Отчет по практике в ИП Тараненко

СОДЕРЖАНИЕ 
Введение………………………………………………………………………..2 
1. Общая характеристика организации. ……………………………………3-4 
2. Стратегия развития организации. ………………………………………..5-6 
3. Организационная структура управления. ……………………………….7-9 
4. Управление производством (услугами)……………………………….10-12

5. Управление персоналом. ………………………………………………13-17 
Заключение…………………………………………………………….......18-19 
Список используемой литературы…………………………………………..20 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Введение 
 
В наше время основной и ведущей из наук об управлении является менеджмент. Менеджмент – это, прежде всего наука об управлении организацией в рыночных условиях, о том, как добиваться поставленных целей наиболее эффективным способом. 
С развитием общества возникла объективная необходимость управления другими сферами деятельности человека. Управление – это осознанная целенаправленная деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды – общества, живой и неживой природы, техники. Управленческая деятельность представляет собой специфическую разновидность трудового процесса, а поэтому характеризуется всеми присущими ему элементами – предметом труда, средствами труда, самим трудом, а ток же его результатом. 
Объектом наблюдения данного отчета является предприятие ИП Тараненко города Красный Сулин.  
 
Объектом исследования является управленческая деятельность предприятия. 
 

 

 

 

 

 

 

 
1.  Общая характеристика организации

 
Данное предприятие ИП Тараненко действует с августа 2008 года.  
В уставе предприятия указано: целью создания Общества является получение прибыли, насыщение рынка товарами и услугами.  
Миссия организации: удовлетворение потребностей покупателей строительными материалами по доступным ценам. А задачами предприятия являются: совершенствование системы реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках, разработка и освоение производства новых видов конкурентоспособной продукции, взаимовыгодное сотрудничество с поставщиками и потребителями. 
Полное фирменное наименование организации : Индивидуальный предприниматель Тараненко сокращенное фирменное наименование – Ип Тараненко. 
Место нахождения Общества: 346350, Ростовская область, г.Красный Сулин, ул.Братская 8/6

 

Предметы деятельности организации

- торговая, торгово-посредническая деятельность; 
- оптовая, мелкооптовая торговля окнами из ПВХ, стальными дверьми, отделочными и строительными материалами; 
-производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения; 
- оказание услуг в сфере бытового обслуживания; 
-производство товаров народного потребления; 
Основными контрагентами, с которыми сотрудничал ИП Тараненко в течение последних 12 месяцев, являются: 
 
Поставщик продукции, услуг: 
 
- ООО «Пласт-Сервис»; 
- ИП Дрыжаков; 
- ООО «ЕЦЖ»; 
- ООО «Веста»; 
- ИП Митяева; 
- ООО «ЮГ-Инструмент». 
 
Покупатель продукции, услуг: 
 
- ОАО ЦБ «Центр-Инвест» 
- Частное лицо 
- ИП Целуйко; 
- ООО «Махаон»; 
- ООО «Развитие».

 
Основными конкурентами ИП Тараненко являются: 
 
-ОАО «Нора»; 
-ООО «Флагман»; 
-ООО «Трейд».

 

 

 

 

 

 
2. Стратегия развития организации 
Цели определяют то, на достижение чего должна быть направлена деятельность организации.  
Существуют долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. 
Долгосрочные – свыше 5 лет 
Среднесрочные – от 3 до 5 лет 
Краткосрочные – от 1 до 3 лет 
В любой крупной организации складывается иерархия целей. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своей цели, вносит необходимый вклад в достижение целей организации в целом. 
Стратегия - это обобщенная модель долгосрочных действий организации, которые ей необходимо осуществить для достижения поставленных целей. Стратегия же должна дать ответ на вопрос: Каким способом организация намерена достичь поставленных целей. 
Типы стратегий: 
Функциональные стратегии (продуктово – маркетинговая, финансовая и т. п.) - это стратегии отдельных функциональных подсистем корпоративной стратегии организации. 
Продуктово – маркетинговая (маркетинговая, продуктовая) стратегия – ключевая подсистема корпоративной стратегии коммерческой организации. Она нацелена на разработку и принятие стратегических решений по номенклатуре, качеству и объему производства продукции и ее реализации на соответствующих рынках. Эта стратегия является важнейшей подсистемой корпоративной стратегией. 
Комбинированная – бизнес стратегия – совокупность нескольких бизнес стратегий, реализуемые организацией одновременно.

