Место в данной организации (ООО «Юнипласт») и требования к работе

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2013 в 14:41, реферат

Краткое описание

На мой взгляд, в данной ситуации следует говорить об обогащении рабочего задания. Об этом свидетельствуют такие элементы работы, как наличие ответственности у директора кадровой службы, возможность и необходимость самостоятельности, возможность и необходимость творчества в работе. Следует также отметить, необходимость получения новых знаний и самостоятельный контроль качества работы.

Прикрепленные файлы: 1 файл

ОП 2.docx

— 30.50 Кб (Скачать документ)

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Южно-Уральский  государственный университет»

(национальный  исследовательский университет)

Институт  «Экономики, торговли и технологий»

Кафедра «Менеджмента и маркетинга»

 

 

 

 

Анализ конкретной  работы

Домашняя  контрольная работа

по дисциплине «Организационное поведение»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель, доцент

Е.П. Третьякова________

2013 г.

Автор работы

Студент группы ЭТТ- 241

Д.В. Чемерис___________

2013 г.

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск, 2013

Этап 1. Вопросник для анализа  работы

Место в данной организации

 

1. ООО «Юнипласт» - организация, занимающаяся производством  изделий из пластмассы хозяйственно-бытового назначения. Должность в организации: директор кадровой службы (отдела кадров/отдела управления персоналом).

2. Кадровая служба организации.

3. Генеральный директор организации, заместитель генерального директора.

4. Сотрудники отдела кадров, специалисты различных уровней.

 

Главная цель работы

5. Главная цель работы – обеспечение организации квалифицированными сотрудниками, минимизация текучести кадров.

6. Основные обязанности: разработка и корректировка работы кадровой службы организации, обеспечение квалифицированными кадрами всех подразделений организации, обеспечение нормальных условий труда для сотрудников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, организация работы по адаптации новых сотрудников в организации, обеспечение соответствия уровня квалификации сотрудников условиям современной экономики.

Выполнение  всех обязанностей в совокупности должно привести к достижению главной задачи, а потому все направления деятельности равноценны.

Время каждому направлению деятельности выделяется зависимости от требований организации в данный период времени. Например, при необходимости набора новых сотрудников, больше времени тратится на поиск новых кадров.

 

7. Основным используемым оборудованием является компьютерная техника, используемая регулярно. В электронных документах и базах данных хранится информация о каждом сотруднике, формы документов, должностные инструкции. Составляются планы работы, отчеты за период. Проводится обработка данных новых сотрудников, прием резюме. Безусловно, использование данного оборудования существенно упрощает работу с документами.

8.  Работа не требует физических усилий.

9.  Отчеты являются неотъемлемой частью работы. Они помогают осуществлять контроль работы сотрудников, находящихся в подчинении, выполнения заданий, поручений, результаты проделанной работы. Отчеты используются регулярно.

10.  Отчеты составляются для генерального директора предприятия. В них отражаются задачи и результаты выполненной подразделением работы за определенный период. Отчеты составляются несколько раз в год.

11.  Числовые таблицы в работе не используются.

12.   Работа с цифрами связана, как правило, с составлением графиков (п.13). Данная работа требует знания десятичных дробей, процентов. 

13.  Таблицы и графики позволяют контролировать уровень текучести кадров и его изменения, удовлетворенность сотрудников работой. Они необходимы для выявления недочетов работы и последующего их устранения. Таблицы и графики составляются несколько раз в год.

14.  Не приходилось.

15.  Данная должность требует частой работы с документацией. Неаккуратность в работе с документами может повлечь сбои в работе организации.

16.  В своей работе часто использую статьи и литературу по кадровому менеджменту, статьи с актуальной информацией о тенденциях в бизнесе, состоянии современной экономики. Это позволяет подбирать более подходящие кадры и организовать более эффективную работу с кадрами в подразделении и организации в целом.

17.  Для данной работы требуется профессиональная квалификация и высшее образование.

