Проектный менеджмент

Обоснование состава  и содержания технико-экономического обоснования решения по созданию нового производства. При оценке выгодности проекта используют различные методы. Международная практика показывает, что универсальным методом, принимаемых во всех технико-экономических обоснованиях, нет. Одним из наиболее полных документов, содержащих описание порядка проведения технико-экономического обоснования, является ЮНИДО.

ЮНИДО рекомендует  следующий состав:

1. Резюме исследования:

В резюме исследования необходимо кратко изложить выводы и рекомендации, касающиеся всех основных аспектов исследования, и его структура должна соответствовать структуре самого технико-экономического обоснования.

2.  Предыстория и основная идея проекта:

Изложение идеи проекта. Перечисление основных параметров проекта, которые были использованы в качестве руководящих принципов при подготовке исследования: продукция и ассортимент продукции, производственная мощность предприятия, место расположения предприятия, рыночная или сырьевая ориентация проекта, график осуществления и прочие параметры.

Цель проекта и описание стратегии проекта. Изложение экономических, промышленных, финансовых, социальных и прочих мер государственной  политики, имеющие отношение к  проекту.

3.     Анализ рынка и стратегия маркетинга:

Анализ рынка  является ключевым мероприятием для  определения масштабов инвестиционной и производственной программы, производственной мощности предприятия, требуемой технологии и зачастую также для выбора места  осуществления проекта. Первым шагом является подготовка подробной оценки фактического объема и потенциальных возможностей рынка. Вторым шагом является прогнозирование изменения объема рынка в будущем и определение возможностей доли рынка для данного проекта. Эта целевая доля рынка служит основой для прогнозирования объема продаж и, следовательно, для определения производственной программы, производственной мощности предприятия и обусловленных этим подробностей в материалах, ресурсах, рабочей силе, инвестициях и т.д.

Стратегия маркетинга. Подробно изложение окончательно выбранной стратегии маркетинга с указанием причин своего выбора, включая следующие данные:

− продукция  и политика в отношении продукции (ассортимент продукции);

− установление цен на продукцию (диапазон цен);

− рекламные мероприятия на этапах до и после начала производства (набор мер по информированию);

− мероприятия по организации  распределения и сбыта (набор  мер по распределению);

Производственная  программа и производственная мощность предприятия. После составления  прогнозов в отношении объема продаж следует подготовить подробную производственную программу с указанием различных производственных операций и сроков их выполнения, выбор технологии оказывает непосредственное воздействие на процесс производства и производственную мощность предприятия.

Поэтому при определении  производственной программы следует  в полной мере учитывать альтернативные технологические варианты, вопросы, касающиеся определения производственной программы и производственной мощности предприятия.

4.  Сырье и материалы:

Главной основой  для выбора сырья и материалов является анализ спроса, применяемая  технология, производственная программа  и определяемая, исходя из того, производственная мощность предприятия.

В технико-экономическом  обосновании необходимо рассмотреть вопросы, касающиеся потребностей в сырье и материалах.

5. Место осуществления  проекта, строительная площадка  и экологическая оценка:

В инвестиционном исследовании необходимо определить место  и строительную площадку, пригодные  для осуществления данного промышленного проекта. Выбор места осуществления проекта следует производить на территории довольно обширного географического района, в пределах которого, возможно, потребуется рассмотреть несколько альтернативных площадок. После выбора строительной площадки необходимо оценить воздействие строительных работ и эксплуатации промышленного предприятия на состояние окружающей среды.

6.     Инженерное проектирование и  технология:

Программа сбыта, разработанная на основе анализа  рынка и стратегии маркетинга,  позволяет определить производственную программу. При определении производственной программы следует в полной мере учесть последствия технологии и ноу-хау, которые будут использоваться для проекта. Следующим шагом является определение производственной мощности предприятия с учетом альтернативных показателей прогнозируемого объема продаж, инвестиционных затрат и доходов от реализации продукции, а также технологических и экологических последствий.

При выборе технологии надлежит учитывать следующие факторы :

- особенности  рынка и необходимые ресурсы  - производственную программу и производственную мощность предприятия;

- характер требующихся  технологий (например, трудоемкие или  же, наоборот капиталоемкие технологии, неустаревшие технологии);

- возможности  освоения технологии;

- методы приобретения: лицензирование, покупка, совместное предприятие;

 

- социальные, экономические  и экологические последствия (в соответствующих случаях);

- стоимость  технологии.

Инженерные  работы можно классифицировать на подготовку и освоение строительной площадки, строительство заводских и других зданий, а также инженерные работы, связанные с сооружением сетей, транспортных объектов, очистных сооружений, внутренних дорог, ограждений, а также системы безопасности и других систем и объектов предприятия.

7. Организация  производства и накладные расходы:

Проектно-конструкторские  работы и организационное планирование тесно взаимосвязаны и поэтому  должны осуществляться одновременно в  рамках серии взаимодополняемых  операций. Организационное планирование имеет большое значение для обеспечения оптимальной координации и контроля за использованием всех ресурсов проекта. Организационная структура может быть построена по функциональному принципу (администрация, маркетинг, закупки, производство и т.д.) или по отдельным видам продукции или производственным линиям, например, в случае производства нескольких различных изделий, или же по отдельным географическим регионам и рынкам. Организационное планирование позволяет определить структуру инвестиционных затрат и издержек производства, а также установить расходы, связанные с деятельностью соответствующих организационных подразделений.

