Основы персонального менеджмента

B. Стараюсь запоминать  поручения, задания и просьбы,  так как это тренирует память. Однако должен признаться, что  память часто подводит меня.

Г. Придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто  их дает. Если поручение нужное, то о  нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения.

11. Точно ли Вы приходите  на деловые встречи, собрания?

A. Прихожу раньше на 3 –  5 минут.

Б. Прихожу к началу.

B. Как правило, опаздываю.

Г. Всегда опаздываю, хотя пытаюсь  прийти раньше или вовремя.

Д. Если бы было издано пособие  «Как не опаздывать», то я, вероятно, научился бы не опаздывать.

12. Какое значение Вы  придаете своевременности выполнения  заданий, поручений, просьб?

A. Считаю, что своевременность  выполнения – это один из  важных показателей умения работать, своего рода триумф организованности. Однако мне всегда кое-что не  удается выполнить вовремя.

Б. Лучше немного затянуть выполнение задания.

B. Предпочитаю поменьше  рассуждать о своевременности,  а выполнять задания и поручения  в срок.

Г. Своевременно выполнять  задание или поручение – это  верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается.

13. Предположим, Вы пообещали  что-то сделать или в чем-то  помочь другому человеку. Но обстоятельства  изменились таким образом, что  выполнить обещанное довольно затруднительно. Как Вы будете себя вести в данной ситуации?

A. Сообщу об изменении  обстоятельств и о невозможности  выполнить обещанное.

Б. Скажу, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно  терять надежду на выполнение обещанного.

B. Буду стараться выполнить  обещанное. Если выполню –  хорошо, не выполню – тоже не  беда, так как я довольно редко  не сдерживал своих обещаний.

Г. Ничего не буду обещать  человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.

 

Таблица 3

Ключ  к тестовому заданию «Организованный  ли Вы человек?»

 

Если Вы набрали:

от 72 до 78 баллов– Вы организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавливайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Самоорганизация, в отличие от природы, дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми;

от 63 до 71 балла– Вы считаете организацию неотъемлемой частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые призывают организацию «под ружье» в случае крайней необходимости. Но Вам следует внимательнее присмотреться к самоорганизации, улучшить ее;

меньше 63 баллов– Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то проявляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозревали. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.

 

 

 

2.2. Тест «Умение управлять своим Я-образом»

 

Персональный менеджмент это прежде всего деятельность, направленная на развитие такого качества как самоорганизация. Данный тест поможет Вам определить степень устойчивости и управляемости вашего «Я-образа».

Используя четырехбальную систему, определите свое отношение к приведенным ниже утверждениям: «Я думаю об этом очень часто» – 4 балла; «часто» – 3 балла; «иногда» – 2 балла; «редко» – 1 балл; «никогда» – 0 баллов.

1. Мне хочется, чтобы  мои друзья подбадривали меня.

2. Я постоянно чувствую  свою ответственность за порученную  мне работу.

3. Я беспокоюсь о своем  будущем.

4. Многие меня ненавидят.

5. Я обладаю меньшей  инициативой, нежели другие.

6. Я беспокоюсь за свое  психическое состояние.

7. Я боюсь выглядеть  глупцом.

8. Внешний вид других  куда лучше, чем мой.

9. Я боюсь выступать  с речью перед незнакомыми  людьми.

10. Я часто допускаю  ошибки.

11. Как жаль, что я не  умею общаться с людьми.

12. Как жаль, что мне  не хватает уверенности в себе.

13. Мне бы хотелось, чтобы  мои действия одобрялись другими  чаще.

14. Я слишком скромен.

15. Моя жизнь бесполезна.

16. Многие придерживаются  неправильного мнения обо мне.

17. Мне не с кем поделиться  своими мыслями.

18. Люди ждут от меня  очень многого.

19. Люди не особенно  интересуются моими достижениями.

20. Я слегка смущаюсь.

21. Я чувствую, что многие  люди не понимают меня.

22. Я не чувствую себя  в безопасности.

23. Я часто волнуюсь  понапрасну.

24. Я чувствую себя неловко,  когда вхожу в комнату, где  уже сидят люди.

25. Мне кажется, что  люди говорят обо мне за  моей спиной.

26. Я чувствую себя скованным.

27. Я уверен, что люди  почти все воспринимают легче,  чем я.

28. Мне всегда кажется,  что со мной должна случиться  какая-нибудь неприятность.

29. Меня волнует мысль  о том, как люди относятся  ко мне.

30. Как жаль, что я не  так общителен, как мне хотелось  бы.

31. В спорах я высказываю  свое мнение только в том  случае, когда уверен в своей  правоте.

32. Я думаю о том,  чего ждет от меня общественность.

