Организационная структура управления фирмой

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………3

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ…...…..4
1. Понятие организационной структуры предприятия………………….…4
2. Основные требования к организационной структуре………………..…5
3. Типы организационных структур управления……………………..……6
1. Линейная организационная структура………………………………..….7
2. Функциональная структура управления………………………………....8
3. Линейно-функциональная организационная структура………...………9
4. Линейно-штабная организационная структура…………………..…….10
5. Матричная организационная структура…………………………….…..12
6. Дивизиональная организационная структура……………………….…14
7. Комбинированная организационная структура………………………..17
4. Совершенствование организационных структур…………………...….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………...…….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление  – это особый интеллектуальный вид  деятельности, в котором занято огромное количество людей.

Организация управления выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

Ключевой проблемой  в организации управления является структура системы управления – организационная структура. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.

      Под организационной структурой  фирмы  понимается  ее  организация  из отдельных   подразделений   с   их   взаимосвязями,   которые   определяются поставленными перед фирмой и  ее  подразделениями  целями  и  распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает  распределение функций и полномочий на  принятие  решений  между  руководящими  работниками фирмы,   ответственными   за   деятельность    структурных    подразделений, составляющих организацию фирмы.

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ

 

1. Понятие организационной структуры предприятия

 

Организационная структура — это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.

Основой для  образования структурных (составных) частей организаций является предназначение самой организации и функции, которые выполняют ее составные элементы [4].

Организационную структуру организации (предприятия) можно определить как логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, используемое для достижения целей организации. Организационная структура определяет состав и систему подчинения в общей иерархии управления организацией (предприятием).

Функции и структура  управления находятся в диалектическом единстве. При создании новой организации функции являются основой для формирования структуры (подразделений, должностей, закрепления за ними прав, полномочий и ответственности). При совершенствовании или диверсификации производства и управления основой является структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций. При этом структура принципиально не меняется, т.е. сохраняются ключевые подразделения и должности.

Организационные структуры управления предприятиями  отличаются большим разнообразием  и определяются многими факторами:

- характером деятельности организации и ее особенностями (состав производимой или реализуемой продукции, технология, техническая оснащенность);

- размерами (объемами) производственной или коммерческой деятельности организации;

- соответствием структуры аппарата управления иерархической структуре основной деятельности (производство, коммерция);

- формой организации управления;

- соотношением между централизованной и децентрализованной формами управления организацией;

- соотношением между отраслевой и территориальной формами управления (по продукции, региону);

- уровнем механизации (автоматизации) управленческих работ, квалификацией работников;

- уровнем технологических процессов в организации;

- организацией снабжения и сбыта продукции;

- масштабом и формами осуществления заграничной деятельности [5].

 

2. Основные требования к организационной структуре

 

При формировании организационной структуры организации следует соблюдать следующие требования к ней:

1. процесс изготовления или реализации продукции, как результат функционирования структуры управления, должен соответствовать требованиям пропорциональности, непрерывности, параллельности, прямоточности и ритмичности;
2. организационная структура должна способствовать планомерному развитию организации;
3. количество элементов структуры (подразделений) должно быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования организации, то же - количество горизонтальных связей между компонентами одного уровня. Горизонтальные связи позволяют реализовывать неформальные отношения, способствуют передаче знаний и навыков, обеспечивают координацию действий компонентов одного уровня по выполнению целей системы. Уменьшение количества связей ведет к повышению устойчивости и оперативности функционирования системы;
4. организационная структура должна быть гибкой, с наименьшим количеством жестких связей, способной быстро переналаживаться в соответствии с происходящими изменениями, необходимостью выполнения новых задач, новых услуг и т.п. Мобильность системы является одним из условий быстрого приспособления ее к требованиям рынка;
5. организационная структура должна быть по возможности простой, для чего следует сокращать количество уровней управления, количество связей между компонентами организации, автоматизировать процессы производства и управления;
6. организационная структура должна способствовать внедрению в организации достижений науки и передового опыта;
7. коммуникации между элементами системы, а также между системой и окружающей средой должны быть четкими;
8. организационная структура должна обеспечивать высокое качество производимых товаров или реализуемых услуг;
9. организационная структура должна обеспечивать высокую эффективность функционирования организации [13].

При формировании организационной структуры следует  учитывать также масштаб управляемости, т.е. соотношение между управляющей способностью органа управления и сложностью объекта управления. Управляющая способность органа управления должна соответствовать сложности объекта управления.

 

3. Типы организационных структур управления

 

В зависимости  от характера связей между различными подразделениями и других факторов выделяют различные типы (формы) организационных структур управления. Рассмотрим основные из них.

 

 

1. Линейная организационная структура

 

Линейная структура предполагает, что во главе организации и каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке сверху вниз, обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, директор организации, начальник цеха, мастер).

Принцип единоначалия заключается в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Причем должностное лицо не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя [5].

Данная структура  допускает наличие отдельных  специалистов или функциональных отделов, которые лишь помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, анализе хозяйственной деятельности и т.д., но сами указаний или инструкций управляемому объекту не дают (рис.1).

 

 

Рисунок 1 – Линейная организационная структура

Преимуществами  этой структуры управления являются: единство и четкость распоряжений, повышенная ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого подразделения, оперативность в принятии решений, получение исполнителями согласованных между собой распоряжений.

Недостатками линейной структуры  являются: высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт по всем управленческим функциям и видам деятельности предприятия (подразделения), а также перегрузка его информацией, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями. Такая структура используется обычно в малых и средних организациях [12].

 

2. Функциональная структура управления

 

Функциональная структура  управления - структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные, и каждое из этих воздействий обязательно для исполнения [5]. Функциональные связи реализуют набор любых общих и конкретных функций управления (рис.2).

                                                                                                                          Обратная связь

                                                                          …….               

                                                                          …….

Рисунок 2 – Функциональная структура управления

В данной структуре  общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие  на исполнителей по функциям. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выполняет ограниченный перечень своих функций (координирующая связь между руководителями на рисунке не показана).

Каждый руководитель замыкает на себя только часть функций, необходимых для выполнения работы конкретным исполнителем. При этом обратная связь, информирующая руководителей о ходе выполнения работы, может отсутствовать. Руководители в такой структуре называются функциональными.

Исполнитель также  может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как функциональный руководитель. Таким образом, один исполнитель может быть одновременно подвластен нескольким функциональным руководителям.

Достоинства функциональной структуры управления:

- привлечение к руководству компетентных в конкретной области специалистов;

- оперативность в решении нестандартных ситуаций;

- быстрый рост профессионализма функциональных руководителей.

Недостатки  функциональной структуры управления:

- нарушение принципа единоначалия;

- обезличивание ответственности;

- трудность координации деятельности подразделений [1].

 

3. Линейно-функциональная организационная структура

 

Линейно-функциональная структура включает как линейную, так и функциональную организации, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Многие органы управления и исполнители специализируются на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций), функциональные подразделения имеют право давать указания и распоряжения (в пределах полномочий) нижестоящим подразделениям (рис.3).