Повышение эффективности использования кадровых ресурсов

ФРВ = ЧР * Д * П

ФРВ – фонд рабочего времени;

ЧР – численность рабочих;

Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

П – продолжительность рабочего дня.

 

Таблица 3 - Использование трудовых ресурсов предприятия

 

Показатель	Значение показателя		Изменение (+/-)
	план	факт
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	319	324	+5
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	241	238	-3
Отработано часов  одним рабочим за год (Ч)	1879.8	1808.8	-71
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7.8	7.6	-0.2
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч	599656.2	586051.2	-13605

 

Фактический фонд рабочего времени больше планового на 17276 ч., в том числе за счет измененния:

а) численности рабочих

  DФРВ = (ЧР1 – ЧР0) * Д0 * П0 = (319 – 324) * 238 * 7.9 = +9401 ч.

б) количество отработанных дней одним рабочим

  DФРБ = ЧР1 * (Д1 – Д0) * П0 = 324 * (238 – 241) * 7.9 = -7678.8 ч.

в) продолжительности рабочего дня

  DФРБ = ЧР1 * Д1 * (П1 – П0) = 324 * 238 * (7.8 – 7.6) = -15422.4

Как видно из приведенных данных, организация использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним одним рабочим отработанно 238 дней вместо 241, в силу этого целодневные потери рабочего времени  на одного рабочего увеличелись на 3 дня, а на всех – 972 дня.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,2 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими – 15422.4 часа.

Общие потери рабочего времени – 23101.2 ч (7678.8+15422.4) или 3.9% (23101.2 / 586051.2).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени составляем данные фактического и планового баланса рабочего времени.

 

Таблица 4 - Анализ использования фонда рабочего времени

 

Показатели	На одного рабочего		Изменения
	план	факт	На одного рабочего	На всех рабочих
Календарное количество дней	365	365	-	-
В том числе : праздничные и выходные	112	114	+2	+648
Номинальный фонд рабочего времени, дни	253	251	-2	-648
Неявки на работу, дни	46	55	-9	-2916
В том числе: Ежегодные отпуска	24	24	-	-
Отпуска по учебе	1	2	+1	+324
Отпуска по беременности и родам	6	7	+1	+324
Дополнительные отпуска с разрешения администрации	6	9	+3	+972
Болезни	8	13	+5	+1620
Прогулы	1	-	-1	-324
Простои	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	238	241	+3	+972
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	1904	1928	+24	+7776
Предпразднечные сокращенные дни, ч	8	7	-1	-324
Полезный фонд рабочего времени, ч	1900	1924	+24	+7776

 

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, вызваны разными объективными и субъективнами обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительные отпуска с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за отсуствия работы, сырья материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности).

Rппп = прибыль от реализации продукции и услуг / среднесписочная численность персонала * 100

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

Rппп = П / ППП = П / В * В / ВП * ВП / ППП = Rоб * Дрп * ГВ,

где Rппп – рентабельность персонала;

П – прибыль от реализации продукции;

ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

В – выручка от реализации продукции;

ВП – стоимость выпуска продукции в текущих ценах;

Rоб – рентабельность оборота (продаж);

Дрп -  доля реализованной продукции в общем объеме её выпуска;

ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.

Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объёме произведенной продукции и производительности труда.

 

2.3 Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации

 

Выбор путей повышения эффективности трудового потенциала зависит от стратегической цели, решаемой организацией. На первое место могут быть выдвинуты мотивационные либо организационные факторы повышения эффективности труда.

Повышают производительность труда и одновременно качество обслуживания факторы, облегчающие труд работников торговли, а именно: предварительная подготовка продукции в промышленности, механизация погрузочно-разгрузочных работ, внедрение прогрессивной техники, более широкое применение элементов самообслуживания и т.д.

Очень многое зависит и от личных качеств работников, их квалификации, стажа практической работы. Сказывается на производительности труда уровень мотивации работников, специалистов и руководителей.

Важным фактором роста производительности труда является рациональная организация труда, внедрение мероприятий научной организации труда, которая основана на новейших достижениях науки и передовой практики.

Совершенствование методов организации и нормирования труда призвано обеспечивать усиление мобилизующей роли норм в повышении производительности труда и наиболее полном использовании оборудования. Успешное решение этой задачи достигается правильным сочетанием нормирования с анализом фактической организации труда, проектированием и внедрением прогрессивных ее форм, введением эффективных систем материального и морального стимулирования.

