Процесс планирования в менеджменте

структурного подразделения и т.д.

Таким образом, существует множество типов планов. Каждый из них имеет свою специфику – по составу задач, характеру ориентиров и т.д.

Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики является бизнес-план. Он является объективной оценкой собственной деятельности фирмы, необходимым инструментом принятия проектно- инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

Бизнес-план – это документ, представляющий собой результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия .

Содержанием бизнес-плана предприятия является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, способов и средств для достижения того уровня показателей, которых предприятие решило достигнуть.

Бизнес-план является целевым, программным документом, который представляет собой систему: расчётов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей и описание мер и действий.

Бизнес- план выполняет определенные функции:

обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности;

планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;

привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.

В бизнес-плане должны быть показаны условия возврата вложенных средств. Он должен внушить доверие относительно надёжности компании, способности управленческого персонала эффективно использовать имеющейся капитал.

В практике планирования выделяют несколько типов бизнес-планов, в зависимости от круга задач, которые должно решать предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов :

Производственный бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде; для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами. Производственный бизнес-план позволяет убедиться, что все тщательно спланировано и целесообразно с точки зрения финансового, материального обеспечения, а и трудовых отношений с учетом прошлой деятельности, с учетом конъюнктуры рынка;

Инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологий, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиции (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов – обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им. Многие банки, инвестиционные структуры разработали соответствующие стандарты, формы инвестиционных бизнес-планов;

Бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежеспособности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия;

Бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.

Структура бизнес-плана в целом, однотипна как для отечественных, так и для зарубежных разработок. Иногда различия имеются лишь по расположению разделов и форме их предприятия.

Распространенные на предприятия формы бизнес-планов, как правило, содержат в себе: титульный лист, резюме (2- 3 страницы), меморандум конфиденциальности, описание предприятия и отрасли, существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг, стратегию маркетинга, инвестиционный, производственный, организационный и финансовый планы, стратегию (схему) финансирования, оценку, анализ рисков и страхование, выводы и приложения .

При оценке эффективности бизнес-планов различают:

коммерческую или финансовую эффективность;

бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование республиканского и местного бюджета;

социально- экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта .

То есть, бизнес-план – это определенная модель деятельности, а именно речь идет о привязке традиционного планирования к категориям рыночной экономики – бизнес, конкурентная борьба, успех в ней на основе деятельности маркетинговых служб, коммерческий риск, его профилактика и страхование, стратегия финансирования и т. д.

Объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана диктуется целями, в нем поставленными, его временным и пространственным масштабом.

Разрабатываемый как документ, имеющий целью обоснование деятельности предприятия, различных нововведений в ней, и составленный не по приказу сверху, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, в нем представленной, ни по самой структуре документа. Тем не менее, вне зависимости от его фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания:

цели бизнес-плана;

характеристика сути предлагаемого проекта;

описание предприятия;

описание продукции и услуг;

оценка возможностей предприятия – производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.).

Заключение

Планирование является неотъемлемой частью управленческой деятельности организаций. Именно в процессе планирования формулируются количественно стоящие перед фирмой задачи, определяются наиболее эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы. Планирование – процесс, с помощью которого система приспосабливает свои ресурсы к изменениям внутренних и внешних условий.

В настоящее время следует отметить непрерывно растущую потребность в прогнозах. Возрастает актуальность повышения качества прогнозных исследований. Это требует более углубленного изучения и разработки основных проблем, возникающих в прогнозировании.

В странах с развитой рыночной моделью экономики прогнозирование и планирование являются важнейшим инструментом государственного регулирования экономики. Нацелено применяя такой инструмент, эти страны, как известно, добились большого успеха в техническом прогрессе, повышении уровня жизни населения и других социально-экономических областях. В настоящее время следует отметить непрерывно растущую потребность в прогнозах.

Динамичный процесс планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели или направления корпоративного предприятия. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача — обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени и обеспечить основу для управления членами организации.

Некоторые организации могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Организация, создающая планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Оперативный план должен разрабатываться с учетом текущих изменений на рынке. Регулярность и последовательность в разработке оперативного плана организации — ключ к стабильному функционированию организации.

Стратегический план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей организации, а не конкретного индивида. На личных предприятиях основатель предприятия может позволить себе относительную роскошь сочетать личные планы со стратегией организации. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными.

Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах. Стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов.

Этот план открывает перспективу для организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги. Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно быть осуществить их модификацию и переориентацию.

