Министерство  образования и науки Российской Федерации

     Федеральное агентство по образованию ГОУ  ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 

       
 
 

Кафедра менеджмента

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Основы менеджмента»

на тему 

     «Построение организационных структур » 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Волгоград 2011

 

Содержание:

Введение………………………………………………………………………...........................3

Глава 1. Теоретические основы формирования организационных  структур управления.

1. Понятие, значение, определение организационных структур управления. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры………………………………………………………………………….4
2. Типы структур и их характеристика……………………………………………………………………9
3. Методы проектирования организационных структур…………………………23

Глава 2. Аналитическая основа оптимизации структуры управления

2.1. Характеристика  конкретной организации……………………………………..26

2.2. Анализ существующей структуры управления………………………………..27

2.3. Анализ действующей  регламентирующей документации……………………32

Глава 3. Совершенствование структуры управления организации

3.1. Определение  нормы управляемости и расчет  ее сменности руководителей и исполнителей в подразделениях…………………………………………………….36

3.2. Разработка  предложений по оптимизации структуры управления…………..38

3.3. Разработка проектного варианта организационной структуры………………44

Заключение…………………………………………………………...………………..46

Литература……………………………………………………………………...……48

 

Введение

      Организацию принято рассматривать как важнейшую  характеристику всякой системы, отличающейся внутренней упорядоченностью частей. Важнейшим признаком организации является совместная деятельность людей, объединенных общими интересами, стремящихся к достижению как личных, так и общеорганизационных целей.

      Организация предстает как социальная группа, структура которой основана на разделении труда, специфического для каждой отдельной организации. Кооперация действий отдельных членов организации является сознательной и предсказуемой. Структура связей между ее членами и между отдельными частями может направленно создаваться и перестраиваться. Поэтому важнейшая проблема организации – выбор рациональной организационной структуры управления. Успешное развитие и функционирование всякой системы управления в существенной мере зависит от научной аргументированности ее организационной структуры.

      Цель  исследования: рассмотреть теоретические  основы формирования организационных  структур управления, провести анализ действующей структуры управления и привести разработки по ее совершенствованию.

      Задачи  исследования: рассмотрение понятия организационных структур, факторы, влияющие на формирование организационной структуры, типы структур и их характеристика, методы проектирования организационных структур.

      В теоретической части работы рассматриваются  основы формирования организационных структур управления, проводится анализ конкретной организации, рассматривается ее действующая структура управления, проводится анализ действующей регламентирующей документации. В практической части работы приводятся предложения по совершенствованию действующей структуры управления, приводится проект нового варианта организационной структуры, корректируются должностные инструкции.

 

      Глава 1. Теоретические основы формирования организационных  структур.

1. Понятие, значение, определение организационных структур управления. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.

     Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала  целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена  к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

     Структура организации определяет также структуру  подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

     Организационная структура – это схема, состоящая из подразделений и отдельных должностных лиц компании, расположенных по уровням значимости и ответственности, содержащая взаимосвязи между ними и порядок подчиненности.

     В зависимости от стадии развития компании (становление, развитие, стабилизация, кризис) требуются разные подходы  к построению организационной структуры. Особенно важно контролировать ситуацию на этапе перехода от одной стадии к другой и на этапе активного роста и развития компании.

     Грамотно  построенная организационная структура  дает возможность оптимизировать численность  персонала и количество подразделений, упростить взаимодействие подразделений, равномерно распределять нагрузку на персонал, избежать дублирования функций и их «провисание», устранить двойное и тройное подчинение, разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зону ответственности, повысить производительность труда. Организационная структура является основой построения эффективной системы управления . 

     Построение  организационной  структуры включает следующие этапы:

1) Анализ  функционирования компании (вид  деятельности, стадия развития, основные  бизнес-процессы, стратегические и  тактические цели, прибыльность, система управления);

2) Оценка  существующей системы распределения  функций: 

- анализ  штатного расписания и принципа  выделения структурных подразделений;

- анализ  основных функций, полномочий  и показателей эффективности  работы руководителей высшего  и среднего звена;

- анализ  основных функций, задач и показателей  эффективности работы структурных  подразделений и исполнителей (по  должностям);

- выявление  отклонений в распределении функций  и подчиненности

3) Выработка  рекомендаций по оптимизации  численности персонала;

4)Построение  организационной структуры;

5) Разработка  плана внедрения организационной  структуры и изменений в работе  персонала;

6) Проведение  для персонала информационных  мероприятий .

     Важнейшими  принципами формирования организационной  структуры предприятия являются:

1) принцип  целевой совместимости и сосредоточения, который заключается в создании  целенаправленной системы управления, ориентированной на решение общей  задачи - организации производства  той продукции, в которой в  данное время нуждается потребитель;

2) принцип  непрерывности и надежности, который  означает создание таких условий  производства, при которых достигается  стабильность и непрерывность  заданного режима производственного  процесса;

3) принцип  планомерности, пропорциональности  и динамизма, который нацеливает систему управления на решение не только текущих, но и долговременных задач развития предприятия с помощью долгосрочного, текущего и оперативного планирования;

4) демократический  принцип распределения функций  управления, основанный на методах и правилах общественного разделения труда, согласно которым за каждым функциональным подразделением предприятия закрепляется определенная часть управленческой работы. При этом обязательно соблюдение следующих требований: подготовка управленческого решения и ответственность за его реализацию возлагается на ту службу, которая лучше всего осведомлена о состоянии дел на соответствующем объекте и больше всего заинтересована в реализации и высокой эффективности принятого решения;

5) принцип  научной обоснованности управления, исходящий из того, что средства и методы управления должны быть научно обоснованы и выверены на практике. Его соблюдение возможно только на основе непрерывного сбора, переработки и анализа различной информации: научно-технической, экономической, правовой и др. с использованием новейшей техники и математических методов;

6) принцип  эффективности управления, предполагающий  рациональное и эффективное использование  ресурсов производства, выпуск конкурентоспособной  продукции;

7) принцип  совместимости личных, коллективных и государственных интересов, который определяется общественным характером производства;

8) принцип  контроля и проверки исполнения  принятых решений, предполагающий  разработку конкретных мероприятий  по вскрытию недостатков, мешающих  выполнению производственных заданий .

     Организационная структура, в идеале, видит, прежде всего, установление четких взаимосвязей между  отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и  ответственности. В ней реализуются  различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

     Факторы, определяющие организационную  структуру предприятий

    Предприятие имеет право на существование  как организационная структура  в том случае, если оно находит  более эффективный, чем купля на рынке, способ получения необходимой потребителю продукции, т.е. технологию производства и управления. Но при этом функционирование предприятия происходит во взаимодействии с внешней для него средой - рынками сбыта и ресурсов всех видов. Таким образом, формирование организационной структуры происходит как результат взаимовлияния стратегического замысла собственника и внешних условий. Первым делом необходимо выяснить, чем руководствуется предприятие, принимая решение о выпуске определенной продукции.

     Стратегии можно разделить по мотивам практикующих их предпринимателей:

     . сохранение производительной способности  имущества (во введении фигурировала  как выживание);

     . социальные факторы предпринимательской  деятельности (рост имущества, получение  и максимизация дохода в краткосрочном и долгосрочном аспектах, рост социального статуса и т.п.); индивидуальная привязанность к деятельности определенного рода.

     Безусловно, при формировании организационной  структуры любого предприятия должны учитываться и потребности их трудового коллектива. Впрочем, данная составляющая формирования организационной структуры в России в настоящее время принимается во внимание даже излишне часто, что идет только во вред функционированию большинства предприятий.