Описание организации и свое место в ней

 

Содержание

 

1.  Описание организации и свое место в ней…………………….3
2. Описание изменения…………………………………………….9
3. Анализ изменения……………………………………………….10

Список использованной литературы………………………14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание организации и свое место в ней.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Элина» является самостоятельным хозяйствующим обществом.

 Местонахождение ООО «Элина»: 620155, Россия, Красноярский край, г.Ачинск м-он4 дом 7

ООО «Элина» имеет права юридического лица, т. к. оно подлежало государственной регистрации в установленном порядке.

Наше общество создано с целью  организации деятельности по производству, переработке, реализации товаров и  услуг на территории Красноярского  края и других регионов.

Имущество нашего предприятия, образованным из долевых вкладов его участников (Уставного капитала), продукция  произведенного обществом в результате хозяйственной деятельности, полученных доходов, а также иного имущества  приобретенного им по другим основаниям, допускаемым Законодательством.

Предметом деятельности ООО «Элина» является:

- производство товаров народного  потребления, продукция производственно-технического  назначения;

- предоставление услуг предприятиям, организациям, объединениям и гражданам  (населению);

 Численность работников административно-управленческого  персонала составляет 18 человек: 

 директор;

 главный бухгалтер; 

 бухгалтер по расчетам;

 бухгалтер по материалам;

 электрик;

 механик; 

 разнорабочий;

 водитель;

 оператор;

 заведующий хозяйством;

2 заведующих складом; 

4 охранника; 

 управляющий отделом; 

 заведующий гаражом. 

Организационная структура предприятия – функциональная

Внутренняя среда ООО «Элина»

 

 

                                                    ЗАДАЧИ

                    

                     СТРУКТУРА           ЦЕЛЬ                  ТЕХНОЛОГИИ

 

                                                     ЛЮДИ

Бизнес-функция	Сильные стороны	Слабые стороны
Производственная и материально-техническая  база	а) проводится работа по более комплексной переработке сырья с целью увеличения выработки продуктов питания из имеющихся ресурсов благодаря более полному использованию сопутствующих продуктов убоя скота	а) необходимо полностью компьютеризировать производство и сбыт готовой продукции  б) не обеспечивается  комплексная переработка сырья,  имеют место большие потери.  в) необеспеченность  предприятий качественным сырьем  и его высокая стоимость
Кадры	а)высококвалифицированные кадры; б) низкая текучесть кадров (7%); в) обновляемость кадров (прием на работу молодых специалистов – средний возраст – 30-35 лет); г)материальное стимулирование	а) недостаточная психологическая  мотивация. б ) отсутствие четкой программы обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовки кадров.
Система управления организацией	а) компетентное руководство   с многолетним опытом  работы;  б) простота оргструктуры  в) все отделы на  предприятии тесно взаимосвязаны	а) отсутствие управленческого  образования у руководства   б)несоблюдение нормы управляемости
Эффективность деятельности организации	а) инвестиционные возможности;  б) высокая скорость  оборота денежных средств, активов,  дебиторской задолженности	а) инфляционное обесценивание  накоплений;  б)нехватка оборотных средств

Слабые и сильные стороны  нашей организации представлены в таблице.

Под сильными сторонами организации  понимают все, что обеспечивает ей преимущества над конкурентами. Слабые стороны  организации – это то, что не позволяет ей достичь преимуществ  над конкурентами.

 

Попробуем составить матрицу SWOT-анализа ООО «Элина»

	Возможности:	Угрозы:
	1. Ослабление позиций конкурентов	1.Покупательная способность населения падает
	2. Выход на новые рынки	2. Усиление доли рынка
	3.Выход на дополнительные  группы покупателей	3. Снижение спроса на продукцию
Сильные стороны:	Сила и возможности:	Сила и угрозы:
1. Высокое качество  продукции	1. Высокое качество продукции  поможет выйти на новые рынки  сбыта	1. Высокое качество продукции  уменьшит снижение спроса
2.Сильная управленческая команда	2. С помощью сильной управленческой  команды позиции конкурентов  ослабеют	2.Сильная управленческая  команда будет способствовать  увеличению доли рынка
3. Известность торговой марки	3. Известность поможет выйти  на новые группы потребителей	3. Потребители и в дальнейшем  будут покупать продукцию в  связи с известностью торговой  марки
Слабые стороны:	Слабость и возможности:	Слабость и угрозы:
1.Быстростареющие производственные мощности	1. Совершенствование технологий  и приобретение дополнительного  оборудования
2.Отсутствие профессиональной маркетинговой службы		2.Модернизация службы маркетинга
3.Нехватка финансовых ресурсов	3.Наращивание прибыли за  счет использования заемного  капитала

Анализируя  внутреннюю среду  ООО «Элина» можно отметить отсутствие достаточных финансовых ресурсов для расширения производственных мощностей и для дальнейшего развития предприятия, низкий уровень маркетинговых исследований.

  Но при этом наше предприятие имеет высококвалифицированный управленческий и производственный персонал с многолетним опытом работы, что гарантирует грамотную реализацию разработанных стратегий.

При внедрении  новых технологий и использовании  высококачественного сырья значительно  повысить спрос на продукцию предприятия.

К возможностям можно отнести допустимость свободного выбора сферы и направлений  хозяйственной деятельности, применение новых технологий, производство новых  видов продукции.

Основные факторы изменений  непосредственного окружения и  их влияние на  наше предприятие  представлены ниже в таблице.

 

Группа факторов	Фактор	Проявление
1.Потребители	1.Частные лица.       2Предприятия.	а) снижение спроса из - за повышения цен б) снижение платеже способности а) снижение спроса б) нет оплаты за уже произведенную продукции в) бартерные сделки и  взаимозачеты
2.Поставщики	1)Поставщики финансовых ресуросв      2)Поставщики энерго-ресурсов, материалов  и сырья	а) высокие процентные   ставки за кредит а)удорожание ресурсов; б)требование предоплаты
3. Конкуренты	Внутренний рынок	высокая конкуренция

Самого пристального внимания заслуживают  возможности изменений предприятия  такие как: развитие рыночных отношений, увеличение доходов населения, относительно не высокие цены по сравнению с  конкурентами.

Данные возможности нужно срочно реализовать пока они не превратились в угрозу: поддерживать уровень спроса привлекательной для потребителя  ценой и качеством предлагаемой продукции, необходимо увеличивать  ассортимент продукции.

  Основную угрозу для нашего предприятия сегодня представляет высокий уровень конкуренции, поэтому необходимо принять все меры для ее устранения: стараться удерживать цены на уровне более низком, чем у конкурентов, но не забывая о достойном качестве.

 

           Внешняя Среда

  косвенного воздействия 

 

    С                        Т

      Внешняя среда

                                     прямого       воздействия    

 

    Акционеры             Поставщики

                         

                           Предприятие

 

 

                           Потребители                           

                                                                 Конкуренты

 

                        П                                        Э

 

 

 

 

Внешняя среда предприятия

 

В результате данного исследования можно придти к выводу, что позиции ООО «Элина» на рынке достаточно устойчивы. Однако если не продолжать развитие производства и внедрение новейших технологий, на предприятии будет происходить спад производства.

Потребителями продукции нашего предприятия  являются как население, так и организации, а также частные предприниматели. Предприятие стремится завоевать  своих потребителей с помощью  установления приемлемой цены и высокого качества продукции.

 Дополнительно  полученная прибыль может быть  использована в целях модернизации  производства, на новые инвестиционные  проекты, а также увеличение  производственной мощности предприятия. 

 Дальнейшие  действия должны состоять в  сжатии объема информации, выделение  с ее помощью наиболее существенных  факторов и проблем организации.  Имея прогнозы развития ситуации, а также представляя современное состояние организации и его ближайшего окружения и способы решения текущих задач, можно выявить проблемы, с которыми столкнется организация в будущем.

В любом  случае, предприятию необходимо периодически вносить изменений в свою  деятельность. Это может быть и изменение  репутации фирмы, изменение размера  инвестиций в науку и производство, повышение качества продукции и  даже выпуск новой продукции, использование  потенциала предприятия и улучшение  престижа торговой марки, гибкое использование  площадей и оборудования.

      Описание изменения, участником которого вы недавно были.

 

Изменения и нововведения в организациях неизбежны. При этом динамика организационных  изменений различна, зависит от географии, экономического благополучия, правовой сферы, общественных отношений, климата  и еще массы других переменных, не зависящих или зависящих от людей. Для анализа изменений, как  правило, требуются комплексные  методы анализа процессов, происходящих на предприятии, и воздействия на них.

Понятие «изменение» подразумевает, что  между двумя последовательными  моментами времени имеются заметные различия в ситуации, человеке, рабочей  группе, организации или взаимоотношениях. Также под изменением можно понимать процесс смены одного состояния  другим.

В нашей  организации тоже происходили изменения, мы все были вовлечены в проведение внедрение новых технологий. То есть участвовали в одном из направлений - «движение» к новому состоянию (участие и вовлечение сотрудников).

 

 

 

 

Проанализируйте изменение, используя  подходы и концепции «управление  изменением»

 

Сегодня, очевидно, что предприятия для  выживания на рынке и сохранения конкурентоспособности должны время  от времени вносить изменения  в свою хозяйственную деятельность. Более того, потребность в изменениях стала возникать столь часто, что их влияние на жизненный цикл предприятия уже не рассматривается  как исключительное явление. В практике и научных исследованиях все  больше внимания уделяется анализу  методов и организационным возможностям управления изменениями ("менеджменту  изменений").

          Проблема,  связанные с необходимость полностью  компьютезирование   систему ООО «Элина»   - это вопрос не столько информационных технологий, сколько управления и перестройки структуры компании.

Следующая проблема, вытекающая из первой, - это  проблема мотивации сотрудников.

   Цель изменений заключается  в одновременном повышение производительности  предприятия и качества труда.

Объектом изменений является предприятие  в целом.

Несмотря  на большие затраты, связанные с  внедрением системы,

ООО «Элина»   серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности. Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом процессы, происходящие на этих производствах.

Одна  из первых проблем, с которой столкнулось  руководство, - это сопротивление  со стороны персонала и менеджмента  предприятий. Внедрение такого всеобъемлющего новшества на долгое время значительно прибавляет забот сотрудникам. Особенно менеджерам.

Если  люди в компании не согласны с тем, что новые методы лучше старых - они будут избегать использования новой системы и будут давить на технический отдел чтобы переделать под старый стиль работы.