Организационное построение зависит в значительной степени от размеров и типа промышленного  предприятия, а также от стратегии  и политики этого предприятия.

Для оценки и  распределения накладных расходов необходимо разделить предприятие на производственное подразделение (подразделения) и подразделения по вопросам обслуживания/управления или же на учетно-калькуляционные подразделения. Расходы, которые невозможно прямо отнести к какому-либо конкретному виду (видам) продукции, рассматриваются в качестве накладных расходов (косвенных затрат) и распределяются между соответствующими производственными подразделениями на равной основе.

8. Людские ресурсы:

Следует провести оценку потребностей в персонале для данного проекта на различных уровнях управления, производства и других смежных видов деятельности наряду с потребностями в персональной подготовке на различных уровнях и на различных этапах осуществления проекта.

9. Планирование  и сметная стоимость работ по проекту:

Стадия осуществления  проекта охватывает период с момента  принятия решения об инвестировании до начала коммерческого производства. Осуществление проекта включает ряд этапов от переговоров и заключения контрактов, разработки проекта до строительства и ввода в эксплуатацию. Без надлежащего планирования этот этап может затянуться на весьма длительное время, что поставит под угрозу потенциальную рентабельность проекта. Поэтому основная цель планирования осуществления проекта состоит в определении финансовых последствий в стадии осуществления в целях мобилизации достаточных ресурсов для финансирования проекта до и после начала производства.

Особое внимании следует уделить выбору механизма  финансирования (акционерный капитал  или ссуда), а также финансовым последствиям задержки инвестиций.

На стадии осуществления  проекта осуществляется ряд одновременных  и взаимодополняющих инвестиционных операций, имеющих различные финансовые последствия. Для их оценки следует  подготовить и изложить в технико-экономическом обосновании оптимальную программу осуществления график работ.

10. Финансовая  оценка:

После подготовки всех элементов технико-экономического обоснования в соответствии с  подходом, изложенным в предыдущих главах, следует рассчитать общие инвестиционные затраты и годовой объем издержек производства. Принимая во внимание все вышеизложенное.

Финансовые  отчеты. Подготовка таблицы прогнозируемого  движения наличности, отчеты о прибылях и убытках и общие балансы  на весь период эксплуатации проекта.

Проведение  анализа чувствительности конъюнктуры (влияние изменений цен на реализуемую  продукцию, переменных и постоянных издержек производства и инвестиционных затрат на финансовую жизнеспособность проекта). Указание основные факторы  риска и вероятность их возникновения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Принципы управления стоимостью и финансированием проекта.

Управление  стоимостью проекта - это методы и  стратегии, принципы, необходимые для  гарантии того, что проект будет  выполнен в рамках установленного финансового ограничения.

Управление  стоимостью проектами включает в  себя:

• Планирование ресурсов – то есть, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для завершения проекта;
• Оценку стоимости - оценку стоимости каждого ресурса (зарплата специалистов, стоимость материалов, оборудования), необходимого для выполнения работ проекта;
• Разработку бюджета - распределение предполагаемых затрат по отдельным частям проекта;
• Контроль затрат - управление изменений бюджета проекта.

 Управление  стоимостью проекта является одной из наиболее важных шагов в управлении стоимости, срокам и требованиям к предметной области. Соблюдение запланированных сроков, требований, бюджета - позволяет завершить проект вовремя, оставляя довольными и ожидания заказчика и команду исполнителей.

 Основная  цель управления стоимостью проекта  состоит в том, чтобы завершить  его в рамках утвержденного  бюджета. Смета расходов устанавливается  от стоимости проекта на различных  этапах развития проекта. Прогнозировать  смету расходов, чтобы определить вовремя проблему оценки стоимости, контроля затрат и рентабельности может специалист по стоимости или оценки на основе имеющихся данных в определенном этапе развития проекта.

 Для приведенного  выше можно все свести к  процессам, которые были задействованы при планировании, составлении и разработки бюджета, контроля по различным затратам и которые обеспечивали завершение проекта, причем, в рамках установленного бюджета, объединяются в управление стоимостью проекта. Опишем все эти процессы. На рис.1 описывается общая схема указанных ниже трех процессов:

• Оценка стоимости – это определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
• Разработка бюджета расходов – суммирование стоимостных оценок, работ, связанных с расходом и формирование плана по управлению стоимости всего проекта.
• Управление стоимостью – влияние на события, которые способствуют отклонения по стоимости, и управление изменениями стоимости проекта.

 Эти три  процесса могут взаимодействовать  друг с другом. В каждом из процессов могут принимать участие как один человек, так и целая компания. По ходу создания любого проекта, хотя бы один из этих процессов участвует обязательно. В статье стоимостная оценка, разработка бюджета расходов и управление стоимостью предоставлены как случайные, дискретные величины с четко выраженными и понятными интерфейсами, но на практике они могут накладываться друг на друга и взаимодействовать между собой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Общая  схема управления стоимостью проекта

В зависимости  от этапа жизненного цикла проекта  и целей оценки применяют различные  виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Виды оценок стоимости проекта:

• Предварительная (оценка жизнеспособности, реализуемости проекта);
• Факторная (укрупненный расчет стоимости, предварительная смета);
• Приближенная (сметно-финансовый расчет);
• Окончательная (сметная документация).

Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования проекта, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты выполнения этого процесса.

Стоимость проекта  определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе: