Правила составления резюме

Содержание

 

1. Понятие термина «резюме»
2. Оформление резюме 
3. Методы подачи резюме
4. Типы резюме
5. Состав резюме
6. Стиль написания резюме
7. Типичные ошибки при составлении резюме
8. Источники информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие термина «резюме»

Хорошее резюме одно из самых  эффективных средств поиска работы. Чтобы добиться личной встречи с  работодателем, нужно составить  и отослать ему резюме, которое  призвано выделить вас в общем  потоке, создать о вас максимально  благоприятное впечатление. Задачи здесь по сути те же, что и в  рекламе, - привлечь внимание "потребителя" несомненными достоинствами "товара", упрятав подальше недостатки. 

Резюме позаимствовано нами из практики европейского и американского кадрового  менеджмента.

Резюме - это краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме - это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей. В некоторых случаях можно встретить аббревиатуру CV (лат. - Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает "жизнеописание" или "ход жизни" и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются. Стиль резюме чаще направлен на получение конкретного места работы, в то время как CV содержит более подробную и структурированную информацию о карьерном пути человека. В контексте нашего времени документ, обозначенный CV или "резюме" (франц. resume - краткое изложение основного содержания), не столько описывает профессиональную жизнь соискателя, сколько служит основанием для приглашения на собеседование. Резюме несет в себе много положительного, как для соискателя рабочего места, так и для работодателя. Для соискателя - "это идеальный способ представить себя в наиболее выгодном свете, а для работодателя - своеобразный метод отсева неподходящих кандидатов".

Цель резюме - привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.

Отсюда вытекает главный принцип написания резюме - подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Запомните три  ключевых момента: 

1. У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.
2. При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов, лучше перечислить те конкретные навыки и знания, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности.
3. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель - добиться того, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично. 

 

2. Оформление резюме 

Ваше резюме - одно из средств  выражения индивидуальности и стиля, однако при этом не надо терять чувство  меры. Проследите, чтобы резюме было оформлено в одном стиле, как  можно проще, и было удобным для  чтения (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и разделами). 

Постарайтесь не применять  те виды оформления, которые привлекают внимание, но создают проблемы при  сканировании и передаче факса: 

• графика
• причудливая штриховка и затенение текста (выделите необходимые заголовки, используя жирный шрифт)
• декоративные шрифты и шрифты со специальными символами (используйте широко распространенные Times New Roman или Arial размером от 10 до 14)
• курсив и подчеркивание
• вертикальные и горизонтальные линии (их можно использовать, но крайне экономно)
• вставка фотографий. 

 

Для печати резюме используйте  качественную бумагу белого цвета стандартного формата А4. Печатайте оригинал на лазерном или струйном принтере только на одной стороне листа. Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах. Проверьте, не содержит ли резюме орфографические и грамматические ошибки. Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его. 

 

3. Методы подачи резюме

Когда Вы позвоните по интересующему  Вас объявлению или в компанию, как правило, Вас попросят передать резюме по почте, факсу или e-mail. Выберите любой возможный для Вас способ, не навязывая личной встречи, не ссылаясь на то, что по почте долго, что у Вас нет ни факса, ни e-mailа (эти услуги можно получить на центральном почтамте практически в любом городе). На собеседование Вас обязательно пригласят, как только будет необходимо, а к нему наниматель должен подготовиться. Принести резюме лично, в 9 из 10 случаев, Вам предложат, если за "постановку на учет в базу данных" Вы должны будете заплатить. 

1. Рассылка по почте 

Можно ограничится резюме на 2-3 листах и сопроводительным письмом (Cover Letter), хотя для усиления эффекта или по требованию можно вложить фотографию, копии сертификатов и рекомендаций. Это хороший метод, однако, из-за низкой скорости доставки, он потребует от Вас большого терпения. Но не стоит им пренебрегать, так как у него есть свои преимущества. 

2. Рассылка по факсу 

Строго соблюдайте принципы создания резюме для факса, о которых  мы говорили выше. Попробуйте сначала  отослать резюме своему знакомому и  посмотрите, что получится. То, что  Вы отправили и то, что будет  получено, может выглядеть как "две  большие разницы". Уточните язык, на котором лучше подать резюме и  ограничьтесь одним вариантом. Отправлять фотографию по факсу не стоит - черное пятно в правом углу вряд ли является украшением, да и займет ценную площадь. Во многих организациях еще используют старую офисную технику и до сих пор принимают сообщения на рулонную факс-бумагу. Можно при жизни установить мемориальную доску секретарю, который, из-за срывов на линии или качества, пять раз подряд примет свиток с Вашим с резюме на 3 с четвертью страницы. Поэтому на интервью обязательно берите с собой оригинал, а если есть возможность, то и файл с резюме на дискете. 

