Место кадровой службы в системе управления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализ основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров предприятия позволил выявить особенности ведения делопроизводства в кадровой службе:

1. В основе работы кадровой  службы стоит разделение состава его сотрудников на административный состав и управленческо - вспомогательный персонал. На этом принципе построено ведение кадрового делопроизводства.

2. Важной особенностью  является четкое разделение обязанностей  между сотрудниками отдела кадров. Каждый несет ответственность за определенное направление деятельности отдела, что сводит к минимуму риск разглашения конфиденциальной информации и способствует направленной работе над определенными вопросами.

3. Отдел кадров взаимодействует  с другими структурными подразделениями предприятия, кроме того все они взаимосвязаны и взаимозависимы.            4. В кадровом делопроизводстве используются преимущественно документы унифицированных форм. Это обусловлено большой степенью важности оформления и ведения кадровой документации.

5. Принцип разделения  состава работников соблюдается  при учете и регистрации документов.           6. В кадровом делопроизводстве хранению документов уделяется особое внимание, что обуславливается важностью заключенной в них информации и передачей на дальнейшее хранение.

7. Кадровый  процесс учитывает вопрос защиты персональных данных работников. Сотрудники отдела кадров непосредственно связаны в своей работе с подобного рода информацией, что требует от них компетенции в вопросах законодательства и ведения делопроизводства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.        2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ  (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010).        3. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (ред. от 19.05.2008) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).             4. Общероссийский классификатор управленческой документации. Изменение № 4/99 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93» (утв. Госстандартом РФ) (ред. от 27.12.2009).      5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219).      6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие. – М.: Академия, 2007. – 103 с.      7. Грудцына Л.Ю. Кадровик. – М.: Эксмо, 2009. – 304 с.      8. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. – М.: ОМЕГА-Л, 2006. – 58 с.           9. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 117 с.           10. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство. – М.: Интел-С, 2005.– 47 с. 11. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга сервис, 2006. – 144 с.          12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. – 776 с.                13. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: МЦФР, 2007. – 183 с.