Отчет по практике в ООО «СВиК»

1. Общие положения  об отделе по работе с персоналом.

1.1. Отдел по работе  с персоналом является структурным  подразделением предприятия в  составе кадровой службы.

1.2. Отдел по работе  с персоналом создается и ликвидируется  приказом Генерального директора  предприятия.

1.3. Отдел по работе  с персоналом подчиняется непосредственно  Генеральному директору предприятия.

1.4. Отдел возглавляет  Начальник отдела по работе  с персоналом, назначаемый на  должность приказом Генерального  директора предприятия.

1.5. Работники отдела  по работе с персоналом назначаются  на должности и освобождаются  от должностей приказом Генерального  директора предприятия по представлению  Начальника отдела.

1.6. Обязанности работников  отдела по работе с персоналом  распределяются Начальником отдела  согласно утвержденным должностным  инструкциям.

2. Структура  отдела по работе с персоналом.

2.1. Состав и штатную  численность отдела по работе  с персоналом утверждает Генеральный  директор предприятия исходя  из условий и особенностей  деятельности предприятия по  согласованию с Начальником отдела  по работе с персоналом.

2.2. В состав отдела  входят:

Начальник отдела по работе с персоналом

Менеджеры по персоналу.

3. Задачи и  функции отдела.

3.1 Подбор, расстановка  и воспитание персонала.

3.1.2.Разработка кадровой  политики и стратегии предприятия.

3.1.3.Разработка прогнозов, определение текущей потребности  в кадрах и источников ее  удовлетворения на основе изучения  рынка труда.

3.1.4. Комплектование предприятия  кадрами рабочих, служащих и специалистов  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  предприятия, изменяющимися внешними  и внутренними условиями его  деятельности.

3.1.5. Формирование и ведение  банка данных о количественном  и качественном составе кадров.

3.1.6. Подбор и отбор  работников совместно с руководителями  заинтересованных подразделений  и внесение соответствующих предложений  об их назначении на указанные  должности, оформление приказов  о приеме на работу и другой  необходимой для этого документации.

3.2 Изучение деловых  и моральных качеств работников  по их практической деятельности.

3.2.1. Подготовка материалов  для представления персонала  к поощрениям.

3.2.2. Подготовка материалов  по привлечению работников к  материальной и дисциплинарной  ответственности.

3.2.3. Расстановка кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

3.2.4. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств  работников в процессе их трудовой  деятельности.

3.3. Создание  резерва персонала для выдвижения  на руководящие и материально  ответственные должности.

3.3.1. Разработка предложений  о приеме на работу по конкурсу  в порядке, установленным законодательством, подготовка и организация работы  конкурсной комиссии.

3.3.2. Информирование работников  внутри предприятия об имеющихся  вакансиях, использование средств  массовой информации для помещения  объявлений о найме работников.

3.3.3. Установление прямых  связей с учебными заведениями  и службами занятости.

3.3.4. Оформление приема, перевода и увольнения работников  в соответствии с трудовым  законодательством, положениями, инструкциями  и приказами руководителя предприятия.

3.3.5. Контроль за правильностью  расстановки работников и использования  их труда в структурных подразделениях  предприятия.

3.3.6. Выдача справок о  работе на предприятии, занимаемой  должности и размере заработной  платы.

3.3.7. Контроль за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  предприятия и соблюдением работниками  правил внутреннего распорядка.

3.3.8. Анализ текучести  кадров.

3.4 Организация  и проведение всех видов подготовки  и повышения квалификации персонала. Организация проведения аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение, участие  в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля  за ходом выполнения решений  аттестационной комиссии.

3.5. Учет персонала.

3.5.1. Учет личного состава.

3.5.2. Выдача справок о  настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников.

3.5.3. Прием, заполнение, хранение  и выдача трудовых книжек.

3.5.4. Ведение установленной  документации по кадрам.

3.5.5. Оформление и учет  командировок.

3.5.6. Табельный учет.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.6.1. Подготовка соответствующих  документов по пенсионному страхованию  и представление их в органы  социального обеспечения.

3.6.2. Обеспечение социальных  гарантий трудящихся в области  занятости, соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся  работников, предоставления им установленных  льгот и компенсаций.

3.6.3. Составление графиков  отпусков, учет использования работниками  отпусков, оформление очередных  отпусков в соответствии с  утвержденными графиками и дополнительных  отпусков.

3.6.4. Разработка мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь  рабочего времени, контроль за  их выполнением.

3.6.5. Рассмотрение жалоб  и заявлений работников по  вопросам приема, перемещения и  увольнения, нарушения трудового  законодательства.

3.6.6. Принятие мер к  выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4. Регламентирующие  документы

4.1. Внешние документы: законодательные  и нормативные акты, положения  действующего законодательства  Российской Федерации.

4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об  отделе по работе с персоналом, Должностные инструкции работников  отдела по работе с персоналом, Правила внутреннего трудового  распорядка, Положение об оплате  труда и премировании работников, Положение о коммерческой тайне, Положение о защите персональных  данных работников и другие  локально-нормативные акты предприятия.

