Оперативное управление реализацией стратегических планов фирмы

Содержание

Введение 3

1. Понятие, задачи и цели стратегического планирования на предприятии 4

2. Этапы и виды стратегического планирования 5

3. Виды управленческой деятельности в рамках планирования 8

4. Формирование стратегии фирмы 14

5. Стратегическое планирование и успех предприятия 16

Заключение 20

Список использованной литературы 21

 

 

 

Введение

 

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов.

Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

О важности наличия у компании стратегических целей написано много книг и статей, поэтому нет необходимости подвергать сомнению важность наличия стратегии. Более того, для крупных компаний это скорее уже одно из условий долгосрочной успешной работы, нежели дань моде или тренду. В данной работе мы разберемся – если стратегия действительно так важна, то посмотрим на то, как она создается и из чего состоит и что ценного и важного можно добавить при ее разработке.

Процесс стратегического  управления в самом общем виде содержит три основных этапа:

1. Стратегический  анализ (анализ внешнего окружения)

2. Разработка  стратегии

3. Управление  стратегическими задачами (осуществление  стратегии)

Каждый из этих шагов представляет собой систему  действий, состоящую из многих взаимосвязанных  элементов. Мы не будем детально разбирать  все шаги, а покажем лишь то, что  представляет ценную новизну для  практика.

 

 

1. Понятие, задачи и цели стратегического планирования на предприятии

 

В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы взаимоувязаны между собой. 

Планирование необходимо для достижения фирмой следующих целей:

* повышение контролируемой доли  рынка

* предвидение требований потребителя

* выпуск продукции более высокого  качества

* обеспечение согласованных сроков  поставок

* установление уровня цен с  учетом условий конкуренции

* поддержание репутации фирмы  у потребителей. 

Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему: 

1. Планирование роста прибыли.

2. Планирование издержек предприятия,  и, как следствие, их уменьшение.

3. Увеличение доли рынка, увеличение  доли продаж.

4. Улучшение социальной политики  фирмы. 

Таким образом основной задачей  планирования является получение максимальной прибыли как результата деятельности и осуществления его важнейших  функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого. 

 

2. Этапы и виды стратегического планирования

Процесс стратегического планирования состоит из семи взаимосвязанных  этапов; осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками маркетинговых  служб. 

Сам процесс планирования проходит четыре этапа:

* разработка общих целей;

* определение конкретных, детализированных  целей на заданный, сравнительно  короткий период времени (2,5,10 лет);

* определение путей и средств  их достижения;

* контроль за достижением поставленных  целей путем сопоставления плановых  показателей с фактическими. 

Планирование всегда ориентируется  на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия  в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности и  правильности бухгалтерских расчетов прошлого. Любое планирование предприятия  базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени  зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников, менеджеров. Все планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить  изменения, а сами планы взаимоувязывались  с имеющимися условиями. Поэтому  планы содержат в себе так называемые резервы, иначе именуемые "надбавками безопасности", однако слишком большие  резервы делают планы неточными, а небольшие влекут за собой частые изменения плана. В основу составления  плана по конкретным направлениям производственных участков предприятия кладутся отдельные  задачи, которые определяются как  в денежных, так и в количественных показателях. При этом планирование должно отталкиваться от так называемых узких мест: в последнее время  это сбыт, финансы или рабочая  сила. 

Любая компания должна применять как долгосрочное, так и краткосрочное планирование.

Долгосрочный  план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспектив. 

Основные области долгосрочного  планирования:

* организационная структура

* производственные мощности

* капитальные вложения

* потребности в финансовых средствах

* исследования и разработки

* доля рынка и так далее. 

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании - производителя и ее партнеров. 

Особое значение для предприятия  имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать  и контролировать ликвидность с  учетом всех остальных планов, а  заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных  средствах. 

Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов: 

1. Очередного финансового плана:

* доходы с оборота

* текущие расходы (сырье, зарплата)

* выигрыш или потери от текущей  деятельности 

2. Финансового плана нейтральной  области деятельности предприятия:

* доходы (продажа старого оборудования)

* расходы

* выигрыши или потери от нейтральной  деятельности 

3. Кредитного плана; 

4. Плана капитальных вложений; 

5. Плана по обеспечению ликвидности.  Он охватывает выигрыши или  потери предшествующих планов:

* сумма выигрышей и потерь

* имеющиеся ликвидные средства

* резерв ликвидных средств 

Кроме того, краткосрочный план включает в себя:

* план товарооборота;

* план по сырью; 

* производственный план;

* план по труду;

* план движения запасов готовой  продукции;

* план по реализации прибыли;

* кредитный план;

* план капиталовложений и другое. 