18.  Для выполнения данной работы требуется опыт работы на месте рядового сотрудника в данном подразделении, по возможности, управленческий опыт. Минимальное время для получения данного опыта приблизительно 3 года.

19.  Полный контроль работы осуществляется регулярно руководителем организации. Детальные отчеты по проведенным мероприятиям составляются раз в квартал, так же проводятся промежуточные совещания и встречи.

20. Регулярно осуществляется контроль 5-7 человек. Организуется составление еженедельных отчетов каждого контролируемого сотрудника по выполненной работе.

21. Работа частично определена, частично распределяется самостоятельно, в зависимости от приоритетных на данный период направлений деятельности. 

22. Прогнозирование и планирование перспективной потребности в кадрах является неотъемлемой частью работы руководителя отдела кадров. Это позволит минимизировать риск того, что рабочие места будут свободны, а, значит, эффективность работы предприятия в этот период не будет снижена.

Так же важно  разработать график аттестаций и  обучения сотрудников. Это необходимо для сохранения актуальности их знаний и развития организации в целом.

Планирование  производится регулярно.

23. В ведомости руководителя отдела кадров находится социальная безопасность в вопросах занятости, соблюдения порядка трудоустройства, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24.  Несу ответственность за имущество, находящееся в постоянном пользовании (компьютерная техника, офисная мебель).

 

Контакты с другими работниками

25.  В организации контактирую, как правило, с сотрудниками контролируемого подразделения, директорами других подразделений и генеральным директором организации. 

Регулярное  общение с сотрудниками позволяет  давать распоряжения и задания. Регулировать и корректировать работу подразделения.

Контакт с директорами других подразделений  позволяет быть в курсе существующей ситуации среди сотрудников, их отношению  к работе, эффективности работы сотрудников, а так же знать требования директоров к нанимаемым сотрудникам, знать  о необходимости новых кадров или их повышения квалификации.

Контакт с генеральным директором, главным  образом, происходит ради отчета о проведенных  мероприятиях, о работе подразделения, выяснить требования руководителя к  нанимаемым кадрам.

Контакты  с сотрудниками ежедневны. Контакты с руководителями подразделений  и генеральным директором более  редкие.

26.  Вне организации часто контактирую с представителями учебных заведений, службами занятости, организациями аналогичного профиля. Это необходимо для обеспечения обучения сотрудников, поддержания их знаний и умений на требуемом современной экономикой уровне; для создания резерва кадров и информированности о состоянии экономики, тенденциях в образовании, новшествах.

27.  Данная должность требует частого общения с сотрудниками, проведения собеседований с новыми кадрами, организации обучения сотрудников, адаптации новых людей в организации. На собеседованиях больше внимания уделяется приоритетам потенциальных сотрудников, их планам относительно профессии. Адаптация включает знакомство с организацией, её структурой, направлениями деятельности. Публичные выступления так же являются частью общения с руководством организации (отчет о проделанной работе, положении дел в организации).

28.  Основные способы общения – личное общение, телефонные разговоры, электронная почта. Все формы контакта необходимы, они способствуют выстраиванию отношений с сотрудниками

 

Физическая среда

29.  Большая часть работы выполняется в помещении. Это занимает 80% времени.

30. Большую часть времени работаю 7-10 людьми.

31. Офисы достаточно просторные, хорошо освещены, температура регулируется посредством специальной техники.

32.  Установленных порядков и процедур в полной мере необходимо придерживаться в составлении документов, в остальном позволительна вариативность процедур.

Работа  со строгим соблюдением порядка  позволяет сократить время её выполнения, так как существует определенный четкий алгоритм действий.

33.  В дальнейшем возможно повышение в должности до заместителя генерального директора организации, при регулярном пополнении теоритических и практических знаний, связанных с работой организации.

 

Этап 2. Требования по работе

 

Требования  к работнику

 

Требования к работнику

Очень важно

Желательно

1. Физические характеристики

Здоровье человека непосредственно  влияет на качество выполняемой им работы

Возраст старше 30 лет. Работник в данном возрасте уже наиболее опытен в работе, у него более устойчивые взгляды  на жизнь, следовательно, он более надежен

 

Внешность (опрятность, ухоженность) является одним из важнейших качеств, так как руководители являются лицом компании, внешне приятному человеку гораздо легче устанавливать контакт с коллегами.