5. Взаимоотношения  отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по работе с персоналом взаимодействует:

№п/п	Подразделение	Отдел по работе с персоналом получает	Отдел по работе с персоналом предоставляет
1	Все подразделения	Предложения по составлению графиков отпусков; предложения о внесении изменений в Штатное расписание подразделения, Положение о подразделении; информация о качественной и количественной потребности в персонале; заявки на подбор персонала для подразделения, перечень мероприятий, необходимых для повышения квалификации работников подразделения; служебные записки, акты, характеристики и пр. документы для поощрения работников или привлечения их к дисциплинарной ответственности; табели учета рабочего времени подразделения; предложения по составлению графиков отпусков.	Копии приказов о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников; копии приказов о приеме, перемещении и увольнении; утвержденные графики отпусков; решения аттестационной комиссии; утвержденные положения, инструкции и пр.
2	Бухгалтерия	Справки о заработной плате работников; расчет фондов заработной платы.	Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц; табели учета рабочего времени; листки временной нетрудоспособности; схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;показатели по труду и заработной плате; положение о премировании работников; сведения о среднесписочной численности работников
3	Юридический отдел	Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;разъяснения действующего законодательства и порядка его применения	Заявки на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; приказы для визирования; проекты трудовых договоров, инструкций, положений и пр.
4	Канцелярия	Входящая корреспонденция; подготовленные в рамках делопроизводства документы (приказы, распоряжения, письма и т.п.); подписанные руководителем документы.	Исходящая корреспонденция для отправки по почте и факсимильно; документы, подлежащих копированию, сканированию и размножению; документы на подпись руководителю; проекты документов для подготовки в рамках делопроизводства (приказы, распоряжения, письма и т.п.); отчеты об исполнении документов.
5	Служба безопасности	Информация о сотрудниках	Акты проведения служебных расследований, служебные записки и другие документы для привлечения работников к дисциплинарным взысканиям или материальной ответственности.

6. Права отдела  по работе с персоналом.

Отдел по работе с персоналом имеет право:

6.1. Запрашивать в структурных  подразделениях необходимые данные  о работниках, а при приеме  на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих  структурных подразделений.

6.2. Контролировать в  структурных подразделениях соблюдение  в отношении работников законодательства  о труде, предоставление установленных  льгот и преимуществ.

6.3. Давать руководителям  структурных подразделений предприятия  обязательные для исполнения  указания по вопросам, относящимся  к компетенции отдела по работе  с персоналом.

6.4. Требовать и получать  от всех структурных подразделений  предприятия сведения, необходимые  для выполнения возложенных на  отдел задач.

6.5. Самостоятельно вести  переписку по вопросам подбора  кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела  и не требующим согласования  с руководителем предприятия.

6.6. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными  и муниципальными органами, а  также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами  по найму и службами занятости.

6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по  вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

6.8. Проводить совещания  и участвовать в совещаниях, проводимых  на предприятии по кадровым  вопросам.

6.9. Начальник по работе  с персоналом вправе издавать  и визировать документы в рамках  своей компетенции.

7. Ответственность  отдела по работе с персоналом.

7.1. Ответственность за  надлежащее и своевременное выполнение  отделом функций, предусмотренных  настоящим Положением, несет Начальник  отдела по работе с персоналом  или лицо, исполняющее его обязанности.

7.2. На Начальника отдела  по работе с персоналом возлагается  персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе  оперативной и качественной подготовки  и исполнения документов, ведение  кадрового делопроизводства в  соответствии с действующими  правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками  отдела трудовой и производственной  дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности  имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной  безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку  и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6. Соответствие действующему  законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других  документов.

7.2.7. Допущение распространения  информации, составляющей коммерческую  тайну предприятия.

7.2.8. Допущение распространения  информации о персональных данных  работников.

7.3. Сотрудники отдела  по работе с персоналом при  оценке деловых качеств работников  предприятия обязаны исходить  только из официально полученных  данных и материалов и не  вправе разглашать имеющиеся  данные о личной жизни работников.

7.4. Ответственность сотрудников  отдела по работе с персоналом  устанавливается их должностными  инструкциями.

8. Заключительные  положения

8.1. При выявлении несоответствия  какого-либо пункта нестоящего  Положения реальному состоянию  дел в отделе по работе с  персоналом Начальником отдела  по работе с персоналом либо  сотрудником отдела, внесение изменений  и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным  директором предприятия по представлению  Начальника отдела по работе  с персоналом либо лица, исполняющего  его обязанности.

8.2. При выявлении несоответствия  какого-либо пункта настоящего  Положения реальному состоянию  дел в отделе по работе с  персоналом сотрудником иного  подразделения, необходимо обратиться  в службу по работе с персоналом  с заявкой на внесение изменений  и дополнений в положение.

8.3. Внесённое предложение  рассматривается отделом по работе  с персоналом в течение одного  месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение  или дополнение. Внесение изменений  и дополнений в положение утверждается  Генеральным директором по представлению  Начальника отдела по работе  с персоналом;

- отправить на доработку (с указанием срока доработки  и исполнителя);

- отказать в принятии  вносимого предложения (в этом  случае заявителю направляется  обоснованный отказ в письменном  виде).

8.4. Внесение изменений  и дополнений в положение утверждается Генеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом. 

Начальник отдела по

работе с персоналом _____________ / ______________ «_____» _____________ 2013г

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт: _____________ / _____________ «____» __________ 2013г

С положением ознакомлен:

Менеджер по персоналу __________ / _________________ «_____» ___________ 2013г

Менеджер по персоналу __________ / _________________ "_____" ___________ 2013г