Открытые и закрытые системы

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Югорский Государственный Университет

Институт менеджмента и экономики

 

Факультет экономическая безопасность

Кафедра менеджмента

 

 

 

Курсовая работа

 

По дисциплине

"Управление организацией(предприятием)"

 

На тему

"Открытые и закрытые системы"

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студентгруппы 4э32

Авралов ВячеславАндреевич

 

      Проверил преподаватель

ЦибаеваМадинаЛутаевна

 

 

 

Ханты-Мансийск 2014

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Теория систем впервые была использована в точных науках и в технике. Употребление теории систем в менеджменте в конце 50-х гг. появилось важнейшим вкладом школы науки управления. Системный подход — это не набор каких-нибудь убеждений для управляющих, а способ мышления по отношению к организации и управлению. Он употребляется как способ упорядочивания управленческих вопросов: их структурирование, установление взаимосвязей и зависимостей элементов проблем, обнаружение факторов и условий, влияющих на их решение. Главным понятием данного подхода является система.

Есть два основных типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система обладает жесткими фиксированными границами, ее действия сравнительно независимы от среды, окружающей систему. Часы – известный образец закрытой системы. Взаимозависимые части часов двигаются постоянно и очень точно, как только часы заведены или установлена батарейка. И пока в часах есть источник накопленной энергии, их система самостоятельна от окружающей среды.

Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это предметы обмена с внешней средой через проницаемые границы системы. Такая система не показывает самообеспечивающийся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих снаружи.

Крупные собирающие сложных систем, таких как организации, человек или машина, нередко сами являются системами. Эти части обычно принято называть подсистемами. Понятие подсистемы это важное определение в управлении. Посредством подразделения организации на части, о котором говорится в следующих главах, руководством сознательно создаются подсистемы внутри организации. Системы, такие как отделы, управления и различные уровни управления, - каждый из этих элементов играет значимую роль в организации в целом, точно так же как подсистемы вашего тела, такие как кровообращение, пищеварение, нервная система и скелет. Социальные и технические составляющие организации считать подсистемами.

Подсистемы могут состоять из более мелких подсистем. Потому что все они взаимосвязаны, неверное функционирование даже самой небольшой подсистемы может воздействовать на систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации весьмазначительна для успеха организации в целом.

Целью данной работы является изучить понятие открытой и закрытой систем, а также принципы их функционирования.

Для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:

1. Изучить научную, научно-методическую  и специальную литературу по  интересующей тематике.

2. Выявить сущность организации  как системы, рассмотреть ее признаки  и свойства.

3. Проанализировать характеристики  открытой и закрытой системы.

4. Рассмотреть основные  принципы функционирования систем.

Предмет исследования.

Структура открытых и закрытых систем, которая включает характеристику каждой из систем, их составляющие, их общие и различные черты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Исходные положения

1.1. Понятие системы.

Любые понятия, как и научные теории, всегда сравнительны. Их ценность определяется их практической пользой, т.е. способностью удовлетворять общественные нужды.

В связи с этим увлекательнопроанализировать такие часто используемые в традиционной теории управления и системном анализе понятия, как «субъект управления» и «объект управления». Объект управления и субъект управления совместно составляют организационную систему. Образцами организационных систем являются промышленные предприятия и объединения, фирмы, транснациональные компании, министерства и ведомства, разнообразные комиссии и проблемные группы, программно-целевые комплексы и другие.Каждую организацию  можно назвать системой.

Под организационной системой будем понимать социальную систему, выполняющую трудную деятельность, устремленную на удовлетворение назначенной социальной надобности. Характерными примерами организационных систем являются производственные предприятия или фирмы. Однако, общество не относится к разряду организационных систем. Не является оно социальной системой.

Система — это набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей, в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое.

Система управления организации – это система, с помощью которой организация управляет объектами внутренней и внешней среды (клиенты, партнёры, ресурсы, оборудование, продукты, технологии, персонал) для достижения своих целей в долгосрочной перспективе.

 

1.2.Основные виды систем

Есть два основных вида систем: закрытые и открытые.Для закрытыхсвойственна детерминированность и линейность развития. Открытые системы полагают обмен веществом, энергией, информацией с внешним миром в любой точке, а также стохастический характер процессов, иногда выводящий случайность на назначающие позицию. Управление подобными системами предполагает формирование оптимального варианта на основании проработки массы вариантов принятия управленческих решений.

Свойства закрытых систем:

• Устойчивость.
• Адаптивность.
• Централизованность.
• Обособленность.
• Совместимость.

Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами. Выживание всякой организации зависит от внешнего мира. Подходы, формируемые ранними школами в управлении, не смогли удовлетворить всем условиям, поскольку в них намеревалось, по крайней мере неявно, что организации являются закрытыми системами. Они инициативно не рассматривали среду в качестве значительнойизменчивой в управлении.

