласточка».

1. Общая характеристика базового предприятия

 

Трудовые коллективы призваны приумножать материальные и духовные богатства страны, рационально использовать имеющиеся ресурсы, проявлять неустанную заботу о членах коллектива, об улучшении условий их труда, быта и отдыха. В современных условиях, когда права предприятий существенно расширены и даже такие основные вопросы, как определение структуры предприятия, органов управления ими, установление объемов затрат на содержание предприятия, решаются ими самостоятельно, вопрос об управлении приобретает особое значение.

Рассмотрим организационную  структуру НОУ «Ласточка»», которая  схематично отображена на рис 3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1. Организационная  структура НОУ «Ласточка»

 

Управляющий обладает следующими полномочиями:

- без доверенности  действует от имени Общества, представляет его интересы и  совершает сделки; открывает в банках и ведет счета;

- выдает доверенности  на право представительства от  имени Общества, в том числе  доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о  назначении на должность работников  Общества, об их переводе увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- организует выполнение  решений Общего собрания;

- представляет на утверждение  Общему собранию годовой отчет  о выполнении финансового плана,  годовой баланс, счет прибылей  и убытков Общества;

- осуществляет иные  полномочия, не отнесенные действующим законодательством и Уставом Общества к компетенции Общего Собрания Участников Общества.

Управляющий несет ответственность  перед Обществом:

- за убытки, причиненные  Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами;

- за организацию, состояние  и достоверность бухгалтерского  учета, своевременное представление  финансовой отчетности в соответствующие  органы, а также сведений о  деятельности Общества, представляемых Участниками и кредиторами.

Можно выявит следующие  особенности управления персоналом небольшого предприятия:

- гибкость управления,

- быстрая реакция на  изменения конъюнктуры рынка,

- особая атмосфера  межличностных отношений ("фирма — одна семья") и т.п.

В НОУ «Ласточка»»  функционирует:

– администрация, осуществляющая деятельность контроля и управления  в организации;

– бухгалтерия, представленная гл. бухгалтером, бухгалтером и кассиром.

–  администратор, в  подчинении которого уборщица, отвечающая за чистоту помещений.

На НОУ «Ласточка»»  все специалисты зачисляются  на работу на основании на основании  приказа о приеме на работу и осуществляют ее на основании должностной инструкции, в которой прописаны права  и обязанности сотрудника той  или иной должности и работодателя, размер оплаты труда, рабочее время и время отдыха, охрана и безопасность труда, социальные гарантии и компенсации.

Организационной структуре  НОУ «Ласточка»» соответствует  линейная структура управления, преимущества и недостатки которой отражены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Преимущества и недостатки линейной структуры  НОУ «Ласточка»»

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
1. Единство и четкость распорядительства:  указания непосредственно в отделы  отдаются Управляющим. Общие стратегические  решения принимаются управляющим и идут далее по иерархической лестнице.	1. Высокие требования к руководителю, который должен иметь разносторонние  знания и опыт по всем функциям  и сферам управленческой деятельности, осуществляемой подчиненными, что  ограничивает возможность руководителя по эффективному управлению. На управляющего возложено слишком много функций по управлению совершенно разных структурных подразделений, при решении некоторых вопросов наблюдается нехватка технических и бухгалтерских знаний.
2. Согласованность действий исполнителей, поскольку указания поступают из одного источника, нет противоречий в указаниях.
3. Четкая система взаимодействующих  связей между руководителями  и подчиненными, в компании принята  система пятиминутных общих собраний  в течение всего дня, в зависимости от возникающих задач, а также еженедельные планерки.
	2. Перегрузка управляющего по  причине огромного количества  документальной и прочей информации  и множественности контактов  с подчиненными и руководителями.
4. Быстрота реакции в ответ на прямые указания.
	3. Тенденция к волоките по  решению вопросов: а) вопросы рассматриваются  непосредственно у управляющего  лишь определенное количество  раз в месяц; б) из-за постоянной  занятости
5. Личная ответственность руководителя  за результаты деятельности своих подразделений, более жесткий самоконтроль.

 

 

НОУ «Ласточка»» - компания, серьезно относящаяся к вопросам управления персоналом или, по крайней мере, планирующая свой завтрашний день, старается разработать собственную систему стимулирования труда персонала. Мотивация труда - важнейший фактор результативности работы, и в этом качестве она составляет основу трудового потенциала работника,                т. е. всей совокупности свойств, влияющих на производственную деятельность.  Трудовой потенциал состоит из психофизиологического потенциала и личностного (мотивационного) потенциала.

