Прогнозирование в организации

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В  настоящее  время  трудно  назвать  более   важную   и   многогранную сферу  деятельности,  чем  управление,  или менеджмент,   от   которого   в значительной  мере  зависят  и  эффективность   производства,   и   качество обслуживания  населения.

Особую роль в современном менеджменте играет прогнозирование как предвидение результатов развития хозяйственной структуры и перспективное планирование в качестве системы мер, необходимых для преодоления отклонения прогнозируемых итогов от установленных параметров.

Я считаю, что  данная тема, выбранная мной для  исследования, является очень актуальной в наши дни. На каждом предприятии, даже в нашей обычной жизни нам приходится многое планировать и прогнозировать. Например, вставая с утра, мы планируем, как проведем свой день, или компания, например, может планировать проведение рекламной акции, совещания или любые другие вопросы. Прогнозирование также тесно входит в нашу жизнь, как и план. Мы можем, попытаться, предсказать какие результаты нас могут ждать при определенных условиях.

Цель данной работы - рассмотреть понятия менеджмент, планирование организацию планирования, методы и принципы планирования, а также прогнозирование и его значение для организации.

Основными задачами данной курсовой работы являются: закрепление, расширение и углубление знаний полученных при изучении предмета «менеджмент», изучение особенностей организации производства на предприятии.

Глава 1. Менеджмент

1.1.Понятие и  сущность менеджмента

Само понятие  менеджмент происходит от английского  «management», что можно перевести  как управление, руководство, администрация, дирекция, умение владеть. Понятие менеджмент появилось, примерно, в 1930-х годах в США.

Существует  множество определений понятия  менеджмент. Каждый автор по-своему описывает данную науку. Например, Герчикова  в своем учебнике дает такое определение «менеджмента - это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение в ходе любой хозяйственной деятельности фирмы, действующей в рыночных условиях, определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций  и методов экономического механизма менеджмента». ¹

Менеджмент  – это управление в условиях рынка, рыночной экономики, что означает:

• Ориентацию фирмы на спрос и потребности рынка, на запросы конкретных потребителей и организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести фирме намеченную прибыль;
• Постоянное стремление к повышению эффективности производства: с меньшими затратами, получение оптимальных результатов;
• Хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решения тем, кто несет ответственность за конечные результаты деятельности фирмы или ее подразделений;
• Постоянную корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;
• Конечный результат деятельности фирмы или ее хозяйственно самостоятельных подразделений выявляется на рынке в спросе обмена;
• Необходимость использования современной информационной базы с компьютерной техникой для много вариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Следует обратить внимание на то, что русское слово «управление» и английское слово «менеджмент» считаются синонимами, однако в действительности их содержание весьма различается. Употребляя термин «менеджмент», мы следуем установившейся в международной практике традиции, согласно которой под ним подразумевается определенный круг явлений и процессов. На самом деле термин «управление» не является правильным заместителем термина «менеджмент» потому, что в последнем случае речь идет лишь об одной из форм управления, а именно об управлении социально-экономическими процессами посредством и в рамках предпринимательской структуры. Причем адекватной экономической основой менеджмента является рыночный тип хозяйствования, осуществляемый на базе индустриальной организации производства или коммерции.

Как область  знаний, как наука менеджмент представляет всю сумму знаний, накопленную  за много лет практики и представленную в виде концепций, теорий, принципов, способов и форм управления. Менеджмент как наука направляет свои усилия на объяснение природы управленческого труда, установление связей между причиной и следствием, выявление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более эффективным и более полезным.

Понимание менеджмента  как искусства управления базируется на том, что организации - это сложные социально-технические системы, на функционирование которых воздействуют многочисленные и разнообразные факторы как внешней, так внутренней среды. Люди, работающие в организациях и с организациями - это самый главный фактор, учет которого требует не только использования научного подхода, но и искусства его применения в конкретных ситуациях.

 

 

1.2. Цели и  задачи менеджмента

Конечной целью  менеджмента является обеспечение  прибыльности путем рациональной организации  производственного процесса, в том числе и управление производством и развитие технико-технологической базы, эффективное использования кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации, творческой активности и лояльности каждого работника.

Менеджмент призван создавать условия для успешного функционирования организации, исходя из того, что прибыль является результатом ее деятельности. Целью менеджмента в условиях рынка является постоянное преодоление риска или рискованных ситуаций.

Классификация целей может осуществляться

1. по охватываемой сфере
1. общая;
2. частная.
2. по значению
1. главная;
2. промежуточная;
3. второстепенная.
3. по количеству переменных:
1. безальтернативная;
2. альтернативная.
4. по предмету цели
1. рассчитанные на общий результат;
2. рассчитанные на частный результат.

