Продолжение табл.
2.2
Соотношение объёма товарооборота
и издержек обращения |
68,1 |
217,9 |
149,8 |
320 |
Динамика изменения объема
прибыли (млн. руб.) |
-489 |
10816 |
11305 |
2311,9 |
Уровень фонда оплаты труда
(млн. руб.) |
3135,15 |
4766,12 |
1630,98 |
152 |
Средняя заработная плата (млн.
руб.) |
0,954 |
1,35 |
0,396 |
141,5 |
Источник: собственная разработка
автора на основе расчетов по данным предприятия
ОАО «Белкард».
На основании приведенных
расчетов можно сделать вывод: по всем
показателям деятельность предприятия
можно признать эффективной, так как достигнута
основная цель - получение прибыли.
ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРОЦЕССОМ
ОАО «БЕЛКАРД»
Характеристика
эффективной системы управления
В последние годы в
качестве эффективной системы управления
производством широко применяются системы
управления класса MES (Manufacturing Execution
System). Такие системы способны связывать
воедино бизнес-уровень и технологический
процесс управления предприятием в один
информационно-программный комплекс,
позволяющий успешно решать поставленные
перед производством задачи. Однако следует
учитывать, что максимальную выгоду от
использования систем управления можно
получить только в том случае, если имеет
место создание единого информационного
пространства. Единое информационное
пространство включает в себя обмен информацией
между всеми автоматизированными системами,
присутствующими на производстве. Обеспечение
непрерывной работы производственных
цехов, контроль над учетом и расходованием
ресурсов, учет производительности труда,
занятости персонала, планирование деятельности,
отладка технологического оборудования
– все эти процессы объединяются в один.
Именно в этом случае становится возможным
организовать успешную работу производства,
как на технологическом, так и на бизнес-уровнях.
Внедрение MES-систем
– это своеобразная заливка фундамента,
а вот для того, чтобы на этом фундаменте
появилось прочное монолитное здание,
необходимо постоянно обращать внимание
на такой пункт, как эффективность системы
управления производством.
Именно отслеживание
эффективности работы MES-системы покажет,
насколько эффективно она работает на
конкретном предприятии, где ее еще можно
оптимизировать, а где она "проваливается"
и необходимо обратить пристальное внимание
на ее работу.
Обычно под автоматизацией
производства понимают несколько технологий.
Во-первых, это автоматизация только производственных
процессов, а затем – полная автоматизация
производства. К первому понятию относится
специализированный комплекс программных
и технических средств, которые необходимы
для автоматизации управления оборудованием
на производстве. В результате использования
такой системы управления ведется четкий
контроль над всеми технологическими
процессами, происходящими на производстве.
Данная система управления включает в
себя сложную систему операторского управления
(в ее состав входят пульты управления,
средства сбора, обработки и хранения
информации из цехов, датчики, устройства
управления). Все элементы соединяются
воедино через использование промышленных
сетей.
Что же касается использования
на производстве функциональных модулей
MES систем, то к ним относится специализированное
программное обеспечение, которое выполняет
задачи по синхронизации, координации,
анализу и оптимизации производства продукции.[7]
По мнению специалистов,
эффективная система управления производством
включает в себя оперативное и календарное
планирование, учет производства непосредственно
в цехах (с помощью интерфейса MES), поддержку
бизнес-процессов и связь с конструкторско-технологическим
уровнем производства. Применение такой
системы позволяет успешно решать следующие задачи:
- сокращать технологические
издержки производства, создавая оптимальное
расписание для оборудования и учитывая
ограничения по материалам и ресурсам;
- сокращать объемы незавершенного
производства, совершенствуя систему
планирования заказов;
- уменьшать количество
переналадок оборудования за счет того,
что система управления сама контролирует
его состояние и вносит необходимые коррективы;
- повышать производительность
за счет рационального использования
производственного оборудования;
Стоит заметить, что
успешная работа предприятия возможна
только в том случае, если использование
систем управления производством будет
внедрено на всех уровнях. Это позволит
оптимизировать технологические процессы,
увеличить скорость обмена информацией,
добиться успехов и выдержать растущую
конкуренцию.
Основные
достоинства и недостатки структур управления
производственным процессом
Под структурой системы
управления понимается пространственно-временное
расположение ее элементов и взаимосвязей
для достижения поставленных целей.
Линейная
структура управления - каждый руководитель
управляет нижестоящими подразделениями
по всем направлениям деятельности. Основными достоинствами
такого принципа организации являются:
её простота, экономичность, чёткая система
единоначалия, чётко установленные взаимосвязи
подразделений. При этом она имеет значительные недостатки:
квалификация руководящего состава, в
связи с широтой полномочий, должна отвечать
самым высоким требованиям, наблюдается
тенденция к перекладыванию ответственности
при решении вопросов с участием нескольких
подразделений, слабая адаптация и изменениям.
В настоящее время линейная структура
управления практически не используется.
Функциональная
структура управления - создание функциональных
управленческих подразделений, то есть,
отвечающих за отдельные виды управленческой
деятельности. Данная структура управления основана на
принципе полного распорядительства -
функциональный руководитель может давать
прямые распоряжения всем звеньям нижестоящих
уровней в пределах его компетенции. Основной недостаток в
том, что применение принципа полного
распорядительства по отдельным направлениям
нарушает принцип единоначалия. Кроме
того, строгая функциональная субординация
затрудняет кооперацию разных функциональных
подразделений.
