Оценка ресурсов организации на примере ООО "ЖКО-7"

Фондоотдача (Д7) показывает эффективность использования  только основных средств организации. Фондоотдача увеличилась на 1.049 и составила 3.917 оборотов, т.е. уменьшилась сумма амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль объема продаж, и, следовательно, возросла доля прибыли в цене товара.

Коэффициент отдачи собственного капитала (Д8) показывает скорость оборота собственного капитала, т.е. отражает активность использования денежных средств. В ООО "Жилищно-коммунальный отдел - 7" этот показатель больше, чем в аналогичном периоде прошлого года, - на каждый рубль инвестированных собственных средств приходится 3.667 руб. выручки от продаж.

 

 

Таблица 5

Показатели  управления материальными запасами  

 

Наименование показателя	01.01.2011	01.01.2012	изменение
	базис	отчет
1. Коэффициент оборачиваемости  материальных средств (Д9), обороты	61.45		-61.45
в том числе:  1.1. Оборачиваемость сырья, материалов и других аналогичных ценностей (Д10), обороты	61.45		-61.45
1.2. Оборачиваемость готовой  продукции (товаров для перепродажи) (Д11), обороты
2. Продолжительность  оборота (срок хранения) запасов (Д12), дни	5.858		-5.858
в том числе:  2.1. Продолжительность оборота сырья и материалов (Д13), дни	5.858		-5.858
2.2. Продолжительность  оборота готовой продукции (товаров  для перепродажи) (Д14), дни
3. Доля запасов в  общей величине оборотных активов (Д15), коэф.	0.139	0	-0.139
4. Доля сырья и материалов  в общей величине запасов (Д16), коэф.	1		-1
5. Доля готовой продукции  в общей величине запасов (Д17), коэф.	0
6. Длительность хранения  готовой продукции на складе (Д18), дни	0	0

 

 

Коэффициент оборачиваемости материальных средств (Д9) показывает число оборотов запасов и затрат за анализируемый период, либо число оборотов основных составляющих запасов и затрат. Выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг), приходящаяся на 1 рубль материальных запасов снизилась на 61.45 руб. и составила . При этом аналогичный показатель, но по отношению к стоимости сырья и материалов, уменьшился до руб., а по отношению к стоимости готовой продукции и товаров для перепродажи, не изменился. Срок хранения запасов возрос на -5.858 дня.

В прошлом периоде  доля запасов и затрат в общей  величине оборотных активов составляла 13.9 %, из них сырье и материалы  – 100 %, готовая продукция и товары для перепродажи – 0 %.

Материальная  составляющая в структуре оборотных активов отчетного периода занимала 0 %, из них сырье и материалы – 0 %, готовая продукция и товары для перепродажи – 0 %. 

 

Таблица 6

Показатели  управления дебиторской и кредиторской задолженностью 

 

Наименование показателя	01.01.2011	01.01.2012	изменение
	базис	отчет
1. Коэффициент оборачиваемости  средств в расчетах (Д19)
в том числе:  1.1. Оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности (Д20), обороты
1.2. Оборачиваемость долгосрочной  дебиторской задолженности (Д21), обороты
2. Срок оборачиваемости средств в расчетах (Д22), дни
2.1. Срок оборачиваемости  краткосрочной дебиторской задолженности  (Д23), обороты
2.2. Срок оборачиваемости  долгосрочной дебиторской задолженности  (Д24), обороты
3. Оборачиваемость кредиторской задолженности (Д25), обороты	21.154	10.741	-10.413
4. Период погашения  кредиторской задолженности (Д26), дни	17	33.5	16.5
5. Соотношение дебиторской  и кредиторской задолженности  (Д27), коэф.	0	0
6. Коэффициент оборачиваемости  денежных средств (Д28)

 

 

Коэффициент оборачиваемости  средств в расчетах (Д19) характеризует  расширение или снижение коммерческого  кредита, предоставляемого организацией, а срок оборачиваемости средств  в расчетах показывает средний срок погашения дебиторской задолженности. В анализируемом периоде задолженность контагентов перед организацие отсутствует.

Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности (Д25) отражает расширение или снижение коммерческого  кредита, предоставляемого организации, а срок оборачиваемости кредиторской задолженности показывает средний срок возврата долгов организацией по текущим обязательствам. Дополнительный приток денежных средств организации возник в связи с увеличением срока погашения кредиторской задолженности на 16.5 дня. Это говорит о расширении объема финансирования, связанного с ростом срока кредитования, что и изменяет величину притока денежных средств. Данная ситуация может привести к ложному увеличению платежеспособности и ликвидности организации.  

Коэффициент оборачиваемости  денежных средств (Д28) показывает скорость оборота наличности. Организацией не создан свободный остаток денежных средств.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий.

Эффективность использования  оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

На современном этапе  развития экономики к основным внешним  факторам, влияющим на состояние и  использование оборотных средств, можно отнесли такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

Кризис сбыта произведенной  продукции, и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных  средств. Следовательно, необходимо выпускать  ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая  или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль  целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы  повышения эффективности использования  оборотных средств кроются непосредственно  в самом предприятии.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

1. внедрение экономически обоснованных норм запаса;
2. приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;
3. широкое использование прямых длительных связей.

На стадии обращения:

1. приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
2. совершенствование системы расчетов по коммунальным услугам.

Если говорить об улучшении использования оборотных  средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

1. Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.
2. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.
3. Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.
4. Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.
5. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Т.о. экономическая  эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции.

 

 

 

 

Глава 4. Персонал,  зарплата, производительность труда

4.1 Функциональные  обязанности в ООО «ЖКО-7»

 

Cтрyктyрa yпрaвлeния OOO «ЖКО-7» пo cocтoянию нa дeкaбрь 2011 г. прeдcтaвлeнa нa риcyнкe 2.

Рис. 2 – Организационная структура ООО «ЖКО-7»

 

Cтрyктyрa yпрaвлeния OOO «ЖКО-7» - этo caмaя рacпрocтрaнeннaя, линeйнaя, пocкoлькy чиcлeннocть coтрyдникoв, декабрь 2011 г. 65 чeл.

Ocнoвныe фyнкции и вoзлoжeнныe нa пeрcoнaл дoлжнocтныe oбязaннocти oпрeдeлeны в дoлжнocтныx инcтрyкцияx, cocтaвлeнныx  рyкoвoдитeлeм.

Директор и главный  бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка  ведения, достоверность учета и  отчетности.

ООО «ЖКО-7» возглавляет  директор. Его цель – координация и руководство всей деятельностью. Директор координирует взаимодействие всех отделов, устанавливает контакты, ведет переговоры и заключает сделки, осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка, оформляет с юристами договора купли – продажи, подписывает документы на отпуск и получение материальных ценностей, принимает решения по предприятию.

Организационная структура  представлена на рисунке 1[42].

Директору подчиняются  гл. инженер, гл. бухгалтер и ведущий экономист.

Главный инженер возглавляет  службу технической деятельности. В  его подчинении находятся мастера  соответствующих участков – сантехники, электрики, плотники, дворники и уборщики внутридомовых помещений.

Бухгалтерия осуществляет учет и отчетность, проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, контролирует соблюдение финансовой дисциплины. Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В обязанности бухгалтера входит оприходование счетов-фактур или товарно-транспортных накладных и отписывание товаров со склада.

Ведущий экономист организовывает работу склада, следит за  поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляет заявки на завоз товаров, принимает товары по количеству и качеству, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, выполняет другие функции, связанные с работой склада.

Специалист по кадрам осуществляет подбор и наем кадров для обеспечения бесперебойной  и качественной работы всего подразделения.

Делопроизводитель –  служащий ответственный за ведение  документации предприятия. Делопроизводитель  ведет делопроизводство в соответствии с требованиями налогового, судебного и т.д. законодательства.