 

2. Интеллектуальные способности

Быстрая обучаемость позволит управленцу за короткие сроки осваивать новые умения, которые диктует время, а так же вникнуть в работу других подразделений.

Концентрация и переключаемость позволят снизить риск ошибок в работе.

 

Наблюдательность даст возможность  не выпускать из внимания важную информацию.

 

3. Деловые качества

Социальная компетентность (компетентность, разговорчивость, общительность, сила убеждения, уверенная манера держать  себя и т.п.) позволит выстроить контакты внутри и вне организации.

Самостоятельность и инициативность позволяют проявить сотруднику свои знания и навыки.

 

 

 

 

 

 

 

 

Добросовестность влияет на качество выполнения работы.

Самокритичность позволяет адекватно  оценивать свою работу и обращать внимания на существующие недочеты, чтобы  в дальнейшем их избежать.

 

Организаторские качества позволят работнику  эффективно вести общение с сотрудниками, завоевать и сохранять авторитет  в коллективе.

 

Дисциплинированность, одно из важнейших  качеств, позволяющее качественно  организовать рабочий процесс. 

 

 

 

Этап 3. Определение вида дизайна анализируемой работы.

 

На мой  взгляд, в данной ситуации следует  говорить об обогащении рабочего задания. Об этом свидетельствуют такие элементы работы, как наличие ответственности  у директора кадровой службы, возможность  и необходимость самостоятельности, возможность и необходимость  творчества в работе. Следует также  отметить, необходимость получения  новых знаний и  самостоятельный  контроль качества работы.

 

 

Этап 4. Расчет мотивирующего потенциального балла.

 

1.    Какова степень автономности  Вашей работы, то есть, до какой  степени Ваша работа дает Вам  возможность самим решать, как  выполнять работу?



6 – высокая.

 

2. Насколько  цельна Ваша работа с точки  зрения ее законченности, то  есть  ли в работе начало  и конец? Является ли Ваша  работа очень малой частью  более общей работы, которая заканчивается  кем-то другим?

6 – работа  имеет преимущественно законченный  характер.

3. Насколько  разнообразна Ваша работа, т.е.  до какой степени Ваша работа  требует выполнения различных  операций и задач, а также  требует от Вас разнообразных  знаний и умений?

7 – работа  очень разнообразна

 

4. Насколько  значительна или важна Ваша  работа в целом, т.е. влияют  ли результаты Вашей работы  на жизнь или благосостояние  других людей?

6 – высокая  значимость.

 

5. Насколько  в ходе выполнения работы Вы  получаете информацию о достигнутых  результатах, т.е. обеспечивает  ли сама работа ответы на  то, как успешно Вы ее выполняете, независимо от информации, получаемой  от коллег или руководителя?

6 – достаточно много.

 

Расчет мотивирующего потенциального балла определяется по формуле:

 

МПБ = (Разнообразие + Законченность + Значимость) × Автономность × Обратная связь

                  3                        

 

 

МПБ(max) = (7 + 7 + 7) × 7 × 7 = 343

                               3                        

 

 

МПБ(min) = (1 + 1 + 1) × 1 × 1 = 1

                               3                        

 

Общий балл:

 

Разнообразие  –7

 

Законченность – 6

 

Значимость  – 6

 

Автономность  – 6

 

Обратная  связь – 6

 

 

 

 

МПБ = (7 + 6 + 6) × 6 × 6 = 228

                    3    

 

Получившийся  результат существенно превышает  минимальный, это говорит о том, что существующий дизайн хорошо подходит для данной работы. В то же время, довольно большое отличие от максимального балла говорит о возможности совершенствования существующего дизайна,  возможности повышения эффективности работы. Но МПБ

Информация о работе Место в данной организации (ООО «Юнипласт») и требования к работе