Профессиональная и социально-психологическая адаптация кадров в организации на примере ГУЗ ОСПК ИД «Алтапресс»

Выработанные позиции помогли наглядно увидеть перевес преимуществ реализации программы и создать конструктивный, рабочий настрой.

В ходе реализации программы организация столкнулась с рядом сложностей. Уже в самом начале было замечено прохладное отношение редакторов к адаптации своих подчиненных - журналистов. «Да зачем? Они же бывшие внештатники - уже все знают» - говорили редакторы. Еще один аргумент: «Невозможно прописать требования к творческой профессии». Поэтому в течение некоторого времени адаптация новых журналистов ограничивалась «Курсом ориентации» (информирование о компании).

В сложившейся ситуации службе персонала не хватало обратной связи, не было возможности отслеживать, что происходит внутри. Чтобы не вызвать отторжения программы (что могло бы произойти в случае прямой обязаловки) было решено использовать стратегию постепенного внедрения. Первый ее этап - введение промежуточных отчетов руководителей. Этот шаг позволил косвенно отслеживать прохождение сотрудником испытательного срока.

Сделать следующий шаг помогло то, что в последнее время компания ведет целенаправленный поиск и отбор пишущих специалистов (журналистов, копирайтеров), причем часто без журналистского образования. С этими людьми реализация программы адаптации стала жизненно необходимой. Требования к должностям были прописаны, программа проведена полностью. Несколько таких прецедентов помогли найти подходы к редакциям и постепенно включить их в процесс системной и ответственной работы с новичками.

Программа постепенно начала приносить результаты:

. Руководители и наставники, ощущая на себе ответственность  за результат адаптации новичка, стали более внимательно подходить к их введению в должность.

. Началась работа по  созданию «правильных» должностных  инструкций.

. Сложилась особая система  контроля за работой не только  новых сотрудников, но и наставников, а также всех тех, с кем приходится  взаимодействовать новичку в процессе работы.

. Работа по программе  адаптации дает информацию для  оценки самих менеджеров.

. Своевременно происходит  освобождение от «ненужных людей».

. Качественное и всестороннее  подведение итогов (особенно при  успешном прохождении испытательного  срока) повышает мотивацию сотрудника к работе [10].

Система адаптации персонала на ГУЗ ОСПК

Адаптации персонала на ГУЗ ОСПК игнорируется, в результате чего на сегодняшний день в организации остро стоит проблема текучести кадров. В последние годы работники уходят в другие организации. В связи с этим коммерческие и производственные отделы испытывают трудности. Анализ документов уволившихся специалистов показал, что в 2010 году 98% сотрудников уволились по собственному желанию, а 2 % уволились в связи с переездом в другой город.

Вследствие поиска и подбора новых сотрудников, их вхождения в организацию проходит время, в течение которого организация несет убытки. В этой ситуации особенно остро стоит вопрос не только подбора сотрудников, но и их удержания.

Высокий уровень текучести кадров (105 специалистов за 2010г), указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом.

Анализ уволившихся сотрудников в период адаптации за 2010 г. показал, что 38 % людей, уволившихся в первые пол года работы, принимают решение об уходе из компании в первые 3 недели. Причиной этому послужили следующие факторы:

отсутствие полной информации о технологии работы;

отсутствие навыков взаимодействия с другими сотрудниками при решении возникающих проблем;

неосведомленнность о системе поощрений и льгот;

сложности при вхождении в коллектив.

Выводы:

В результате анализа системы адаптации в двух организациях (издательский дом «Алтапресс» и ГУЗ ОСПК) было выявлено, что в первой организации существует система адаптации персонала: разработанная программа адаптации персонала, ее поэтапное описание, специальные бланки адаптации, процедуры контроля за осуществлением программы, итоговая проверка новичков и контроль за деятельностью наставников.

Во второй организации система адаптации персонала отсутствует.

 

2.6 Рекомендации  по совершенствованию системы  адаптации

 

Поскольку программа адаптации персонала в издательском доме «Алтапресс» разработана недавно, она требует некоторой доработки:

Проведение бесед с сотрудниками, принятыми на работу до полугода назад; беседа с увольняющимися сотрудниками, отработавшими менее года; интервью с руководителями, в чьих подразделениях происходит наибольший набор персонала;

Создание специальной рабочей группы, в которую войдут представители как службу персонала и основных подразделений компании, так и отделов с максимальным уровнем текучести кадров, т.е. сталкивающиеся с наибольшим количеством новичков;

Для лучшего получения обратной связи от сотрудников создание в Интранете раздела, посвященного адаптации новичков.

На ГУЗ ОСПК необходимо создание системы адаптации с нуля:

Разработка Положения об адаптации и введение его в действие приказом первого лица компании.

Создание рабочей группы, на которую будут возложены функции по адаптации новых сотрудников. Идеально, если рабочая группа будет представлена тремя сторонами: наставником, непосредственным руководителем и службой персонала.

Подготовка документации, регулирующей процесс адаптации: Положение об адаптации нового сотрудника; Положение о прохождении испытательного срока; Положение о наставничестве. При определении будущих процедур по адаптации необходимо следовать следующим требованиям: а) тщательное планирование; б) логичность содержания; в) четкое определении ролей участников процесса.

Создание рабочей группой Матрицы адаптации, которая поможет унифицировать подходы к адаптации новых сотрудников, и при этом будет учитывать специфику существующих профессии и подразделений.

Разработка мероприятий по оценке эффективности процесса адаптации.

 

Заключение

 

На основании проведенного теоретического анализа проблемы профессиональной и социально-психологической адаптации персонала можно сделать следующие выводы:

Адаптация (от лат. аdaptio - приспособлять) - это процесс ознакомления работника с новой организацией и изменения его поведения в соответствии с требованиями и правилами корпоративной культуры новой компании.

Роль адаптации:

в профессиональном плане - в адекватном применении в трудовой деятельности специальных знаний, умений, навыков;

в организационном плане - в формировании представления об основных целях и задачах главка и его структурных подразделений, о функциях своего управления и собственных должностных обязанностях;

в социальном плане - в формировании у нового работника чувства причастности к организации, вхождения в трудовой коллектив подразделения.

Конечная цель процесса адаптации - это скорейшая интеграция нового сотрудника в организацию, создание у него мотивации для дальнейшей успешной работы и тем самым повышение эффективности его деятельности.

Выделяют следующие виды адаптации:

. Социально-психологическая  адаптация;

. Психофизиологическая адаптация;

. Социально-организационная;

. Профессиональная.

Также существует производственная и непроизводственная адаптация.

Факторы адаптации классифицируют:

По степени зависимости от общих социальных условий: общие и специфические;

По уровню и степени управляемости: макрофакторы и микрофакторы;

По частоте распространения факториальных признаков: более распространенные и менее распространенные;

По степени значимости для работника: главные (доминирующие) и не главные (не доминирующие).

Процесс адаптации делится на четыре этапа:

. Общая ориентация;

. Вхождение в должность;

. Действенная адаптация;

. Функционирование.

Профессиональная адаптация - завершающий этап профессиональной ориентации и один из конечных результатов, показывающих эффективность всей предшествующей деятельности по профессиональной информации, консультации и отбору.

Цель профессиональной адаптации - овладение новым сотрудником системой профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике. Достижение этой цели определяется полным соответствием профессиональной подготовки требованиям работы.

Социально-психологическая адаптация персонала - это процесс включения специалиста в новый трудовой коллектив.

В практической части работы были проанализированы системы профессиональной и социально-психологической адаптации персонала в двух организациях. На основе сравнительного анализа были даны рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала.

 

Список использованной литературы

 

1. Армстронг М. Практика  управления человеческими ресурсами. 10-е изд./Пер. с англ. под ред. С.К.Мордвинова. - СПб.: Питер, 2009

. Базарова Т.Ю., Еремина  Б.Л. Управление персоналом/ - М.: Изд. ЮНИТИ, 2003

. Володина Н. Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы/Наталья Володина. - М.: Эксмо, 2010

. Кайдас Э. Почему новички  уходят или как построить эффективную  систему адаптации // Управление  персоналом. - 2005 - №23

. Кибанов А.Я. Управление  персоналом организации/ - М.: Изд. ИНФРА - М, 2006

. Кибанов А.Я. Федорова  Н.В. Управление персоналом/ - М.: Изд. Финстатинформ, 2003

. Одегов Ю.Г. Управление  персоналом в структурно-логических  схемах. - М.: Изд-во «Альфапресс», 2008

. Стаут Л.У. Управление  персоналом: Настольная книга менеджера / Стаут Л.У., пер. с англ. - М.: ООО «Изд-во «Добрая книга», 2009

. #"center">Приложение А

 

Организационная структура ГУЗ ОСПК

 

Приложение Б

 

