Профессионально важные качества менеджера

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1.Основные понятия

1.1 Понятие определения  « менеджер»

1.2 Функции менеджера

1.3 Типы и подразделения  менеджера

2.Составляющие деловых  качеств

2.1 Деловые качества

2.2 Требования к менеджеру

2.3 Организаторские способности  менеджера

2.4 Менеджер и лидер

3.Оценка деловых качеств  менеджера

3.1 Методика Е.С. Жарикова

3.2 Модель социологов

Заключение

Список использованной литературы

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Тема моей  работы ▬ «Профессиональные качества менеджера».

Я выбрала эту тему, потому что эта проблема весьма актуальна в современном мире, так как объясняется объективными признаками современного производства:

▬ постоянное изменение производственных ситуаций;

▬ усложнение производственных проблем;

▬ рост затрат на персонал;

▬ расширение кооперации;

▬ повышение скорости финансовых потоков;

▬ рост рыночной конкуренции.

Основное содержание труда  менеджера – управление, руководство  людьми, что и является главной  особенностью этой профессии.

Цель моей работы: выделить деловые качества менеджера, без которых немыслима разумная и рациональная работа в фирмах, компаниях, предпринимательских структурах.

Предположим, что идет борьба двух сторон (групп, подразделений) и  одна из них объективно знает, что  она сильнее другой. Как правило, это ведет к успокоению. Но недооценивается комплекс неполноценности слабой стороны. Именно она, ощущая свое несовершенство, часто предпринимает ряд мероприятий и усилий, которые приводят ее к власти. Неважно, какая сторона сильнее, важно то, какой руководитель опытнее, всегда чувствует центр силы в группе или организации. Это знание дает им ощутимое преимущество перед другими.

В процессе работы я должна решить следующие задачи:

1. Определить понятие  «менеджер».

2. Определить функции менеджера.

3. Выявить деловые качества менеджера.

4. Рассмотреть методики оценки деловых качеств.

Объектом изучения является личность менеджера с его личными  и  деловыми качествами, типами мышления и темперамента. Предметом изучения являются деловые качества менеджера. [1. C. 9-10]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

 

1.1 Понятие определения «менеджер»

 

Менеджер (англ. manager, от manage ▬ управлять) ▬ это человек, занимающий постоянную управленческую должность и наделенный полномочиями принимать решения по определенным видам деятельности организации, функционирующей в рыночных условиях.

Термин "менеджер" имеет  довольно широкое распространение  и употребляется применительно:

▬ к организатору конкретного вида работ в рамках отдельного подразделения или программно-целевой группы;

▬ к руководителю предприятия или его подразделения;

▬ к руководителю по отношению к подчиненным;

▬ к администратору любого уровня управления, организующему работу в соответствии с современными методами;

▬ к специалисту по управлению производством;

▬ к предпринимателю-организатору в определенной сфере;

▬ к члену руководящего состава фирмы, наделенному исполнительной властью и осуществляющему определенные ему функции.

Таким образом, менеджеры  решают далеко не одинаковые задачи, выполняют разные функциональные обязанности.

 

1.2 Функции менеджера

 

Организация не может существовать без менеджеров, так как они  выполняют следующие функции:

▬ устанавливают связи между отдельными операциями в организации;

▬ обеспечивают выполнение организацией ее основного предназначения;

▬ осуществляют руководство коллективом организации или подразделения;

▬ выступают в роли лидера, способного вести за собой подчиненных, используя авторитет, высокий профессионализм и положительные эмоции;

▬ разрабатывают и реализуют стратегию и тактику деятельности организации;

▬ несут ответственность за результаты деятельности организации или подразделения;

▬ обеспечивают интересы лиц или органов, которым принадлежит организация;

▬ создают коллектив и направляют его развитие в нужное русло, воспитывают членов коллектива, обладая высокими нравственными качествами;

▬ выступают в роли инноватора, понимающего роль науки в современных условиях, умеющего ценить и без промедления внедрять в производство (коммерцию) то или иное изобретение или ноу-хау;

▬ генерируют идею, находят в ней сильные и слабые стороны, стремятся заглянуть в суть проблемы, добраться до истины;

▬ представляют организацию в различных мероприятиях.

Функции менеджера разнообразны, но тем не менее можно выделить три основные.

Во-первых, менеджер определяет основные задачи организации, решает вопросы  распределения ресурсов, осуществляет текущие корректировки, при этом он несет ответственность за последствия  принятого решения. Поэтому менеджер должен не только уметь выбрать наилучший  вариант решения, но и решиться на то, чтобы повести руководимый  им коллектив в определенном направлении.

Во-вторых, менеджер собирает информацию о внутренней и внешней  среде, распространяет ее и, наконец, разъясняет цели организации. От того, насколько  менеджер владеет информацией, зависит  результат его работы.

В-третьих, менеджер выступает  в качестве руководителя, формирующего отношения внутри и вне организации, мотивирует членов организации на достижение целей, выступает в качестве представителя организации. Он должен быть человеком, за которым люди готовы идти.

В зависимости от позиции  менеджеров в организации, решаемых ими задач данные функции могут  быть присущи им в большей или  меньшей степени. Однако каждый менеджер обязательно принимает решения, работает с информацией и выступает руководителем организации (подразделения).

