Отчет по практике в КБМТО

План

Введение………………..………………………………………………………....3

1.Краткая характеристика  предприятия………………………………….....4

2.Организационная структура управления………………………….….…..5

2.1. Порядок ведения учета и отчетности……………….…………......…...9

2.2. Возмещение ущерба…………………………………………….…......10

3 Договор о коллективной материальной ответственности…….…….…10

4. Организация делопроизводства………………………………………....…...15

Заключение……………...………………………………………..…..………16 
Введение

 

Цель учебно-ознакомительной  практики заключается в закреплении теоретических знаний, полученных в ВУЗе при изучении дисциплин, и приобретение практических знаний и умений самостоятельно решать актуальные производственные, профессиональные задачи в сфере организации и управления. А также знакомство студента, с избранным в качестве объекта практики, предприятием или организацией, выработка навыков по применению полученных знаний в конкретных ситуациях.  
Актуальность практики состоит в необходимости получения практических навыков, а так же в том, что студенты, обладая большой современной теоретической базой, могут поделиться ей с сотрудниками предприятия, внести какие-то предложения для более эффективного функционирования предприятия (организации).

Объектом прохождения учебно-ознакомительной практики является 20 филиал «КБМТО» (Комплексной Базы Материального Технического Обеспечения). Организация занимается распределением поступаемой продукции.

 При прохождении производственной практики решались следующие задачи: 
- анализ организационно-правовой формы предприятия и его управления;

- изучение внешней и внутренней среды предприятия;  
-анализ документов в организации; 
-изучение системы управления персоналом в организации; 
-анализ деятельности руководителя предприятия; 

 

 

 

 

 

1.Краткая характеристика предприятия

 

Я  проходила учебно-ознакомительную практику на базе 20 филиала КБМТО (Комплексной Базы Материального Технического Обеспечения). Место расположения которого РСО-Алания г. Беслан, ул. Подгорная 2 «Е», размер 27 Га. Данная организация находится в собственности государства.

КБМТО является вспомогательной базой, для неё характерно получение, распределение и поставка вещевого, химического и технического сырья. Номенклатура выпускается в виде списка продукции отправляемой в пункт назначения.

Организация является ключевым звеном между войсковыми частями и заводской базой. Она берет на себя ряд прав и обязанностей:

1. Участвует в приеме вверенного имущества.
2. Принимает участие в инвентаризации, ревизии.
3. Знакомится с отчетами о движении и остатках вверенного имущества
4. В установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках  вверенного имущества

Потребителями данной организации являются военные  части находящиеся на территории РСО-Алании. Поставщиками являются текстильные, обувные, машиностроительные и химические базы.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Организационная структура управления.

 

Основной функцией менеджмента на предприятии является управление персоналом. И поэтому одной из главных практических задач, за время прохождения практики, было рассмотрение структуры управления организации, в данном случае такой организации как «КБМТО»

 

Организационная структура управления.

 

 

 

 

 
Начальник и заместитель начальника филиала занимаются:

1.Обеспечивает  рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.Организует  своевременное принятие мер по  выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности  вверенного имущества, выявлять  конкретных лиц, виновных в  причинении ущерба, и привлекать  их к установленной законодательством ответственности

3.Осуществляет  рациональное распределение обязанностей  между работниками Филиала, разделение  функций, задач, действий, следит  за исполнением поручений и  приказаний, поддерживает необходимый  уровень трудовой и исполнительской  дисциплины.

4.Руководит  работой Офисной и Складской  части Филиала, организует отпуск  товара со склада по принятой  на Предприятии методике, приходование  денежных средств согласно Законодательству  РФ и в принятом на Предприятии  порядке.

5.Организует  оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

6.Возглавляет  работу по поддержанию и развитию  клиентской сети.

7.Руководит  работой склада Филиала по  приему, хранению и отпуску продуктов  текстиля, рациональному их размещению.

8.Обеспечивает  сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

9.Следит за  наличием и исправностью противопожарных  средств, состоянием помещений,  оборудования и инвентаря на  складе и обеспечивает их своевременный  ремонт.

