Организационная структура предприятия

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

1. Сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

2. Гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

3. Работа в группах создает  условия для самосовершенствования;

4. Возможность применения эффективных  методов планирования и управления;

5. Сокращается потребность в  специалистах широкого профиля.

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры:

1. Усложнение взаимодействия (в  особенности для кросс-функциональной структуры);

2. Сложность в координации работ  отдельных бригад;

3. Высокая квалификация и ответственность  персонала;

4. Высокие требования к коммуникациям.

Данная форма организационной  структуры наиболее эффективна в  организациях с высоким уровнем  квалификации специалистов при их хорошем  техническом оснащении, в особенности  в сочетании с управлением  по проектам. Это - один из типов организационных  структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии  качества.

2 Анализ организационной структуры ООО Фирма «Лига»

2.1 Краткая характеристика ООО Фирма «Лига»

организационный структура менеджмент

Общество с ограниченной ответственностью Фирма "Лига" было создано в 1997 г. в п. Ахтырском Абинского района Краснодарского края. Сейчас предприятие  принадлежит ЗАО "Управляющая  компания Мономах". Имущество и  доходы предприятия формируются  за счет финансово - хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный  баланс, корреспондентский и расчетные  счета в банке, печать со своим  наименованием и штампы. ООО Фирма  «Лига» является юридическим лицом. Руководитель: Мумжиев Сергей Васильевич, генеральный директор.

Организация специализируется на выпуске  подсолнечного масла и входит в число крупнейших предприятий  пищевой промышленности в Краснодарском  крае. Предприятие производит подсолнечное масло под брендом "Дубрава". Оно продается в российских супермаркетах. Специальные заказы на производство масла делает Российская армия. Помимо этого, "Лига" экспортирует свою продукцию  в Германию и Польшу.

ООО фирма «Лига» осуществляет переработку  маслосемян с производством растительного  масла 50 тонн в сутки. В 2006 году отгружено 23,5 тыс. тонн растительного масла, индекс промышленного производства составил 104,6%. Объем финансирования - 10 млн. руб.

Производство полностью автоматизировано, оснащено новейшими технологиями. Все  сырьё проходит очистку от семян  сорных растений, возможных инородных  минеральных и металлических  предметов на сепараторе А1-БИС-100. Сырьё  закупается в Кубанских хозяйствах. Перед покупкой сотрудники коммерческого  отдела производят десятки отборов  проб. Семена хранятся в мини-элеваторе  силосного типа (12 вертикальных емкостей), рассчитано на 4800 тонн сырья. Цех оборудован прессами и жаровнями производства фирмы Мак-Сан (Турция). Масло из маслоцеха  откачивается в резервуар, где охлаждается  и отстаивается от формирующегося фуза. Далее оно поступает в цех  рафинации, где проходит полный цикл рафинации, дезодорации и отбеливания. Далее масло фасуется в ПЭТ-бутылки  в цехе розлива. Цех оснащен станком  выдува бутылок из преформы (0,5л,0,9л,1л,5Л.), фасовочной линией с автоматической дозировкой, укупориванием и наклеиванием этикетки. Имеется также необходимый  насосный и емкостной парк, склад, погрузочный транспорт.

Завод имеет подъездные ж/д пути, оборудованные ж/д весами, принимает  цистерны и вагоны, имеет эстакаду налива цистерн, платформу для погрузки фасованного масла, а также погрузочные  механизмы для погрузки жмыха. Отгрузка масла осуществляется также масловозом МАЗ 642208 с цистерной на 28 тонн. Доставка сырья осуществляется собственными грузовыми автомобилями КамАЗ.

Все вспомогательные и производственные помещения выполнены в соответствии с санитарными нормами, что удостоверяется санитарно-эпидемиологическим заключением  №23.КА.01.914.М.000 002.03.02 ГСЭС РФ по Абинскому  району. Продукция сертифицируется  с 2004г. в соответствии ГОСТ 1129-93. Санитарно-эпидемиологические заключения на упаковочные материалы  и продукцию выданы ЦГСЭН в  г. Новороссийске. Показатели безопасности на соответствие СанПиН 2.3.2.1078-1 определяются для средних проб в независимой аттестованной лаборатории.

2.2 Анализ организационной структуры ООО Фирма «Лига»

Предприятие ООО Фирма «Лига» довольно давно существует на рынке и уже  завоевало конкурентоспособные  позиции. Фазу жизненного цикла, в которую  вступила организация, можно охарактеризовать как фазу зрелости. Ей свойственен  стабильный объем продаж, стабилизация структуры, формализованный процесс  принятия решений.

Стратегия, которой сейчас придерживается организация - это стратегия центрированной диверсификации. Она базируется на поиске и использовании заключенных  в существующем бизнесе дополнительных возможностей для производства нового продукта. При этом существующее производство остается в центре бизнеса, а новое  возникает, исходя из тех возможностей использования сильных сторон предприятия. Эта стратегия реализуется в  том случае, если организация не может дальше развиваться на данном рынке с данным продуктом.

Для анализа соответствия организационной  структуры ООО Фирма «Лига» и  его стратегии определю вид организационной  структуры данного предприятия.

Верхний уровень управления в ООО  Фирма «Лига» представлен генеральным  директором, в подчинении которого состоят заместитель по производственной части, заместитель по административным вопросам, два менеджера по закупкам, менеджер по работе с клиентами, бухгалтерия, секретарь, начальник охраны труда  и служба безопасности. Генеральный  директор руководит в соответствии с действующим законодательством  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений. В его обязанности входит общее руководство основным производством и вспомогательными подразделениями для обеспечения непрерывного технологического цикла, общий контроль за работой предприятия, контроль приемки, хранения, переработки и списания сырья и вспомогательных материалов. Распределение материальных и людских ресурсов, планирование, контроль за исполнением решений. Контроль и учет движения сырья и готовой продукции, составление бизнес-планов, составление производственных отчетов, контроль ведения документооборота.

Заместитель директора по производству руководит цехом прессования (во главе с начальником цеха), цехом  рафинации (во главе с начальником  цеха), цехом розлива (во главе с  начальником цеха), лабораторией, элеватором, автоподразделением. Заместитель директора  по производству имеет следующие  обязанности: определение путей  реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического развития, руководство деятельностью служб, контроль за результатами работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. руководство разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, повышению эффективности производства, организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции, обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта, координация работы подчиненных ему служб и подразделений, организация разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой на предприятии, а также анализа хозяйственной деятельности.

Заместитель директора по административным вопросам руководит инженерно-техническим  отделом (во главе которого стоит  главный инженер), отделом кадров и строительным подразделением. Он возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий  и мер по ее реализации, координирует работу подчиненных ему служб  и подразделений, обеспечивает своевременное  составление сметно-финансовых и  других документов, расчетов, установленной  отчетности, организует проведение необходимого учета и составления отчетности, организует разработки рациональной плановой и учетной документации, применяемой  на предприятии.

Должностные инструкции менеджеров по закупкам предписывают: менеджер по закупкам планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг, проводит инвентаризацию, управляет процессом  закупки и поставки продуктов  и материалов, определяет себестоимость  товаров, формулирует и координирует исполнение политики торговли компании для обеспечения прибыли, готовит  отчет о рыночных условиях и издержках  на закупку, готовит, пересматривает и  обрабатывает распоряжения и заказы на закупку материалов и оборудования, представляет компанию при формулировании политики закупок, а также при  ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками.

Менеджер по работе с клиентами: осуществляет руководство одним  из направлений деятельности организации  в области связей с общественностью, осуществляет выбор форм и методов  взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации, определяет характер, содержание и  носители информационных сообщений, исходящих  от организации, обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности, организует встречу, прием, регистрацию  и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое  обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров  и других мероприятий, организует и  проводит деловые переговоры, организует ведение деловой корреспонденции.

Начальники цехов имеют следующие  обязанности: административное руководство  цехами, составление годового бюджета  цехов, формирование заявок на сырье  и материалы, участие в проектах по модернизации или реконструкции  оборудования цехов, составление необходимых  производственных документов.

Главный инженер обеспечивает бесперебойную  и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, контролирует работу всех технических специалистов предприятия, осуществляет организацию  ремонта оборудования, планирует  проведение организационно-технических  мероприятий, ведет техническую  документацию и разрабатывает конструкторские  проекты и решения.

Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формировать  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику, исходя из структуры и  особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его  финансовой устойчивости, подготавливать и принимать рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, обеспечивать порядок проведения инвентаризации, формировать и современно представлять полную и достоверную бухгалтерскую  информацию о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах  и расходах, вести расчеты по заработной плате. Начальник охраны труда обязан проводить инструктаж работников по технике безопасности и контролировать её выполнение. Секретарь директора  осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с  применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки  и представления информации при  подготовке и принятии решений, организует проведение телефонных переговоров  руководителя, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые  для его работы или вводит текущую  информацию в банк данных. Таким  образом, можно сделать вывод  о том, что ООО Фирма «Лига» имеет линейную организационную структуру (Рис. 2.1)

Рисунок 2.1 Организационная структура ООО «Лига»

Преимущества такой структуры  состоят в том, что она предполагает четкую систему взаимных связей функций  и подразделений; четкую систему  единоначалия - один руководитель сосредотачивает  в своих руках руководство  всей совокупностью процессов, имеющих  общую цель; ясно выраженную ответственность; быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; простоту организационных форм и  четкость взаимосвязей; минимальные  издержки производства и минимальная  себестоимость выпускаемой продукции. Однако она также имеет и свои недостатки, например, отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического  планирования; в работе руководителей  практически всех уровней оперативные  проблемы доминируют над стратегическими; существует тенденция к волоките и перекладыванию ответственности  при решении проблем, требующих  участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость  к изменению ситуации; критерии эффективности  и качества работы подразделений  и организации в целом - разные; существует тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим  решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов  работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

2.3 Возможные мероприятия по  совершенствованию организационной  структуры ООО Фирма «Лига»

В результате анализа организационной  структуры предприятия ООО Фирма  «Лига», я пришла к выводу, что  недостатки структуры будут сильно мешать реализации стратегии. В связи  с этим я считаю целесообразным переход  к линейно-штабной структуре, чтобы  восполнить отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования. Также это поможет разгрузить управленцев высшего уровня и при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Для решения проблемы малой гибкости и приспособляемости к изменению  среды я предлагаю определить зоны компетенции нижестоящих руководителей  и делегировать им соответствующие  полномочия.

Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации  в целом - разные. Выход из этой ситуации я вижу во введении системы мотивации, опирающейся не только на результаты отдельного подразделения, но и предприятия  в целом.