Проектный менеджмент в таможенном и страховом сервисе

Наряду с функциями  потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции наличия задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом, так что их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости календарного плана требует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.

Одним из преимуществ  представления проекта в виде сетевой модели является возможность легко получать информацию о ресурсных потребностях на каждом промежутке времени. В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает в себя три основных этапа:

-определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса);

-назначение ресурсов задачам;

-анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

Поскольку наличие необходимых  для выполнения работ ресурсов часто  является ключевым фактором управления проектом, руководитель может разработать реальный план только в том случае, если описан набор доступных ресурсов.

Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы требуемых ресурсов и определении их необходимого количества.

Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Планирование  при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. При данном подходе наличное количество ресурса остается неизменным, а разрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ.

Информация, полученная на основе использования обоих этих подходов, позволяет проект-менеджеру более обоснованно проводить переговоры, касающиеся дат окончания и ресурсного обеспечения с высшим руководством, руководством заказчика и функциональными менеджерами.

Документирование плана  проекта

Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы  и представлены для утверждения.

План проекта может  включать в себя следующие основные разделы:

-Краткий обзор проекта;

-Введение;

-Цели и ожидаемые результаты проекта;

-Стратегия;

-Объем работ;

-Организационные связи;

-Ссылки на внешние документы;

-Структура проекта;

-Роли и ответственности;

-Процесс управления проектом;

-Обзоры и утверждения;

-Комплекс работ;

-Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;

-Внешние задачи;

-Возможные изменения;

-График работ;

-График работ по этапам;

-Список вех;

-Ресурсное обеспечение;

-Персонал;

-Оборудование;

-Средства;

-Прочее;

» Финансирование;

» История финансирования подобных проектов;

» Бюджет;

» План затрат;

» Фонды;

» Предположения;

» Ограничения, риски  и неопределенности проекта;

» Зависимости от внешних  проектов/событий;

» Риски и неопределенности;

» Процесс решения  проблем.

Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, должны быть, по возможности, решены до утверждения плана.

Руководство должно согласиться  и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Планирование проекта — это процесс формирования решений, определяющий порядок, в котором должна совершаться последовательность отдельных мероприятий, действий и работ по проекту. Планирование занимает основное место в управлении проектом, являясь организующим началом всего процесса по его исполнению.

Понятие «план» имеет  много значений и в него часто  вкладывается различный смысл. План реализации проекта отличается от функциональных планов типа плана производства, плана материально-технического снабжения, финансового плана и т. д., так как носит в принципе комплексный характер, т. е. содержит полную систему целей и задач, соответствующих им детальных работ и мероприятий, направленных на достижение основной цели (миссии) проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Волков, И. М. Проектный  анализ: Продвинутый курс: учеб. пособие  / И. М. Волков, М. В. Грачева. – М.: ИНФРА-М, 2004.

2. Дульзон А. А. Управление проектами: учеб. пособие. – 3- е изд. / А. А. Дульзон. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010.

3. Заренков, В. А. Управление проектами: учеб. пособие. – 2 – е изд. / В. А. Заренков. – М.: АСВ, 2006.

4. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Пос. для подг. к экзаменам/ А.И. Ильин. – Мн.: ООО «Мисанта». 2003.

5. Мазур, И. И. Управление проектами: учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. – М. : Омега-Л, 2005.

6. Управление проектами. Справочник профессионала / под ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. – М.: Высш. шк., 2001.