Роль нормирования трудовых затрат на современном производстве чрезвычайно велика. На нормах основываются расчеты перспективных и текущих планов производства, производственной мощности предприятий и их потребности в рабочей силе и оборудовании. С помощью норм выбираются рациональные варианты технологических процессов, конструкция оборудования, технологической и организационной оснастки, определяются пути развития и повышения рентабельности предприятий. Нормирование имеет исключительно важное значение, для улучшения организации труда, только зная действительно необходимые затраты рабочего времени на выполнение той или иной работы (операции, приема), можно правильно рассчитать количество рабочих, правильно организовать их труд, согласовать работу всех производственных звеньев, рационально использовать оборудование. На предприятии необходимо постоянно вести работу по обеспечению роста производительности труда, как главного источника повышения эффективности производства и важного показателя всей системы трудовых показателей, большое значение уделять изучению и расчетам трудоемкости производства продукции. Для планирования на предприятии устанавливают плановую, нормативную, фактическую трудоемкость. Сопоставление фактической и нормативной трудоемкости позволяет выявить резервы ее снижения. Показатель нормативной трудоемкости применяется для расчетов заработной платы, себестоимости и оптовой цены.

Расчеты трудоемкости дают возможность выявлять, учитывать и анализировать динамику производительности труда, изыскивать резервы ее повышения как по предприятию в целом, так и по отдельным видам продукции, технологическим этапам ее производства. Показатель трудоемкости прямо связан с качественным уровнем нормирования труда. Как  трудоемкость, так и выработка зависят от одних и тех же факторов повышения технического уровня производства, роста фондовооруженности труда, его рационализации, сокращения простоев и других потерь рабочего времени, повышения квалификации кадров.

Для выявления путей снижения трудоемкости изготовления изделий целесообразно использовать функционально - стоимостной анализ, микроэлементные нормативы и методы математического моделирования с целью оптимальной организации трудовых процессов.

Функционально-стоимостной анализ позволяет минимизировать трудовые затраты на изготовление изделий. Использование экономико-математических методов и ПК раскрывает возможность решать такие задачи, как оптимизация вариантов разделения и кооперации труда, организация и обслуживание рабочих мест, расчет норм времени, норм обслуживания.

Все мероприятия по совершенствованию нормирования труда могут быть сгруппированы по следующим направлениям:

- сокращение численности рабочих, не выполняющих нормы выработки;

- обеспечение оптимальной и  равномерной напряженности норм  труда;

- увеличение и охват нормированием  труда всех работников предприятия;

- пересмотр норм при осуществлении  организационно-технических мероприятий на рабочих местах.

Первое направление включает в себя такие мероприятия, как повторный инструктаж и дополнительное обучение рабочих, не выполняющих нормы; устранение организационно - технических причин невыполнения норм; повышение материальной заинтересованности рабочих в выполнении норм; воспитательная работа по укреплению дисциплины труда. Осуществление указанных мероприятий позволяет ликвидировать узкие места на производстве, уменьшить потери рабочего времени.

Второе направление работы по совершенствованию нормирования труда предусматривает обеспечение равной напряженности норм за счет увеличения удельного веса научно (технически) обоснованных норм и устранение неравно напряженности норм на отдельных видах работ. Источником повышения производительности труда в этом случае является снижение нормативной трудоемкости продукции.

Достижение равно напряженности норм - один из факторов, способствующих росту производительности труда. Оценка равно напряженности норм производится выборочно путем сравнения процентов выполнения норм выработки одними и теми же рабочими при осуществлении ими различных работ или сравнением коэффициентов напряженности норм.

Резервом, способствующим росту производительности труда, является и более точный учет уровня выполнения норм выработки. Это связано с тем, что при определении процента выполнения норм выработки в сменном отработанном времени не учитываются его внутрисменные потери, а также время, отработанное рабочими - сдельщиками на повременных работах, и лишние его затраты.

Разница в процентах выполнения норм по фактически отработанному и сменному времени позволяет определить имеющие резервы роста производительности труда.

Третье направление работы по совершенствованию нормирования труда включает мероприятия по расширению охвата нормированием не только основных, но и обслуживающих, обеспечивающих рабочих, а также служащих. Применение межотраслевых и прогрессивных отраслевых норм и нормативов позволяет расширить охват работников нормированием в промышленности до 85 - 90 %. Расширение сферы применения научно обоснованных норм является важным резервом повышения производительности труда.