3. Рассылка по электронной почте 

Наиболее перспективный, удобный и оперативный метод  со своими правилами этикета (Neticet) и традициями. Правильно оформленное письмо, а не сообщение типа "Hi, All! Найдите мое резюме на моей веб-странице", мы думаем, не будет воспринято как спам. 

К нанимателям и в рекрутинговые компании по е-mail ежедневно поступают десятки сообщений, и что удивительно, практически все с названием CV или Resume. Поэтому свое электронное письмо с резюме лучше всего назвать как-нибудь иначе. Для этого на том языке, который требует компания, (если на русском языке, то в кодировке KOI8-R) в поле "Тема", используя пробелы, укажите: фамилия, имя, специальность или должность, название компании, название города, название позиции по конкурсу или вне конкурса.

4. Типы резюме

Существует три основных типа резюме: 

1. Хронологическое 

• опыт работы, образование и остальные параметры перечислены в обратном хронологическом порядке (последние событие стоит на первом месте);
• краткие описания подчеркивают особые умения и достижения;
• дает читателю краткие обзор Вашего карьерного роста. 

2. Функциональное 

• информация организованна в группы умений (Лидерство, Руководство, Технология), которые имеют прямое отношение к предполагаемое работе;
• даты часто опускаются, чтобы сделать упор на оплате, а не на последовательность событий;
• какая-то часть информации может не попасть не в одну категорию, и быть отброшенной;
• сложнее составить чем хронологическое резюме, но если у Вас не достаточно опыта работы или был длительный промежуток между работами, такое резюме представит Вас в более выгодном свете;
• позволяет подчеркнуть Ваши достоинства, и скрыть недостатки.

3. Комбинированное/Творческое 

• обычно включает в себя две части: демонстрация опыта через группы умений и краткое хронологическое перечисление истории работы, образования и т.д.;
• позволяет Вам выделить умения, важные для работодателя, из общего количества несвязанной информации;
• позволяет читателю связать группы умений с хронологией работы, образования и т.д.;
• иногда стоит применить творческий подход к оформлению резюме, но будьте осторожны. 

 

5. Состав резюме

Обычно резюме состоит  из следующих блоков: 

1. Персональные данные 

Обязательным является указание адреса, телефона и электронного адреса.

Дату рождения можете указать, если считаете возраст своим преимуществом. Здесь же можно сообщить и о  семейном положении. 

2. Позиция/цель 

Интересующая вас вакансия - должность, на которую вы претендуете.

Важный момент: никогда  не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов - особенно, если они  не из смежных областей. Для каждой интересующей Вас должности составьте  отдельное резюме. Если Вы посылаете  резюме в ответ на конкретное объявление, то надо указывать только ту вакансию, которая в нем была заявлена. Если Вы занимаетесь прямой "массовой" рассылкой резюме потенциальным  работодателям, попробуйте писать не конкретную должность, а свою специальность (не более 6 строк, а лучше 2-3). 

3. Образование 

Укажите точные названия учебных  заведений, которые вы закончили.

Укажите точные даты начала и окончания учебы.

Укажите курсы повышения  квалификации, которые непосредственно  связаны с профессией.

Укажите название сертификатов, подтверждающих вашу профессиональную компетентность

Укажите стажировки.

Выпускники и студенты могут указать тему дипломной  работы. 

Не надо: 

• указывать среднее специальное образование, если вы впоследствии получили высшее образование того же профиля.
• указывать курсы, которые не имеют непосредственного отношения к требованиям должности.
• указывать курсы, которые утратили свою актуальность (за сроком давности, изменения законодательства и т.д.). 

4. Опыт работы 

Начните с последнего места  работы.

Укажите месяц и год  начала и окончания работы.

Название должности не обязательно указывать в соответствии с трудовой книжкой. Желательно, чтобы  название должности было созвучно названию вакансии, на которую вы претендуете. Помните, что для работодателя важна  суть, а не точная формулировка.