Ключ  к тестовому заданию «Умение  управлять своим «Я-образом»»

От 25 баллов и менее – Вы в основном уверены в своих действиях. Ваш «Я-образ» достаточно устойчив, и это делает Вас не очень гибким в общении со своими собеседниками. Не снижая своей уверенности в собственном поведении, старайтесь быть гибче, идти на сближение с другими.

От 26 до 45 баллов – средний уровень уверенности и устойчивости Вашего «Я-образа». На этом уровне постоянство «Я-образа» начинает колебаться. Тренируйтесь, старайтесь обрести большую уверенность. Помните, что уверенность в себе не означает самоуверенности.

От 46 баллов и более – низкий уровень уверенности «Я-образа» и Вашей самооценки. Это переживания по поводу критических замечаний в свой адрес, сомнения по поводу правильности своих действий. Следует воспитывать твердость духа, волю и целеустремленность.

 

 

 

2.3. Тест «Целеустремленный  ли Вы человек?»

 

Мотивация достижения –  стремление к улучшению результатов, неудовлетворенность достигнутым, настойчивость в достижении цели. Желание добиться своего во что бы то ни стало – одно из существенных свойств личности, оказывающих влияние на всю ее жизнь. Доказано, что люди, обладающие уровнем этой мотивации, решительны в неопределенных ситуациях, проявляют настойчивость в достижении цели, получают удовольствие от решения сложных задач, не теряются в нестандартных ситуациях, очень упорны.

Измерить уровень целеустремленности поможет этот тест. Выберете один вариант  ответа на нижеследующие вопросы: «определенно да», «пожалуй, да», «пожалуй, нет», «определенно нет».

1. Если Вы беретесь  за что-то, то всегда ли доводите  это до конца?

2. Вы всегда выполняете  свои обещания?

3. Вы можете назвать  себя целеустремленным человеком?

4. Вы сомневаетесь в  своих силах, способностях?

5. Вам кажется, что Вы  еще не нашли себя?

6. Может ли Ваше мнение  о самом себе не раз измениться  под влиянием каких-либо новых  обстоятельств?

7. Обсуждая важные жизненные  проблемы, замечаете ли Вы, что  Ваши жизненные взгляды не  определились?

8. Для Вас в любом  деле важнее не его исполнение, а конечный результат?

9. В жизни у Вас было  больше успехов, чем неудач?

10. Даже в обычной работе  Вы стараетесь усовершенствовать  некоторые ее элементы.

 

Ключ  к тестовому заданию «Целеустремленный  ли Вы человек?»

Вопросы 1, 2, 3, 8, 9, 10: «определенно да» – 1, «пожалуй, да» – 2, «пожалуй, нет» – 3, «определенно нет» – 4. Вопросы 4, 5, 6, 7: «определенно да» – 4, «пожалуй, да» – 3, «пожалуй, нет» – 2, «определенно нет» – 1.

От 28 до 16 баллов – Вам следует точнее формулировать свои цели и подумать о том, как можно повысить свою мотивацию.

От 15 до 7 баллов – возможно, Вы иногда не все доводите до конца, но Вы целеустремленный человек, что позволяет Вам добиваться успеха.

 

Заключение

 

Умение ладить с людьми - это менеджмент, умение ладить со временем – самоменеджмент. Причем качество последнего определяет эффективность первого. Самоменеджментом называют последовательное и целесообразное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. 
         Управление временем – вещь очень личная. Из десятков предложенных советов мы должны подобрать только те, что походят именно вам, и заставить их работать на себя. Научиться управлять временем – задача не для слабого человека. Власть над временем дается только в непрерывной борьбе с «расточителями времени.

Приемы управление временем дают возможность управлять своей  жизнью.  
Особенность  современного взгляда на руководителя как лидера коллектива  состоит в том, что он рассматривается как носитель инновационной организационной культуры, как основной инициатор последовательных изменений в организации. Важнейшие черты современного руководителя: профессионализм, способность вести за собой коллектив, стремление создавать и поддерживать хороший психологический климат невозможно без работы над собой, без самоменеджмента.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Абакумова О. Психологические тесты для деловых людей. – М.: Экономика, 2002. – 188 с.

2. Анастези А., Урбина С. Психологические тесты. – СПб.: Питер, 2005. – 688 с.

3. Ахмеджанов Э.Р. Психологические тесты. – М.: Экономика, 1999.-58 с.

4. Ашид Люшер, Тест «Умеете ли Вы вести здоровый образ жизни и производительно работать?» // Здоровая семья. – 2004. – № 11. – С. 18.

5. Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – 3-е изд., исправ. и доп. /Автор-составитель М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 464 с.