В ходе планирования осуществляется
уточнение целей и выбор критериев, по
которым оценивается достижение цели
и эффективность управления организацией
в целом. На основании анализа и прогнозирования
разрабатывается модель будущего состояния
системы управления, определяющего производственно
– хозяйственную деятельность.
План – законченный результат
процесса планирования, в котором определено,
что, сколько, с каким качеством, кто и
когда должен выполнять задание при заданном
материальном, финансовом и другом обеспечении
и ясно сформулированных моральных и материальных
воздействиях (стимулах) на субъекты и
объекты управления.
Процедура планирования как
одного из экономических методов включает
в себя: фиксацию текущего состояния данного
объекта планирования; фиксацию прообраза
этого объекта планирования, что означает
желательное его состояние в будущем с
позиций менеджера (т. е. формируются цели);
перечень действий, совершение которых
позволит трансформировать объект планирования
из его текущего состояния в состояние
прообраза.
Менеджер должен уметь из альтернативных
возможных действий выбрать одно, предварительно
оценив каждую из альтернатив по эффективности
(результативности), затратам и реальности.
После этого данное действие должно быть
включено в перечень действий, подлежащих
обязательному исполнению.
Последним этапом планирования
является как можно более глубокая детализация
планируемых действий. Главное в планировании
как в экономическом методе руководства
- выбор из всех возможных наиболее оптимальных,
наиболее эффективных и наиболее результативных
действий.
В экономическом анализе основой
экономической работы выступают такие
категории, как возможный объем ресурсов,
который может быть вовлечен в организуемый
производственный процесс и нахождение
конкретного способа использования имеющихся
ресурсов ради максимально эффективного
достижения цели, т.е. ради удовлетворения
в максимально высокой степени фиксируемой
в текущий момент потребности организации.
При экономическом анализе
рассматриваются факторы как внутренней
среды предприятия, так и внешней. Глубокий
анализ не только происходящих процессов,
но и намечающихся тенденций позволяет
создавать благоприятные условия для
развития позитивных явлений и устанавливать
преграды для нежелательных. Менеджер
должен в совершенстве владеть методами
анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Хозяйственный расчет является
методом ведения хозяйства, основанным
на соизмерении затрат предприятии на
производство продукции с результатами
хозяйственной деятельности (объем продаж,
выручка), полном возмещении расходов
на производство за счет полученных доходов,
обеспечении рентабельности производства,
экономном расходовании ресурсов и материальной
заинтересованности работников в результатах
труда. Он позволяет сочетать интересы
предприятия с интересами подразделений
и отдельных работников.
Данный метод позволяет максимально
использовать экономическую и материальную
заинтересованность коллектива и его
членов в улучшении производства и повышает
ответственность управляющей системы
всех уровней за результаты работы.
3.Задача.
Определите черты менеджмента,
свойственные ему как науке и как искусству,
используя приведенные в нижеследующей
таблице характеристики.
Черта |
Характеризует управление как |
науку |
искусство |
Концепция менеджмента |
|
Х |
Человек как субъект управления |
|
Х |
Научные знания |
Х |
|
Принципы менеджмента |
Х |
|
Ситуационный подход к управлению |
Х |
|
Творческий характер менеджмента |
|
Х |
Отношения между людьми
|
|
Х |
Моделирование и количественные
измерения |
Х |
|
4.Тест.
Большим дублированием функций
управления вследствие создания схожих
по функциям отделов на различных уровнях
управления характеризуется ________ организационная
структура
Линейно-функциональная
Функциональная
Проектная
Дивизиональная
Ответ: Дивизиональная
При данной структуре управления
необходимо формирование промежуточных
уровней управления для координации работы
отделений, групп и т.п. Что приводит к
росту иерархичности (вертикали управления)
и дублированию функций управления на
разных уровнях.
Заключение.
Управление необходимо рассматривать
как циклический процесс, состоящий из
конкретных видов управленческих работ,
называемых функциями управления.
Функция управления - это конкретный
вид управленческой деятельности, который
осуществляется специальными приёмами
и способами, а также соответствующая
организации работы.
Таким образом, одним из основных
компонентов, составляющих содержание
управления, являются функции. Следовательно,
для выполнения той или иной относительно
простой работы необходимо заранее определить,
что нужно получить в итоге, как организовать
дело, мотивировать и проконтролировать
его выполнение, что является функциями
управления.