Планирование – это то звено, ухватившись за которое, можно вытянуть всю цепь предприятий, включая малые предприятия. Главное – использовать его последовательно, сообразуя как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями. Но при этом нельзя забывать, что предприятие не существуют вне экономики и в значительной мере определяют ее состояние. В свою очередь и экономика предъявляет к предприятиям все более серьезные требования. Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти запросы и есть главная задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания, и в этом процессе одну из главных ролей играет планирование.

Список использованных источников

1.        Королев В.И. Менеджмент: Учебник / под ред. Проф. В.И. Королева.- М.: Экономистъ, 2004.- 432 с.

2.        Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов.- 5-е изд.- СПб.: Питер, 2006.- 496 с.

3.        Хартанович К.В., Краев В.Н. Основы менеджмента: Учебное пособие. М.: Академический проект; Трикста, 2006.- 272 с.

4.        Шеметов П.В. Менеджмент: Управление организационными системами: учеб. пособие / П.В. Шеметов, Л.Е. Чередникова, С.В. Пастухова.- 2-е изд.- М.: издательство «Омега-Л», 2008.- 406 с.

5.        Васецкий А.А., Тарасов Н.А., Яновский В.В. Основы менеджмента: Учеб. пособие / под ред. В.В. Яновского.- СПб.: Изд-во СЗАГС, 2005.- 228 с.

6.        Перевезов М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / под. ред. проф. М.П. Переверзева. – М.: ИНФРА- М, 2004.-70 с.

7.        Глухов В.В. Менеджмент : Учебник для вузов. 3-е - СПб.: Питер, 2008. – 608с.

8.        Корнилов В.В.:Проектирование и планирование в практике управления российскими предприятиями / В.В. Корнилов // Социологические исследования. - 2009. - № 12. – 76 с.

9.        Верхоглазенко В. Н.: Консультант директора. - 2006. - N 6.-16 с.

10.   Шинкаренко П.П. : Финансовый бизнес. - 2006. - N 5.- 80 с.

11.   Байгереев А. М. : Основы стратегического менеджмента / Человек и труд. - 2007. - N 2.- 12 с.

12.   Калашников Л.: Стратегическое планирование и развитие предприятий // Проблемы теории и практики управления - 2008. - N 12. – 36 с.

13.   "Стратегическое планирование и развитие предприятий" // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - N 6. – 116 с. - (Научная жизнь)

14.   Красильников С.: Проблемы теории и практики управления. - 2007. - N 7. - 77 с.

15.   Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента . Учебное пособие. – 3-е изд. – Минск: Новое знание, 2000. – 336 с. – ISBN 985-6516-25-0.

16.   Веснин, В.Р. Основы менеджмента . Учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 312 с.  – ISBN 978-5-482-01438-7.

17.   Михалева, Е.П. Менеджмент. Пособие для сдачи экзамена. – М.: Юрайт-издат, 206. – 175 с. – ISBN 5-94879-475-Х.

18.   Полукаров, В.Л. Психология менеджмента. Учебное пособие /В.Л.Полукаров, В.И.Петрушин. – 3-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010. – 280 с. – ISBN 978-5-406-00691-7.

19.   Цветков, А.Н. Методы решения творческих задач в менеджменте [Текст]. Учебно-практическое пособие /А.Н.Цветков, В.Е.Зарембо. – М.: КНОРУС, 2009. – 152 с. – ISBN 978-5-85971-634-0.

20.   Веснин, В.Р. Менеджмент. Учебник. – 3-е изд., пер. и доп. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. – 512 с. – ISBN 978-5-482-01579-7.

21.   Дафт, Р.Л. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2003. – 832 с. – ISBN 5-272-00240-7.

22.   Зайцева, О.А., Радугин, А.А., Радугин, К.А. [и др.]. Основы менеджмента. Учебное пособие для вузов. /Под ред. А.А.Радугина. – М.: Центр, 2000. – 432 с. – ISBN 5-88860-048-2.

23.   Герчикова, И.Н. Менеджмент. Учебник. – 3-е изд., пер. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 501 с. – ISBN 5-85173-112-5.

24.   Виханский, О.С., Наумов, А.И. Практикум по курсу менеджмент.   /Под ред. А.И.Наумова. – М.: Экономистъ, 2004. – 288 с.- ISBN 5-98118-054-4.

35

[1] Васецкий А.А., Тарасов Н.А., Яновский В.В. Основы менеджмента: Учеб. пособие / под ред. В.В. Яновского.- СПб.: Изд-во СЗАГС, 2005.- 228 с.

[2] Верхоглазенко В. Н.: Консультант директора. - 2006. - N 6. – 16с.

[3] Калашников Л.: Стратегическое планирование и развитие предприятий // Проблемы теории и практики управления - 2008. - N 12. – 36 с.

[4]   "Стратегическое планирование и развитие предприятий" // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - N 6. – 116 с. - (Научная жизнь)