Отчет по практике в предприятие ИП Ахмадишин Д.М

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В соответствии с учебным  планом я проходила преддипломную практику на предприятии ИП Ахмадишин Д.М.

Предприятие ИП Ахмадишин Д.М. расположено по адресу: г. Набережные Челны, ул. Х.Такташа, 25б.

Цель практики – закрепление  и углубление знаний, полученных во время обучения, приобретение практических навыков в области управления конкретным предприятием, а также приобретение практических навыков работы по специальности.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Закрепить теоретические знания;
2. Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по анализу и планированию хозяйственной деятельности предприятия;
3. Получить практические навыки управления экономико–коммерческой деятельностью в качестве экономиста – менеджера;
4. Развить творческую инициативу с целью решения задач по дальнейшему улучшению планирования и повышения эффективности деятельности предприятия;
5. Обеспечить сбор и обработку необходимого статистического материала для выполнения отчета по практике.

Материалами для анализа  служат: годовой бухгалтерский отчет, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники.

В процессе прохождения  практики уяснили основы формирования оборота канцелярских товаров, ознакомились с основами коммерческой деятельности, а также тщательно изучили процесс формирования и эффективного использования ресурсов предприятия. При изучении данных вопросов и отражении их в отчете соблюдалось определенная последовательность, что и представлена в данном отчете по практике.

1. Общая характеристика предприятия

 

Предприятие ИП Ахмадишин Д.М. – одно из ведущих поставщиков офисных канцелярских товаров, школьно-письменных принадлежностей на рынке г.Набережные Челны.

В результате работы предприятия ИП Ахмадишин Д.М. с поставщиками сложились долговременные партнёрские отношения. Договоры поставок заключаются с представителями производителей, минуя посредников: компании «Стамм», «КТС-ПРО», «Limpopo», «АЛЬТ», «BOOM», «ГАММА», «Премьера», «Хатбер», «Pentel», «Канц-Эксмо», «PROFF», «CENTROPEN», «KOH-I-NOOR Hardtmuth a.s.».

В будущем предприятие ИП Ахмадишин Д.М. намерено развивать все направления деятельности внедрением новых видов услуг, расширением ассортимента товара.

ИП Ахмадишин Д.М. осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Миссия организации: «Мы  расширяем границы возможного, предлагая богатый ассортимент качественных и безопасных канцелярских товаров от ведущих мировых производителей».

Стратегия организации: стратегия концентрированного роста, а именно стратегия усиления позиции  на рынке, при которой фирма делает все, чтобы с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции.

Рынок: свободная конкуренция

Совершенная, свободная  или чистая конкуренция – экономическая  модель, идеализированное состояние рынка, когда отдельные покупатели и продавцы не могут влиять на цену, но формируют её своим вкладом спроса и предложения. Другими словами это такой тип рыночной структуры, где рыночное поведение продавцов и покупателей заключается в приспособлении к равновесному состоянию рыночных условий.

Признаки совершенной  конкуренции:

– бесконечное множество  равноценных продавцов и покупателей;

– однородность и делимость  продаваемой продукции;

– отсутствие барьеров для  входа или выхода с рынка;

– высокая мобильность  факторов производства;

– равный и полный доступ всех участников к информации (цены товаров).

Правовое обеспечение  деятельности предприятия ИП Ахмадишин Д.М. основывается на следующих нормативных документах:

а) Деятельность предприятия  осуществляется на основании Гражданского кодекса Российской Федерации:

ст.49 «Правоспособность юридического лица»

ст.52 «Учредительные документы  юридического лица»

ст.515 «Выборка товаров»

ст.650 «Договор аренды здания или сооружения»

ст.819 «Кредитный договор»

ст.863 «Общие положения  о расчетах платежными поручениями»

б) Налоговый кодекс РФ:

ст. 19 «Налогоплательщики и плательщики сборов»

ст.23 «Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)»

ст.58 «Порядок уплаты налогов  и сборов»

ст.143 «Налогоплательщики»

ст.259 «Методы и порядок  расчета сумм амортизации»

ст.376 «Порядок определения налоговой базы»

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура

 

ИП Ахмадишин Д.М. имеет линейно-функциональную структуру управления, которая предусматривает такое разделение труда, при котором линейные звенья управления осуществляют общее руководство и координацию, а функциональные консультируют и разрабатывают конкретные вопросы. Данная система характеризуется четко обоснованной и разделенной системой ответственности и подчинения, что дает возможность централизованно и упорядоченно управлять заводом.

Достоинствами такой оргструктуры являются:

1. улучшение координации деятельности в функциональных областях;
2. более глубокая постановка решений, планов, связанных со специализаций работников;
3. снижение дублирования в функциональных областях;
4. освобождение линейного руководителя от глубокого анализа проблем.

     К недостаткам  данной оргструктуры можно отнести:

1) мало учитываются  меняющиеся условия деятельности;

2) отсутствие тесной  взаимосвязи на горизонтальном  уровне;

3) опасность нерационального  использования информационных потоков;

4) каждое звено заинтересовано  в достижении своей узкой цели.

    Такой тип  организационной структуры применяется  в основном в организациях среднего размера.

Рис.1. Организационная  структура предприятия ИП Ахмадишин Д.М.

 

Директор

Директор магазина - специалист высшей квалификации с соответствующим образованием, опытом работы в сфере торговли, наделённый организаторскими и аналитическими качествами, способный управлять доступными ему ресурсами. Директор магазина несет ответственность за свои действия или бездействия, владеет  навыками работы с компьютерными программами, способен к самообучению, работе в команде или рабочей группе.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Продавец является сотрудником  торгового предприятия и подчиняется  непосредственно заведующему торгового  зала и  директору магазина.

