Обеспечение непрерывности бизнеса

4. Техническое обеспечение:

В данном разделе указываются:

• технические средства, обеспечивающие бесперебойную работу организации в чрезвычайной ситуации;
• резервное помещение и мероприятия по его созданию и поддержанию.

5. Организационное обеспечение,

Данный раздел определяет состав и функции организационных групп, которые будут обеспечивать бесперебойную деятельность организации в случае бедствия. К таким группам относятся:

• группы оценки чрезвычайной ситуации;
• группы управления в кризисной ситуации;
• группы для работ в чрезвычайной ситуации;
• группы восстановления;
• группы обеспечения работы в резервном производственном помещении;
• группы административной поддержки.

Стоит заметить, что разделы плана  могут меняться, в зависимости от специфики деятельности организации.

Заключение

Осознание необходимости управления непрерывностью организации, а также планирования непрерывности бизнеса - это уже значительный шаг для обеспечения устойчивости бизнеса.

Планирование обеспечения непрерывности  бизнеса -это деятельность, направленная на снижение рисков прерывания бизнеса и негативных последствий таких сбоев, восстановление бизнеса до приемлемого уровня в определенной последовательности и установленные сроки, начиная с момента прерывания.

Данная процедура предполагает оценку рисков различных организационных процессов, а также разработку политик, планов и процедур по минимизации этих рисков.

Главной целью планирования обеспечения непрерывности бизнеса является поддержание основных функций организации. Важно понимать, что данная процедура затрагивает не только обеспечение бесперебойной работы информационных систем компании, но и многое другое.

Эффективность процесса обеспечения непрерывности бизнеса определяет его устойчивость к различным видам внешнего и внутреннего негативного воздействия.

Планирование обеспечения бесперебойной деятельности компании в случае внештатных ситуация представляет собой не только технический план, но и совокупность определенных организационных мероприятий. Поэтому основу планирование должны составлять сведения о структуре и функциях компании, а также средствах, которые нужна для поддержания ее деятельности. Здесь определяется величина ущерба от перебоев в нормальном функционировании компании, лица, которые будет управлять в кризисных ситуациях, и процедуры, которые они будут использовать.

Если раньше при планирование непрерывности  бизнес-процессов учитывалась только информационная составляющая (технические  средства, вычислительные системы), то сегодня необходимо учитывать весь спектр факторов, в том числе и ручные методики обработки информации.

Существует несколько способов разработки плана обеспечения непрерывности  бизнес-процессов организации:

• собственными силами;
• при помощи коммерческого программного обеспечения, которое предназначено для разработки планов обеспечения непрерывной деятельности;
• при помощи внешних консультантов.

Эти способы могут различаться  по стоимости, но каждый из них требует  участия персонала в исследованиях  и реализации этого плана.

Основным условием быстрого восстановления деятельности компании после бедствий является предварительная разработка плана обеспечения бесперебойной работы организации, а также его регулярное обновление.

Данный план может различаться  в зависимости от организации, специфики  ее деятельности и отношения руководства  к подобной деятельности, он может  иметь различные формы.

План обеспечения непрерывности  деятельности организации состоит  из нескольких разделов, которые отражают основные направления работы, в рамках данной работы была рассмотрена типовая структура плана, которая может меняться в зависимости от специфики организации.

Список использованных источников

1. Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 504 с.
2. Мескон М.Х, Альберт М., Хедоури Ф Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2011. - 720 с
3. Кравченко К.А. Организационное проектирование и управление развитием крупных компаний: методология и опыт проектирования систем управления. – М., 2006.
4. Мусатов К. Непрерывность бизнеса: подходы и решения [Электронный ресурс]. – URL www.jetinfo.ru
5. http://www.topsbi.ru
6. www.rmisweb.com
7. www.thebci.org

¹ Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – c.339.

² http://www.topsbi.ru

³ www.thebci.org

1. ⁴ http://www.topsbi.ru

⁵ http://www.topsbi.ru