Этапы составления краткосрочного плана:

1. Анализ ситуации и проблемы.

2. Прогнозирование будущих условий  деятельности.

3. Постановка задач.

4. Выбор оптимального варианта.

5. Составление плана.

6. Корректировка и увязка.

7. Конкретизация плана.

8. Выполнение плана.

9. Анализ и контроль. 

 

3. Виды управленческой деятельности в рамках планирования 

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые  ведут к разработке специфических  стратегий, предназначенных для  того, чтобы помочь организации достичь  своих целей. Процесс стратегического  планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации  в достаточной степени. Можно  выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического  планирования:

* распределение ресурсов

* адаптация к внешней среде

* внутренняя координация

* организационное стратегическое  предвидение 

Распределение ресурсов. 

Данный процесс включает в себя распределение ограниченных организационных  ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический  опыт. 

Адаптация к внешней среде 

Адаптация охватывает все действия стратегического характера, которые  улучшают отношения предприятия  с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним как  благоприятным возможностям, так  и опасностям, выявить соответствующие  варианты и обеспечить эффективное  приспособление стратегии к окружающим условиям. 

Внутренняя  координация 

Включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных  и слабых сторон предприятия с  целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных  внутренних операций на предприятии  является неотъемлемой частью управленческой деятельности. 

Осознание организационных стратегий 

Это деятельность предусматривает  осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации предприятия, которое  может учится на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность предприятию  правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического  управления. Роль руководителя высшего  звена заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования, она  также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого  процесса. 

Модель процесса стратегического  планирования представлена на Рис.1. 

Рис. 1 Процесс стратегического планирования

Цели  организации

Первым и, может быть самым существенным решением при планировании будет  выбор целей предприятия. Здесь  необходимо подчеркнуть, что те предприятия, которые, вследствие своего размера, испытывают необходимость в многоуровневых системах, нуждаются также в нескольких широко сформулированных целях, также  как и в более частных целях, связанных с общими целями организации. 

Миссия  предприятия 

Одним из самых существенных решений  при планировании является выбор  цели организации. Основная общая цель организации обозначается как миссия, и все остальные цели вырабатываются для ее осуществления. Значение миссии невозможно преувеличить. Формирование миссии включает в себя:

* выяснение какой предпринимательской  деятельностью занимается фирма;

* определение рабочих принципов  фирмы под давлением внешней  среды;

* выявление культуры фирмы. 

В миссию фирмы также входит задача определения основных потребностей потребителей и их эффективного удовлетворения для создания клиентуры в поддержку  фирмы в будущем. 

Оценка  и анализ внешней среды

После установления своей миссии и  целей руководство предприятия  начинает диагностический этап процесса стратегического планирования. На этом пути первым шагом является исследование внешней среды:

* оценка изменений, воздействующих  на различные аспекты текущей  стратегии;

* определение факторов, представляющих  угрозу для текущей стратегии  фирмы; контроль и анализ деятельности  конкурентов;

* определение факторов, представляющих  больше возможности для достижения  общефирменных целей путем корректировки  планов. 

Анализ внешней среды помогает контролировать внешние по отношению  к фирме факторы, получить важные результаты (время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз, время  для прогнозирования возможностей, время для составления плана  на случай непредвиденных обстоятельств  и время на разработку стратегий). Для этого необходимо выяснить, где  находится организация, где она  должна находиться в будущем и  что для этого должно сделать  руководство.

После установления своей миссии и  целей руководство должно начать диагностический этап процесса стратегического  планирования. Первым шагом является изучение внешней среды. Руководители оценивают внешнюю среду по трем параметрам: 

1. Оценить изменения, которые  воздействуют на разные аспекты  текущей стратегии

2. Определить, какие факторы представляют  угрозу для текущей стратегии  фирмы.

3. Определить, какие факторы представляют  больше возможностей для достижения  общефирменных целей путем корректировки  плана. 

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого разработчики стратегического плана  контролируют внешние по отношению  к предприятию факторы, чтобы  определить возможности и угрозы для фирмы. Анализ внешней среды  помогает получить важные результаты. Он дает организации время для  прогнозирования возможностей, время  для составления плана на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут  превратить прежние угрозы в любые  выгодные возможности. 

С точки зрения оценки этих угроз  и возможностей роль анализа внешней  среды в процессе стратегического  планирования заключается по существу в ответе на три конкретных вопроса: