Оперативный план работы с персоналом

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ГЛАВА I. Оперативный план работы с персоналом……………………………5

1.1.Понятие, основные значения оперативного плана работы с персоналом………………………………………………………………………...5

1.2.Роль и задачи  оперативного  планирования………………………………...6

1.3.Разработка  оперативного плана работы с  персоналом……………………. 9

1.4.Структура типового  оперативного плана работы с  персоналом…………12

ГЛАВА II. Разработка оперативного плана управления персоналом на примере ОАО СМУ «Дальэлектромонтажная»………………………………..15

 2.1. Характеристика ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж»……………………...15

2.2. Оперативный план работа  персонала  в ОАО СМУ «Дальэлектромонтаж»…………………………...................................................18

2.3. Предложения по повышению эффективности работы с персоналом  в ОАО СМУ  «Дальэлектромонтаж»……………………………………………..21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….24

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

Цель  работы - разработка рекомендаций по обоснованию содержания и организации разработки оперативного плана работы с персоналом.

Выполнение  работы предполагает решение следующих задач:

1. определение целей и содержания оперативного планирования работы с персоналом;
2. обоснование целей организации и приоритетных направлений работы с персоналом в конкретной организации в период, охватываемый оперативным планированием;
3. анализ существующего состояния оперативного планирования работы с персоналом в организации (полнота охвата функциональных подсистем управления персоналом, организация оперативного планирования работы с персоналом, нормативно-методическое обеспечение оперативного планирования);
4. обоснование структуры оперативного плана работы с персоналом;
5. определение порядка разработки оперативного плана кадровой работы;
6. обоснование требований к информации для оперативного кадрового планирования, ее содержанию и источникам получения;
7. разработка нормативно-методического обеспечения оперативного планирования работы с персоналом;
8. обоснование организационного закрепления процесса оперативного кадрового планирования, функций исполнителей - подразделений и специалистов;
9. разработка мероприятий по обеспечению контроля выполнения оперативного плана работы с персоналом и по устранению отклонений.

Объектом исследования является в ОАО «Дальэлектромонтаж».

Предметом исследования является разработка оперативного плана работы с персоналом в ОАО «Дальэлектромонтаж».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА I. Оперативный план работы с персоналом.

1.1.Понятие, основные значения оперативного плана работы с персоналом.

Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, позволяющий обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации.

Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

Оперативное планирование финансовой деятельности заключается  в разработке системы бюджетов. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года), отражающий расходы и поступление средств по отдельным аспектам финансовой деятельности, отдельным хозяйственным операциям или инвестиционным проектам.

Разработка бюджета направлена на решение двух основных задач: 1) определение объема и структуры расходов; 2) обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников.

В практике оперативного финансового  планирования используются два вида бюджетов: бюджет капитальных затрат и поступления средств и бюджет текущих денежных расходов и доходов.

Бюджет капитальных затрат и поступления средств (для краткости  — капитальный бюджет) — это  бюджет, разрабатываемый на этапе  осуществления реального инвестирования, связанного с новым строительством, реконструкцией и модернизацией объекта.

Бюджет текущих денежных расходов и доходов (текущий бюджет) — это бюджет, разрабатываемый  по отдельным хозяйственным операциям  или по хозяйственной деятельности предприятия в целом в разрезе  отдельных краткосрочных периодов (в порядке конкретизации плана доходов и расходов по основной хозяйственной деятельности).

Капитальный бюджет состоит  из двух разделов: капитальные затраты  и поступление средств. Капитальные  затраты представляют собой затраты  на приобретение долгосрочных внеоборотных активов. К ним обычно относят первоначальную стоимость вводимых в строй зданий и сооружений (или поэтапные расходы по их сооружению); стоимость новых видов машин и оборудования; стоимость приобретаемых нематериальных активов (патентов, «ноу-хау» и других) и т. п. Поступление средств при разработке капитального бюджета включает планируемый поток финансовых средств (инвестиционных ресурсов) в разрезе отдельных источников.

Текущий бюджет также состоит  из двух разделов: текущие расходы и доходы от текущей хозяйственной деятельности. Текущие расходы представляют собой расходы производства или обращения. Доходы от текущей хозяйственной деятельности формируются в основном за счет продажи продукции (товаров, работ, услуг).[1.,с.305-309]

 

 

1.2.Роль и задачи оперативного планирования.