Линейно-функциональная
структура управления - линейные руководители
осуществляют основную управленческую
деятельность при поддержке и обслуживании
функциональных подразделений. Основные преимущества
этой структуры управления включают: сохранение
единоначалия, более оперативное принятие
решений и выполнение указаний. В качестве недостатков
можно назвать недостаточное разграничение
полномочий между функциональными и линейными
подразделениями, обострение разногласий
между ними, дублирование управленческих
функции.
Дивизиональная
структура управления - для структуры такого
типа характерна полная ответственность
руководителей за результаты хозяйственной
деятельности возглавляемых ими подразделений.
Таким образом, процесс производства отдельного
вида продукции находится под управлением
одного человека. Она позволяет эффективнее
реагировать на изменения внешней среды,
обеспечивает управление многопрофильными
организациями, обеспечивает более тесную
связь производства с потребителями, значительно
улучшает координацию деятельности. К недостаткам
стоит отнести: высокие затраты на содержание
административного аппарата, дублирование
функций на разных уровнях управления,
сохранение линейно-функциональной структуры
внутри отделений со всеми их недостатками.[9,
c.157-158]
Можно выделить следующие недостатки, присущие
организационной структуре ОАО «Белкард»:
- отсутствие тесных
взаимосвязей и согласованности в действиях
функциональных подразделений;
- ответственность распределяется
между различными подразделениями, что
обычно усложняет принятие оптимальных
решений;
- длительная процедура
принятия решений;
- большая перегрузка
информацией, огромный поток бумаг, множественность
контактов с подчиненными, вышестоящими
и смежными организациями.
К положительным
сторонам следует отнести:
- повешение ответственности
руководителя за результаты деятельности
возглавляемого им подразделения;
- высокая компетентность
специалистов, отвечающих за осуществление
конкретных функций.
Направления
совершенствования производственного
процесса
Совершенствование
производственных процессов - это очень
широкая тема, допускающая множество подходов.
В общем можно выделить пять основных
направлений совершенствования производства:
- управление производственной
мощностью;
- управление запасами;
- непрерывное совершенствование;
- управление цепью поставок
и снабжения;
- наращивание производственных
возможностей.
Современная система
управления предприятием должна быть
простой и гибкой. Ее главным критерием
является обеспечение эффективности и
конкурентоспособности работы предприятия.
Организационная структура предприятия
должна строится на определенных принципах.
Их можно сформулировать в виде основных требований
к организационной структуре:
Оптимальность. Структура управления
признается оптимальной, если между звеньями
и ступенями управления на всех уровнях
устанавливаются рациональные связи при
наименьшем числе ступеней.
Оперативность. Суть данного требования
состоит в том, чтобы все звенья структуры
могли оперативно реагировать на принимаемые
управленческие решения.
Надежность. Структура аппарата
управления должна обеспечивать бесперебойность
связей в системе управления.
Экономичность. Задача состоит в
том, чтобы нужный эффект от управления
достигался при минимальных затратах
на управленческий аппарат.
Гибкость. Способность изменяться
в соответствии с изменениями внешней
среды.
Совершенство организационной
структуры управления во многом зависит
от того, насколько в ее построении соблюдались
выше перечисленные требования.
Эффективным признается
такое управление, при котором предприятие
способно увеличивать товарооборот сохраняя
при этом неизменный уровень затрат (издержек
обращения), либо при неизменном объеме
товарооборота сокращать количество затрат.
Действенность управления относится к
успешному достижению организационных
целей, следовательно, на основании полученных
результатов исследования можно сказать,
что менеджмент ОАО "Белкард" обеспечивает
достижение цели получения прибыли, при
этом уменьшая количество затрат.[8]
Анализируя организационную
структуру ОАО "Белкард" делаем вывод
о том, что она является рациональной,
исключающей дублирование функциональных
обязанностей, что обеспечивается наличием
должностных инструкций.
Повышение качества
и эффективности современного менеджмента
может быть обеспечено также стимулированием
труда персонала предприятия (мотивацией).
На крупных, каким и является ОАО «Белкард»,
и некоторых средних предприятиях мотивация
рассматривается как одна из основных
функций управленческой деятельности
для побуждения работников к действиям,
направленных на достижение цели организации
через личную заинтересованность.
Также можно выделить
следующие рекомендации для решения текущих
проблем предприятия:
1. Организовать
силами планово-экономического отдела,
информационно-вычислительного центра
и главного бухгалтера разделение
затрат по группировкам условно-переменных
и условно-постоянных расходов.
2. Провести
с участием специалистов ревизию
фондов предприятия и рассмотреть
вопрос о реализации не использующихся.
3. Разработать
систему регулярной отчетности
по оценке и анализу затрат,
связанных с плохим качеством.
4. Разработать
систему премирования сотрудников,
выступающих с предложениями
по оптимизации финансово-хозяйственной
деятельности на предприятии.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление предприятием направлено
на эффективное функционирование производственного
процесса по изготовлению продукции установленного
качества и в соответствующем объеме для
удовлетворения потребностей потребителей.
Реализация этой цели требует строго взаимного
соответствия между организационными
формами производства и менеджмента.
В современном менеджменте
любое предприятие рассматривается как
система, которая представляет собой единое
целое, созданное из частей и элементов
для целенаправленной деятельности и
разделенная на управляющую и управляемую
подсистемы. Управляющая подсистема имеет
определенную структуру, которая называется
структурой управления или организационной
структурой, осуществляющей процесс управления.