Те цели, которые  устанавливает менеджмент для развития организации, являются основными направляющими  деятельности предприятия в целом. В основе целеполагания лежат  гипотезы и прогнозы. От того, как  точно будут сделаны прогнозы и обоснованы гипотезы, будет зависеть положительный результат в будущем. Чем больше временная составляющая прогноза, тем сложнее делать предположения и выдвигать гипотезы, тем неопределённее будущее.

К основным общим  целям менеджмента относятся  прогнозирование, планирование и достижение намеченных результатов в деятельности предприятия.

Следовательно, цель менеджмента – управление, которое ориентируется на конечный положительный результат и успешную деятельность всей организации.

В рамках целей  формулируются задачи менеджмента, необходимые для их достижения. Задачами менеджмента как науки являются разработка, экспериментальная проверка и применение на практике научных подходов, принципов и методов, обеспечивающих устойчивую, надежную, перспективную и эффективную работу коллектива или же индивидуума, путем выпуска конкурентоспособного товара.

Одной из важнейших  задач менеджмента, позволяющей  обеспечить прибыльность предприятию, является организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и человеческих ресурсов. Это будет способствовать не только обеспечению рентабельности деятельности предприятия, но и созданию и сохранению его стабильного положения на рынке. Также в условиях современной рыночной экономики актуальной задачей менеджмента является систематический поиск и освоение новых каналов рынка.

Основные  задачи менеджмента

1. организация производства товаров и услуг с учетом спроса потребителей на основе имеющихся ресурсов;
2. переход к использованию работников, обладающих высокой квалификацией;
3. стимулирование сотрудников организации путем создания для них соответствующих условий труда и системы его оплаты;
4. определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;
5. разработка стратегии развития организации и реализация;
6. определение целей развития организации;
7. выработка системы мероприятий для достижения намеченных целей;
8. осуществление контроля за эффективностью деятельности организации, за выполнением поставленных задач.

Задачи менеджмента  непрерывно усложняются по мере роста  масштабов и развития производства и коммерции. Выполненные задачи и достигнутые, намеченные цели оцениваются на рынке.

         Развитие  теории  управления,  разработка  экономико-математических  методов  позволили  многие  качественные  решения  задач   дополнить  или  заменить  точными  количественными  оценками   или  решениями,  а  развитие  средств  вычислительной  техники  и  коммуникаций  способствовало  повышению  эффективности  управления.  Многие  задачи,  которые  ранее  не  могли  решаться  в  реальном  или  допустимом  масштабе  времени  из-за  трудоемкости  расчетов,  стали  повседневной  реальностью.

 

Глава 2. Планирование в менеджменте

2.1. Понятие, цели  и организация планирования

Планирование – одна из функций управления, представляющая собой процесс выбора целей организации и путей их достижения, то есть функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Планирование, по сути, это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. То есть, посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов.

Планирование деятельности предприятий в условиях конкурентной экономики прошло в своем развитии три основных этапа, соответствующих определенным формам организации систем планирования:

1. бюджетно-финансового планирования и контроля;
2. долгосрочного;
3. стратегического планирования.

Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. В качестве основных принципов планирования выделяют

1. принцип единства;
2. принцип участия;
3. принцип непрерывности;
4. принцип гибкости;
5. принцип точности.

Рассмотрим подробнее каждый из этих принципов.

Принцип единства заключается в том, что организация - это целостная система, ее составные части должны развиваться в едином направлении, то есть, планы каждого подразделения должны быть связаны с планами всей организации.

Принцип участия означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности, т.е. процесс планирования должен привлекать всех тех, кого он затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называется “партисипативным”.

Принцип непрерывности означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, что необходимо в силу того, что внешняя среда организации неопределенна и изменчива, и, соответственно, фирма должна корректировать и уточнять планы с учетом этих изменений.

Принцип гибкости заключается в обеспечении возможности изменять направленности планов, в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Принцип точности заключается в том, что любой план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только возможна.

Классификация планирования

1. По степени охвата сфер деятельности:
1. общее планирование (планирование всех сфер деятельности предприятия);
2. частное планирование (планирование определенных сфер деятельности).
2. По содержанию:
1. стратегическое планирование (поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок);
2. оперативное планирование (реализация возможностей и контроль текущего хода производства);
3. текущее планирование (планирование, в котором увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год).
3. По объектам функционирования:
1. планирование производства;
2. планирование сбыта;
3. планирование финансов;
4. планирование кадров.
4. По периодам:
1. краткосрочное или текущее (от месяца до 1 года);
2. среднесрочное (от 1 года до 5 лет);
3. долгосрочное (больше 5 лет).
5. По возможности внесения изменений:
1. жесткое (не предполагает внесения изменений);
2. гибкое (при таком планировании внесение изменений возможно).