Правила составления резюме

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Апреля 2013 в 21:19, реферат

Краткое описание

Цель резюме - привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.
Отсюда вытекает главный принцип написания резюме - подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.
Запомните три ключевых момента:
У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало

Содержание

Понятие термина «резюме»
Оформление резюме
Методы подачи резюме
Типы резюме
Состав резюме
Стиль написания резюме
Типичные ошибки при составлении резюме
Источники информации

Прикрепленные файлы: 1 файл

резюме.docx

— 38.26 Кб (Скачать документ)

Обязанности: выберите из всего  круга ваших должностных обязанностей те, которые в большей мере требуются  на новой должности.

Излагайте по принципу «от главного к второстепенному». 

  1. Профессиональные навыки 

Навыки владения компьютером  и компьютерными программами.

Знание иностранных языков.

Владение оргтехникой (если это необходимо по роду вашей работы). 

  1. Дополнительная информация 

Этот раздел посвятите  сведениям, которые тоже наверняка  заинтересуют работодателя.

Уместно будет упомянуть  здесь Ваши личные качества, особенно ценные для выполнения работы, на которую  Вы претендуете. Укажите, что Вы готовы к ненормированному рабочему дню, к  командировкам, что у Вас есть деловые связи в сфере деятельности фирмы.

Наличие собственного автомобиля и водительских прав стоит указать, если Вы планируете его использовать для выполнения своих обязанностей. Хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно  связано с желаемой работой.

Членство в профессиональных организациях является положительным  фактором, так же как и получение  специальных наград, грамот или грантов. 

 

  1. Стиль написания резюме

Основные требования к стилю написания резюме: 

    • краткость
    • конкретность
    • активность (никогда не пишите: участвовал, оказывал помощь и т.п. - это позволяет думать, что Вы оказывали лишь разовые услуги)
    • честность (в разумных пределах). 

Избегайте использования  местоимения Я. 

 

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок: 

не следует  писать: 

- занимался обучением, - помогал  уменьшить ошибки, - быстро усваиваю  новые знания. 

следует писать: 

- обучил двух новых  служащих;

- сократил ошибки на 15%,чем  сэкономил фирме $40 000;

- освоил новые процедуры  в рекордно короткий срок - за  две недели. 

Не будьте многословны  и избегайте пассивных форм: 

не следует  писать:

- отвечал за выполнение… 

- находил применение следующим  возможностям… 

- нес ответственность  за… 

следует писать: 

- выполнил… 

- эффективно использовал… 

- отвечал за… 

Предпочитайте позитивную информацию негативной: 

не следует  писать: 

- улаживал жалобы на… 

- препятствовал снижению  доли продаж

- перешел с должности… 

следует писать:

- помогал клиентам в… 

- повысил потенциал продукта  на рынке 

- продвинулся на должность… 

Концентрируйте  внимание на ваших достижениях: 

не следует  писать: 

- проработал там три  года;

- выполнял дополнительную  работу. 

следует писать:

- получил повышение в  должности и два повышения оплаты;

- всегда выполнял работу  в срок.

В заключение проверьте ваше резюме по следующим позициям:

Попросите кого-нибудь, кто  хорошо владеет языком, на котором  написано резюме, проверить его. 

В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем  времени, например: работаю, проектирую. Соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы  в прошедшем времени. 

Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью). Избегайте длинных фраз и мудреных слов, четко выделяйте  необходимые заголовки. 

Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле. Выбирайте стиль, который легко  читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.). 

Убедитесь, что Вы сможете  подтвердить всю информацию, которую  Вы включили в резюме. 

 

  1. Типичные ошибки при составлении резюме
  2. Слишком длинное резюме 

Старайтесь уместить информацию на одной, максимум на двух страницах. Это можно сделать, строго систематизировав сведения. Нужно избегать излишних деталей, стремиться к лаконичности. Порой достаточно дать отдельным  пунктом перечень имеющихся у  вас навыков. Иногда соискатели, используя  для передачи своего послания факс, предваряют собственно резюме обращением к кадровому агентству или  работодателю, оно состоит из пары ничего не значащих фраз, само по себе занимает целую страницу. Это невежливо - бумага для факса стоит денег, поэтому не вынуждайте переводить ее впустую. 

