Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2013 в 23:34, реферат
Для подолання перешкод на шляху до ефективного стратегічного планування був розроблений процес або метод «4x4», що допомагає керівникам в досягненні стійких, узгоджених результатів роботи очолюваних ними служб і підрозділів, як у даний час, так і в майбутньому. Процес був названий «4x4» тому, що він передбачає проведення стратегічного планування в два етапи за 4 дні кожен.
Стратегічне планування. День 3
Тепер висунуті ідеї повинні бути відображені в узагальненому плані проекту. Для цього потрібно їх деталізація, визначення послідовності дій, розподіл відповідальності за їх виконання та оцінки тривалості кожної роботи. Перш за все, керівники служб повинні проаналізувати весь набір запропонованих ідей та виявити основні перешкоди для їх впровадження. У більшості організацій такою перешкодою, яке можна вважати стандартним, є зайва кількість одночасно виконуваних проектів. Таким чином, практично в будь-якій організації виявляється необхідним призупинити частину проектів з тим, щоб гарантувати швидке виконання розроблюваного стратегічного плану.
Далі усі зібрані пропозиції із зазначенням можливих перешкод для їх реалізації в певній послідовності включають в план. Цю послідовність встановлюють у відповідності з загальними поглядами членів робочої групи та логікою того, що має бути зроблено в першу, на другу, третю і т.д. черги. Зазвичай, у план включають від 50 до 100 пропозицій.
Після того, як пропозиції відібрані і розташовані у певній послідовності, керівники, відповідальні за їх реалізацію, оцінюють тривалість робіт. Зазвичай, за виконання пропозицій призначають відповідальними тих, хто їх вніс. Вони відповідають за управління проектами щодо реалізації запропонованих ними ідей і звітують перед керівництвом організації.
До кінця третього дня підготовлений проект плану, після чого кожен керівник повинен повернутися в свій підрозділ, щоб його конкретизувати. Реалізація стратегічного плану стає найважливішим проектом організації, загальне керівництво яким бере на себе генеральний директор або уповноважена ним особа. Для того щоб план успішно реалізовувався, хід його виконання повинен регулярно, з періодичністю 1-2 тижні відслідковуватися, а сам план - постійно оновлюватися з урахуванням інформації, що надходить від всіх активних учасників його виконання.
Стратегічне планування. День 4
Як вже зазначалося вище, четвертий день є резервним на той випадок, коли тривалість заходів, запланованих на перші три дні, виявляється більшим від передбаченого в плані. Зазвичай в процесі «4x4» цей день завантажений повністю.
Висновок
Процес «4x4» покликаний навчити керівників організації до того, як довести передбачуваність її роботи до рівня вимог, що випливають з теорії Демінга і Голдратта. Тому процес «4x4», насамперед, спрямований на надання допомоги керівникам у забезпеченні гнучкості і керованості організацій, завдяки яким вона здатна швидко розвиватися, не виходячи з-під контролю керівництва. Другим пріоритетом є впровадження такої методології маркетингу, яка здатна забезпечувати організації конкурентні переваги протягом, щонайменше, двох років. Підхід, заснований на теорії обмежень, що дозволяє проводити поглиблений аналіз існуючих ринкових проблем і випливають з них, небажаних для організації наслідків, виявляти можливості сегментації ринку і висувати правильно сформульовані ринкові пропозиції.