Организационные Структуры управления

5. Проектная и матричная  структуры.

Схема матричной структуры управления.

     Руководители  проекта отвечают за планирование проекта, обеспечения его реализации по всем количествам, качествам и времени  показателям. Руководители функциональных подразделений решают, как и где  должна быть выполнена та или иная работа и осуществляет функциональную экспертизу проекта.

     Достоинства матричной структуры: возможность  быстрого реагирования и адаптация  к изменяющимся условиям; хорошая  ориентация на проектные цели; возможность  снижения расходов на проектные работы и более эффективное текущее  управление; вовлечение руководителей  и специалистов в сферу активной творческой деятельности; гибкость и  оперативность маневрирования ресурсами  при выполнении одновременно нескольких проектов или программ в одной  компании; усиление личной ответственности руководителя за проект или программу; возможность применения эффективных методов управления; сокращение времени выполнения проекта; способствует количественному расходованию средств, что имеет особое значение, когда используются редкие или дорогостоящие ресурсы.

     Недостатки  матричной структуры: сложная структура; трудности установления четкой ответственности  за работу подразделений; отрыв сотрудников, участвующих в работе проекта, от своих подразделений; возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектов. 

     Схема проектной структуры управления. 

     Под проектной структурой управления понимается временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

     Преимущества:  группа по проекту концентрирует  все усилия на решение единственной задачи; учитывает влияние внешней  среды.

     Поскольку данная структура является временной, то возможны конфликты и не правильный подбор кадров.

     Бригадная (командная) структура является разновидностью проектной структуры. Бригадные ОСУ основаны на групповой форме организации труда.

     Бригады формируются на основе следующих  принципов: автономная работа команды; предоставление прав самостоятельного принятия решений; замена жестких правила  гибкие связи. Бригаду возглавляет  освобожденный руководитель, характер деятельности которого определяется концепцией групповой формой: взаимопомощь, ориентация на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблем.

     Преимущества: ускоряется процесс обновления продукции  и технологии, повышается качество, сокращается время выполнения работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6.Бюрократические  системы. 

     Проводившаяся в начале 1990-х годов дискуссия  о сущности и судьбах административно-командной  системы, господствовавшей в бывшем СССР в течение ряда десятилетий  и охватывавшей все уровни управления — от общегосударственного до отдельного предприятия, стимулировала всесторонние исследования и критический анализ бюрократической организации управления. Этого настоятельно требует необходимость эффективного управления хозяйствующими субъектами в постприватизационный период, когда на основе ликвидации централизованной системы осуществляются реформирование организаций, их реструктуризация и переход к рыночным формам ведения хозяйства. Децентрализация, распределение прав и ответственности, эффективные и действенные организационные связи, координация и реализация решений, адаптация структур к рынку практически повсеместно все еще остаются неупорядоченными и нерешенными проблемами. Более того, невнимание к ним, отсутствие прогрессивных и адекватных рынку форм организации ведут к резкому снижению эффективности деятельности, углублению экономического кризиса.

     В течение многих десятилетий в  крупных компаниях и больших  организациях различного типа широко распространились бюрократические  системы управления. Вначале их применение было организационным новшеством, поскольку  внедрялась рациональная организация  труда, управление и процесс принятия решений стали профессией. Они  создавали порядок, основывались на использовании набора правил, которые  позволяли различным специалистам всех звеньев организации координировать свою работу. Бюрократическая система  использовала весь интеллектуальный потенциал  организации.

     Макс  Вебер, положивший начало систематическому изучению бюрократии, установил, что  она является одновременно и наиболее эффективной системой, и угрозой  для основных элементов свободы. Обратив внимание на упорядоченность и потенциальную эффективность бюрократических систем, Вебер отмечал, что бюрократическая форма организации с точки зрения точности, постоянства, строгости и надежности работы превосходит все другие формы административной организации. В течение XX века большие бюрократические организации создали системы, способные эффективно управлять потоками инвестиций, разделением труда и крупномасштабным индустриальным производством. Использование их организационного потенциала обусловливает развитие промышленности, связи и коммуникаций, взаимодействий всех видов, ориентации на потребителя. Были созданы организации, достаточные для того, чтобы обеспечивать лидерство в самых разных областях.

     Среди ученых существует согласие по поводу шести характеристик бюрократии, описанных первоначально Максом Вебером:

1) иерархическая  командная цепочка; 

2) специализация  должностных обязанностей;

3) единая  политика в области прав и  обязанностей;

4) безличностные взаимоотношения.

К данным характеристикам можно добавить то, что координация деятельности осуществляется на высших уровнях организации. Рассмотрим подробнее каждую из указанных  характеристик.