4.Функциональное и хронологическое
резюме.
Хронологическое резюме
Хронологическое резюме состоит
из нескольких блоков. В первом блоке нужно
указать свои данные: ФИО (может служить
заголовком резюме), адрес, номера контактных
телефонов, e-mail, дата и место рождения,
гражданство, семейное положение. Во втором
блоке - сведения об образовании: номера
(названия) и адреса средних школ, средних
и высших учебных заведений, даты посещения
(указываются в хронологическом порядке),
а также информация о дополнительном образовании.
Для нас эта графа - самая важная. Она должна
содержать наиболее полные сведения об
образовании: об отметках и наградах, участии
в различных конкурсах, конференциях,
о получении дополнительной квалификации,
занятиях на курсах. Ведь именно по этому
пункту резюме работодатель судит о деловых
качествах молодого специалиста. Следующий
блок - "Опыт работы". Здесь нужно указать
место работы, должность, основные функции
и достижения; желательно упомянуть и
о сфере деятельности организации, в которой
ты трудился (исключение составляют корпорации
с мировым именем). Если в вашем послужном
списке не одна previous job, то непременно перечислите
все! Ну и, наконец, дополнительная информация.
Здесь ты можешь указать: - степень владения
иностранными языками (разговорный, есть
ли навыки написания деловых писем, сертификаты,
подтверждающие уровень твоего иняза);
- компьютерные навыки (владение ПК: основные
офисные программы, e-mail, Интернет и тому
подобное); - личностные качества (коммуникабельность,
инициативность, ответственность); - сведения
об общественной деятельности (если писал
в "Студенческий город", то можно
сообщить и об этом); - водительские права
(достаточно указать категорию); - готовность
к смене жительства и/или частым переездам;
- готовность к ненормированному рабочему
дню; - хобби (если оно связано с той деятельностью,
которой ты занимаешься); - членства в профессиональных
объединениях; - девиз твоей трудовой деятельности
(в том случае, если он имеет отношение
к той организации, в которую отправляешь
резюме). Последним блоком в хронологическом
резюме являются рекомендации - имена тех
людей, которые могут подтвердить вашу
компетентность, личные качества. Или
же пишите: "Рекомендации могу предъявить
по требованию". Однако резюме такого
вида имеет существенный недостаток. Оно
не содержит информации о том, какой вклад
может внести соискатель в развитие организации.
Об этом придется написать в сопроводительном
письме, но о нем чуть позже.
Функциональное резюме
Что касается функционального
резюме, то у него есть ряд преимуществ.
Например, соискателю предоставляется
возможность проанализировать свои деловые
качества, продемонстрировать, насколько
они важны для работы в новой должности.
Отличительные черты есть и в структуре.
Нужно обязательно указать цель, то есть
должность, на которую вы претендуете;
выделить важные данные о себе, касающиеся
образования, опыта работы, навыков; добавить
сведения о наличии рекомендательных
писем или возможности предъявить их по
требованию. Можно проявить немного творчества,
например, написать о себе в третьем лице.
Существует еще один тип резюме, объединяющий
в себе свойства хронологического и функционального, -
смешанный. В нем смело указывайте как
об образовании и опыте работы, так и о
своих навыках и квалификации. Поделюсь
небольшой хитростью. Постарайтесь привлечь
внимание к достоинствам и сильным сторонам
своей трудовой биографии. К примеру, если
вы занимали маленькую должность, но в
крупной компании, то целесообразно сначала
указать место работы, а ниже мелким шрифтом -
должность.
Самое главное
При написании резюме помните,
что оно должно быть: - кратким (никаких
пространных предложений о вашей карьере);
- конкретным (как говорит редактор информационного
отдела Анна Чарушникова: "Не лить воду");
- активным (употребляйте конструкции,
создающие о вас положительное впечатление,
- "руководил", "создал"); - избирательным
(из того потока информации, который вы
хотите донести до работодателя, выбирайте
самое существенное); - честным (без комментариев).
Кстати, если вы отсылаете резюме в российскую
компанию, то данные об образовании и трудовой
деятельности рекомендуется указывать
в прямом хронологическом порядке (то
есть от прошлого к настоящему); если в
зарубежную - наоборот.