10.Организует  проведение погрузочно-разгрузочных  работ на складе с соблюдением  правил охраны труда, техники  безопасности.

11.Участвует  в проведении инвентаризаций  товарно-материальных ценностей  на вверенном ему Филиале.

12.Проводит постоянную  работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

13.Контролирует  ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Юрист консультант:

1. Оказывает  консультационные услуги юридическим  лицам независимо от форм собственности  и организационно-правовых форм, а также физическим лицам по применению налогового законодательства.

2. Дает необходимые  рекомендации:

— по формированию налоговой базы по видам налогов  и сборов;

—по составу  затрат, относимых на себестоимость  для целей налогообложения;

—по использованию  льгот, предоставляемых налоговым законодательством различным категориям налогоплательщиков и плательщиков сборов;

— по соблюдению установленного порядка исчисления и уплаты налогов и сборов и  источникам их выплаты.

3. Консультирует:

—по ведению  бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

— по вопросам прав и обязанностей налогоплательщиков;

— по порядку  оформления хозяйственных операций;

— по вопросам налогового планирования предстоящих  сделок;

— по порядку  обжалования действий налоговых  органов и их должностных лиц;

— по вопросам защиты имущественных прав, нарушенных государством.

4. Разрабатывает  варианты оптимизации налогообложения  применительно к специфике деятельности  организаций и физических лиц.

5. Информирует юридические и физические лица о налоговом законодательстве.

6. Дает разъяснения по применению нормативных правовых актов, регламентирующих налогообложение юридических и физических лиц.

Инспектор по кадрам:

Отбор персонала  в данной организации занимает не так много времени как кадровое делопроизводство, так как «текучесть» кадров в данной организации не высокая. Но тем не менее, данный вид деятельности инспектору по кадрам занимает также достаточный объем из его обязанностей. Отбор персонала заключался в оформлении заявки на подбор специалистов, размещении объявлений о вакансиях, оформлении анкет соискателей, анализ анкет, тестирование соискателей, анализ результатов тестирования, устное собеседование, подведение итогов собеседования, выбор кандидатов на повторное собеседование с руководством компании и обратная связь с соискателями.

В 20 филиале  КБМТО структура и организация  управления не нуждается в улучшении, она довольно рентабельна. Функции  менеджмента осуществляются и распределяются правильно и четко. Для того, чтобы  реальные меры по улучшению деятельности предприятия на нём действовали, существует план реформирования предприятия определяющий основные цели и мероприятия. В планах на будущее организация планирует произвести модернизацию существующего оборудования, уменьшить затраты на перевозку и транспортировку сырья.

 

2.1. Порядок ведения учета и отчетности

 

1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии  из Коллектива (бригады) более 50 процентов  его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

3. Отчеты - о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется  всем членам Коллектива (бригады).

 

2.2.Возмещение ущерба

 

1. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

3. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

3. Договор о  коллективной материальной ответственности.

 

Во время  практики первым делом я ознакомилась с договором о коллективной (бригадной) материальной ответственности и  он же является учредительным документом. В соответствии с ним указаны  ряд обязанностей и прав (Приложение 2):

1. Решение Работодателя  об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности  оформляется приказом (распоряжением)  Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ. (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование  вновь создаваемого Коллектива (бригады)  осуществляется на основе принципа  добровольности. При включении в  состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство  Коллективом (бригадой) возлагается  на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель  Коллектива (бригадир) назначается  приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном  отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются  Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене  руководителя Коллектива (бригадира)  или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий  Договор не перезаключается при  выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников  или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

6. Коллектив  (бригада) имеет право:

а) участвовать  в приеме вверенного имущества и  осуществлять взаимный контроль за работой  по хранению, обработке, продаже(отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать  участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния  
вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться  с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых  случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации  вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут  обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу  и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном  порядке вести учет, составлять и  своевременно представлять отчеты о  движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;