SWOT-АНАЛИЗ ГУЗ ОСПК

Потенциальные внутренние сильные стороныПотенциальные внутренние слабые стороны1. Широкий ассортимент продукции1. Слабая организация рекламы2. Полная конкурентоспособность продукции2. Более половины оборудования находится в эксплуатации длительное время3. Большие запасы сырья3. Нехватка мощностей для хранения сырья4. Хорошо обученный персонал4. Снижение финансирования социальных программ5. Отсутствует текучесть кадров5. Низкая цена на иммуноглобулин по сравнению с расценками конкурентов6. Регулярное повышение квалификации персонала6. Бесконтрольная трата сырья7. Активная программа по оздоровлению персонала7. Плохая экономическая подготовка руководства8. Большой стаж на рынке, отличная репутация8. Отсутствие системы эффективного вознаграждения9. Самоотверженность работников, высокая направленность на дело9. Персонал «стареет»10. Дружный коллектив, традиции отмечать дни рождения, юбилеи и др. праздники10. Карьерный рост определяется стажем работыПотенциальные внешние возможностиПотенциальные внешние угрозы1. Нет необходимости искать новые рынки сбыта1. Возможность поступления аналогичного товара из-за границы2. Малое количество конкурентов, почти полное отсутствие угрозы с их стороны2. Снижение государственного финансирования коммунальных услуг3. Большой спрос на иммуноглобулин3. Массовая вакцинация населения может привести к снижению спроса на противоклещевой иммуноглобулин 4. Надежные и проверенные поставщики4. Установление государством цен на продукцию5. Возможность выбора поставщиков5. Колебание спроса на иммуноглобулин в зависимости от времени года6. Стабильность финансирования производства7. Государственная финансовая поддержка предприятий подобного профиля8. Большая доступность сырья

Приложение В

 

Пример заполненного Бланка адаптации на должность копирайтера

 

Бланк программы адаптации

Ф.И.О.: Должность: Подразделение: Руководитель: Наставник (куратор): Период: Иванова Екатерина Львовна Копирайтер ИГ 1 Темнова Светлана Петровна Голубев Владимир Алексеевич 23.09.03 - 23.12.03г.

Курс ориентации

Задачи Мероприятия Сроки Отв-й Форма оценки Получить целостное представление об Издательском доме "Алтапресс": история развития компании, традиции; миссия, ценности, цели; организационная структура; продукты и услуги компании; действующие программы для сотрудников, социальные гарантии. вводная беседа презентация (экскурсия) с исп. "Спр. сотр."1-й день по приглашению службы персоналаМП МПуровень информированности выявляется на запланированных встречах с МППолучить информацию о подразделении и об особенностях должности: рабочее место, коллеги; руководители и специалисты, с которыми необходимо взаимодействовать по должности; цели, задачи, роль подразделения в общей структуре организации, роль данной должности в производственном процессе; должностные обязанности; условия премирования, размер гонораров; перспективы карьерного роста, если таковые имеются; регламент работы, дисциплинарные рамки; требования к охране труда и технике безопасности.общение с руководителем (либо наставником) с исп. Должностных инструкций, Положения о подразделении, Распорядка работы подразделения 1-й день Р или Нуровень информированности выявляется на запланированных встречах с МПВстретиться с менеджером по персоналу для подведения промежуточных итогов адаптации. встреча №1 встреча №2 09.10.03 09.12.03 МП Оценка сотрудника руководителем / наставником (предоставление отчета руководителя/наставника менеджеру по персоналу) отчет №1 отчет №2 отчет №3 09.10.03 05.11.03 09.12.03 Р/Н

Программа испытательного срока

За время прохождения испытательного срока к сотруднику предъявляются следующие требования (что новый сотрудник должен узнать, освоить, сделать, возможно, развить в себе какие-либо качества) Источник информации Сроки Оценка по 7-ми бальной шкале Примечания по прохождению программы Н Р Познакомиться с принципами редакционной политики и действовать в соответствии с ней. Инструктаж Р,Н, редактора Сер. Октября Усвоить и соблюдать технологическую цепочку сдачи материалов в номер. Инструктаж ответ. сек-ря Сер. Октября Соблюдать сроки сдачи всех материалов в номер. Инструктаж Р,Н Сер. окт Ознакомиться и уметь пользоваться Базой данных клиентов ИД «Алтапресс», программой «Реклама». Инструктаж Р Конец октября Овладеть базовыми навыками продаж: знать и применять алгоритм продаж; научиться вести беседу с клиентом (установление контакта, работа с возражениями, предложение альтернатив). Инструктаж Р Конец октября Знать читательскую аудиторию газеты «Свободный курс». Инструктаж социологов Сер. октября Освоить работу с документацией: научиться оформлять договоры на рекламное обслуживание; научиться вести финансовую документацию (счета, счета-фактуры, акты приема-сдачи). Инструктаж Н, Р практика Сер. Октября Сформировать ежемесячный бюджет 35000 руб. и более Практическая работа Сер. декабря