2. Производственная  и организационная структура  управления

 

Организационно-административный метод. Управление в НОУ «Ласточка»» осуществляется через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно управляющего, контроль над их исполнением возложен на начальника смены через систему административных мер трудовой дисциплины. Целью является правовое регулирование трудовых отношений, защита прав и законных интересов предприятия и его работников в соответствии с трудовым законодательством, Уставом предприятия. Стимулом выполнения управленческих воздействий является дисциплинарная ответственность.

Экономический метод. Анализ экономических методов был проведен по следующим данным:

1) Согласно «Положению  о системе оплаты и стимулирования  труда персонала» заработная  плата в НОУ «Ласточка»» включает в себя следующие выплаты из фонда оплаты труда

- месячный должностной оклад установленный в трудовом договоре или тарифная ставка,

- премиальные выплаты  за достижение определенных производственных  показателей в соответствии с  системой премирования, принятой  в каждом структурном подразделении,.

- вознаграждение по  итогам работы за год

- доплаты, предусмотренные  трудовым законодательством за  особые условия труда и отклонения  от нормальных условий труда  (переработки).

Социально-психологический  метод: В НОУ «Ласточка»» для работников созданы благоприятные условия труда, оказывающие благоприятное воздействие на психику работающего. Для сотрудников созданы санитарно-гигиенические условия. Удовлетворенность персонала повышается также за счет создания здоровой рабочей атмосферы в коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия в управлении изменениями в деятельности организации.

Примером высокой удовлетворенности  условиями работы может служить  минимальный уровень заболеваний  на предприятии, практическое отсутствие производственных жалоб, очень низкая текучесть кадров, наличие широкого спектра удобств и услуг, предоставляемых организацией. При оценке и прогнозировании предприятия в этой области большое внимание уделяется точности и четкости в действиях администрации, повышается эффективность сбора и обмена информацией, учитывается быстрота ответов на запросы и жалобы, поступающие от сотрудников.

Лучше всего стимулирует  сотрудников к эффективной работе справедливая оценка руководством качества их работы. Но, если это сделано с  большим опозданием, если труд всех оплачивают одинаково, по стандарту, не учитываются индивидуальные результаты (профессиональный рост сотрудника), то успеха ждать бесполезно, равно как и от одновременного повышения заработной платы всем и в равной мере.

 Арсенал мер морально-психологического стимулирования достаточно обширен. Многие работники воспринимают в качестве подобной нормы похвалы в их адрес со стороны руководства на собрании коллектива, благодарности с занесением в трудовую книжку и другие аналогичные меры, знакомые из еще недавнего прошлого командно-административной системы.  Для многих знакомы меры негативного стимулирования, такие, как выговор, снижение или лишение премии, уменьшение ставки зарплаты.

Перестройка мотивации  коллектива позволит форсировать процесс  нововведений, поможет улучшить положение фирмы на рынке, более эффективно задействовать возможности сотрудников, выступающих в качестве сплоченной команды единомышленников. В этом случае способность НОУ «Ласточка»» устоять в конкурентной среде возрастает многократно. Согласно принятым в организации нормам, руководитель НОУ «Ласточка»» самостоятельно принимает большинство решений, если это не входит в прямые должностные обязанности работников организации. Поэтому можно сделать вывод об авторитарности личности руководителя и об использовании им авторитарного стиля руководства трудовым коллективом. Хотя в Уставе предусмотрены демократические формы правления, предполагающие участие в принятии управленческих решений коллектива.

  Управляющий НОУ  «Ласточка»» принимает решения  единолично, основываясь на личном опыте и интуиции, директивно определяет функции подчиненных, в том числе и своих заместителей. Управление персоналом  в организации можно описать таким образом:

- от руководителя компании  в сторону коллектива поступают  деловые, краткие распоряжения;

- запреты без снисхождения, с угрозами;

- четкий язык, неприветливый  тон; 

- похвала и порицания  субъективны;

- эмоции игнорируются; позиция лидера - вне группы;

-  дела в группе  планируются заранее во всем  их объеме;

- определяются лишь непосредственные цели, дальние неизвестны;

- голос руководителя  являются решающим.

Это создает некие  рамки отчужденности коллектива от функционирования самой организации. На мой взгляд, наличие хорошей  сплоченной команды – это залог  процветания бизнеса. Поэтому все современные компании стараются придерживаться именно демократического стиля управления коллективом. Демократический стиль руководства предполагает распределение функций между членами группы и распределение связанной с ними ответственности. Таким образом, каждый человек в организации ощущает свою причастность к компании. В случае необходимости вносит свои коррективы в этот процесс, предлагает методы совершенствования организации.