На основании  планов выполняемых работ в организации разрабатываются планы производственно-технической, хозяйственной и финансовой деятельности, называемые фин.планом. Фин. план на весь планируемый год с поквартальной разбивкой наиболее важных показателей.

Данные отдельных разделов фин.плана и календарные планы, разработанные к  проектам производства работ, являются исходными для организации и руководства производства.

Однако эти материалы  не дают техническому персоналу конкретных данных для непосредственной организации производства работ и повседневного оперативного руководства ими, так как составляются они на длительный период и не предназначены для использования отдельными исполнителями. Кроме того, при составлении планов на длительный период в них нельзя учесть всех факторов, возникающих в ходе производства. Возникает необходимость вносить в эти планы уточнения на ближайшие короткие промежутки времени (месяц, неделю, сутки) с учетом конкретных условий хода работ.

В связи с этим организации  на основании годовых и квартальных  планов разрабатывают на небольшие  промежутки времени конкретные оперативные  планы для всего производства и предоставления услуг,  и для  производителей работ и мастеров.

Эти оперативные планы имеют своей целью:

1) доведение общего плана  производства работ, услуг   до непосредственных исполнителей, обеспечивающих выполнение плана;

2) организацию постоянного  ежедневного контроля за выполнением  плана и ликвидацию всех, выявившихся  по ходу работ отклонений от общего плана;

3) обеспечение правильной  расстановки рабочих и создание  необходимых условий для выполнения  плана каждым отдельным рабочим;

4) организацию своевременного  снабжения необходимыми материалами,  полуфабрикатами и деталями [5.,с.141-143].

Порядок составления оперативных планов.

Основными материалами  для составления оперативных  планов являются: внутрипроизводственные титульные списки, фин.план, проекты производства работ и отчетные данные о выполнении плана работ за прошедший месяц. Внутрипроизводственные титульные списки необходимы для установления перечня и объема работ, а также затрат, предусматриваемых в планируемом году.

Материалы фин.плана используются для определения требуемого количества рабочих, материалов и оборудования, а также для учета планируемых технико-экономических показателей и заданий по повышению производительности труда и снижению себестоимости производства.

Из проектов производства работ при составлении  оперативных планов принимают сроки  и последовательность выполнения производственных процессов.

Оперативные планы  составляются на месяц, а в некоторых  случаях и на неделю с учетом работ, выполняемых каждые сутки (недельно-суточные планы). В дальнейшем они делятся  по отдельным производственным участкам, производителям работ и мастерам.

Разработка  оперативных месячных планов обычно ведется в следующей последовательности. Плановый отдел организации  выдает производственным подразделениям  проект месячного плана в денежном выражении. Плановый отдел совместно  с другими отделами и привлеченными к этой работе непосредственными исполнителями (производители работ и мастера) разрабатывает оперативный план в целом по управлению, а также по его отдельным участкам.

В оперативный  месячный план включаются все работы, выполняемые собственными силами, а также всеми организациями, участвующими в осуществлении производства , что необходимо для полной увязки всех выполняемых работ во времени.

Кроме месячных оперативных планов для более  детального планирования производства составляются недельно-суточные планы, которые уточняют месячные планы, и разрабатываются с учетом реальной обстановки на том или другом участке, которая будет иметь место на предстоящей неделе. Эффективность применения такого планирования в большей степени зависит от четкого ежедневного контроля за выполнением этих планов [4.,с.35-64].

 

 

 

1.3. Разработка оперативного плана работы с персоналом.

Разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период является завершающей стадией внутрифирменного планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия и фирмы. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

Оперативное планирование производства играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Совершенствование оперативно-производственного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений.

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений, организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства. Основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли [7.,с.98-104].

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать следующую информацию:

• сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.);
• данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);
• текучесть кадров;
• потери времени в результате простоев, по болезни;
• данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
• заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
• данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).

Анкеты следует  составлять таким образом, чтобы  наряду с производственными целями они могли служить и кадровому  планированию. Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования.