Международная среда и международный бизнес фирмы

Стратегическое инвестирование. Под стратегическим инвестированием  понимают процесс, в ходе которого принимаются  решения о выделении ресурсов различным видам деятельности организации. Компания концентрирует усилия на конечном результате процесса стратегического планирования. Инвестиции вкладываются в процессы и виды деятельности, определяющие успех организации в долгосрочной перспективе.

Создание продукта. Этот процесс начинается с идеи, переходит в стадию проектирования и разработки и заканчивается организацией производства и поставкой первой продукции клиенту. Этот процесс характеризует продолжительность периода от возникновения идеи создания продукта до его внедрения на рынке и время достижения точки безубыточности.

Выполнение заказа. Процесс, отражающий непрерывный прием заказов  от клиентов до их выполнения.

Производственная система  – целенаправленный процесс, благодаря  которому происходит превращение отдельных элементов системы в полезную продукцию.

Полная система производственной деятельности организации называется операционной системой.

В кибернетике под системой понимают так или иначе упорядоченную  совокупность элементов или частей, взаимодействующих между собой. Любая система представляет собой совокупность взаимодействующих компонентов. При этом каждый компонент может представлять самостоятельную систему, включающую в себя более простые элементы.

Операционная система  состоит из подсистем.

Для полного описания системы нужно знать состояние элементов, а также состояние связей между ними – состояние входов и выходов.

Перерабатывающая подсистема выполняет  производительную работу, непосредственно  связанную с превращением входных  величин в выходные результаты.

Подсистема обеспечения выполняет  функции обеспечения перерабатывающей подсистемы.

Модель можно рассматривать  как копию, или абстрактное отражение, основных характеристик какого либо процесса. Модель отражает связи между  причиной и следствием, между желаниями и возможностями.

Совокупность элементов системы  подразделяется на управляемые и  управляющие объекты, т.е. управляемую  и управляющую подсистемы.

Управлять системой означает обеспечение  ее целенаправленного поведения  в изменяющихся условиях. Это достигается надлежащей организацией и развитием.

Системы различаются своими целями.

Все методы и средства организации  предполагают создание условий, максимально  содействующих достижению поставленных целей.

Планирование представляет собой  постановку проблемы, прогнозирование, определение целей, разработку стратегии их выполнение, определение условий и средств достижения цели. Функционирование системы обеспечивается благодаря регулированию, которое включает учет и контроль. В процессе планирования принимаются решения. Потом создаются условия для его выполнения, и система начинает функционировать. Однако под влиянием внутренних и внешних факторов могут возникать отклонения от намеченных целей. Регулирование направлено на нейтрализацию причин отклонений и обеспечения желаемого хода развития системы.

Для обеспечения функционирования системы осуществляются сбор, хранение и обработка информации для расчета  показателей, характеризующих функционирование системы и их анализ.

Контроль предполагает наблюдение за ходом достижения поставленных целей, проверку выполнения управленческих решений и оценку их последствий.

Регулирование позволяет выявить  проблемы, требующие новых управленческих решений, новых организационных  структур. Последствия этих решений  вновь будут регулироваться, контролироваться.

Таким образом, производственные системы  включают: планирование, анализ, контроль.

В зависимости от особенностей производственной системы осуществляется процесс  управления.

Основной функцией производственной системы является выпуск продукции. Производство включает непосредственно технологические процессы и вспомогательные операции, связанные с изготовлением продукции. Управление производством связано с составлением календарных планов, установлением норм выработки, совершенствованием технологии, контролем качества, обработкой материалов и т. п.

Подсистема планирования и контроля получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы  и незавершенном производстве. Информация может поступать из внутренней и  внешней среды организации.

Например, информация о спросе на продукцию, стоимости ресурсов, тенденции развития технологии, правительственных документах и т. п. поступает из внешней среды.

Подсистема планирования и контроля перерабатывает информацию и выдает решения, как должна работать перерабатывающая подсистема.

Конкретными вопросами, которые требуют  решения, могут быть:

планирование производственных мощностей;

диспетчеризация;

управление материально-производственными  запасами;

контроль качества.

Управление может сталкиваться с разными проблемами, например: размещение предприятий; планировка предприятий и рабочих площадей; распределение ресурсов и последовательность их использования; выбор оборудования, его эксплуатация, текущий и капитальный ремонт, замена; материальные ресурсы; проектирование технологического процесса и контроль его хода; методы работы; контроль качества. Нетрудно убедиться в том, что это только небольшой круг проблем. Каждая из них может быть разбита на дополнительные подпункты. Однако, в общем виде сущность управления операциями состоит в следующем:

разработка и реализация общей  стратегии и направлений операционной деятельности организации;

разработка и внедрение операционной системы, включая разработку производственного  процесса, решение о месторасположении  производственных мощностей, проектирование предприятия;

планирование и контроль текущего функционирования системы.

Таким образом, производственная система  может быть представлена как  «затраты – превращение- выпуск», подчиняющаяся критериям планирования, анализа и контроля, что обеспечивает согласованное управление производством.

Вся деятельность предприятия представляет собой сложную единую систему, состоящую  из сети подчиненных подсистем.

Процесс проектирования систем состоит  из пяти этапов: исследование, получение информации; моделирование; испытание и корректировка модели.

Исследование предполагает выбор  средств и методов для проектирования систем (экономико-математические методы, статистические, социология и др.) Получение  информации предполагает определение достаточности имеющейся информации и потребности в дополнительной информации. В процессе моделирования могут применяться как специальные, так и традиционные методы и средства. Например, для проектирования системы нормирования и организации труда могут потребоваться технологические карты, маршрутные схемы производственного процесса, специальные компьютерные программы, различные методы теории управления.

На этапе испытания и корректировки  модели могут быть использованы методы теории игр, методы оценки эффективности и качества работы.

В фирмах, где не очень сложная организационная структура, центром работ по проектированию системы может быть инженер по организации производства. Могут быть также привлечены для консультации специалисты в соответствующей области.

Инженеров по организации производства называют производственными менеджерами. Производственные менеджеры, являясь  центральной фигурой производственных систем, сочетают знания и способности  специалистов различных областей науки  и техники.

Успех проведения экономических и политических реформ в РБ во многом зависит от преодоления спада производства. Ведь именно товаропроизводители являются основным субъектом рыночной экономики. Современный этап белорусской экономики связан с решением сложных задач оптимального сочетания рыночных и государственных методов регулирования производства; обеспечения нормализации рынка товаров и услуг.

Одной из причин спада производства является снижение уровня управляемости  предприятиями. Ведь преодоление спада  производства может быть осуществлено не только за счет внешних инвестиций в производственные отрасли, но и за счет мобилизации собственных ресурсов.

Наша страна располагает собственными источниками развития производства. Прежде всего, это - огромный научно-технический потенциал, запасы разнообразных природных ресурсов, высококвалифицированные кадры рабочих, ученых, инженеров. Для реализации этого потенциала нужны современные производственные структуры.

Производство-это объект управления. Производственный менеджмент предполагает разработку стратегии и тактики управления производственными структурами.

 

3.Описание рабочего места.

 

 Я работаю на швейном предприятии «Мила—Стиль» бухгалтером-расчетчиком  по заработной плате.

Использование на практике ориентированных  форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним относятся:

·        применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

·        возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

·        возможность выдачи информации по запросу;

·      освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности  создания АРМ бухгалтеров. С их помощью  выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учет, так и программы по учету  отдельных объектовю,а имеено 1С.

В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях  информации (например, на жестком диске,  дискетах).

 Относительная простота освоения  и эксплуатации позволяют использовать  компьютеры в качестве персональной  техники, оснащать ими бухгалтеров  и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места  (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

-         Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

-         Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

-         Коды;

-         Отчетные разработки, получаемые автоматически;

-         Программы работ вычислительной техники;

-       Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.  

1C бухгалтерия

 

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном  и стоимостном выражениях. Программа  предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):