Резюме+
Помимо резюме, в пакет документов,
нужных при поиске работы, можно включить
сопроводительное письмо, цель которого -
представление резюме и привлечение к
своей персоне внимания работодателя.
Также этот документ должен содержать
краткую информацию об образовании, квалификации
претендента. И еще - намек на ответ, то
бишь на приглашение на собеседование.
Несколько слов о структуре. В левом верхнем
углу указывается дата составления сопроводительного
письма; в правом - название фирмы, компании
и т. д., ФИО руководителя, которому адресовано
письмо. Необходимо указать источник,
из которого вы узнали о вакансии (к примеру,
из газеты). Затем напишите об образовании
и профессиональном опыте. В заключение
укажите, что к письму прилагается резюме,
рекомендательные письма или адреса поручителей
и выразите готовность предоставить полную
информацию о себе и пройти интервью. Не
забудьте поблагодарить за внимание и
выразить надежду на получение положительного
ответа. Внизу страницы нужно указать
личные данные. Объем сопроводительного
письма - не больше одной страницы.
Помните: на просмотр резюме
затрачивается одна-две минуты, не более.
Поэтому сделайте акцент на сильных сторонах
своей трудовой деятельности. Ведь краткое
изложение рабочей биографии - это действенное
средство получить приглашение на собеседование!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важный шаг в процессе обеспечения
фирмы или организационной системы соответствующими
её профилю человеческими ресурсами является
отбор кандидатов, который представляет
собой выбор из всей подобранной группы
индивидуальных работников для последующего
найма . Сам процесс отбора, как правило,
состоит из целой серии ступеней выбора
(различных методов), где каждая последующая
ступень отсеивает из общей группы до
тех пор, пока не останется нужное количество
претендентов . На этих стадиях работники
проходят специальные тесты и собеседования,
призванные выявить, отвечают ли они тем
или иным требованиям, предъявляемым нанимающей
организацией, подходят ли они для выполнения
той работы, для которой их нанимают .
Политика найма различна в разных
фирмах и зависит, как правило, от принятой
здесь системы ценностей . При приёме на
работу совершенно нового работника весьма
важную роль играет беседа с претендентом
на должность . Тестирование в качестве
метода отбора персонала также становится
всё более популярным . Этот интерес вполне
понятен, если принять во внимание, что
постоянно возрастает значение правильного
отбора и всё дороже становятся ошибки
.
Отбор кадров осуществляется
по принципу, какой из кандидатов наилучшим
образом выполнит определённую работу
. Для достижения этой цели в процессе
отбора кадров должны быть предусмотрены
соответствующие методы оценки определённых
специфических аспектов, характеризующих
кандидата .
В большинстве случаев выбирают
человека, имеющего наилучшую квалификацию
для выполнения фактической работы на
занимаемой должности, а не кандидата
который, представляется наиболее подходящим
для продвижения по службе . Объективное
решение о выборе, в зависимости от обстоятельств,
может основываться на образовании кандидата,
уровне его профессиональных навыков,
опыте предшествующей работы, личных качествах
.
Несоблюдение принципов проведения
отбора, установленных комиссией по соблюдению
равенства возможностей при трудоустройстве,
может привести к возбуждению судебного
иска со стороны работника, который может
обвинить организацию в дискриминационной
политике при отборе персонала .
Литература.
1) Психология и этика делового
общения. Учебное пособие для вузов. Под
редакцией В.М.Лавриенко М.2005
2) Деркаченко.В.Г. Деловое общение
руководителя С-Пб 2005.
3) Мордачёв.В.Д Золотые правила
успешного руководителя-м.2004.
4) Кузин.Ф.А. Культура делового
общения : практическое пособие-М.2004.
5) Зарецкая.Е.Н. Деловое общение
Т1-2 М.2004.
6) Морозов.А.В. Деловая психология
М.2002.
7) Кузнецов.И.Н. Деловое общение.
Деловой этикет: Учебное пособие М.2005
8) Колтунова.М.В. Деловое общение.
Нормы. Риторика. Этикет. М.2005.
9) Шейнов.В.П. Искусство управлять
людьми. Минск.2005.
10) Шекшня.С.В. Управление персоналом
современной организации. М.2003.