 
Широко освещенные в литературе эталонные стратегии развития – это, концепции развития бизнеса, требующие дальнейшей проработки. 
Группа стратегии (концепций) концентрированного роста базируется на развитие продукта или развитии рынка. 
Стратегии интегрированного роста предполагают расширение организации за счет усиления контроля над поставщиками и посредниками, находящимися между организацией и конечными потребителями. 
Стратегии дифференцированного роста предлагают поиск новых возможностей за счет производства новых продуктов. 
Стратегии сокращения реализуются тогда, когда требуется перегруппировка сил в связи с кардинальными изменениями в организации 
Долгосрочными целями и стратегией развития ИП Тараненко являются: 
- расширение ассортимента продукции; 
- приобретение в собственность объектов недвижимости в пригородной зоне для размещения баз строительно-отделочных материалов; 
- вложение денежных средств в рекламные проекты, направленные на расширение круга покупателей товара; 
- изучение покупательского спроса на дополнительный ассортимент товаров; 
- оптимизация транспортных расходов, связанных с доставкой товара; 
- обеспечение комплексного подхода к выработке оптимальных вариантов продажи товаров. 
Краткосрочная цель: выполнение производственного плана. 
Недостатком ИП Тараненко является отсутствие бизнес-плана, значит проанализировать тенденцию финансово-хозяйственных показателей деятельности организации невозможно, так же отсутствие бизнес-плана может оттолкнуть новых инвесторов и кредиторов. 

 
3. Организационная структура управления 
 
На данном этапе развития компании организационная структура выбрана правильно, и все функции распределены равномерно, без какой-либо перегрузки на подразделения.  
В соответствии с должностной инструкцией генеральный директор выполняет следующие обязанности:  
1. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. 
2. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязанностей перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка. 
3. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе: 
a. широкого использования новейшей техники и технологии, 
b. прогрессивных форм управления и организации труда, 
c. научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат 
4. Принимает меры по: 
a. обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, 
b. созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, 
c. соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. 
5. Обеспечивает правильное сочетание: 
a. экономических и административных методов руководства, 
b. единоначалия и коллегиальности в обслуживании и решении вопросов, 
c. материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, 
d. выплату заработной платы в установленные сроки. 
6. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему законодательством прав. 
7. Защищает имущественные интересы Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. 
Функциональными обязанностями экономиста являются: 
1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности Общества. 
2. Разрабатывает производственные планы. 
3. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств. 
4. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам Общества. 
5. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности. 
6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 
В должностные обязанности менеджера продаж входят: 
1. Координирует работу по поиску клиентов, заключению договоров, контрактов, соглашений. 
2. Оценивает степень возможного риска заключаемых договоров, контрактов, соглашений. 
3. Организует связи с деловыми партнерами. 
4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей. 
 
5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием деятельности Общества. 
6. Осуществляет контроль за подготовкой и качественным, своевременным исполнением заключенных договоров. 
7. Принимает и обрабатывает заказы клиентов. 
В должностные обязанности главного бухгалтера входят: 
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. 
2. Возглавляет работу по подготовке и утверждению: 
a. рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, 
b. форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, 
c. форм внутренней бухгалтерской отчетности. 
3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, выполнения обязательств. 
4. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты. 
5. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 
ИП Тараненко планирует в дальнейшем расширять объемы деятельности, в связи с этим будет необходимо привлекать новых специалистов. Чтобы набор персонала происходил качественно необходимо добавить в организационную структуру отдел кадров.  
4. Управление производством (услугами) 
 
Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами. Данная организация занимается оптовой продажей строительных материалов, а именно: цемент, кирпич, щебень, бетон, раствор, песок.  
Система товародвижения организации ИП Тараненко состоит из нескольких этапов.

Этапы товародвижения следующие: 
1. Заказ товара у поставщика; 
2. Приход товара от поставщика на склад; 
3. Проверка товара на брак; 
4. Бракованный товар перемещается на склад брака; 
5. Бракованный товар со склада возвращается обратно поставщику; 
6. Реализация товара покупателю. 
Увеличению прибыли наряду с планированием способствует так же стимулирование сбыта. 
Стимулирование сбыта – это совокупность тактических методов, разработанных в рамках стратегии сбыта и направленных на создание добавленной стоимости на товар или услуги, чтобы достичь намеченного уровня продаж и целей. 
Основными инструментами стимулирования, применяемыми при сбыте, у ИП Тараненко» являются скидки крупным клиентам. 
Главная задача, предъявляемая к цене, это ее конкурентоспособность и возможность покупателя за эту цену купить товар. К внешним факторам, определяющим решения по ценам, относятся конкуренты и высокий спрос на товар. Внутренним фактором, определяющим решения по ценам, является цена поставщика на товары. Исходя от цены полученного от поставщика товара, по средствам наценки определяет конечную цену.  
Методы стимулирования работников: С учетом сложившейся организационной культуры и стиля руководства наиболее действенными и приемлемыми методами стимулирования работников данной фирмы являются следующие организационно – административные методы: 
- осуществление распорядительного воздействия на подчиненных путем слаженной работы всех подразделений. 
- дисциплинарное воздействие, заключающееся в установлении ответственности. 
Также используются методы социально – психологического характера: 
- установление правил внутреннего распорядка; 
- моральное и материальное стимулирование; 
- создание условий труда, (санитарно – гигиенические условия, организация рабочих мест, использование психологического воздействия); 
- регулярно устраиваются корпоративные вечера, чтобы коллектив имел возможность общения не только в официальной обстановке. 
Рабочий день в ИП Тараненко начинается с рабочего совещания (планерки), посвященное ходу выполнения плана. Совещание длится в среднем 10 минут, на этом не большом (по времени) совещании решаются оперативные текущие вопросы. Совещание проводит генеральный директор. На планерке каждый обязан доложить о том, что было сделано вчера, и что будет сделано сегодня. После совещания работники расходятся по своим рабочим местам. Так же работники могут получать задание в письменной форме, либо по электронной почте. Отчет о выполнении таких заданиях отправляются так же в письменной форме. Так же указания могут даваться в индивидуальном порядке. Одной из главных задач руководителя на утреннем собрании является – настроить работников на новый день, что бы они получили заряд хорошего настроения, для эффективной работы в течение всего дня.  
 
Раз в месяц проходит собрание, на котором более подробно рассматривают состояние текущей деятельности организации. Сотрудники докладывают о проделанной работе за месяц. На таких собраниях выявляют слабые стороны организации, недочеты, связанные с организацией работы. Руководитель на собрании озвучивает план работы на ближайший месяц. 
Управление производством (услугами) у ИП Тараненко в общем, не имеет минусов и старается по возможности более динамично подстроиться к изменяющимся условиям внешней среды, а также имеет сплоченную команду всегда не боящуюся принимать новые решения.  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
5. Управление персоналом 
 
Персонал – основной штатный состав работников организации, выполняющий различные производственно – хозяйственные функции. 
Штатная численность работников составляет 6 человек. 
Количественный состав сотрудников в ИП Тараненко 
 
Таблица 1

Ген. директор	1
Секретарь	1
Бухгалтер	1
Экономист	1
Менеджер продаж	1
Спец. по маркетингу	1
ИТОГО	6

 

Качественный анализ состава персонала 

 

 

 

Таблица 2 
Возраст сотрудников

	20-30	31-40	41-55
Количество	4	1	1
В процентах	66,7	16,6	16,6

 
Таким образом, в организации большинство работают в возрасте от 20 до 30, что неплохо для организации. 

Таблица 3 
Уровень квалификации персонала

	в/о	с/o	б/o
Количество	4	2	0
В процентах	66,7	33,3	0

 
Таким образом, в организации работают большинство с высшим образованием (66,7%). 

 

 

 

 
Таблица 4 
Половозрастной состав

	мужской	женский
Количество	3	3
В процентах	50	50