Существует взаимосвязь и логическая
последовательность осуществления предметных
функций в процессе управления организацией.
В проделанной работе были освещены
следующие функции:
Планирование, которое даёт
конкретную формулировку целей предприятия,
средств их достижения, сроков и этапов
выполнения. Оно способствует ясному видению
стратегии предприятия, возникающих проблем,
что даёт возможность своевременной корректировке
целей и задач.
Организация - не менее важная
функция менеджмента, которая способствует
бесперебойному функционированию предприятия.
Правильно подобранная организационная
структура позволяет сэкономить время
и денежные средства организации, способствует
рациональному ведению хозяйственной
деятельности.
Контроль -это системное наблюдение
за выполнение планов, заданий и распоряжений.
Это один из важнейший факторов нормального
функционирования предприятия. Он объединяет
в себе все виды управленческой деятельности.
Контроль помогает устранять недоработки
и своевременно находить ошибки.
Функция мотивации является
двигателем рабочего процесса. Если коллектив
знает, что свой труд он получит достойное
вознаграждение, то он в целом будет работать
эффективно. Функция контроля и анализа
на предприятии очень тесно взаимосвязаны
между собой и реализуются на достаточно
приемлемом уровне.
Стимулирование активизирует
деятельность людей, заинтересовывает
в достижение более высоких результатов
своего труда. Это поощрение работников
различными способами к более качественному
выполнению своей работы.
Координация - достижение согласованности
в работе всех звеньев организации путем
установления рациональных связей (коммуникаций)
между ними.
В данной работе был рассмотрен
процесс управления предприятием на основе
анализа деятельности ООО "Флоранж",
которая занимается розничной и оптовой
продажей цветочной и сопутствующей
продукцией. Имеющаяся структура управления
предприятием, распределение полномочий,
наличие планирования, организации, мотивации
и контроля в управлении данным предприятием,
позволят руководству выполнить поставленные
перед ним цели и внедрить свой стратегический
план в действие.
Структура управления представляет
собой форму разделения должностных полномочий
между работниками, в рамках которой, деятельность
осуществляется путём выполнения соответствующих
обязанностей, ориентированных на достижение
намеченных целей.
Проанализировав основные методы
менеджмента, используемые в деятельности
данного предприятия сделан вывод, что
генеральный директор является главным
лицом по выработке управленческих решений.
Основная задача директора - добиться
реальных конечных результатов деятельности.
Он правильно определяет, выясняет свои
цели, ставит цели персоналу с тем, чтобы
определить и уточнить исходные данные,
выяснить сильные и слабые стороны системы
и эффективно их использовать.
Руководитель постоянно контролирует
цели и результаты их достижения. В процессе
управления осуществляет постоянный процесс
согласования и определение взаимного
соответствия целей и результатов.
Список использованной
литературы:
1.Менеджмент: учебное пособие
для вузов / под. ред. В.В. Лукашевича, Н.И.
Астаховой. - Москва: Юниты, 2008.
2.Герчикова И.Н. Менеджмент.
- 4-е изд. - М.: Юнити - ДАНА, 2009.
3.Коргова М.А. Менеджмент: краткий
курс: учебное пособие/ М.А. Коргова.
- Ростов: Феникс, 2008.
4.Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р.
Веснин. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва:
Проспект.
5.Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р.
Веснин. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва:
Проспект, 2009
6. Глухов В.В. Менеджмент: учебник
для вузов / В.В. Глухов. - 3-е изд. - Санкт-Петербург:
Питер, 2007.
7. Денисов А.А. Проблемы эффективного
управления в России / А.А. Денисов // Менеджмент
в России и за рубежом, 2007. - №2.
8. Коргова М.А. Менеджмент: краткий
курс: учебное пособие/ М.А. Коргова. - Ростов:
Феникс, 2008.
1
Менеджмент: учебное пособие для вузов
/ под. ред. В.В. Лукашевича, Н.И. Астаховой.
- Москва: Юниты, 2008. - с. 45
2
Герчикова И.Н. Менеджмент. - 4-е изд. - М.:
Юнити - ДАНА, 2009. - с. 57
3
Коргова М.А. Менеджмент: краткий курс:
учебное пособие/ М.А. Коргова. - Ростов:
Феникс, 2008.
4
Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин.
- 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Проспект.
5
Веснин В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин.
- 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Проспект,
2009. с. 75