Кассир-операционист подчиняется  заведующему и  директору магазина и работает на контрольно-кассовых машинах.

Начальник отдела реализации относится к категории специалистов. Начальник отдела реализации - распорядитель в организации, коллективе, а также специалист по обслуживанию баз данных и информационных систем.

Заведующий складом - лицо, определяющее соответствие материальных ресурсов стандартам, осуществляющее связь с поставщиками и потребителями, обеспечивающее оперативный учет поступления  и реализации, контроль, выполнения договорных обязательств, розыск непоступивших товаров. Заведующий складом подчиняется директору магазина.

Склад осуществляет поставки в магазины. При недовозе товаров  в магазин делаются обратные передачи на склад. Бракованные товары соответственно отправляются на склад брака. Также подразделения осуществляют передачи между собой по заказу покупателей или по договоренности директоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Управление маркетингом

 

Под формированием ассортимента понимают установление или подбор товарных групп в соответствии с предъявляемым спросом в целях наиболее полного его удовлетворения. Целью формирования ассортимента является достижение таких значений его отдельных характеристик (а также определенного сочетания характеристик), при котором достигаются наибольшие объемы товарооборота, существенно повышается скорость при снижении времени товарного обращения, увеличиваются объемы получаемой прибыли.

В данном торговом (розничном) предприятии можно выделить некоторые  особенности формирования ассортимента.

Во-первых, при формировании ассортимента тщательно учитывают  влияние как общих (внешних), так и специальных (специфических) факторов. Общие факторы не зависят от конкретных условий работы торгового предприятия и включают в себя:

- спрос  обслуживаемых   и  потенциальных  потребителей  (включая комплектность выбора и комплексность покупок).

Спрос покупателей и  ассортимент взаимосвязаны между  собой. Для процессов формирования ассортимента значение имеют объем, структура, частота и характер предъявляемого спроса. Спрос — явление достаточно динамичное и потому требует постоянного расширения и обновления ассортимента. Существенные изменения в спросе сопровождаются изменениями в сформированном ассортименте;

-  товарное предложение  (т.е. во многом производственные факторы);

- цена.

Специальные факторы  отражают условия работы организации  и включают  в себя специализацию торгового предприятия, зону его действия, состояние материально-технической базы, тип, размер и т.п.

Во-вторых, в процессе формирования ассортимента можно выделить три этапа. На первом — устанавливается укрупненный ассортимент товаров. На втором — разрабатывается структура укрупненного ассортимента (т.е. соотношение различных групп товаров). На третьем — определяется уже развернутый ассортимент, осуществляется подбор конкретных разновидностей товаров.

Регулирование ассортимента товаров осуществляется с помощью  ассортиментного перечня товаров.

При формировании ассортимента должна обеспечиваться полнота и  устойчивость (стабильность) ассортимента товаров. Относительная устойчивость достигается путем контроля за состоянием ассортимента. Систематические внутренние проверки перечня предлагаемых к продаже товаров, сопоставление этого перечня с имеющимися товарными запасами позволяют обеспечить требуемую полноту и устойчивость ассортимента.

В основном можно выделить следующие этапы торгово-технологического процесса в книжном магазине:

1)  Поступление товаров;

2)  Разгрузка транспортных  средств;

3)  Доставка товаров  в зону приемки;

4)  Приемка товаров по количеству и качеству;

5) Доставка товаров  в зону хранения, в зону подготовки  к продаже или непосредственно  в торговый зал;

6)  Выкладка товаров;

7) Отборка  товаров   покупателями  (а  также   помощь  специалистов покупателям в выборе товаров, консультации);

8)  Доставка товаров  в узел расчета;

9)  Расчет за отборные  товары;

10) Оказание покупателям  дополнительных услуг.

Форма обслуживания в  магазине – традиционная – через  прилавок.

Магазин оказывает покупателям  и множество дополнительных услуг:

- упаковка подарков,

- комплектование товара,

- отправка багажа,

- доставка по городу  и районам,

- скидки оптовым покупателям.

1) Оперативный метод.

Метод основан на применении кассовых аппаратов. В качестве информации для изучения спроса могут служить данные, полученные в результате применения кассовых аппаратов, позволяющих постоянно учитывать ежедневную реализацию товаров по количеству, сумме, структуре, в том числе по ассортименту и даже по отдельным товарам. Информация учитывается по часам и минутам в пределах одного дня, а также по дням недели, отдельно и нарастающим итогом. Кроме того, наряду с показателями реализации с помощью кассовых аппаратов можно узнать о количестве покупателей по часам работы и дням недели, о средней стоимости покупки одного покупателя, среднем количестве товаров, приходящемся на одного покупателя. Такие данные позволяют сделать выводы о степени загрузки торгового зала предприятия, кассиров и других категорий работников. Полученная информация о спросе накапливается за длительные промежутки времени и может быть использована в целях оперативного управления торговым процессом, например, для текущего и оперативного планирования товарооборота, повышения эффективности товароснабжения и регулирования состояния товарных запасов на предприятии, обоснования введения скользящего графика выхода кассиров и работников в торговом зале в определенные дни и часы, необходимости реорганизации рабочих мест, изменения режима работы предприятия и т.д.

Современные кассовые аппараты считывают информацию со штрих-кодов, которыми снабжены товары и которые расположены на товарах, что также позволяет получать полную информацию о реализованном товаре;