Посадова інструкція керівника департаменту зовнішньоекономічних зв’язків

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДВНЗ «КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ім. ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

 

Кафедра управління персоналом

 

 

 

 

 

 

 

Індивідуальне завдання

з дисципліни Менеджмент персоналу

«Посадова інструкція керівника

департаменту  зовнішньоекономічних зв’язків»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виконала:

студентка 503 групи, 8503,

спеціальності «Управління 

міжнародним бізнесом»

Зоря Ольга

Перевірив:

Костенко Микола Анатолійович

 

 

 

 

КИЇВ 2013

Посадова інструкція представляє собою документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці. Посадова інструкція — це обов'язковий кадровий документ.

Посадові інструкції складаються з розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою». У робочих інструкціях розділи «Загальні положення», «Взаємовідносини (зв'язки) за професією» можуть бути відсутні.

У розділі «Загальні положення» наводяться дані про сутність, особливості і мету робіт, порядок укладення та припинення трудового договору, класифікаційні критерії, визначальні ознаки спеціальності й спеціалізації, додаткові відомості про посаду, професію або роботи працівника тощо.

Розділ «Завдання та обов'язки» розкриває зміст робіт, які має виконувати працівник. У робочій інструкції цей розділ повинен містити характеристики робочого місця.

У розділі «Права» визначаються і наводяться делеговані працівникові правові засоби, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на нього завдань та обов'язків.

Розділ «Відповідальність» містить показники особистої відповідальності за виконання робіт, а також переліки результатів, яких необхідно досягти працівникові в процесі професійної діяльності за вказаною посадою, професією або роботою.

У розділі «Повинен знати» подаються додаткові порівняно з кваліфікаційною характеристикою вимоги до знань, умінь, майстерності працівника, викликані реальними умовами виробництва, особливостями устаткування, матеріалів, інструментів, що використовуються для виконання робіт.

Розділ «Кваліфікаційні вимоги» містить норми, які стосуються рівнів освіти, кваліфікації, досвіду, спеціалізації, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою або на робочому місці.

Розділ «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою» розкриває взаємовідносини та зв'язки з іншими працівниками в підрозділі і за його межами, умови заміщення в разі відсутності тощо.

У зв'язку з тим, що окремі кваліфікаційні характеристики працівників містять тільки основні або типові завдання та обов'язки, роботодавець може доповнювати посадові (робочі) інструкції роботами, які входять до складу статутів, регламентів, технологічних карт, інструкцій та інших нормативних документів, установлених адміністрацією за погодженням з профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Я вирішила розробити компетенції, якими повинен володіти керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків крупної міжнародної корпорації.

1. Загальні положення

 

1. Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків належить до професійної групи "Керівники".
2. Кваліфікаційні вимоги - Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи на аналогічній посаді - не менше 3 років.
3. Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків знає та застосовує у діяльності:
• чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу;
• методи і порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
• методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
• порядок ціноутворення, розроблення стратегії цін;
• способи і методи рекламування продукції;
• прейскуранти оптових цін на продукцію, що випускається підприємством;
• економіку виробництва;
• методи вивчення попиту на продукцію підприємства;
• правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
• етику ділового спілкування та ведення переговорів;
• зарубіжне митне законодавство;
• стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
• порядок та строки подання звітності;
• основи технології, організації виробництва, праці та управління;
• можливості застосування обчислювальної техніки та правила її експлуатації для виконання техніко-економічних розрахунків;
• основи трудового законодавства, маркетингу.
4. Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків призначається / звільняється з посади Головою Правління та за погодженням Заступника Голови Правління.
5. Призначення на посаду керівника департаменту зовнішньоекономічних зв’язків та звільнення з неї здійснюється з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю
6. Режим роботи керівника департаменту зовнішньоекономічних зв’язків визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в компанії.
7. Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків за необхідністю може виїжджати в службові (місцеві, регіональні та міжнародні) відрядження.
8. Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
9. У цю дійсну інструкцію можуть вноситись зміни та доповнення

 

2. Завдання та обов'язки

Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків:

1. Організовує комплексне вивчення та аналіз зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції.
2. Розробляє поточні та перспективні плани зовнішньоекономічної діяльності підприємства, приймає стратегічні рішення з орієнтацією на ринок (умови попиту та конкуренції).
3. Визначає сегменти ринку з метою вибору варіанту орієнтації виробничо-збутової політики, уточнення характеру і диференціації попиту.
4. Вживає заходів щодо максимально швидкого і ефективного збуту нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології.
5. Координує роботу з проведення експортно-імпортних операцій.
6. Забезпечує безперебійний рух товару від виробника до споживача з метою одержання максимального прибутку.
7. Організовує роботу з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.
8. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.
9. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.
10. Здійснює контроль за виконанням експортно-імпортних поставок.
11. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.
12. Бере участь у підготовці техніко-економічних обґрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.
13. Організовує пошук вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.
14. Забезпечує переклад з іноземних мов національною мовою необхідної інформації з іноземних джерел.
15. Організовує проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.
16. Бере участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується.
17. Сприяє підвищенню конкурентоспроможності продукції підприємства на зовнішньому ринку.
18. Організовує підготовку, облік та аналіз річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.
19. Забезпечує складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекомічну діяльність підприємства.
20. Керує працівниками відділу.
21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

ІІІ. Права

Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв'язків має право:

1. вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
2. отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3. право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
4. вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
5. знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
6. запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
7. підвищувати свою професійну кваліфікацію.
8. повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
9. ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

ІV  Відповідальність

Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв'язків несе відповідальність за:

1. невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
2. недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
3. розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4. невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
5. правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
6. завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
7. неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

V. Повинен знати

Керівник департаменту зовнішньоекономічних зв’язків повинен знати:

1. Чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу.

2. Методи і порядок  розроблення перспективних та  поточних планів виробництва і реалізації продукції.

3. Методи прогнозування  і моделювання попиту, формування  конкурентоспроможного асортименту  продукції, визначення оптимальних  обсягів збуту.

4. Порядок ціноутворення,  розроблення стратегії цін.

5. Способи і методи рекламування продукції.

6. Прейскуранти оптових  цін на продукцію, що випускається  підприємством.

7. Економіку виробництва.

8. Методи вивчення попиту на продукцію підприємства.

9. Правила оформлення  матеріалів для укладання договорів.

10. Етику ділового спілкування  та ведення переговорів.

11. Зарубіжне митне законодавство.

12. Стандарти і технічні умови на продукцію підприємства.

13. Порядок та строки подання звітності.

14. Основи технології, організації  виробництва, праці та управління.

15. Можливості застосування  обчислювальної техніки та правила  її експлуатації для виконання  техніко-економічних розрахунків.

16. Основи трудового законодавства,  маркетингу.

VI. Кваліфікаційні  вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр з міжнародної економіки та менеджменту/міжнародних економічних відносин/менеджменту зовнішньоекономічної діяльності).

Післядипломна освіта в галузі управління.

Стаж роботи в галузі зовнішньоекономічної діяльності за професією: не менше 3 років.