Понимание того, что организации представляют собой сложные открытые системы, состоящие из нескольких взаимозависимых подсистем, помогает объяснить, почему каждая из школ в управлении оказалась почтитерпимой лишь в ограниченных границах. Любая школа стремилась направить внимание на какой-нибудь одной подсистеме организации. Бихевиористская школа в основном занималась социальной подсистемой. Школы научного управления и науки управления основнымтипом, техническими подсистемами. Таким образом, они часто не могли точно определить все главные компоненты организации. Ни одна из школ серьезно не задумывалась над влиянием среды на организацию. Более запоздалые исследования показывают, что это очень значимый аспект работы организации. Теперьсвободно распространена точка зрения, что внешние силы могут быть основными детерминантами успеха организации, которые предопределяют - какое из средств арсенала управления может оказаться подходящим и, возможнее всего, успешным.

 

1.3. Понятие классификации  и виды исследований систем  управления

Возьмем в качестве классификационного признака метод исследования. В этом случае изучения можно классифицировать следующим образом:

•  по виду исследования бывают: теоретические, экспериментальные и теоретико-экспериментальные исследования;
• по ступеням исследования: поисковые, научно-исследовательские и опытно-промышленные разработки;
• по месту проведения: лабораторные и промышленные;
• по виду исследуемого объекта: натурные и модельные;
• по подходу к объекту исследования: локальные и комплексные;
• по сфере использования результатов: фундаментальные и прикладные.

Изучение новых законов и закономерностей является главной задачей фундаментальных исследований. Этакие исследования проводятся, как правило, безотносительно к возможности практического использования их результатов в ближайшем будущем. Употребление достижений фундаментальных исследований и техники для решения назначенных практических вопросов и задач является целью прикладных исследований, поэтому прикладные исследования заключают в себя в том числе работы по реализации заработанных в ходе исследования результатов.

Исследования, безусловно, отличаются друг от друга. Чтобы избрать наиболее подходящие к назначенной деятельности исследование нужно видеть и понимать это многообразие. Матрица типологического анализа позволяет упорядочить всю совокупность разнообразныхобразов исследований. Она представляет собой дихотомическое представление разнообразныхобразов исследований, которые выделены по различным критериям. Критерии отражают основные характеристики исследования и его практические надобности.

По цели проводимого исследования можно выделить практические и научно-практические. Есть исследования, какие-нибудь предназначены для разработки эффективных решений и достижения желаемого результата, а есть исследования, какие-нибудь ориентированы на перспективу знаний.

Можно строить исследования, опираясь на научном анализе, научной методологии, а можно проводить исследования эмпирического характера, т. е. основываться преимущественно на накопленный опыт и ближайший результат.

Типы исследований классифицируются следующим образом:

•  по употреблению ресурсов: ресурсоёмкие и незначительные по ресурсоёмкости;
• по времени: продолжительные и непродолжительные;
• по информационному обеспечению: исследование основывается на внутренней информации или с привлечением обширной внешней информации;
• по степени собранности и участия персонала: индивидуальные и коллективные;

Так же исследования могут быть спонтанные или намеренно организованные. 
Глава 2. Виды исследования управления. Их характеристика

 

2.1 Структуризация видов исследования  систем управления

От этого, как верно выбраны и использованы методы проведения изучения, зависит действенность исследования систем управления.

Разумное применение методов исследования содействует получению справедливых и полных результатов исследования вероятныхвопросов предприятия. Знания, опыт и интуиция специалистов, задействованных в проведении исследования, назначают выбор методов исследования и их интеграцию.

Всю совокупность методов ИСУ можно показать в виде трех больших групп:

1. методы формализованного представления систем управления;
2. методы, основанные на использовании знаний и интуиции специалистов;
3. частные методы исследования.

К основной группе относятся все методы исследования, основанные на использовании математических, экономико-математических методов, а так же и моделей исследования систем управления. Среди методов формализованного изображения систем управления можно выделить такие классы как:

• аналитические (методы классической математики: интегральное, вариационное и дифференциальное исчисления, методы поиска экстремумов функций, методы математического программирования, теории игр и т. д.);
• статистические (методы, содержащие теоретические разделы математики: математическую статистику, теорию вероятностей, а так же назначения прикладной математики, употребляющие стохастические представления: теорию массового обслуживания, методы статистических испытаний, выдвижения и проверки статистических гипотез и прочие методы статистического имитационного моделирования);
• теоретико-множественные, логические, лингвистические, семиотические представления (эти методы включают в себя отрасли дискретной математики, содержат в себе теоретическую основу разработки различного рода языков моделирования, автоматизации проектирования, информационно-поисковых языков);
• графические (включают теорию графов и различного рода графические представления информации типа графиков, диаграмм, гистограмм и т. д.).

Из всех перечисленных в данное время наибольшее распространение в экономике и менеджменте заработали статистические методы и математическое программирование.

Привлекательность методов математического программирования для решения формализованных задач управления, принятия экономических решений различного рода на первоначальном этапе их постановки, разъясняется рядом особенностей, которыенесомненно отличают эти методы от методов классической математики.

С помощью статистических методов на основании выборочного исследования приобретают статистические закономерности и распространяют их на проявление системы ведином. Этакий подход полезен при таких условиях, как организация ремонта здания, определение уровня его износа, настройка и испытание дорогих приборов и устройств и так далее. Все более свободноеупотребление находит статистическое имитационное моделирование экономических процессов и обстоятельств принятия решений.