2) Отсутствие важных сведений 

а) В резюме отсутствует  перечень мест работы, либо не указаны  занимаемые должности. 

б) Есть перечень, но не указаны  временные рамки вашего пребывания на той или иной должности. В этих случаях, если даже вы приведете краткий  перечень навыков, из него совершенно невозможно будет понять, насколько  эти навыки основательны. 

в) Нет сведений об образовании, либо не указаны название учебного заведения и полученная специальность. Если вы закончили несколько учебных заведений (будь то вузы или техникумы), об этом тоже нужно сообщить. Не забудьте упомянуть и о пройденных вами курсах, тем более, если они имеют отношение к предполагаемой работе. При этом укажите временные рамки учебы, т.е. год поступления и год окончания. 

г) Не указаны возраст, место  прописки и проживания. Поверьте, эти  показатели для работодателя не менее  важны, чем выше перечисленные. 

д) Отсутствие контактного телефона или адреса электронной почты. 

3) Неясность намерений 

Иногда соискатель забывает указать, на какую должность он претендует. Если вы сами не знаете, чего хотите, то как о ваших желаниях догадается менеджер кадрового агентства? Фразы типа "ищу работу с перспективой роста, соответствующую моим способностям" не вносят ровным счетом никакой ясности. 

4) Рыхлость структуры резюме 

Человек, читающий резюме, должен легко представить себе последовательность вашего карьерного движения. Не заставляйте  его выуживать нужные сведения в  массе второстепенных. Текст должен иметь ясную структуру. 

В начале сообщите о себе основные сведения: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, сведения о прописке, ближайшая станция метро, образование. Каждый пункт - отдельной строкой. 

Затем нужно указать список прежних мест работы (желательно, в  обратном порядке) с указанием занимаемой должности. Список обязанностей по каждой позиции приводится лишь в том  случае, если ваши должности отличались одна от другой, но имели прямое отношение  к вакансии, на которую вы теперь претендуете, и могут рассматриваться  как ценный опыт. 

После этого может быть уместен отдельный пункт с  перечнем ваших знаний и навыков, полезных для предполагаемой работы. В завершении - несколько похвальных сведений о своем характере (можно  также упомянуть о своем хобби)

5) Оформление, затрудняющее чтение 

Итак, чтение не должно доставлять страданий адресату. Следует позаботиться и о том, чтобы структура резюме бросалась в глаза. Ни в коем случае не давайте текст "сплошняком" без четко выделенных разделов. 

Не менее труден для  прочтения текст, набранный плотно, мелким шрифтом. Не стоит также злоупотреблять таблицами. 

Язык, на котором вы составляете  резюме, должен быть понятным, т.е. русским. Использование иностранного языка  допустимо лишь в тех случаях, когда этого требует работодатель (хочет оценить ваше владение иностранным  или сам не владеет русским  языком). 

Резюме, составленное, к примеру, на английском языке, но с ошибками, не добавит вам плюсов. (Требования к грамотности касаются и русского языка). 

Если вы посылаете резюме по факсу, имейте в виду, что связь  часто оставляет желать лучшего, поэтому графические и фотоизображения  обычно проходят в самом непотребном  виде. Если вы хотите снабдить резюме своим  фотопортретом, целесообразнее отправлять его по электронной почте (при  этом желательно, чтобы прикрепленный  файл имел размер не более 50 Кб). 

 

 

  1. Источники информации
 

  1. http://www.khstu.ru/rus/?menu=Rezume
  2. http://www.pglu.ru/information/structure/institutes/idop/career/resume.php
  3. http://sterlegrad.ru/sovet/8000-kak-pravilno-sostavit-napisat-rezyume.html

 


Информация о работе Правила составления резюме