 

1.3 Типы и подразделения менеджеров

 

Менеджеров традиционно  подразделяют на три уровня, или  звена:

Менеджеры высшего звена

Менеджеры среднего звена

Менеджеры низшего звена

 

Менеджеры низшего звена (младшие начальники) руководят непосредственно  рабочими и другими работниками. Их работа характеризуется частыми переходами от одной задачи к другой. Временной период для реализации решений весьма короткий.

Менеджеры среднего звена  координируют и контролируют работу младших начальников. Они обычно возглавляют в организации крупные  подразделения и являются своего рода буфером между руководителями высшего и низшего звеньев.

Менеджеры высшего звена  отвечают за принятие важнейших решений  для организации в целом. Их работа не имеет четкого завершения, содержит значительный риск. Менеджеров этого звена значительно меньше, чем менеджеров других звеньев. Их труд высоко ценится и, как правило, хорошо оплачивается.

 

На западных предприятиях также различаются:

▬ top management, т. е. высшее звено управления;

▬ middle management - среднее звено управления;

▬ lower management - низшее звено управления.

Образ менеджера постоянно  обогащается, становится более человечным. До сих пор в США, на родине менеджмента, преобладали менеджеры рационального  типа, которые обладали преимущественно  инженерно-экономическими навыками и  подходами к управлению.

Но уже в наше время  появились менеджеры нового типа, которые постепенно поворачиваются к учету человеческого фактора  производства. Более того, эти разновидности  приобретают характерные черты  делового поведения.

Необходимо также отметить, что чем выше уровень иерархии, тем больше рабочего времени менеджер должен затрачивать на решение стратегических, перспективных задач. На низшем уровне, наоборот, менеджер должен заниматься больше оперативными вопросами. Рекомендуется  следующая структура рабочего времени  менеджеров высшего уровня: стратегические задачи ▬ 60% времени, тактические ▬ 25%, оперативные ▬ 15%; менеджеров среднего звена ▬ соответственно 25, 50 и 25%; менеджеров низшего звена ▬ 10,25 и 65%. 

Можно также выделять менеджеров линейных и функциональных. Линейные возглавляют организации, учреждения, объединения, вторые руководят функциональными подразделениями.

Существуют и другие принципы деления менеджеров. Так, С. Паркинсон  и М.Рустомджи выделяют производственных и административных менеджеров.

Первый занимается технической  стороной производства, выпуском продукции, создает требуемые материально-технические  условия для успешного протекания технологических процессов, а второй ▬ обеспечением общих условий  работы, организацией совместной деятельности, финансами, планированием, правом, экономической  безопасностью, связями с общественностью, исследованиями, маркетингом, коммерцией, бухгалтерским учетом и некоторыми другими вопросами.

В последние годы в промышленно  развитых странах наряду с традиционным руководителем ▬ менеджером возникла потребность в новом типе управляющих  ▬ инновационном менеджере. Он, по характеристике Б. Санто, не начальник  в традиционном смысле этого слова, а сотрудник, партнер. Его деятельность направлена на передачу знаний, реализацию экономических решений, формирование механизмов стимулирования и т. д. Он выступает как бы катализатором  совместной деятельности, ведет к  поиску новых целей, приводит в движение тех, кто отождествляет себя с  этими целями.

Менеджеры составляют социальную прослойку,  которая играет заметную роль в обществе. В основном менеджеры  работают в частных компаниях. Признание  их особой роли в управлении поставило  вопрос об их профессиональном обособлении, специальной подготовке.

Профессионализм менеджера  заключается во владении им специальными знаниями и навыками в области  управления, организации производства (коммерции), в способности работать с людьми в различных сферах.

Причем раньше считалось, что для управления организацией совершенно не требуется быть специалистом в данной отрасли, достаточно знать  лишь технологию и технику управления, уметь работать с людьми.

В настоящее время в  результате развития общественного  производства такой подход подвергается критике, так как наемные менеджеры  не идентифицируют себя с производством, цели фирмы не становятся их собственными целями. К тому же их подготовка в школах бизнеса часто не соответствует потребностям производства, а выпускники школ плохо адаптируются к его условиям. Поэтому в европейских и японских компаниях практикуется, как правило, не приглашать управляющих со стороны, а "выращивать" их в самих фирмах. Тем не менее в компаниях ряда государств, особенно в США, еще распространена практика найма профессиональных управляющих.

В нашей стране в предыдущие десятилетия имел место и другой уклон в подготовке специалистов средней и высшей квалификации, когда  весьма глубоко изучалась технология отрасли, но практически не осуществлялась управленческая подготовка.

По данным исследований, современный руководитель лишь на 15-20% должен быть специалистом в своей  отрасли, прежде всего он должен быть организатором, психологом, социологом. Современные предприятия в большей  степени нуждаются в специалистах по социотехническим системам, где  человек стоит в центре внимания. [2, С.365-369]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ДЕЛОВЫХ  КАЧЕСТВ МЕНЕДЖЕРА

 

Деловые качества – это  способности менеджера находить адекватный подход к возникающим  ситуациям и кротчайший путь к  достижению цели; быть самостоятельным  в мышлении и уметь обеспечивать выполнение принятых решений с высокой  эффективностью. Деловые качества представляют собой синтез профессиональной компетентности менеджера и его организаторских способностей.

 

2.1 Деловые  качества

 

Под деловыми качествами понимается наличие у менеджера следующих  способностей:

1. Способности находить кротчайший путь к достижению цели.